Dostawa oraz zapewnienie aktualizacji i bieżącej obsługi systemu informacji prawnej LEX wraz z integracją i utrzymaniem istniejącej w Szpitalu bazy dokumentów (...)

Usługi prawnicze

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Dostawa oraz zapewnienie aktualizacji i bieżącej obsługi systemu informacji prawnej LEX wraz z integracją i utrzymaniem istniejącej w Szpitalu bazy dokumentów (...)
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wrocław
Data publikacji	2025-12-01
Kod CPV	791400007 Doradztwo prawne i usługi informacyjne
Numer wyniku	6754448

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Dostawy<br>Dostawa oraz zapewnienie aktualizacji i bieżącej obsługi systemu informacji prawnej LEX wraz z integracją i utrzymaniem istniejącej w Szpitalu bazy dokumentów (...)</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>WOJEWÓDZKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY IM.J.GROMKOWSKIEGO</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000290469</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Koszarowa 5</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Wrocław</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>51-149</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL514 - Miasto Wrocław</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>abolewska@szpital.wroc.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.szpital.wroc.pl</span></h3><h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Zdrowie</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Dostawa oraz zapewnienie aktualizacji i bieżącej obsługi systemu informacji prawnej LEX wraz z integracją i utrzymaniem istniejącej w Szpitalu bazy dokumentów (...)<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-a8866fba-fa77-40ae-8c28-ad368d55fa88</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00566252</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-12-01</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00153636/03/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.2 Dostęp do Lexa do modułu "budownictwo" w wersji "standard"</p><p>1.3.3 Lex prawo, Lex baza dokumentów, Progmedica, ZN, IOOD - abonament roczny</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy</span></h3><h3>3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia        z wolnej ręki:</h3><p>Udzielenie zamówienia firmie Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. jest uzasadnione faktycznie i prawnie, zapewni ciągłość pracy jednostki, utrzymanie integralności posiadanych baz danych oraz zgodność z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony praw autorskich. Ze względu na brak znaków - pełna treść uzasadnienia w "Informacje Dodatkowe".</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>WR 99/25</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Dostawy</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz zapewnienie aktualizacji i bieżącej obsługi Systemu informacji prawnej LEX wraz z integracją i utrzymaniem istniejącej w Szpitalu bazy dokumentów oraz funkcjonalności, z których Szpital korzysta. System LEX stanowi podstawowe i niezbędne narzędzie pracy dla pracowników Zamawiającego w zakresie dostępu do aktualnych przepisów prawa, orzecznictwa, komentarzy, wzorów dokumentów oraz analiz eksperckich. Użytkownicy Szpitala wykorzystują go w bieżącej działalności merytorycznej, administracyjnej i prawnej, w szczególności przy opracowywaniu projektów dokumentów, analiz i opinii prawnych.<br>LEX Baza Dokumentów umożliwia tworzenie uporządkowanej bazy wewnętrznych dokumentów prawnych (m.in. procedur, regulaminów, uchwał, umów, pełnomocnictw). Moduł, we współpracy z innymi funkcjonalnościami programu Progmedica integruje badania zgodności z aktualnością regulacji wewnętrznych szpitala oraz usprawnia komunikację wewnętrzną w zakresie zapoznawania się pracowników z obowiązującymi regulaminami.<br>Progmedica - dostęp on-line do Systemu dla pracowników szpitala w zakresie funkcjonalnym - dostęp do zbioru list pytań kontrolnych, do przeprowadzania testów zgodności, hosting na serwerach WK, zdalne wsparcie techniczne Wykonawcy - moduł Zarządzania ryzykiem i Zdarzenia Niepożądane zgodny z ISO 9001:2015, standardami akredytacyjnymi. Przygotowany pod kątem zmian wynikających z Ustawy o Jakości w Ochronie Zdrowia.<br>Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 3 (OPZ) oraz we wzorze umowy – załącznik nr 1  do niniejszego zaproszenia</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>79140000-7 - Doradztwo prawne i usługi informacyjne</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>1</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>1</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>262842,09 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>262842,09 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>262842,09 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Średni przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>WOLTERS KLUWER POLSKA SP. Z O.O.