Dostawa ciepła dla budynku Szkoły Podstawowej im. Jana Klicha w Wieprzu od dnia 01.01.2026r. do dnia 31.12.2027r.

Ciepłownictwo

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa ciepła dla budynku Szkoły Podstawowej im. Jana Klicha w Wieprzu od dnia 01.01.2026r. do dnia 31.12.2027r.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wieprz
Data publikacji	2025-12-01
Data składania ofert	09/12/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	093000002 Energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa 421610005 Kotły grzewcze wody gorącej 507210005 Obsługa instalacji grzewczych
Numer przetargu	6754234

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Dostawa ciepła dla budynku Szkoły Podstawowej im. Jana Klicha w Wieprzu od dnia 01.01.2026r. do dnia 31.12.2027r.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Szkoła Podstawowa im. Jana Klicha w Wieprzu</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 070448890</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Szkolna 800</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Wieprz</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>34-382</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL225 - Bielski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>spwieprz@poczta.onet.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://spwieprz.edu.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Dostawa ciepła dla budynku Szkoły Podstawowej im. Jana Klicha w Wieprzu od dnia 01.01.2026r. do dnia 31.12.2027r.</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-79c7b138-6339-46ce-b521-583abceec7f9</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00566500</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-12-01</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-79c7b138-6339-46ce-b521-583abceec7f9<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://spwieprz.edu.pl<br>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-79c7b138-6339-46ce-b521-583abceec7f9</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.<br>7.2 W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Dopuszczalna jest komunikacja za pomocą poczty elektronicznej, pod adresem spwieprz@poczta.onet.pl  Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.<br>Więcej informacji zawarto w SWZ.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>18.1 Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawach swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L119 z 04.05.2016), zwanego dalej „RODO”, informuję, że:<br>•	administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Jana Klicha w Wieprzu,<br>•	wszelkie pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Zamawiającego, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, należy kierować do Inspektora Ochrony Danych Osobowych na adres: iod@kiran.pl<br>•	Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c  RODO w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (nr SPW.332.1.2025) oraz realizacji zadania publicznego pn.: Dostawa ciepła dla budynku Szkoły Podstawowej im. Jana Klicha w Wieprzu od dnia 01.01.2026r. do dnia 31.12.2027r.<br>•	odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp<br>•	Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,<br>•	obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,<br>•	w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;<br>•	posiada Pani/Pan:<br>na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących*,<br>na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych**,<br>na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO***,<br>prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,<br>•	nie przysługuje Pani/Panu:<br>w związku z art. 17 ust. 3 lit. b,d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,<br>prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO,<br>na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit c RODO.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>SPW.332.1.2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest:<br><br>Dostawa ciepła dla budynku Szkoły Podstawowej im. Jana Klicha w Wieprzu od dnia 01.01.2026r. do dnia 31.12.2027 r. oraz modernizacja kotłowni o mocy  minimum 500 KW na paliwo stałe.<br><br>W ramach zamówienia Dostawca zobowiązany  jest do realizacji następujących usług na własny koszt:<br>- dostawy ciepłej wody przez cały okres realizacji zamówienia,<br>- dostawy energii cieplnej przez cały okres realizacji zamówienia<br>- przeprowadzania konserwacji i remontów instalacji i urządzeń  grzewczych znajdujących się w budynku;<br>- dostawy i montażu urządzeń grzewczych – kotłów o mocy minimum 500 KW, a  w przypadku awarii do ich wymiany;<br>- dostawy i montażu pomp obiegowych do CO i CWU, a  w przypadku awarii  do ich wymiany;<br>- dostawy i montażu licznika ciepła Ø80 mm,<br>- dostawy i montażu licznika ciepła Ø50 mm.