Wykonanie prac adaptacyjnych i wykończeniowych lokalu

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Roboty budowlane
Tytuł	Wykonanie prac adaptacyjnych i wykończeniowych lokalu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łódź
Data publikacji	2025-12-02
Data składania ofert	17/12/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	454000001 Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych 454500006 Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe 453312008 Instalowanie urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych
Numer przetargu	6757023

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE na wykonanie prac adaptacyjnych i wykończeniowych lokalu usługowego (studio treningowe) na potrzeby firmy ”GIZMO&quot; ŻAKLINA WARDA do realizacji projektu pt.: „Nowa usługa ,,Indywidualne Studio holistycznej poprawy samopoczucia i formy z obsługą online” w firmie GIZMO Żaklina Warda w celu rozszerzenia profilu obecnej działalności w województwie łódzkim“ realizowanego w ramach Programu: Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności, Priorytet: Odporność i konkurencyjność gospodarki - część grantowa, Działanie: A1.2.1. Inwestycje dla przedsiębiorstw w produkty, usługi i kompetencje pracowników oraz kadry związane z dywersyfikacją działalności.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe_adaptacja lokalu.pdf</li>
 <li>Załączniki wersja edytowalna.doc</li>
 <li>Załącznik nr 6 - projekt adaptacji.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 7- szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.pdf</li>
 <li>Aktualizacja_Zapytanie ofertowe_adaptacja lokalu.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wykonanie prac adaptacyjnych i wykończeniowych lokalu</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.	Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac adaptacyjnych i wykończeniowych lokalu usługowego (studio treningowe) na potrzeby firmy ”GIZMO&quot; ŻAKLINA WARDA do realizacji projektu pt.: „Nowa usługa ,,Indywidualne Studio holistycznej poprawy samopoczucia i formy z obsługą online” w firmie GIZMO Żaklina Warda w celu rozszerzenia profilu obecnej działalności w województwie łódzkim“ realizowanego w ramach Programu: Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności, Priorytet: Odporność i konkurencyjność gospodarki - część grantowa, Działanie: A1.2.1. Inwestycje dla przedsiębiorstw w produkty, usługi i kompetencje pracowników oraz kadry związane z dywersyfikacją działalności. 
 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 
W skład przedmiotu zamówienia wchodzą wszystkie roboty branży ogólnobudowlanej. Zrealizowane zostaną prace wykończeniowe i modernizacyjne lokalu o powierzchni 242,79m2 dotyczące dostosowania przestrzeni do nowej działalności. Prace obejmują m.in. 
●	wykonanie nowych podłóg z paneli oraz wykładzin antypoślizgowych w strefach treningowych oraz kafli podłogowych w łazienkach. 
●	montaż płytek ściennych i gładzi gipsowej na ścianach oraz tapet. 
W strefach funkcjonalnych zostaną zainstalowane przegrody z płyt gipsowo-kartonowych oraz odpowiednie drzwi wewnętrzne. Ściany zostaną pokryte farbami emulsyjnymi. Zaplanowano montaż odpowiedniego oświetlenia oraz modernizację instalacji elektrycznych zgodnie z wymaganiami studia. Prace remontowe będą obejmować również instalacje sanitarne, takie jak brodziki natryskowe, systemy wodno-kanalizacyjne oraz system rekuperacji i klimatyzacji. 
 
INFORMACJE DODATKOWE: 
Dokumentacja projektowa oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, na podstawie których zostaną przeprowadzone ww. prace zostały udostępnione Oferentom w załączniku nr 6 i 7 Do niniejszego Zapytania Ofertowego. 
 
Wizja lokalna w terenie: 
Pomimo „Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia”, Zamawiający informuje o możliwości dokonania przed złożeniem oferty wizji lokalnej miejsca realizacji przedmiotu zamówienia w celu oszacowania przez Wykonawcę na jego własną odpowiedzialność, kosztów i ryzyk oraz wszelkich danych jakie mogą okazać się niezbędne do prawidłowego przygotowania oferty. Dokonanie wizji lokalnej nie jest warunkiem koniecznym do złożenia oferty w niniejszym postępowaniu. Przeprowadzenie ewentualnej wizji lokalnej odbywa się na koszt własny Wykonawcy, po wcześniejszym uzgodnieniu jej terminu z Zamawiającym. 
 
