Najem powierzchni biurowej

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Najem powierzchni biurowej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-12-02
Data składania ofert	10/12/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	702200009 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
Numer przetargu	6756574

<div>
 <h1>Najem powierzchni biurowej w Warszawie w terminie 01.01.2026 r - 31.12.2026 r. na potrzeby funkcjonowania Organizacji Producentów GALMO Sp. z o.o.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie_ofertowe_GALMO.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Najem powierzchni biurowej</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Opis przedmiotu zamówienia 
Przedmiotem zamówienia jest najem powierzchni biurowej w Warszawia na potrzeby Uznanej Organizacji Producentów RYB GALMO Sp. z o.o. w okresie od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. 
1. Lokalizacja: 
- Miasto stołeczne Warszawa. 
- Preferowane dzielnica: Śródmieście. 
- Lokalizacja dobrze skomunikowana, zapewniająca dostęp do metra, tramwaju, autobusu i kolei miejskiej. 
 
2. Wymagana powierzchnia biurowa: 
- Powierzchnia musi składać się z dwóch niezależnych, zamykanych pomieszczeń: 
 Pomieszczenie nr 1 - min. 10 m², dla 2 osób, z min. 2 biurkami i krzesłami. 
 Pomieszczenie nr 2 - min. 15 m², dla 4 osób, z min. 3-4 biurkami i krzesłami. 
- W cenie muszą być zapewnione biurka, krzesła, szafa lub szafka na dokumenty. 
 
3. Standard powierzchni: 
- Wysokość min. 2,5 m. 
- Pomieszczenia ogrzewane, klimatyzowane, suche, czyste. 
- Dostęp do oświetlenia naturalnego. 
- Możliwość zamknięcia i zabezpieczenia przed dostępem osób nieupoważnionych. 
- Dostęp do pomieszczeń 24/7. 
 
4. Sala konferencyjna: 
- Min. 6-osobowa. 
- Wyposażona w sprzęt audiowizualny. 
- Dostępna min. 10 godzin tygodniowo w cenie. 
 
5. Dostęp do części wspólnych obejmuje: kuchnię, aneks kuchenny, pomieszczenia socjalne, toalety. 
 
6. Cena obejmuje wszystkie koszty: czynsz, media (prąd, ogrzewanie, woda, ścieki), sprzątanie, Internet, meble, korzystanie z sali konferencyjnej i części wspólnych. Cena musi być stała i niezmienna przez cały okres najmu. 
 
 
Kryteria oceny ofert: 
 
Lp.	Kryterium	Waga / Maks. punkty 
1	Cena	70 pkt 
2	Lokalizacja - położenie	15 pkt 
3	Lokalizacja - komunikacja	15 pkt 
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium: 
 
1. Kryterium: Cena (70 pkt) 
Punkty za cenę oblicza się według wzoru: 
Punkty = (Cena najniższa / Cena badanej oferty) × 70 
Kryterium dotyczy ceny netto. 
Punkty zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku. 
 
2. Lokalizacja - położenie (15 pkt): 
Położenie (dzielnica):	 
- Śródmieście - 15 pkt 
- Wola, Ochota, Żoliborz, Mokotów - 10 pkt 
- Pozostałe dzielnice m.st. Warszawy	- 5 pkt 
- Lokalizacja poza m.st. Warszawą - 0 pkt 
 
3. Lokalizacja - dostępność transportu publicznego 
Dostępność transportu publicznego - odległość do 500 m 
- minimum 3 środki transportu (np. metro + tramwaj + autobus; metro + autobus + SKM; tramwaj + autobus + SKM) - 15 pkt 
- minimum 2 środki transportu - 10 pkt 
- 1 środek transportu - 5 pkt 
- brak środków transportu publicznego w promieniu ≤ 500 m - 0 pkt 
Termin składania ofert 
Oferty należy złożyć do dnia 10 grudnia 2025 r. (włącznie). 
 
W ramach postępowania wyklucza się możliwość udzielenia zamówienia podmiotom: 
- powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, 
- wykluczonym na podstawie ustawy wykluczającej. 
Warunki udziału w postępowaniu 
- Złożenie kompletnej oferty. 
- Oferowana powierzchnia spełnia wymagania niniejszego zapytania. 
- Na potrzeby niniejszego zapytania ofertowego przez „najem” rozumie się najem oraz podnajem powierzchni biurowej. 
W przypadku podnajmu oferowanej powierzchni biurowej, Wykonawca ma obowiązek posiadać zgodę właściciela lokalu na podnajem, ktorą należy przedstawić najpóźniej w dniu zawarcia umowy z Zamawiającym. 
 
Informacja w jakich przypadkach oferta zostanie odrzucona 
1. Treść oferty nie odpowiada treści zapytania ofertowego. 
2. Oferta została złożona przez podmiot niespełniający warunków udziału w postępowaniu. 
3. Oferta została złożona przez podmiot powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. 
4. Oferta została złożona przez podmiot wykluczony na podstawie ustawy wykluczającej. 
5. Stwierdzono konflikt interesów. 
6. Oferta została złożona po terminie. 
 
Złożona oferta powinna zawierać co najmniej: 
- dane identyfikujące oferenta (nazwa i adres), 
- opis oferowanej powierzchni zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, 
- informacje odnoszące się do kryteriów oceny ofert, 
- wartość oferty netto/brutto za 12 miesięcy oraz stawkę za 1 miesiąc wynajmu.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena 
Ocena ofert nastąpi proporcjonalnie do najniższej zaoferowanej ceny netto. 
Oferta z najniższą ceną otrzymuje 70 pkt. 
Pozostałe oferty: 
Punkty = (Cena najniższa / Cena badanej oferty) × 70 
Punkty zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku.
 Lokalizacja - położenie (15 pkt): 
Położenie (dzielnica):	 
- Śródmieście - 15 pkt 
- Wola, Ochota, Żoliborz, Mokotów - 10 pkt 
- Pozostałe dzielnice m.st. Warszawy - 5 pkt 
- Lokalizacja poza m.st. Warszawą - 0 pkt
 Lokalizacja - dostępność transportu publicznego (15 pkt) 
Dostępność transportu (≤ 500 m) 
- min. 3 środki transportu (np. metro + tramwaj + autobus; metro + autobus + SKM; tramwaj + autobus + SKM)	- 15 pkt 
- min. 2 środki transportu - 10 pkt 
- 1 środek transportu - 5 pkt 
- brak środków - 0 pkt
 
 </div>