Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego przeznaczonego do kompleksowej obsługi Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego przeznaczonego do kompleksowej obsługi Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Jelenia Góra
Data publikacji	2025-12-02
Data składania ofert	10/12/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	11-12-2025/6785666
Kod CPV	486120001 System zarządzania bazą danych 486110004 Pakiety oprogramowania dla baz danych 485170005 Pakiety oprogramowania informatycznego 722241002 Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu
Numer przetargu	6757118

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego przeznaczonego do kompleksowej obsługi Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>ZAKŁAD GOSPODARKI KOMUNALNEJ I MIESZKANIOWEJ W JELENIEJ G&Oacute;RZE</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 541310233</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Podg&oacute;rna 9</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Jelenia G&oacute;ra</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>58-500</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>dolnośląskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL515 - Jeleniog&oacute;rski</span></h3>
<h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>075 64-95-888</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>sekretariat@zgkim-jg.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.zgkim-jg.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Budownictwo i obiekty komunalne</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego przeznaczonego do kompleksowej obsługi Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-d5d87fe6-38a9-48d0-9833-5bce4e8aba93</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00571422</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-12-02</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00568059/01/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.3.1 Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego przeznaczonego do kompleksowej obsługi Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d5d87fe6-38a9-48d0-9833-5bce4e8aba93</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy<br />e-Zam&oacute;wienia.<br />2. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia, w tym wymiana informacji oraz przekazywanie dokument&oacute;w lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy e-Zam&oacute;wienia, kt&oacute;ra jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e -Zam&oacute;wienia:<br />3. Postępowanie można wyszukać r&oacute;wnież ze strony gł&oacute;wnej Platformy e-Zam&oacute;wienia (przycisk &bdquo;Przeglądaj postępowania/konkursy&rdquo;).<br />4. W szczeg&oacute;lnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zam&oacute;wienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres email: sekretariat@zgkim-jg.pl (Uwaga! Nie dotyczy składania ofert).</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>13. Maksymalny rozmiar plik&oacute;w przesyłanych za pośrednictwem &bdquo;Formularzy do komunikacji&rdquo; wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plik&oacute;w przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).<br />14. W celu prawidłowego korzystania z usług Platformy e-Zam&oacute;wienia wymagany jest:<br />a) Komputer PC o minimalnych parametrach: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HDD,<br />- zainstalowany jeden z poniższych system&oacute;w operacyjnych:<br />- MS Windows 7 lub nowszy,<br />- OSX/Mac OS 10.10,<br />- Ubuntu 14.04,<br />b) Zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek:<br />- Chrome 66.0 lub nowsza,<br />- Firefox 59.0 lub nowszy,<br />- Safari 11.1 lub nowsza,<br />- Edge 14.0 i nowsze, albo<br />c) Tablet/Telefon<br />- Parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, iOS 10.3, Przeglądarka Chrome 61 lub nowa.<br />Uwaga: Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi Java Script, oraz cookies. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowani i oznaczania czasu odbioru danych:<br />- specyfikacja połączenia &ndash; formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2,<br />- format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8, oznaczenia czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do sekundy. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zam&oacute;wienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zam&oacute;wienia.