1.	Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z Dokumentacją projektową Załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego oraz Załącznikiem nr 7- Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia i dołączenia do oferty uproszczonego kosztorysu ofertowego. 
2.	Przedmiot zamówienia należ wykonać zgodnie z wymaganiami technicznymi, w szczególności z uwzględnieniem przepisów techniczno-budowlanych, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2018 r. poz. 1202). 
3.	Dodatkowe warunki odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 
a)	minimalny okres gwarancji i rękojmi powinien wynosić 2 lata od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego robót bez zastrzeżeń; 
b)	okres gwarancji i rękojmi będzie stanowił kryterium oceny ofert zgodnie z warunkami określonymi w Rozdziale VII niniejszego Zapytania ofertowego; 
c)	Wykonawca udzieli Zamawiającemu rękojmi tożsamej z okresem gwarancji liczonego od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego robót, 
d)	Wykonawca, zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z kryteriami zielonych zamówień publicznych (GPP, o ile to możliwe), w celu ograniczenia negatywnego oddziaływania Przedmiotu zamówienia na środowisko naturalne. 
e)	Wykonawca zrealizuje niezbędne czynności i poniesie wszelkie koszty związane z realizacją zadania tj. wynikające wprost z opisu przedmiotu zamówienia jak również związane z organizacją, utrzymaniem terenu objętego pracami oraz inne koszty towarzyszące np.: robót przygotowawczych, porządkowych, koszty utrzymania zaplecza budowy, koszty związane z odbiorami wykonanych robót, koszty wynikające z warunków uzgodnień i koszty uzyskania niezbędnych decyzji (jeśli dotyczy). 
f)	Wykonawca zobowiązany jest do działania w imieniu Zamawiającego, na podstawie stosownego jego pełnomocnictwa, we wszystkich czynnościach technicznych i formalnych związanych z realizacją zamówienia i przygotowania dokumentów do uzyskania pozwolenia na użytkowanie – jeśli dotyczy. 
g)	Wykonawca odpowiada za koordynację prac objętych przedmiotem zamówienia i utrzymanie porządku na terenie budowy. 
h)	Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody spowodowane przez własnych pracowników na skutek nieprzestrzegania przepisów BHP. 
i)	Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez jego pracowników, osoby działające na jego zlecenie, w tym za przypadki uszkodzenia ciała lub mienia wyrządzone działaniem lub zaniechaniem przy realizacji przedmiotu zamówienia, w zakresie przewidzianym przez kodeks cywilny. 
j)	Wykonawca robót budowlanych jest zobowiązany, aby własnym staraniem i na swój koszt gromadzić, usuwać z terenu wykonywanych robót oraz utylizować powstałe na skutek swojej działalności odpady, a zwłaszcza odpady niebezpieczne, w zgodności z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Wykonawca zobowiązany jest materiały przetwarzać, unieszkodliwiać oraz magazynować w sposób przyjazny środowisku, a w miarę możliwości materiały te ponownie wykorzystywać. 
k)	Wykonawca zobowiązany będzie do ponoszenia kosztów energii elektrycznej, wody i kanalizacji oraz innych mediów w związku z wykonywanymi robotami. 
l)	Wykonawca po zakończeniu zamówienia opracuje dokumentację powykonawczą w oprawionych, opisanych i zaopatrzonych w spis treści w 2 egzemplarzach (w tym 1 oryginał.) oraz dodatkowo w wersji elektronicznej, w skład której wejdą m.in.: 
•	aktualne uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji w budownictwie – w szczególności uprawnienia elektryczne i hydrauliczne 
•	świadectwa ukończenia inwestycji zgodnie z przepisami krajowymi 
•	karty techniczne/atesty użytych materiałów 
•	dokumenty gwarancyjne 
4.	Wykonawca kalkuluje cenę ryczałtową na podstawie otrzymanej dokumentacji projektowej oraz zapytania ofertowego. Cena musi obejmować pełny zakres robót niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie, na który Wykonawca składa ofertę. 
5.	Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy ma charakter ryczałtowy. W związku z powyższym cena oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania niniejszego zamówienia (między innymi: koszty zakupionych materiałów, koszty robót przygotowawczych, porządkowych, utrzymania terenu i zaplecza robót, zabezpieczenia majątku i bezpieczeństwa na terenie robót, naprawy ewentualnych szkód na terenie robót spowodowanych przez Wykonawcę w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, ubezpieczenia robót, usuwania na swój koszt napotkanych kolizji niewymagających wykonania dodatkowych niezbędnych opracowań lub uzgodnień, koszty związane z utylizacją i wywozem materiałów, koszty wykonania wszelkich badań i odbiorów, sporządzenia raportów oraz innych czynności niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia np. uzgodnień i opłat związanych z robotami). Cena ryczałtowa musi w szczególności zawierać wszystkie koszty niezbędne do terminowego wykonania przedmiotu zamówienia. Podana przez Wykonawcę cena ryczałtowa określona w złożonej przez niego ofercie w oparciu o dokumentację projektową winna gwarantować pełną realizację zamówienia. 
6.	Wykonawca powinien zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie ewentualnych rozbieżności występujących w opisie przedmiotu zamówienia. 
7.	Zamawiający informuje, że realizacja zamówienia musi odbywać się z poszanowaniem zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn. W szczególności wykonawca zobowiązany jest do: 
a) zapewnienia dostępności przestrzennej, funkcjonalnej i komunikacyjnej obiektu dla osób z niepełnosprawnościami, 
b) stosowania neutralnego języka w dokumentacji technicznej i komunikacji związanej z realizacją zamówienia, 
c) unikania wszelkich form dyskryminacji w trakcie realizacji projektu, w tym na etapie rekrutacji podwykonawców, pracowników oraz dostawców. 
9.	Przedmiot zamówienia musi posiadać wymagane prawem polskim atesty dopuszczające do stosowania na rynku polskim oraz musi być zgodny z normami obowiązującymi w Polsce i Unii Europejskiej. 
10.	Mogące wystąpić w Zapytaniu ofertowym znaki towarowe, pochodzenia czy patenty mają charakter wyłącznie przykładowy, a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu przy czym Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość zastosowania równoważnych rozwiązań. 
11.	W razie opisania Przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Opis zaproponowanych rozwiązań równoważnych musi być na tyle szczegółowy, żeby Zamawiający przy ocenie ofert mógł ocenić spełnienie wymagań dotyczących ich właściwości funkcjonalnych, jakościowych i parametrów oraz rozstrzygnąć, czy zaproponowane rozwiązania są równoważne. 
 
