Serwis oprogramowania (polisa serwisowa) zintegrowanego systemu bibliotecznego PROLIB.

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Serwis oprogramowania (polisa serwisowa) zintegrowanego systemu bibliotecznego PROLIB.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Siedlce
Data publikacji	2025-11-28
Kod CPV	486200000 Systemy operacyjne
Numer wyniku	6750030

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Serwis oprogramowania (polisa serwisowa) zintegrowanego systemu bibliotecznego PROLIB.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Uniwersytet w Siedlcach</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000001471</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Konarskiego 2</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Siedlce</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>08-110</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL925 - Siedlecki</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>(25) 6431976</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>klaudia.krawczyk-styrna@uws.edu.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.uws.edu.pl</span></h3><h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Serwis oprogramowania (polisa serwisowa) zintegrowanego systemu bibliotecznego PROLIB.<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-cc3b4daf-5e82-4eb4-9e7f-7182a3209b95</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00562629</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-11-28</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00348784/18/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.16 Serwis oprogramowania (polisa serwisowa) zintegrowanego systemu bibliotecznego PROLIB.</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy</span></h3><h3>3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia        z wolnej ręki:</h3><p>Zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 ust 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) usługa będąca przedmiotem zamówienia może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:<br>a) technicznych o obiektywnym charakterze,<br>b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>DZP.290.105.2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>203401,02                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Serwis oprogramowania (polisa serwisowa) zintegrowanego systemu bibliotecznego PROLIB.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>48620000-0 - Systemy operacyjne</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>0</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>0</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS S. A.,</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>NIP: 9290094326</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Dąbrowskiego 12</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Zielona Góra</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>65-021</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>lubuskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-11-26</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>250183,25 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>Od 2025-12-31 do 2026-12-30</span><h2>SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>1.  Wykonawca prowadzi działalność jako duży przedsiębiorca.<br>2. Uzasadnienie: zamówienie może być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę, tj. Sygnity Business Solutions S.A. ul. Dąbrowskiego 12, 65-021 Zielona Góra, ponieważ:<br>a) specyfika i wielkość systemu, wymagania techniczne, warunki nadzoru autorskiego oraz dostosowywanie systemu do zmieniających się przepisów prawnych, a także potrzebę zapewnienia ciągłości wykorzystania podstawowych funkcji systemu dowodzi że, jedynym podmiotem zdolnym do zrealizowania przedmiotowego zamówienia zgodnie z uzasadnionymi potrzebami zamawiającego jest firma Sygnity Business Solutions S.A.<br>b) oprogramowanie PROLIB jest własnością Sygnity Business Solutions S.A. w Zielonej Górze i jest chronione prawem autorskim zarówno osobistym, jak i majątkowym w rozumieniu art. 16 i 17 ustawy z dnia 04.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Sygnity Business Solutions S.A. ma jedyne prawo do dokonywania zmian w powyższym oprogramowaniu, jest wyłącznym dysponentem usług serwisu i aktualizacji systemu stosownie do treści przepisów ww. ustawy. Usługa obejmuje również naprawy błędów, konsultacje oraz dostarczanie nowych wersji systemu. Licencja udzielona przez Sygnity Business Solutions S.A. wyłącza ingerencję w kod źródłowy lub jakiekolwiek zmiany w programie komputerowym.<br>c) Uniwersytet Przyrodniczo - Humanistyczny w Siedlcach w ramach zamówienia w roku 1996 nabył kompleksowy System Zarządzania Biblioteką PROLIB tj. zarządzanie procesem opracowania i udostępniania zasobów czytelnikom. Dla zamawiającego ważne jest działanie tych funkcjonalności bez przerw, co zostało zapewnione w umowie pierwotnej poprzez zdefiniowanie parametrów czasowych na usunięcie defektów. W naszej opinii odpowiedni poziom serwisu może zagwarantować jedynie właściciel oprogramowania.<br>d) rynek producentów oprogramowania do zarządzania bibliotekami jest w Polsce niewielki, szczególnie w zakresie obsługi dużych księgozbiorów. Dlatego też przeniesienie praw autorskich wiązałoby się z kosztami, które z dużym prawdopodobieństwem nie zwróciłby się.</div></body>