<br />15. W przypadku problem&oacute;w technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy<br />e-Zam&oacute;wienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce &bdquo;Zgłoś problem&rdquo; lub na infolinii Platformy<br />e-Zam&oacute;wienia pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną .<br />16. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w spos&oacute;b niezgodny z Instrukcją korzystania<br />z https://ezamowienia.gov.pl, w szczeg&oacute;lności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce &bdquo;Wyślij wiadomość do zamawiającego&rdquo;).<br />17. Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę<br />w przedmiotowym postępowaniu mimo iż Zamawiający spełnił obowiązek narzucony w art. 221 u.p.z.p, z winy Wykonawcy oferta została złożona niezgodnie.<br />18. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny spos&oacute;b niż przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej, wskazanych w niniejszej SWZ &ndash; z zastrzeżeniem sposobu prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert, zgodnie z art. 289 ust. 5 u.p.z.p. Komunikacja ustna dopuszczalna jest w toku negocjacji oraz w odniesieniu do informacji, kt&oacute;re nie są istotne, w szczeg&oacute;lności nie dotyczą ogłoszenia o zam&oacute;wieniu lub dokument&oacute;w zam&oacute;wienia oraz ofert.</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny, o kt&oacute;rym mowa w art. 13 ust. 1 i 3 RODO,w dokumentach zam&oacute;wienia (Dział III Tom I SWZ ).</span></h3>
<h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny, o kt&oacute;rym mowa w art. 19 ust. 4 RODO, w dokumentach zam&oacute;wienia (DziałIII Tom I SWZ).</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>DO-Z.371.5.2025</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest usługa obejmująca swym zakresem dostawę i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego przeznaczonego do kompleksowej obsługi Zamawiającego dla użytkownik&oacute;w w ilości ujętej w Tabeli Nr 1 (TOM III OPZ - Załącznik Nr 7) - z możliwością zwiększenia lub zmniejszenia liczby dostępu w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego, wraz z udzieleniem bezterminowej komercyjnej licencji, jego instalacją, wdrożeniem (instalacją, migracją danych z obecnie używanych system&oacute;w), parametryzacją systemu w uzgodnieniu z Zamawiającym, szkolenia z obsługi Zintegrowanego Systemu Informatycznego, oraz z asystą podczas pracy i wsparciem i aktualizacją z tytułu nadzoru autorskiego.<br />2. Dostawa, wdrożenie i uruchomienie wraz z migracja danych Zintegrowanego Systemu Informatycznego musi być poprzedzone wykonaniem analizy przedwdrożeniowej system&oacute;w oraz infrastruktury informatycznej wykonanej przez Dostawcę. Analiza przedwdrożeniowa ma na celu uzyskanie wiedzy przez Dostawcę o infrastrukturze technicznej i informatycznej Zamawiającego niezbędnej do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>48612000-1 - System zarządzania bazą danych</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>48517000-5 - Pakiety oprogramowania informatycznego</p>
<p>48611000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:</h3>
<p>8. W ramach niniejszej umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji zwiększającej, polegającej na rozszerzeniu zakresu zam&oacute;wienia podstawowego o dodatkowe moduły, usługi wdrożeniowe lub rozwojowe Zintegrowanego Systemu Informatycznego. Prawo opcji może zostać uruchomione w okresie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, w zakresie tożsamym lub zbliżonym do przedmiotu niniejszej umowy, w szczeg&oacute;lności w przypadku:<br />1) wystąpienia nowych potrzeb Zamawiającego wynikających z rozwoju lub zmian organizacyjnych,<br />2) konieczności rozszerzenia funkcjonalności systemu lub jego integracji z nowymi komponentami.<br />9. W przypadku uruchomienia prawa opcji, Wykonawcy przysługiwać będzie ryczałtowe wynagrodzenie, kt&oacute;rego wysokość zostanie każdorazowo określona w odrębnym porozumieniu Stron, z uwzględnieniem zakresu dodatkowych usług oraz warunk&oacute;w technicznych i organizacyjnych.<br />10. Łączna wartość wynagrodzenia z tytułu realizacji prawa opcji nie może przekroczyć kwoty 100 000,00 zł netto.