Dostawa linii do przecierania drewna

Maszyny górnicze, do pracy w kamieniołomach, sprzęt budowlany i części

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa linii do przecierania drewna
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bryzgów
Data publikacji	2025-12-02
Data składania ofert	10/12/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	429900002 Różne maszyny specjalnego zastosowania 438100004 Urządzenia do obróbki drewna
Numer przetargu	6756606

<div>
 <h1>Wzrost konkurencyjności i rozwój potencjału produktowego oraz produkcyjnego przedsiębiorstwa Bartosz Skuza TARTAK poprzez realizację działań inwestycyjnych, których efektem będzie wdrożenie do działalności przedsiębiorstwa nowego produktu w postaci drewna konstrukcyjnego C24 zgodnie z normami UE: EN 14081-1:2005+A1:2011 oraz dodatkowo nowych i ulepszonych produktów na jego bazie, w tym: skrzynkopalety; belki struganej; palety, deski szalufkowej oraz przenośnych drewnianych podjazdów”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 5_2025.docx</li>
 <li>Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z zał. nr 1A.docx</li>
 <li>Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.docx</li>
 <li>Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.docx</li>
 <li>Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego.docx</li>
 <li>Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego.doc</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa linii do przecierania drewna</h3>
 Przedmioty zamówienia
 
I.	Informacje ogólne 
 
1.	Postępowanie prowadzone jest w ramach projektu pn.: „Wzrost konkurencyjności i rozwój potencjału produktowego oraz produkcyjnego przedsiębiorstwa Bartosz Skuza TARTAK poprzez realizację działań inwestycyjnych, których efektem będzie wdrożenie do działalności przedsiębiorstwa nowego produktu w postaci drewna konstrukcyjnego C24 zgodnie z normami UE: EN 14081-1:2005+A1:2011 oraz dodatkowo nowych i ulepszonych produktów na jego bazie, w tym: skrzynkopalety; belki struganej; palety, deski szalufkowej oraz przenośnych drewnianych podjazdów” realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027, Priorytet A.2. Fundusze Europejskie dla bardziej konkurencyjnego i inteligentnego Mazowsza, działanie A.3. Innowacyjność i konkurencyjność MŚP, wniosek o dofinansowanie nr FEMA.01.03-IP.01-02QX/24, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 
2.	Zamawiający wszczyna postępowanie zgodnie z zasadą konkurencyjności z chwilą upublicznienia zapytania ofertowego (dalej: Zapytanie ofertowe) na portalu bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl 
3.	Do niniejszego postępowania mają zastosowanie Wytyczne Ministra Funduszu i Polityki Regionalnej w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. 
4.	W postępowaniu nie mają zastosowania przepisy ustawy – Prawo zamówień publicznych. 
 