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>5830018931</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:</h3><p>Powierzymy niżej wymienionym podwykonawcom wykonanie następujących części zamówienia:dostęp do publikacji GDPR Risk Tracker (część zamówienia) - GDPR Risk Tracker sp. z o.o., ul. kpt. Pilota Franciszka Żwirki 17, 90-539 Łódź (firma podwykonawcy</p><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-11-27</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>262842,09 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>do 2028-11-30</span><h2>SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Uzasadnienie  trybu WR:<br>Integracja trzech wymienionych produktów (Lex Prawo, Lex Baza Dokumentów, Progmedica). Kompleksowy system wspierający pracę zarządu, dyrektorów i kierowników Szpitala w codziennych działaniach związanych z zarządzaniem podmiotem leczniczym. Dostęp systemu dla pracowników szpitala w ramach nadanych uprawnień. Aktualizacje techniczne, serwisowe, merytoryczne, nowe funkcjonalności oraz wsparcie techniczne i serwisowe. Progmedica, to system wspierający podmioty lecznicze w realizacji obowiązków wynikających z ustawy o jakości i bezpieczeństwie pacjenta w zakresie autoryzacji oraz prowadzenia Wewnętrznego Systemu Zarządzania Jakością (WSZJ). Jest to również system usprawniający przepływ informacji w placówce. Wdrożenie systemu ma na celu wyeliminowanie ryzyka prawnego na poziomie wykonywania codziennych obowiązków, a nie tylko „post factum” lub na bazie statycznych list teoretycznie mogących wystąpić ryzyk. Dostęp on-line do Systemu dla pracowników szpitala w zakresie funkcjonalnym. Dostęp do zbioru list pytań kontrolnych, do przeprowadzania testów zgodności, hosting na serwerach WK, zdalne wsparcie techniczne Wykonawcy - moduł Zarządzania ryzykiem i Zdarzenia Niepożądane zgodny z ISO 9001:2015, standardami akredytacyjnymi. Przygotowany pod kątem zmian wynikających z Ustawy o Jakości w Ochronie Zdrowia<br>Szpital od kilku lat korzysta z systemu informacji prawnej LEX, który został dostarczony i jest utrzymywany przez firmę Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. W ramach wdrożenia utworzono dedykowaną strukturę kont użytkowników, konfigurację dostępu do określonych modułów oraz zintegrowano system z wewnętrznymi bazami dokumentów. Dostarczony system stanowi zamknięte rozwiązanie informatyczne objęte ochroną praw autorskich. Jego funkcjonowanie, aktualizacje oraz serwis mogą być realizowane wyłącznie przez producenta oprogramowania – Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. – który posiada pełnię autorskich praw majątkowych oraz wyłączne prawo do dokonywania jakichkolwiek zmian, aktualizacji lub modyfikacji w oprogramowaniu i bazach danych. Z uwagi na specyfikę systemu i jego autorski charakter, nie istnieje możliwość zastąpienia go produktem innego dostawcy bez poniesienia znacznych kosztów oraz bez utraty kompatybilności z posiadanymi danymi, historią użytkowania, notatkami i dokumentami, które są integralną częścią baz LEX funkcjonujących u Zamawiającego. Zastosowanie innego rozwiązania wymagałoby całkowitej migracji danych, przeszkolenia personelu, dostosowania infrastruktury informatycznej oraz opracowania nowych procedur obsługi, co byłoby nieuzasadnione ekonomicznie i organizacyjnie, a także niosłoby ryzyko utraty ciągłości dostępu do informacji prawnych oraz zakłócenia pracy jednostki.<br>Podstawa prawna<br>Podstawę prawną zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki stanowi art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), zgodnie z którym Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być zrealizowane tylko przez jednego wykonawcę:<br>„z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze lub związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia przez Zamawiającego”.<br>W przedmiotowej sprawie przesłanki te zostały spełnione, ponieważ:<br>•	system LEX jest autorskim produktem chronionym prawem autorskim,<br>•	jedynym właścicielem praw autorskich i producentem oprogramowania jest Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o.,<br>•	wyłącznie ten podmiot posiada uprawnienia i zasoby techniczne umożliwiające dostawę, aktualizację, serwis i integrację systemu z istniejącą u Zamawiającego bazą danych,<br>•	nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne pozwalające na zachowanie kompatybilności i ciągłości pracy przy racjonalnych kosztach.</div></body>