<br />11. Zamawiający może korzystać z prawa opcji wielokrotnie, do czasu osiągnięcia limitu kwotowego, o kt&oacute;rym mowa w ust. 4. Każdorazowe uruchomienie opcji wymaga pisemnego lub elektronicznego powiadomienia Wykonawcy, nie p&oacute;źniej niż na 30 dni przed planowanym rozpoczęciem realizacji.<br />12. Wykonanie prawa opcji następuje poprzez pisemne oświadczenie woli Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji.<br />13. Termin realizacji usług objętych prawem opcji zostanie ustalony w porozumieniu z Wykonawcą, przy czym nie może być dłuższy niż termin realizacji zam&oacute;wienia podstawowego.<br />14. W przypadku nieuruchomienia przez Zamawiającego prawa opcji, realizacja zam&oacute;wienia ogranicza się wyłącznie do zakresu gwarantowanego. Skorzystanie z prawa opcji stanowi wyłączne uprawnienie Zamawiającego.<br />15. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację zam&oacute;wienia w zakresie objętym prawem opcji, jeżeli Zamawiający nie zdecyduje się na jego uruchomienie</p>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>do 2026-03-31</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.2.12.) Opis wznowienia</h3>
<p>Zamawiający zastrzega możliwość wznowienia zam&oacute;wienia, polegającego na ponownym wykonaniu usług w zakresie tożsamym lub zbliżonym do przedmiotu niniejszej umowy.<br />1. Zamawiający zastrzega możliwość wznowienia zam&oacute;wienia, polegającego na ponownym wykonaniu usług wdrożeniowych lub rozwojowych Zintegrowanego Systemu Informatycznego, w zakresie tożsamym lub zbliżonym do przedmiotu niniejszej umowy.<br />2. Wznowienie zam&oacute;wienia może nastąpić w przypadku:<br />1) zakończenia obowiązywania niniejszej umowy,<br />2) wystąpienia nowych potrzeb Zamawiającego wynikających z rozwoju lub zmian organizacyjnych,<br />3) wdrożenia nowych moduł&oacute;w,<br />4) konieczności rozszerzenia funkcjonalności systemu lub jego integracji z nowymi komponentami.<br />3. Zamawiający przewiduje możliwość jednokrotnego wznowienia zam&oacute;wienia na kolejny 12 miesięczny okres realizacji.<br />4. W przypadku korzystania przez Zamawiającego ze wznowienia zam&oacute;wienia, Zamawiający poinformuje o tym pisemnie Wykonawcę, w terminie nie kr&oacute;tszym niż 3 miesiące przed upływem terminu obowiązywania niniejszej Umowy.<br />5. Skorzystanie ze wznowienia zam&oacute;wienia stanowi uprawnienie Zamawiającego i uzależnione będzie wyłącznie od jego potrzeb. Strony zgodnie oświadczają, że wznowienie zam&oacute;wienia nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku z jego skorzystania i prawa do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy.<br />6. Nieuruchomienie procedury wznowienia ze strony Zamawiającego nie stanowi podstawy do wystąpienia przez Wykonawcę do Zamawiającego z roszczeniami o wykonanie wznowienia zam&oacute;wienia.<br />7. Do wznowionego zam&oacute;wienia mają zastosowanie wszystkie postanowienia niniejszej Umowy.<br />8. Wznowienie zam&oacute;wienia nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.<br />9. W przypadku wznowienia zam&oacute;wienia Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie ryczałtowe wynagrodzenie, kt&oacute;rego wysokość zostanie określona w odrębnym porozumieniu Stron, z uwzględnieniem zakresu wznowienia oraz warunk&oacute;w technicznych i organizacyjnych.<br />10. Całkowite wynagrodzenie ryczałtowe z tytułu wznowienia zam&oacute;wienia nie przekroczy kwoty 100 000,00 zł netto (dwieście tysięcy złotych netto).<br />11. Wznowienie zam&oacute;wienia nastąpi w formie pisemnej, z zachowaniem przepis&oacute;w ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zam&oacute;wień publicznych</p>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty posługiwać się będzie następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący spos&oacute;b będzie oceniał spełnienie kryteri&oacute;w:<br />1) cena - waga kryterium 60% (Kryterium I - maksymalna ilość punkt&oacute;w: 60)<br />2) doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zam&oacute;wienia w funkcji Kierownika projektu 40% (Kryterium II - maksymalna ilość punkt&oacute;w: 40)<br />Razem: 100% = 100 pkt możliwych do uzyskania; 1% = 1 pkt<br />Dział XXI.</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie os&oacute;b wyznaczonych do realizacji zam&oacute;wienia</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zam&oacute;wienia</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>warunki dotyczące:<br />1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym<br />Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.