Integracja systemu Prolan - moduł Umowy/Wnioski z systemem EZD.

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Integracja systemu Prolan - moduł Umowy/Wnioski z systemem EZD.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łódź
Data publikacji	2025-12-02
Kod CPV	722680001 Usługi dostawy oprogramowania
Numer przetargu	6757595

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Integracja systemu Prolan - moduł Umowy/Wnioski z systemem EZD.</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 100804793</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Dubois 118</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Łódź</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>93-465</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>łódzkie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL711 - Miasto Łódź</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@wfosigw.lodz.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.wfosigw.lodz.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - inny zamawiający</span></h3><br>Samorządowa osoba prawna w rozumieniu art. 9 pkt 14 Ustawy o finansach publicznych.<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Środowisko</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Integracja systemu Prolan - moduł Umowy/Wnioski z systemem EZD.<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-6523d670-5776-41b3-a966-fe5772bcdd9b</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00570914</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-12-02</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>OA/U/WR/197/25</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia jest integracja systemu dziedzinowego Prolan iASF z systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD PUW) w podziale na następujące etapy:<br>1)	etap 1 stanowiący integrację podstawową, który obejmuje m.in.:<br>a)	wykonanie serwisu, który będzie komunikował się z systemem EZD i wykonywał wskazane operacje;<br>b)	wykonanie logiki biznesowej po stronie systemu dziedzinowego,  (dokumentu wraz załącznikami do EZD) oraz o ID „koszulki systemu EZD”,<br>c)	przeprowadzenie testów kontrolnych, instalację i uruchomienie,<br>d)	wykonanie dokumentacji.<br>2)	etap 2 stanowiący integrację rozszerzoną i funkcje dodatkowe, który obejmuje m.in.:<br>a)	przygotowanie i wysyłkę dokumentów do beneficjentów,<br>b)	przygotowanie i wdrożenie rejestru wysłanych wiadomości email,<br>c)	przenoszenie danych nadawcy (szczegóły adresata),<br>d)	utworzenie w module umowy nowego menu EZD,<br>e)	integracja z EZD w zakresie numeru sprawy,<br>f)	umożliwienie wielu podpisów na dokumencie i możliwość zmiany po zarejestrowaniu w EZD – szczegóły zostaną określone na podstawie wdrożenia modułu,<br>g)	wprowadzenie mechanizmu e-mail z możliwością definiowania ukrytych odbiorców,<br>h)	przeprowadzenie testów kontrolnych, instalację i uruchomienie,<br>i)	wykonanie dokumentacji.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Zamówienie w trybie „z wolnej ręki” należy  udzielić wykonawcy będącemu właścicielem kodów źródłowych i pr. aut. systemu Prolan_iASF i tylko ona ma możliwość wprowadzenia niezbędnych modyfikacji i posiada specjalistyczną wiedzę w zakresie serwisowania ww. oprogramowania.<br>Podstawa prawna zastosowania trybu - art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy – Prawo zamówień publicznych stanowiący że: „Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów – jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia”.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>a PROLAN sp. z o. o. z siedzibą w Zabrze przy ul. Juliusza Słowackiego 2 A, wpisaną w Sądzie Rejonowym w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000152627</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Juliusza Słowackiego 2 A</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Zabrze</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>41-800</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>