Dalsza część Opisu Przedmiotu Zamówienia znajduje się w załączniku Zapytania Ofertowego.

Okres gwarancji: minimum 2 lata
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 CENA NETTO - PC 
Szczegółowy sposób przyznawania punktacji w ramach kryterium znajduje się w załączniku Zapytania Ofertowego. 
Oferta za kryterium „cena netto” może otrzymać maksymalnie 70,00 pkt.
 OKRES GWARANCJI I RĘKOJMI - PG 
Szczegółowy sposób przyznawania punktacji w ramach kryterium znajduje się w załączniku Zapytania Ofertowego. 
Oferta za kryterium „OKRES GWARANCJI I RĘKOJMI” może otrzymać maksymalnie 20,00 pkt.
 SKŁADOWANIE ODPADÓW, KTÓRE MOŻNA PODDAĆ RECYKLINGOWI - SO 
Szczegółowy sposób przyznawania punktacji w ramach kryterium znajduje się w załączniku Zapytania Ofertowego. 
Oferta za kryterium „SKŁADOWANIE ODPADÓW, KTÓRE MOŻNA PODDAĆ RECYKLINGOWI” może otrzymać maksymalnie 10,00 pkt.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia, tj.: 
a)	zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw od dotychczasowego wykonawcy nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
●	zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
●	zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego, 
●	wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
b)	zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
●	konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
●	wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie 
w umowie, 
c)	wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: 
●	w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, 
lub 
●	w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców – w przypadku zmiany podwykonawcy Zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac, 
d)	zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 140 000 EUR i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
e)	zmiana sposobu rozliczania umowy, dokonywania płatności lub konieczność zmiany terminu realizacji na rzecz każdej ze Stron, na umotywowany ich wniosek, 
f)	wystąpienia siły wyższej, 
2.	Zmiany umowy wymagają dla swej ważności aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
 </div>