 
II.	Opis przedmiotu zamówienia 
 
1. Rodzaj zamówienia: dostawa. 
2. Nazwa zamówienia: Dostawa linii do przecierania drewna (podajnik kłody, trak i stół odbiorczy). 
3. Wspólny słownik zamówień: 
 Kod główny CPV: 
 42990000-2 Różne maszyny specjalnego zastosowania 
 43810000-4 Urządzenia do obróbki drewna 
 42642100- 9 Obrabiarki do obróbki drewna 
4.	Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa linii do przecierania drewna, w tym poziomego traku taśmowego, podajnika (podkładu) do kłód oraz stołu odbiorczego dla Zamawiającego BARTOSZ SKUZA „TARTAK” wraz z uruchomieniem sprzętu oraz przeszkoleniem pracowników Zamawiającego, zgodnie z załącznikami do Formularza oferty, tj. wymaganymi parametrami technicznymi - załącznik nr 1A. 
5.	Oferowane przez Wykonawcę sprzęty powinny być produktami wysokiej jakości, muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, nieuszkodzone i wolne od wad materiałowych i prawnych, nieobciążone prawami osób trzecich oraz muszą spełniać minimalne wymagania w zakresie parametrów technicznych i jakościowych określonych w załączniku nr 1A - wymagane parametry techniczne, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2025 roku. 
6.	Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa, instrukcjami, zasadami współczesnej wiedzy technicznej i uzgodnieniami dokonanymi w trakcie realizacji dostawy. Nie wyszczególnienie jakichkolwiek obowiązujących aktów prawnych nie zwalnia wykonawcy od ich stosowania. 
7.	Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wraz z przedmiotem zamówienia dostarczył kompletną dokumentację techniczną przedmiotu zamówienia, aktualne wszelkie niezbędne atesty, certyfikaty, deklaracje zgodności producenta lub inne dokumenty potwierdzające, że oferowany przedmiot zamówienia jest dopuszczony do obrotu i używania, dokumenty gwarancyjne, świadectwa jakości wymagane przepisami prawa, szczegółowe instrukcje obsługi w języku polskim oraz inne dokumenty jeżeli są wymagane przez Zamawiającego lub obowiązujące przepisy prawa. Do produktu musi być dostarczony komplet standardowej dokumentacji dla użytkownika w języku polskim w formie papierowej lub elektronicznej. 
8.	Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamówiony sprzęt na własny koszt i ryzyko (transport wraz z wyładunkiem do wskazanego przez Zamawiającego miejsca) w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 17.00 do siedziby Zamawiającego. 
9.	Zamawiający zastrzega, że Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z dostawą, montażem oraz pierwszym uruchomieniem przedmiotu zamówienia. Koszty transportu do siedziby Zamawiającego i jego ubezpieczenia pokrywa Wykonawca. 
10.	Zamawiający wymaga, aby Wykonawca bez dodatkowego wynagrodzenia przeprowadził instruktaż obsługi przedmiotu zamówienia dla osób wskazanych przez Zamawiającego, który zawierać będzie m.in. zagadnienia związane z obsługą urządzeń i konserwacją. 
11.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w załączniku nr 1A do Formularza oferty – wymagane parametry techniczne. 
12.	Wszystkie wymagania określone w załączniku nr 1A do Formularza oferty stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia. 
13.	W przypadku, gdy przedmiot zamówienia opisano przez wskazanie znaku towarowego, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów przyjmuje się, że opisowi temu towarzyszy wyrażenie lub równoważność. Zamawiający dopuszcza w tym zakresie możliwość zaproponowania rozwiązania równoważnego tj.: spełniającego co najmniej parametry wynikające z opisu zawartego w specyfikacji lub lepsze oraz gwarantującego zgodność współdziałania z pozostałymi elementami składającymi się na opis przedmiotu zamówienia. Równoważne rozwiązanie techniczne to rozwiązanie o identycznych lub wyższych parametrach: - wydajnościowych, funkcjonalnych; - jakościowych, np. posiadane certyfikaty; - gwarancyjnych – warunki gwarancji nie mniejsze niż podane w Zapytaniu ofertowym. 
14.	Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia występuje określenie: typu, nazwa własna, oznacza to, iż Zamawiający dopuszcza produkt równoważny. 
15.	Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych stosownie wraz z jego opisem lub normami. 
16.	Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaoferowania sprzętu używanego (demonstracyjnego). 
17.	Gwarancja i rękojmia: Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy na okres wskazany w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego – Formularz ofertowy. Okres gwarancji jest równy okresowi rękojmi. Dokument gwarancji Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w dacie odbioru końcowego, jako załącznik do protokołu. Okres gwarancji liczony jest od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu umowy. Zamawiający ustala maksymalny okres gwarancji, który będzie brał pod uwagę na 48 miesięcy. Minimalny okres gwarancji – 12 miesięcy. Okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert. 
18.	Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 
19.	Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 
Uzasadnienie braku podziału zamówienia na części. 
 Na dostawę linii do przecierania drewna składają się: podajnik kłody, trak i stół odbiorczy, które objęte są wspólnym procesem technologicznym, co uzasadnia brak podziału zamówienia na części. Nabycie ww. sprzętu od jednego Wykonawcy zapewni spójność techniczną, pozwoli uniknąć nadmiernych trudności technicznych oraz kosztów, a także zapewni właściwe wykonanie całości zamówienia. Dostawa linii obejmuje nie tylko zakup urządzeń, ale również ich zintegrowany montaż, konfigurację oraz uruchomienie. Podział na odrębne części skutkowałby rozproszeniem odpowiedzialności za prawidłowe działanie całej linii, co mogłoby prowadzić do trudności w ustalaniu źródeł ewentualnych usterek oraz sporów między wykonawcami. 
 