<br><br>Zasady rozliczeń pomiędzy Wykonawcą - Dostawcą a Zamawiającym - Odbiorcą muszą być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Klimatu z dnia 7 kwietnia 2020 r.w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń z tytułu zaopatrzenia w ciepło (Dz.U.2020.718 z dnia 2020.04.23 z pózn. Zmianami). Cena Wykonawcy musi być wyliczona na podstawie następujących składowych:<br><br>1) cena za zamówioną moc cieplną - wyrażona w złotych za MW;<br>2) cena ciepła - wyrażona w złotych za GJ;<br>Szacowane roczne zużycie energii cieplnej w budynku wynosi 1850GJ. Szacowane zużycie energii cieplnej na czas trwania umowy szacuje się na 3700GJ. Rozliczenie z Wykonawcą odbywać się będzie na podstawie faktycznego zużycia energii cieplnej - powyższa prognoza służy wyłącznie do porównania ofert<br>i w żadnym wypadku nie stanowi ze strony Zamawiającego zobowiązania do zakupu energii cieplnej w podanej ilości. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tytułu nie pobrania przez Zamawiającego przewidywanej ilości energii cieplnej.<br><br>Zamawiający określa zamówioną moc cieplną na 0,19 MW miesięcznie. Stawka zamówionej mocy cieplnej określona jest wartością roczną, płatną w miesięcznych ratach.<br><br>Zaleca się Wykonawcom dokonanie wizji lokalnej w budynku Szkoły Podstawowej im. J. Klicha w Wieprzu, szczególnie w istniejącej tam kotłowni celem zdobycia wszelkich informacji niezbędnych<br>do należytego wykonania zamówienia i prawidłowego obliczenia ceny ofertowej.<br><br>Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do niniejszej SWZ – wzór umowy.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>09300000-2 - Energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>50721000-5 - Obsługa instalacji grzewczych</p><p>42161000-5 - Kotły grzewcze wody gorącej</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>od 2026-01-01 do 2027-12-31</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą łączną ilość punktów w kryterium Cena brutto za 3700 GJ ciepła + kryterium  Cena opłaty stałej 0,19 MW x 24 miesiące + kryterium  Czas reakcji na awarię układu pomiarowego + kryterium Termin płatności faktury</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena opłaty stałej 0,19 MW x 24 miesiące</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3><h3>Kryterium 3</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Czas reakcji na awarię układu pomiarowego</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>10</span></h3><h3>Kryterium 4</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Termin płatności faktury</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>10</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>wypełniony załącznik nr 3 do SWZ, stanowiący oświadczenie wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>6.3.	DOKUMENTY, KTÓRE WSZYSCY WYKONAWCY MUSZĄ ZŁOŻYĆ DO OFERTY:<br><br>1)	Wypełniony formularz ofertowy, dostępny w platformie eZamówienia - wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji;<br>2)	wypełniony załącznik nr 3 do SWZ, stanowiący oświadczenie wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania, o którym mowa w punkcie 6.1. SWZ;<br>3)	wypełniony załącznik do formularza ofertowego – załącznik nr 1 do SWZ;<br>4)	pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Jeżeli osoba/osoby podpisujące ofertę działa/ją na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to powinno zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale bądź w formie notarialnie uwierzytelnionej kopii. Pełnomocnictwo nie jest wymagane, jeśli podpisujący jest lub są właścicielami firmy lub jeśli są wymienieni z nazwiska w odnośnym dokumencie rejestrowym.<br>Wykonawca musi udokumentować – przy ofercie – że pełnomocnictwo ustanowione do jego reprezentacji zostało podpisane przez osobę/y uprawnione do działania w jego imieniu;<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>a)	Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.<br>W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.<br><br><br>UWAGA:<br>Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z umowy podmiotów składających wspólnie ofertę.<br><br>b)	Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub pełnomocnika). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą udokumentować – przy ofercie - że pełnomocnictwo ustanowione do ich reprezentowania zostało podpisane przez osobę[y] uprawnione do działania w ich imieniu.<br>c)	W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia, o którym mowa w dziale 6.3 ust. 2), 3), składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.<br>Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa powyżej, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.<br>d)	Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców składających wspólną ofertę,<br>a)	Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie będzie ofertą najkorzystniejszą, wówczas Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego - umowy regulującej współpracę tych wykonawców<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Zgodnie z zapisami załącznika nr 2 do SWZ - wzór umowy.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-12-09 09:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://ezamowienia.gov.pl</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-12-09 09:30</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2026-01-07</span></h3></body>