Usługa kompleksowej obsługi urządzeń drukujących użytkowanych w Sądzie Okręgowym w Łodzi oraz w Sądzie Rejonowym w Brzezinach, Łęczycy, Rawie Mazowieckiej i Łowiczu.

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa kompleksowej obsługi urządzeń drukujących użytkowanych w Sądzie Okręgowym w Łodzi oraz w Sądzie Rejonowym w Brzezinach, Łęczycy, Rawie Mazowieckiej i Łowiczu.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łódź
Data publikacji	2025-12-01
Data składania ofert	09/12/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	798000002 Usługi drukowania i powiązane
Numer przetargu	6754169

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Usługa kompleksowej obsługi urządzeń drukujących użytkowanych<br>w Sądzie Okręgowym w Łodzi oraz w Sądzie Rejonowym w Brzezinach,<br>Łęczycy, Rawie Mazowieckiej i  Łowiczu.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Sąd Okręgowy w Łodzi</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>NIP 7251042790</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Plac Dąbrowskiego 5</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Łódź</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>90-921</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>łódzkie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL711 - Miasto Łódź</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@lodz.so.gov.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.lodz.so.gov.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><p>Sprawowanie wymiaru sprawiedliwości</p><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Usługa kompleksowej obsługi urządzeń drukujących użytkowanych<br>w Sądzie Okręgowym w Łodzi oraz w Sądzie Rejonowym w Brzezinach,<br>Łęczycy, Rawie Mazowieckiej i  Łowiczu.</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-66cfb618-03cd-4bab-8c44-7d64411b129e</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00566571</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-12-01</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00138890/08/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.4 Usługa kompleksowej obsługi urządzeń drukujących użytkowanych w Sądzie Okręgowym w Łodzi oraz w Sądzie Rejonowym w Brzezinach, Łęczycy, Rawie Mazowieckiej i Łowiczu</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-66cfb618-03cd-4bab-8c44-7d64411b129e<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-66cfb618-03cd-4bab-8c44-7d64411b129e</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. W postępowaniu o udzielenie<br>zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która<br>jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl<br>2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.<br>3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania :<br>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-66cfb618-03cd-4bab-8c44-7d64411b129e<br>4. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia:<br>ocds-148610-66cfb618-03cd-4bab-8c44-7d64411b129e<br>5. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy<br>e-zamówienia przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZP.XXVII.261.17.2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń drukujących użytkowanych w Sądzie Okręgowym w Łodzi i Sądach Rejonowych w następujących lokalizacjach:<br>•	Sąd Okręgowy w  Łodzi:<br>- Pl. Dąbrowskiego 5 w Łodzi,	SIEDZIBA GŁÓWNA ZAMAWIAJĄCEGO<br>- ul. Narutowicza 64 w Łodzi,<br>- ul. Wydawnicza 10 w Łodzi,<br>- ul. Łagiewnicka 54/56 w Łodzi (OZSS Łódź)<br>- ul. Kopernika 16 w Skierniewicach (OZSS Skierniewice)<br>•	Sąd Rejonowy w Brzezinach:<br>- ul. Waryńskiego 32,<br>- ul. Waryńskiego 34,<br>•	Sąd Rejonowy w Łęczycy:<br>- ul. M. Konopnickiej 16,<br>•	Sąd Rejonowy w Rawie Mazowieckiej:<br>- ul. Zamkowa Wola 31,<br>- ul. Kościuszki 17,<br>•	Sąd Rejonowy w Łowiczu:<br>- ul. Kaliska 1/3.<br>Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, uruchomienie i utrzymanie systemu kompleksowej obsługi urządzeń drukująco-kopiujących,  przeglądy, naprawy i konserwacje, dostawę wraz<br>z instalacją dodatkowych urządzeń drukujących oraz wymianę materiałów eksploatacyjnych<br>w ramach opłaty wyliczonej na podstawie liczby wykonanych wydruków.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>12 miesiące</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>aspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>• czas wydruku pierwszej strony z trybu uśpienia na UŻYCZONYCH urządzeniach TYPU 1-7 (CWPS)</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3><h3>Kryterium 3</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>aspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>• POBÓR MOCY W TRYBIE DRUKU NA UŻYCZONYCH URZĄDZENIACH TYPU 1-7 (PM)</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>7.1.4.	zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenie):<br><br>Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał,<br>(a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej dwie usługi, (każda z nich wykonana na rzecz jednego odbiorcy w ramach osobnej umowy), które:<br><br>•	polegają/ły na kompleksowej obsłudze urządzeń drukująco-kopiujących, w tym dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukująco-kopiujących oraz serwis tych urządzeń wraz z wdrożeniem systemu zarządzania drukiem,<br>•	są/były realizowane w obecności managera druku/serwisanta dyżurującego na miejscu wykonania umowy,<br>•	są/były wykonywane na rzecz jednostek sądów powszechnych,<br>•	trwają/ły przez nieprzerwany okres co najmniej 12 miesięcy,<br>•	mają/miały (każda z nich) wartość minimum:<br>o	200 000,00 zł. brutto<br><br>wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – Załącznik 6.0. do SWZ.