<br />2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepis&oacute;w:<br />Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.<br />3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:<br />Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.<br />4) zdolności technicznej lub zawodowej:<br />Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:<br />a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania oferty a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy to w tym okresie, wykonał co najmniej trzy usługi polegające na wdrożeniu oferowanego systemu informatycznego w podmiotach zarządzających komunalnym zasobem co najmniej 2000 (dwa tysiące) lokali. Zakres każdej z wykazanych usług obejmował co najmniej następujące obszary funkcjonalne: finanse - księgowość, czynsze - media, kadry-płace, środki trwałe, oraz e-BOK.<br />Każda z tych usług została wykonana w odrębnym podmiocie zarządzającym komunalnym zasobem mieszkaniowym.<br />UWAGA:<br />Zamawiający nie dopuszcza łączenia zdolności technicznej w zakresie doświadczenia określonej w pkt 4) a) SWZ wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia (np. konsorcjum, sp&oacute;łka cywilna), w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu, tzn. w przypadku składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, przynajmniej jeden z członk&oacute;w musi spełniać warunek wymaganej zdolności technicznej w całości. Nie dopuszcza się łączenia doświadczenia zdobytego przez kilku Wykonawc&oacute;w w postaci realizacji zam&oacute;wień o mniejszym zakresie - w celu łącznego spełnienia postawionego warunku.<br />W przypadku korzystania z potencjału podmiotu trzeciego w zakresie spełnienia tego warunku, podmiot ten także musi samodzielnie spełniać warunek udziału w postępowaniu.<br /><br />b) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zam&oacute;wienia, w szczeg&oacute;lności co najmniej sześcioosobowym zespołem, kt&oacute;ry będzie realizował zam&oacute;wienie, w tym co najmniej:<br />&shy; jedną osobą pełniącą funkcję Kierownika projektu nadzorującą pracę całego Zespołu posiadającą ważny certyfikat PRINCE2 Practitioner lub r&oacute;wnoważny np. PMP, IPMA i kt&oacute;ra zrealizowała<br />co najmniej dwie usługi wdrożenia i/lub rozbudowy zintegrowanego systemu informatycznego o charakterze i złożoności por&oacute;wnywalnej do przedmiotu zam&oacute;wienia - z obszaru zarządzania nieruchomościami w tym: konfigurację i uruchomienie systemu oraz migrację danych, zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (doświadczenie osoby pełniącą funkcję Kierownika projektu jest jednym z kryteri&oacute;w oceny ofert),<br />&shy; jedną osobą pełniącą funkcję Konsultanta, kt&oacute;ra zrealizowała co najmniej dwie usługi wdrożenia i/lub rozbudowy zintegrowanego systemu informatycznego o charakterze i złożoności por&oacute;wnywalnej do przedmiotu zam&oacute;wienia - z obszaru mieszkaniowego zasobu gminnego, lokali użytkowych stanowiących własność gminy, zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,<br />&shy; dwoma osobami pełniących funkcję Konsultant&oacute;w, z kt&oacute;rych każda zrealizowała co najmniej dwie usługi wdrożenia i/lub rozbudowy zintegrowanego systemu informatycznego o charakterze i złożoności por&oacute;wnywalnej do przedmiotu zam&oacute;wienia - z obszaru moduł&oacute;w finansowo- księgowego w wersji budżetowej, zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,<br />&shy; jedną osobą pełniącą funkcję Konsultanta, kt&oacute;ra zrealizowała co najmniej dwie usługi wdrożenia i/lub rozbudowy zintegrowanego systemu informatycznego o charakterze i złożoności por&oacute;wnywalnej do przedmiotu zam&oacute;wienia - z obszaru kadr i płac, zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,<br />&shy; jedną osobą pełniącą funkcję Konsultanta, kt&oacute;ra zrealizowała co najmniej dwie usługi wdrożenia i/lub rozbudowy zintegrowanego systemu informatycznego o charakterze i złożoności por&oacute;wnywalnej do przedmiotu zam&oacute;wienia - z obszaru analiz i sprawozdawczości, zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,<br />&shy; jedną osobą pełniącą funkcję Testera oprogramowania, posiadającą aktualny certyfikat ISTQB (lub r&oacute;wnoważny).