Zakup usług promocyjnych w ramach Konferencji Forum Samorządowe, która odbędzie się w listopadzie 2025 r. w Zakopanem

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zakup usług promocyjnych w ramach Konferencji Forum Samorządowe, która odbędzie się w listopadzie 2025 r. w Zakopanem
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2025-12-01
Kod CPV	793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer wyniku	6753798

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Zakup usług promocyjnych w ramach Konferencji Forum Samorządowe, która odbędzie się w listopadzie 2025 r. w Zakopanem</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 351554287</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Basztowa 22</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Kraków</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>31-156</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL213 - Miasto Kraków</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>anna.radwan@umwm.malopolska.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bip.malopolska.pl</span></h3><h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Zakup usług promocyjnych w ramach Konferencji Forum Samorządowe, która odbędzie się w listopadzie 2025 r. w Zakopanem<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-369690d9-6a38-41eb-b2a5-7e59eebfe327</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00567010</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-12-01</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00045614/11/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.55 Zakup usług promocyjnych podczas Kongresu Samorządu MP</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy</span></h3><h3>3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia        z wolnej ręki:</h3><p>Usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze i nie istnieje żadne rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.<br>Fundacja Instytut Studiów Wschodnich, założona w 1993 roku, jest organizacją pozarządową z siedzibą w Nowym Sączu, której misją jest wspieranie współpracy politycznej, gospodarczej, kulturalnej i naukowej pomiędzy państwami europejskimi, ze szczególnym uwzględnieniem Europy Środkowej i Wschodniej.<br>Najważniejszym przedsięwzięciem organizowanym przez Fundację jest Forum Ekonomiczne, organizowane od 1992 roku. Jest to największa międzynarodowa konferencja polityczno-gospodarcza w Europie Środkowo-Wschodniej, w której uczestniczą przedstawiciele ponad 60 krajów. Forum stanowi platformę dialogu dla osób o decydującym wpływie na losy Polski, Europy i świata.<br>cd w informacjach dodatkowych</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>MP-II.272.166.2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>813008,13                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Wykonawca zapewni m.in. następujące świadczenia promocyjne:<br>- Nadanie tytułu Partnera Strategicznego.<br>- Eksponowanie logotypu Małopolski na wszystkich materiałach związanych z konferencją, w mediach społecznościowych i mediach partnerskich.<br>- Dystrybucja materiałów promocyjnych.<br>- Emisja filmów promocyjnych.<br>- Możliwość powitania gości przez przedstawiciela WM oraz merytorycznego zaangażowania się w program konferencji.<br>- Stworzenie stałej zakładki promującej Małopolskę na stronie wydarzenia.<br>- Bezpłatne wejściówki dla WM.<br>- Strefa promocyjna WM.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mały przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Fundacja Instytut Studiów Wschodnich</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>5211001909</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Solec 85</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>00-382</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-10-10</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>700000 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>2 miesiące</span></h3><h2>SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>cd uzasadnienia zastosowania trybu<br>Zamawianą usługę może zapewnić wyłącznie jeden wykonawca tj. Fundacja Instytut Studiów Wschodnich, ze względu na zaproponowany format wydarzenia, który skupi szeroko pojęte środowiska samorządowe zapewniając im platformę do wymiany poglądów i umożliwi prace nad rozwiązaniami rozmaitych problemów stojących współcześnie przed samorządami.<br>Na rynku nie funkcjonują, obiektywnie oceniając, inne podmioty oferujące usługi promocyjne odpowiadające potrzebom Zamawiającego, równoważne tym, jakie oferuje wykonawca. Biorąc pod uwagę specyfikę przedsięwzięcia, podczas którego miałoby być promowane Województwo i jego indywidualny charakter oraz oryginalne i niepowtarzalne rozwiązania intelektualne można stwierdzić, że nie istnieją na rynku inne rozwiązania odpowiadające wymogom Zamawiającego.</div></body>