<br><br>Zamawiający zastrzega, że w przypadku umów będących w trakcie realizacji, Wykonawca zobowiązany jest do wykazania już zrealizowanej części tych umów, a zrealizowany okres ich realizacji nie może być krótszy niż 12 miesięcy i musi jednocześnie odpowiadać wartości określonej przez Zamawiającego, nie mniejszej niż 200 000,00 zł. brutto.<br><br>7.1.4.1.	osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.<br><br>Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje co najmniej 1 (jedną) osobą - technik (serwisant)/manager druku, zdolną do wykonywania usługi, która będzie świadczyć obsługę serwisową urządzeń podczas pełnienia dyżurów, w dniach będących dniami urzędowania Zamawiającego, w siedzibie Zamawiającego, posiadającą:<br>•	certyfikat serwisowy producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta w Polsce dla dostarczanych urządzeń drukujących TYPU 1-7 – Załącznik 2.1. do Formularza ofertowego, (dla pozostałych urządzeń  powyższy certyfikat nie jest wymagany).<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>9.1.	W celu potwierdzenia zgodności oferowanych urządzeń drukujących z wymaganiami<br>zdefiniowanymi przez Zamawiającego w Załączniku 2.1. do Formularza ofertowego – „Zestawienie parametrów użyczanych Zamawiającemu urządzeń“, Zamawiający WYMAGA złożenia PRZEDMIOTOWYCH środków dowodowych w postaci:<br>9.1.1.	aktualnych kart katalogowych lub innych dowodów w języku polskim do oferowanych urządzeń drukujących (dla urządzeń TYPU 1-7), potwierdzających ich zgodność<br>z  WYMAGANYMI przez Zamawiającego PARAMETRAMI URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH – TYP 1 - 7, zgodnie z Załącznikiem 2.1. do Formularza ofertowego;<br>9.1.2.	PRÓBEK – w postaci linku (w wyznaczonym miejscu w Formularzu Ofertowym) do oferowanego oprogramowania (do przeprowadzenia testów systemu oprogramowania do monitorowania stanu zużycia materiałów eksploatacyjnych w użytkowanych przez Zamawiającego urządzeniach drukujących).<br>9.1.3.	INSTRUKCJI - Wykonawca zobowiązany jest, w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu w Formularzu ofertowym zamieścić INSTRUKCJĘ umożliwiającą przetestowanie przez Zamawiającego funkcjonalności systemu, wg Opisu Przedmiotu Zamówienia.<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Tak</span></h3><h3>5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:</h3>Karty katalogowe lub inne dowody w języku polskim do oferowanych urządzeń drukujących (dla urządzeń TYPU 1-7), potwierdzających ich zgodność<br>z  WYMAGANYMI przez Zamawiającego PARAMETRAMI URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH – TYP 1 - 7, zgodnie z Załącznikiem 2.1. do Formularza ofertowego;<br>Przez kartę uważa się przedmiotowe środki dowodowe, w tym równoważne np. karty katalogowe produktu, karty techniczne, karty charakterystyki, specyfikacje techniczne, foldery informacyjne, prospekty i inne, wstawione przez upoważniony podmiot, tj. producenta lub autoryzowanego przedstawiciela /dystrybutora producenta na rynku polskim, oświadczenia Wykonawcy posiadającego pisemną autoryzację producenta.<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Tak</span></h3><h3>6.4.1) Informacje dotyczące wadium:</h3>12.1.	Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 15 000,00 zł.<br>12.2.	Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.<br>12.3.	Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.<br>12.4.	Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:<br>a.	pieniądzu;<br>b.	gwarancjach bankowych;<br>c.	gwarancjach ubezpieczeniowych;<br>d.	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).<br>12.5.	Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego.<br>nr rachunku: 20 1130 1017 0021 1001 5290 0004<br>z podaniem tytułu przelewu: „wadium – nr sprawy: ZP.XXVII.261.17.2025”, zgodnie z Działem XII SWZ.<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Tak</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>1.	Warunki Umowy są wiążące dla obu Stron, z zastrzeżeniem poniższych postanowień niniejszego paragrafu.<br>2.	Zamawiający, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 Pzp, przewiduje możliwość zmiany treści zawartej Umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.<br>3.	Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 15 ust. 1 umowy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:<br>1)	zmiany stawki podatku od towarów i usług,<br>2)	wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2207),<br>3)	zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,<br>4)	zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 46 z późn. zm.),<br>5)	zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, - na zasadach i w sposób określony w niniejszym paragrafie, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę.<br><br>Szczegóły w Załączniku 7.0. do SWZ, w § 24 Zmiany Umowy.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Tak</span></h3><h3>7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:</h3><p>obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne</p><p>obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe</p><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-12-09 11:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://ezamowienia.gov.pl</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-12-09 11:30</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>30 dni</span></h3></body>