Nadzór autorski, serwis oprogramowania, asysta techniczna oprogramowania RATUSZ na 2026 r.

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Nadzór autorski, serwis oprogramowania, asysta techniczna oprogramowania RATUSZ na 2026 r.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Mińsk Mazowiecki
Data publikacji	2025-11-28
Kod CPV	726110006 Usługi w zakresie wsparcia technicznego 722600005 Usługi w zakresie oprogramowania 722670004 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 722532005 Usługi w zakresie wsparcia systemu
Numer przetargu	6750241

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Nadzór autorski, serwis oprogramowania, asysta techniczna oprogramowania RATUSZ na 2026 r.</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>MIASTO MIŃSK MAZOWIECKI</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 711582598</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Konstytucji 3 Maja 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Mińsk Mazowiecki</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>05-300</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL912 - Warszawski wschodni</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>wioletta.blaszczak@umminskmaz.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.bip.minsk-maz.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Nadzór autorski, serwis oprogramowania, asysta techniczna oprogramowania RATUSZ na 2026 r.<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-9879139a-78ed-4b1f-8713-03b72400ff01</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00562384</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-11-28</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00031212/03/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.4 Nadzór autorski, serwis oprogramowania, asysta techniczna oprogramowania RATUSZ na 2026r</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>WI.271.32.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>1.	Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi nadzoru autorskiego, serwisu oprogramowania, asysty technicznej oprogramowania RATUSZ, asysta techniczna serwera Firebird / PostgreSQL/ Linux, abonamentowe prawo dostępu do systemu TERYT On-line, umożliwiające automatyczną aktualizację słownika TERYT oraz szkolenia pracowników Zamawiającego.<br>Przedmiot zamówienia szczegółowo został określony w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 oraz we wzorze umowy, który stanowi - Załącznik nr 2.<br>2.	Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie: nadzoru autorskiego, serwisu oprogramowania, asysty technicznej, pakietu szkoleń dla pracowników Urzędu Miasta.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania</p><p>72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu</p><p>72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 ustawy PZP w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i b. Zawarcie umowy z Wykonawcą: REKORD SI sp. z o.o. jest niezbędne ze względu na konieczność utrzymania ciągłości usługi aktualizacji oraz nadzoru autorskiego nad oprogramowaniem wykorzystywanym w Urzędzie, który korzysta obecnie z 51 licencji na różnorodne moduły systemu.<br>Wykonawca jest autorem i producentem oprogramowania, a tym samym jedynym podmiotem posiadającym wyłączne prawa oraz możliwości techniczne do jego modyfikacji, rozwoju i aktualizacji. Zamawiający korzysta ze zintegrowanego systemu finansowo-księgowego od 2009 r., który zapewnia wykonywanie bieżących zadań związanych z obsługą działalności Urzędu. Utrzymanie pełnej funkcjonalności systemu wymaga bieżącego dostosowywania oprogramowania do zmian stanu prawnego oraz wykonywania modyfikacji w kodzie źródłowym.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Rekord SI Spółka z o.o.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Kasprowicza 5</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Bielsko-Biała</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>43-300</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>1. C.d. uzasadnienia: Takie działania mogą być realizowane wyłącznie przez producenta systemu, który jako jedyny posiada kod źródłowy aplikacji oraz majątkowe prawa autorskie do jej elementów. Inny podmiot nie jest w stanie – zarówno z przyczyn technicznych, jak i prawnych – dokonać wymaganych zmian ani świadczyć usług serwisowych.<br>Spełnione są więc przesłanki zastosowania art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a (przyczyny techniczne o obiektywnym charakterze) oraz lit. b PZP (ochrona praw wyłącznych). Jedynie autor oprogramowania może zapewnić zachowanie spójności technicznej systemu, kontynuację dotychczasowych standardów oraz prawidłową obsługę procesów podatkowych i finansowo-księgowych jednostki.<br>Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli realizacja świadczenia jest możliwa wyłącznie przez wykonawcę posiadającego prawa wyłączne wynikające z odrębnych przepisów. W przedmiotowej sprawie takie uprawnienia przysługują Wykonawcy jako twórcy oprogramowania, co potwierdza ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych.<br>Program komputerowy podlega ochronie prawnoautorskiej. Zgodnie z art. 49 ust. 2 u.p.a.p.p. modyfikacje utworu — w tym oprogramowania — mogą być wykonywane wyłącznie za zgodą twórcy. Autor zachowuje zarówno autorskie prawa osobiste (w tym prawo do nienaruszalności formy i treści utworu), jak i prawa majątkowe, co oznacza, że żaden inny podmiot nie może legalnie wprowadzać zmian w kodzie źródłowym.<br>Z dokumentacji wynika, że twórca oprogramowania nie wyraził zgody na dokonywanie jakichkolwiek zmian przez inne podmioty oraz potwierdził, że jest jedynym właścicielem praw do kodów źródłowych. W konsekwencji realizacja zamówienia jest obiektywnie możliwa wyłącznie przez tego wykonawcę.<br>Spełnia to przesłanki art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b PZP, uzasadniając udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki.<br>2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w:<br>1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp;<br>2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.2025 poz.514)</div></body>