Usługa organizacji wydarzenia artystycznego w postaci dwóch koncertów Oskara Cymsa w ramach przedsięwzięcia Ministra Edukacji „Wyjście z klasą”

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa organizacji wydarzenia artystycznego w postaci dwóch koncertów Oskara Cymsa w ramach przedsięwzięcia Ministra Edukacji „Wyjście z klasą”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Sokółka
Data publikacji	2025-12-02
Kod CPV	799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez 799521003 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Numer przetargu	6758236

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Usługa organizacji wydarzenia artystycznego w postaci dwóch koncertów Oskara Cymsa w ramach przedsięwzięcia Ministra Edukacji „Wyjście z klasą”</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>POWIAT SOKÓLSKI</span></h3><h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>ZARZĄD POWIATU</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 050658628</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. marsz. Józefa Piłsudskiego 8</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Sokółka</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>16-100</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>podlaskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL841 - Białostocki</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>starostwo@sokolka-powiat.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.sokolka-powiat.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Usługa organizacji wydarzenia artystycznego w postaci dwóch koncertów Oskara Cymsa w ramach przedsięwzięcia Ministra Edukacji „Wyjście z klasą”<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-05f74900-bafd-4a90-bd2b-9b02e021951e</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00570160</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-12-02</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00042501/16/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.5 Usługa organizacji wydarzenia artystycznego w postaci koncertu</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>IR-I.272.42.2025.DM</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji wydarzenia artystycznego,<br>imprezy kulturalnej dla uczniów szkół znajdujących się na terenie powiatu<br>sokólskiego (usługi wejścia na wydarzenie artystyczne) - dwóch koncertów artysty<br>Oskara Cymsa, w ramach przedsięwzięcia Ministra Edukacji pn. „Wyjście z klasą”,<br>zgodnie z wymaganiami Zamawiającego<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Określone w art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy pzp warunki zastosowania tzw.<br>zamówienia in-house są w przedmiotowej sprawie spełnione, gdyż niewątpliwie:<br>1. Zamawiającym jest podmiot, o którym mowa w art. 4 pkt 1 PZP,<br>2. Zamówienie ma być udzielone osobie prawnej, a konkretnie samorządowej<br>instytucji kultury pn. Powiatowy Dom Kultury w Sokółce (zgodnie z art. 9 ust. 1 w<br>zw. z art. 10 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o<br>organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej),<br>3. Powiat Sokólski jako organizator sprawuje nad PDK w Sokółce kontrolę,<br>odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami, ponieważ:<br>1) Organizator ma wyłączną kompetencję zarówno do powoływania<br>(tworzenia) instytucji kultury, jak i ich łączenia, podziału bądź likwidacji –<br>art. 9, art. 10-11, art. 13, art. 18-20, art. 21b ustawy o organizowaniu i<br>prowadzeniu działalności kulturalnej, dalej UOPDK;<br>c.d. w informacjach dodatkowych<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Powiatowy Dom Kultury w Sokółce</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>SOKÓŁKA</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>16-100</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>podlaskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>2) Organizator nadaje instytucji statut, w którym określa m.in. cele działania<br>instytucji oraz szczegółowy przedmiot jej działalności (w tym określa czy<br>dopuszcza bądź nie, możliwość prowadzenia przez instytucję działalności<br>innej niż kulturalna – jako działalności dodatkowej, ubocznej – i w jakim<br>zakresie) – art. 13 UOPDK;<br>3) Organizator powołuje i odwołuje dyrektora samorządowej instytucji kultury<br>– art. 15 i art. 16 UOPDK;<br>4) Organizator przed powołaniem dyrektora zawiera z nim odrębną umowę w<br>formie pisemnej, w której strony określają warunki organizacyjno finansowe działalności instytucji kultury oraz program jej działania. Umowa<br>wchodzi w życie z dniem powołania dyrektora. Odmowa zawarcia umowy<br>przez kandydata na stanowisko dyrektora powoduje jego niepowołanie na<br>to stanowisko (art. 15 ust. 5 UOPDK), zaś jedną z przesłanek<br>przedterminowego odwołania dyrektora ze stanowiska jest odstąpienie<br>przez niego od realizacji ww. umowy (art. 15 ust. 6 pkt 4 UOPDK).<br>5) Organizator podejmuje decyzje o przyznaniu i określa wysokość dotacji<br>podmiotowej na dofinansowanie działalności bieżącej instytucji kultury w<br>zakresie realizowanych zadań statutowych, w tym na utrzymanie i remonty<br>obiektów, a także dotacji celowych na finansowanie lub dofinansowanie<br>kosztów realizacji inwestycji czy na realizację wskazanych zadań i<br>programów – art. 28 ust. 3 UOPDK;<br><br>Wszystkie wyżej wymienione przesłanki niewątpliwie potwierdzają, że Powiat<br>Sokólski ma dominujący wpływ na cele strategiczne oraz istotne decyzje<br>dotyczące zarządzania sprawami PDK w Sokółce. Wszystkie istotne decyzje<br>dotyczące celów strategicznych pozostają bowiem w gestii organizatora (cel i<br>zakres działalności określony w statucie oraz uszczegółowiony w programie<br>działania opisanym w umowie zawieranej z kandydatem na dyrektora przed jego<br>powołaniem). Podobnie rzecz ma się z istotnymi decyzjami dotyczącymi<br>zarządzania sprawami PDK w Sokółce, w odniesieniu do których organizator<br>również zachowuje wyłączną kompetencję lub przynajmniej dominujący na nie<br>wpływ (przede wszystkim wyłączna kompetencja organizatora do podejmowania<br>decyzji co do dalszego funkcjonowania instytucji, formy jej funkcjonowania czy<br>ewentualnej likwidacji instytucji oraz dominujący wpływ na zarządzanie<br>sprawami instytucji poprzez kształtowanie warunków finansowych prowadzenia<br>działalności statutowej – rodzaj i wysokość przyznawanych dotacji – a także<br>kompetencja do dopuszczania bądź nie oraz regulowania zakresu<br>dopuszczalnej działalności innej niż kulturalna – poprzez stosowne zapisy w<br>statucie, a także sprawowanie bieżącego nadzoru nad działalnością PDK w<br>Sokółce przez Zarząd Powiatu Sokólskiego, jak wynika z § 3 ust. 2 Statutu PDK<br>w Sokółce, stanowiącego załącznik do uchwały Nr XXXVII/233/2021 Rady<br>Powiatu Sokólskiego z dnia 26 marca 2021 r.).<br>Z zatwierdzonych sprawozdań finansowych PDK w Sokółce za lata 2022-2024<br>wynika, iż ponad 90% średniego przychodu osiągniętego przez tę osobę prawną<br>w odniesieniu do usług, dostaw lub robót budowlanych za 3 lata poprzedzające<br>udzielenie zamówienia dotyczy wykonywania zadań powierzonych PDK w<br>Sokółce przez Powiat Sokólski.<br>Z uwagi na formę organizacyjno-prawną (samorządowa instytucja kultury<br>posiadająca osobowość prawną) oraz sposób finansowania działalności PDK w<br>Sokółce nie ulega wątpliwości, że w tej osobie prawnej nie ma bezpośredniego<br>udziału kapitału prywatnego.</div></body>