 
III.	Wizja lokalna 
1.	Zamawiający wymaga przeprowadzenia obowiązkowej wizji lokalnej u Wykonawcy (lub w miejscu wskazanym przez Wykonawcę), mającej na celu weryfikację oferowanego sprzętu pod względem zgodności z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym. 
2.	Celem wizji lokalnej jest: 
1)	potwierdzenie parametrów technicznych i jakościowych oferowanego sprzętu, 
2)	sprawdzenie rzeczywistego wyglądu, jakości wykonania i funkcjonalności urządzeń, 
3)	potwierdzenie, że oferowany sprzęt jest produktem faktycznie dostępnym i spełnia wymagania Zamawiającego. 
3.	Wizja lokalna stanowi element badania i oceny ofert. 
4.	Wizja lokalna zostanie przeprowadzona po złożeniu ofert, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 
5.	Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o planowanym terminie wizji lokalnej z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem. 
6.	Wykonawca zobowiązany jest do: 
1)	umożliwienia przeprowadzenia wizji w miejscu, w którym znajduje się oferowany sprzęt; 
2)	zapewnienia obecności upoważnionego przedstawiciela, 
3)	udostępnienia sprzętu w konfiguracji odpowiadającej ofercie. 
7.	Wizja lokalna zostanie udokumentowana protokołem, podpisanym przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, zawierającym podstawowe informacje o przebiegu wizji oraz ustaleniach. 
8.	Brak zgody Wykonawcy na przeprowadzenie wizji lokalnej, uniemożliwienie jej przeprowadzenia w wyznaczonym terminie lub nieudostępnienie oferowanego sprzętu w sposób umożliwiający dokonanie oględzin, będzie traktowane jako niewykonanie obowiązku wynikającego z treści Zapytania ofertowego. 
9.	W takim przypadku Zamawiający uzna, że oferta Wykonawcy nie odpowiada treści Zapytania ofertowego i dokona odrzucenia oferty. 
10.	Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z organizacją wizji lokalnej, w tym przygotowaniem sprzętu i zapewnieniem odpowiednich warunków technicznych. Zamawiający nie zwraca tych kosztów. 
11.	Wizja lokalna ma charakter techniczno-weryfikacyjny i nie stanowi negocjacji treści oferty. 
12.	Wszelkie ustalenia i obserwacje dokonane podczas wizji lokalnej mogą stanowić element dokumentacji postępowania. 
13.	Zamawiający zastrzega prawo do przeprowadzenia wizji lokalnych u kilku Wykonawców, jeżeli złożonych zostanie więcej niż jedna oferta spełniająca wymogi formalne.

Okres gwarancji: Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy na okres wskazany w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego – Formularz ofertowy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 a)	Cena (C) – waga 70 – ocenie podlega cena (waga 70 pkt) 
Sposób obliczenia możliwych do uzyskania punktów w tym kryterium: 
C = (najniższa oferowana cena netto/cena netto badanej oferty) x 70
 b)	Okres gwarancji (G): waga 10 pkt. Zamawiający ustala max okres gwarancji, który będzie brał pod uwagę na 48 miesięcy. Min. okres gwarancji – 12 miesięcy.Punktacja będzie przyznawana: gwarancja na 12 m-cy 0 pkt; gwarancja na 24 m-ce 5 pkt; gwarancja na 48 m-cy 10 pkt
 c)	Czas reakcji serwisu (S) – waga – 10 – ocenie podlega szybkość reakcji serwisowej (waga 10 pkt) 
S = (najkrótszy czas reakcji serwisu/czas reakcji serwisu podany w ofercie badanej) x 10 
UWAGA! Czas reakcji serwisu Wykonawca podaje w godzinach.
 d)	Termin dostawy urządzenia (T) – waga 7 pkt 
T = (najkrótszy oferowany termin dostawy/ termin dostawy określony w ofercie badanej) x 7 
Uwaga ! Termin dostawy Wykonawca podaje w miesiącach. Max. termin dostawy wynosi: 2 miesiące od dnia podpisania umowy.
 e)	Aspekt środowiskowy (Ś) – waga 3 - ocenie podlega fakt wykorzystania surowców poddanych recyklingowi do wyprodukowania przedmiotu zamówienia (waga 3 pkt). 
 