<br />Uwaga:<br />Zamawiający nie dopuszcza wskazywania jednej osoby do wdrażania kilku obszar&oacute;w funkcjonalnych. Zamawiający, w stosunku do Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności zawodowych (w zakresie potencjału personelu) - dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawc&oacute;w.<br />Osoby wskazane przez Wykonawcę w Formularzu &bdquo;Wykaz os&oacute;b&rdquo; zobowiązane są uczestniczyć w realizacji zam&oacute;wienia.<br />Certyfikaty r&oacute;wnoważne należy rozumieć jako dokumenty potwierdzające posiadanie kwalifikacji w zakresie zarządzania projektami / testowania oprogramowania, wydane przez uprawnione jednostki certyfikujące, zapewniające por&oacute;wnywalny poziom wiedzy i umiejętności.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>1) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji<br />2) Oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o kt&oacute;rym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego (wz&oacute;r oświadczenia stanowi Załącznik Nr 9 do SWZ) - oświadczenie to składa odpowiednio: Wykonawca, każdy z Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia oraz podmiot udostępniający zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp.<br />3) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsument&oacute;w (Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym wykonawcą, kt&oacute;ry złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wz&oacute;r oświadczenia stanowi Załącznik Nr 10 do SWZ).</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>2) Wykaz dostaw - na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w Dziale IX ust. 9.2 lit. a)SWZ - wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiot&oacute;w, na rzecz kt&oacute;rych dostawy zostały wykonane, wg Załącznika nr 3 do SWZ oraz załączeniem dowod&oacute;w określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o kt&oacute;rych mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego dostawy były wykonane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokument&oacute;w - inne dokumenty.<br />3) Wykaz os&oacute;b - na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w Dziale IX ust. 9.2 lit. b) SWZ - skierowanych przez wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zam&oacute;wienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ</span></h3>
<h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:</h3>
<p>nie dotyczy</p>
<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokument&oacute;w:</h3>
<p>1) pełnomocnictwo lub inny dokument określający zakres umocowania do reprezentowania Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby<br />2) pełnomocnictwo lub inny dokument określający zakres umocowania do reprezentowania wszystkich Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o zam&oacute;wienie (np. umowa o wsp&oacute;łdziałaniu), o ile ofertę składają Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o zam&oacute;wienie. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawc&oacute;w w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.<br />3) w przypadku gdy Wykonawca nie jest producentem (autorem) ZSI, składa dokument, z kt&oacute;rego wynika uprawnienie i/lub zgoda autora oprogramowania do zawarcia ważnej umowy Wykonawcy z Zamawiającym na wykonanie przedmiotowego zam&oacute;wienia wraz z wymogami określonymi w SWZ</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>1. Wykonawcy mogą wsp&oacute;lnie ubiegać się o udzielenie zam&oacute;wienia. W takim przypadku wsp&oacute;łpartnerzy (zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy PZP) muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zam&oacute;wienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego. Umocowanie winno zostać przedłożone wraz z ofertą - treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.<br />2. Oferta przedstawiona przez dw&oacute;ch lub więcej Wykonawc&oacute;w (wsp&oacute;łpartner&oacute;w) wchodzących w skład np. konsorcjum lub sp&oacute;łki cywilnej musi być przedstawiona jako jedna oferta, od jednego podmiotu.<br />3. W przypadku Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, oświadczenie, o kt&oacute;rym mowa w Dziale IX ust. 9.2 SWZ, składa każdy z Wykonawc&oacute;w. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunk&oacute;w udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawc&oacute;w wykazuje spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.<br />4. Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia dołączają do oferty oświadczenie (wg Załącznika nr 2B do SWZ), z kt&oacute;rego wynika, kt&oacute;re roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczeg&oacute;lni Wsp&oacute;łpartnerzy.<br />5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o zam&oacute;wienie.<br />6. Oferta musi być podpisana w taki spos&oacute;b, by prawnie zobowiązywała wszystkich wsp&oacute;łpartner&oacute;w.<br />7. W przypadku złożenia przez Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o zam&oacute;wienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji, dokument ten powinien być wystawiony na wszystkich wsp&oacute;łpartner&oacute;w łącznie, a nie na ich pełnomocnika lub jednego ze wsp&oacute;łpartner&oacute;w.<br />W przypadku, gdy zostanie wybrana jako najkorzystniejsza oferta wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, Wykonawca przed podpisaniem umowy na wezwanie Zamawiającego przedłoży kopię umowy regulującej wsp&oacute;łpracę tych Wykonawc&oacute;w</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.2.) Informacje na temat zaliczek:</h3>
<p>3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zaliczki na poczet wykonania zam&oacute;wienia w wysokości 20% wartości całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy.<br />4. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia na rzecz Zamawiającego faktury zaliczkowej i jej przedłożenia Zamawiającemu nie p&oacute;źniej niż w terminie 20 dni licząc od dnia zawarcia umowy.<br />5. Zaliczka zostanie przelana na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze zaliczkowej w terminie 14 dni, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury zaliczkowej.<br />6. Wykonawca jest uprawniony do rezygnacji z zaliczki, o kt&oacute;rej mowa w ust. 3. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest złożyć do Zamawiającego w formie pisemnej oświadczenie o rezygnacji z zaliczki - nie p&oacute;źniej niż w terminie 14 dni licząc od dnia zawarcia umowy.<br />7. W przypadku odstąpienia od umowy lub jej niewykonania z jakichkolwiek przyczyny, jak r&oacute;wnież w przypadku stwierdzenia wykorzystania zaliczki niezgodnie z jej przeznaczeniem Wykonawca na wezwanie Zamawiającego niezwłocznie zwr&oacute;ci w całości lub w niewykorzystanej części udzieloną zaliczkę.<br />8. Kwota wypłaconej zaliczki pomniejsza wynagrodzenie należne Wykonawcy po zrealizowaniu przedmiotowego zam&oacute;wienia. Wykonawca wystawi fakturę końcową na kwotę stanowiącą r&oacute;żnicę między całkowitym wynagrodzeniem brutto, o kt&oacute;rym mowa w ust. 1, a kwotą udzielonej zaliczki, o kt&oacute;rej mowa w ust. 3.<br />9. Za datę dokonania zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego</p>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym TOM II SWZ Załącznik Nr 6.<br />2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.<br />3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 6.<br />4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zam&oacute;wienia:</h3>
<p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o kt&oacute;rych mowa w art. 95 ustawy</p>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-12-10 12:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Miejscem składania ofert jest platforma e-Zamowienia dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/. Inny spos&oacute;b składania oferty (np. pocztą elektroniczną) jest niedopuszczalny</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-12-10 12:20</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2026-01-08</span></h3>
<h2>SEKCJA IX &ndash; POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>
<p>1. Przed podpisaniem umowy Wykonawca składa:<br />1) umowę konsorcjum - w przypadku złożenia oferty wsp&oacute;lnej,<br />2) kopię aktualnej polisy od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na wartość minimum 4 000 000,00 zł (cztery miliony złotych),<br />3) W przypadku kiedy Wykonawca nie jest producentem (autorem) ZSI, przed podpisaniem umowy przedstawia dokument, z kt&oacute;rego wynika uprawnienie i/lub zgoda autora oprogramowania do zawarcia ważnej umowy Wykonawcy z Zamawiającym na wykonanie przedmiotowego zam&oacute;wienia wraz z wymogami określonymi w SWZ,<br />pełnomocnictwo os&oacute;b reprezentujących wykonawcę przy podpisywaniu umowy potwierdzające ich umocowanie do reprezentowania wykonawcy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokument&oacute;w załączonych do oferty</p>