Usługi – Świadczenie usługi subskrypcji i opieki autorskiej oprogramowania firmy Currenda sp. z o.o. na rzecz Sądu Okręgowego w Częstochowie i sądów rejonowych okręgu częstochowskiego

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Usługi – Świadczenie usługi subskrypcji i opieki autorskiej oprogramowania firmy Currenda sp. z o.o. na rzecz Sądu Okręgowego w Częstochowie i sądów rejonowych okręgu częstochowskiego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Częstochowa
Data publikacji	2025-12-01
Kod CPV	487000005 Pakiety oprogramowania użytkowego
Numer przetargu	6754873

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Usługi – Świadczenie usługi subskrypcji i opieki autorskiej oprogramowania firmy Currenda sp. z o.o. na rzecz Sądu Okręgowego w Częstochowie i sądów rejonowych okręgu częstochowskiego</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Sąd Okręgowy</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000571576</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Dąbrowskiego</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Częstochowa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>42-200</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL224 - Częstochowski</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>dyrektor@czestochowa.so.gov.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.czestochowa.so.gov.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><br>Wymiar Sprawiedliwości<h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Usługi – Świadczenie usługi subskrypcji i opieki autorskiej oprogramowania firmy Currenda sp. z o.o. na rzecz Sądu Okręgowego w Częstochowie i sądów rejonowych okręgu częstochowskiego<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-3cf72473-1e42-496f-9e3a-f3ce9eb7599f</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00565723</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-12-01</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00115775/02/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.3 Usługi – Świadczenie usługi subskrypcji i opieki autorskiej oprogramowania firmy Currenda sp. z o.o. na rzecz Sądu Okręgowego w Częstochowie i sądów rejonowych okręgu częstochowskiego</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>IR.261.3.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.5.) Wartość zamówienia:<span>182650,00                     PLN</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Usługa – Świadczenie usługi subskrypcji i opieki autorskiej oprogramowania firmy Currenda sp. z o.o.  na rzecz Sądu Okręgowego w Częstochowie i Sądu Rejonowego w Lublińcu, w tym: świadczenie usługi subskrypcji i opieki autorskiej oprogramowania SAWA, usługi subskrypcji oprogramowania Wymiana Międzyinstancyjna, usługi subskrypcji oprogramowania Systemu Centralnego Wydruku oraz usługi subskrypcji oprogramowania Wymiana Międzyinstancyjna na rzecz Sądu Rejonowego w Myszkowie i Sądu Rejonowego w Częstochowie<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Tryb zamówienia:	zamówienie z wolnej ręki (art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2024 poz. 1320 j.t. ze zm., dalej „Ustawa PZP”)<br>Uzasadnienie wyboru trybu:	zgodnie  cytowanym przepisem Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi okoliczność, iż dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, a także związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.<br>cd. w Informacjach dodatkowych<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Currenda spółka z ograniczoną odpowiedzialnością</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Aleja Niepodległości 703A</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Sopot</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>81-853</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi subskrypcji i opieki autorskiej oprogramowania firmy CURRENDA sp. z o.o., na potrzeby Sądu Okręgowego w Częstochowie i Sądu Rejonowego w Lublińcu, obejmujące świadczenie usługi subskrypcji i opieki autorskiej oprogramowania SAWA, usługi oprogramowania Wymiana Międzyinstancyjna, usługi subskrypcji oprogramowania Centralnego Wydruku.<br>W analizowanym przypadku Zamawiający – Sąd Okręgowy w Częstochowie – w latach 2005, 2006, 2007, 2009, 2017, 2023, 2025 zawarł umowy licencyjne, których przedmiotem było udzielenie licencji na używanie oprogramowania na poszczególne Wydziały z obszaru działalności Sądu. W przypadku Sądu Rejonowego w Lublińcu był to rok 2006. Na podstawie Umów Licencyjnych Wykonawca – CURRENDA sp. z o.o. – działając jako wyłączny właściciel autorskich i majątkowych praw do oprogramowania, udzielił Sądom licencji pełnej i nie wyłącznej, polegającej na prawie do zainstalowania i używania oprogramowania w ramach wszystkich stanowisk pracy, bez ograniczeń ilościowych z prawem wykonywania kopii w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne dla użytkowania oprogramowania. Umowy Licencyjne nie przeniosły na Zamawiającego prawa własności oprogramowania, w tym prawa własności do kodu źródłowego, ani też praw niematerialnych do oprogramowania oraz jego kopii. Oprogramowanie to jest podstawowym narzędziem pracy wydziałów sądów. Moduły aplikacji dedykowane wydziałom sądowym to kompleksowe rozwiązanie, które umożliwia efektywną i zautomatyzowaną pracę. System repertoryjno-biurowy dla sekretariatów sądowych usprawnia i przyspiesza prowadzenie pełnej biurowości, jednak aby spełniać swoją rolę musi być stale aktualizowany do ciągle zmieniających się przepisów prawa. Wszelkie aktualizacje, zmiany i modyfikacje oprogramowania są niezbędne do zapewnienia prawidłowości działania oprogramowania. CURRENDA sp. z o.o. – autor oprogramowania – jest w tym przypadku jedynym wykonawcą, który może świadczyć usługę opieki autorskiej, a jednocześnie zapewnić kompleksową pomoc techniczną w użytkowaniu systemu, wszak usługa opieki autorskiej to w szczególności dostęp do aktualizacji oprogramowania, zawierających usprawnienia i nowe rozwiązania, a także zapewnienie zgodności funkcjonalności oprogramowania z obowiązującymi przepisami prawnymi. Usługa subskrypcji zapewni Zamawiającemu pełny dostęp do funkcjonalności oprogramowania pomimo tego, iż nie jest on jego właścicielem.<br>Ponadto Zamawiającemu zależy na stabilności oraz dostępie do najnowszych funkcji oprogramowania. Ważnym aspektem jest również elastyczność oraz brak konieczności ponoszenia dużego początkowego kosztu zakupu i wdrażania nowego produktu. Tym samym należy wskazać, że brak jest rozsądnego rozwiązania alternatywnego. Rozsądne, czyli sensowne, logiczne, racjonalne, przemyślane rozwiązanie to takie, które pozwoliłoby w analizowanym przypadku na zastosowanie oprogramowania dającego zbliżone funkcjonalności a jego zastosowanie, czyli użycie/wdrożenie nie powodowałoby nadmiernych kosztów a przy tym dezorganizacji pracy dużej grupy pracowników. Takie rozwiązanie zastępcze lub alternatywne, wprost odpowiadające przedmiotowi zamówienia w niniejszym postępowaniu, nie istnieje, bowiem każde inne zamówienie nie będzie polegało na utrzymaniu istniejącego oprogramowania. W miejsce świadczenie usług utrzymaniowych dla posiadanego rozwiązania należałoby nabyć produkt w postaci nowego systemu informatycznego, wraz z jego utrzymaniem, co byłoby działaniem nierozsądnym (por. Wyrok KIO 1984/16 z dn. 7 listopada 2016 r.).</div></body>