•	Wykorzystanie surowców poddanych recyklingowi – 3 pkt 
•	Brak wykorzystania surowców pochodzących z recyklingu – 0 pkt
 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, który spełni wszystkie opisane w niniejszej warunki oraz uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów, wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem: 
 
P = C + G+ S+ T+ ś
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Warunki zmian umowy 
1.	Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczno-ści wymienionych poniżej, z uwzględnieniem warunków ich wprowadzenia: 
1)	siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z ofertą i zapytaniem ofertowym, jako „siły wyższe” uznaje się klęski żywiołowe, huragan, powódź, katastrofy transportowe, po-żar, eksplozje, wojna i inne nadzwyczajne wydarzenia, których zaistnienie leży poza zasięgiem i kon-trolą układających się stron („siła wyższa” – to zdarzenie (a) zewnętrzne, (b) niemożliwe lub prawie niemożliwe do przewidzenia, (c) którego skutkom nie można zapobiec); 
2)	zmiany danin publicznoprawnych, w tym obowiązującej stawki VAT. Jeśli zmiana ta będzie powodo-wać zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możli-wość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wyko-nawcę; 
3)	zmiany rozporządzeń, przepisów i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych i umowy o dofinansowanie, związane z realizacją projektów współfinansowanych ze środków unijnych; 
4)	wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy; 
5)	zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamó-wieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
a)	zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
b)	zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, 
c)	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie 
6)	zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
a)	konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
b)	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
7)	Zmiany dotyczące przedmiotu zamówienia, w tym zmiany technologiczne, w szczególności: 
a)	niedostępność na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w ofercie spowodowana zaprzesta-niem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów lub urządzeń, w takim wypadku mate-riały i urządzenia te zastąpione będą mogły być jedynie materiałami lub urządzeniami o parame-trach nie gorszych, niż wskazane w zapytaniu ofertowym i ofercie; 
b)	pojawienie się na rynku, części, materiałów, technologii lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu zamówienia lub kosztów eksploatacji przedmiotu zamówienia; 
c)	pojawienie się nowszej technologii wykonania przedmiotu zamówienia pozwalającej na zaosz-czędzenie czasu realizacji zamówienia lub jego kosztów, jak również kosztów eksploatacji przedmiotu zamówienia; 
d)	konieczność zrealizowania przedmiotu zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań tech-nicznych/ technologicznych niż wskazane w ofercie w sytuacji, gdyby zastosowanie przewi-dzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu zamówie-nia; 
e)	konieczność zrealizowania przedmiotu zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań tech-nicznych, lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa; 
f)	w zakresie zmiany typu/modelu/numeru katalogowego danego towaru, jeżeli nie spowoduje to zmiany przedmiotu umowy; 
8)	gdy łączna wartość zmian jest mniejsza niż 143 000,00 zł EURO i jednocześnie jest mniejsza od 10 % wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, bez konieczności uzasadnienia, jeśli zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy. 
2.	Ponadto Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu realizacji w przypadku: 
1)	wstrzymania realizacji umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po jego stronie, 
2)	wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, 
3)	działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie dostaw, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron, 
4)	wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych, potwierdzonych przez Zamawiającego, uniemożliwiających wykonanie dostaw zgodnie z przepisami prawa; 
5)	uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia zaproponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że Zamawiający może nie wyrazić zgody na dokonanie zmiany postanowień umowy, jeżeli proponowana zmiana może wpłynąć na opóźnienie wykonania umowy lub zwiększenie kosztów albo obniżenie jakości wykonania przedmiotu umowy. 
3.	Zamawiający może nie wyrazić zgody na aktualizację rozwiązań związanych z realizacją przedmiotu zamówienia z uwagi na postęp technologiczny powodujący zwiększenie kosztów realizacji umowy. 
4.	Przesunięcie terminu wykonania przedmiotu umowy może nastąpić o sumę liczby dni dla każdej z przyczyn, o których mowa w ust. 2. 
5.	Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 1 i 2, jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zamianę zawierającego opis propozycji zmian oraz uzasadnienie zmian. Inicjatorem zmian może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania Umowy zawierające opis proponowanych zmian i ich uzasadnienie 
6.	Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności, podpisanego przez obie strony.
 </div>