Rozbudowa Zintegrowanego Systemu Komputerowego "Cogisoft" o moduł KSEF lub równoważny wraz z wdrożeniem, serwisem (nadzór eksploatacyjny) oraz aktualizacją oprogramowania.

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Rozbudowa Zintegrowanego Systemu Komputerowego "Cogisoft" o moduł KSEF lub równoważny wraz z wdrożeniem, serwisem (nadzór eksploatacyjny) oraz aktualizacją oprogramowania.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Katowice
Data publikacji	2025-11-28
Data składania ofert	08/12/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 722600005 Usługi w zakresie oprogramowania 722680001 Usługi dostawy oprogramowania 722650000 Usługi konfiguracji oprogramowania 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania 722620009 Usługi rozbudowy oprogramowania 722532005 Usługi w zakresie wsparcia systemu 805110009 Usługi szkolenia personelu
Numer przetargu	6749567

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Rozbudowa Zintegrowanego Systemu Komputerowego "Cogisoft" o moduł KSEF lub równoważny wraz z wdrożeniem, serwisem (nadzór eksploatacyjny) oraz aktualizacją oprogramowania.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Akademia Sztuk Pięknych w Katowicach</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 277620860</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Raciborska 37</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Katowice</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>40-074</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22A - Katowicki</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>327587701</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>asp@asp.katowice.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.asp.katowice.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Rozbudowa Zintegrowanego Systemu Komputerowego "Cogisoft" o moduł KSEF lub równoważny wraz z wdrożeniem, serwisem (nadzór eksploatacyjny) oraz aktualizacją oprogramowania.</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-2dc0e6cb-b100-4f27-8535-d54ceb4dfd99</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00563174</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-11-28</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00113159/07/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.5 Rozbudowa Zintegrowanego Systemu Komputerowego Cogisoft o moduł KSEF wraz z wdrożeniem, serwisem (nadzór eksploatacyjny) oraz usł. instalacyjnymi i wdrażania aktualizacji oprogramowania raz na kwartał</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://e-propublico.pl/Zamawiajacy/AktualneOgloszenia?ZamawiajacyId=68cc06c1-7fce-4089-a261-a385727e3796<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://e-propublico.pl/</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>W niniejszym postępowaniu<br>komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem<br>Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl.Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.Na<br>Platformie postępowanie prowadzone jest pod nazwą: Rozbudowa Zintegrowanego Systemu Komputerowego "Cogisoft" o moduł KSEF lub równoważny wraz z wdrożeniem, serwisem (nadzór eksploatacyjny) oraz aktualizacją oprogramowania- nr sprawy ASP-DA-ZP-26-2025.Wykonawca<br>przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w<br>Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://e-propublico.pl oraz uznaje go za wiążący.<br>Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie.Do złożenia oferty konieczne jest<br>posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu<br>zaufanego lub podpisu osobistego.<br>Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:<br>a) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie .pdf zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie<br>PAdES;<br>b) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie innym niż .pdf (np.: .doc, .docx, .xlsx, .xml) zaleca się podpisywać<br>kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie XAdES;<br>c) do składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego zaleca się stosowanie algorytmu SHA-2 (lub wyższego).<br>Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo - aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy:<br>a) stały dostęp do sieci Internet;<br>b) posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty elektronicznej (e-mail),<br>c) komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 (lub nowszym) albo Linux,<br>d) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa - Platforma współpracuje z najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkich<br>głównych przeglądarek internetowych (Internet Explorer 10+, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera),<br>e) włączona obsługa JavaScript oraz Cookies.<br>Zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych: pliki w formatach określonych odpowiednimi przepisami prawa,<br>tj. m.in.: .doc, .docx, .txt, .xls, .xlsx, .ppt, .csv, .pdf, .jpg, .git, .png, .tif, .dwg, .ath, .kst, .zip, .rar, przy czym zaleca się wykorzystywanie<br>plików w formacie .pdf, .doc, .docx., .xlsx, .xml. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku to 80 MB, przy czym nie określa się limitu<br>liczby plików.<br>Zamawiający określa następujące informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:<br>a) załączony i przesłany przez Wykonawcę za pomocą Platformy plik oferty wraz z załącznikami, nie jest dostępny dla<br>Zamawiającego i przechowywany jest na serwerach Platformy w formie zaszyfrowanej. Zamawiający otrzyma dostęp do pliku<br>dopiero po upływie terminu otwarcia ofert;<br>b) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przyporządkowaną do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny<br>czas (hh:mm:ss), widoczne przy wysłanym dokumencie w kolumnie "Data przesłania";<br>c) o terminie przesłania decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji pliku na Platformie.W postępowaniu, wszelkie<br>oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pośrednictwem Platformy (karta" Wiadomości"). Za datę<br>wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przesłanych za pośrednictwem Platformy, przyjmuje się datę ich<br>zamieszczenia na Platformie.Ofertę, wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, składa się pod rygorem nieważności w<br>formie elektronicznej lub postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym,<br>podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zamawiający informuje, że:<br>1) administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Akademia Sztuk Pięknych w Katowicach, Raciborska 37 , 40-074 Katowice;<br>2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych drogą elektroniczną poprzez aplikację na stronie:  https://www.asp.katowice.pl/uczelnia - zakładka polityka prywatności / kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych. Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.  Rozbudowa Zintegrowanego Systemu Komputerowego "Cogisoft" o moduł KSEF wraz z wdrożeniem, serwisem (nadzór eksploatacyjny) oraz aktualizacji oprogramowania- znak sprawy: ASP-DA-ZP-26-2025 oraz w celu archiwizacji dokumentacji dotyczącej tego postępowania;<br>3) odbiorcami przekazanych przez Wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania<br>w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp;<br>4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ASP-DA-ZP-26-2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem niniejszego zamówienia jest:<br>1. rozbudowa Systemu o moduł KSEF lub równoważny pod względem parametrów technicznych i funkcjonalnych, a także pełnej (całkowitej) kompatybilności z pozostałymi modułami Systemu wraz z wdrożeniem,<br>2. usługi instalowania i wdrażania aktualizacji oprogramowania Systemu,<br>3. nadzór eksploatacyjny (serwis) Systemu.<br><br>Poszczególne elementy zamówienia, o których mowa powyżej zostały szczegółowo opisane w SWZ.<br><br>Miejsce wykonywania zamówienia:<br>1.	Wdrożenie modułu KSEF lub równoważnego odbędzie się zdalnie.<br>2.	Przeszkolenie personelu zamawiającego z działania modułu: jedno szkolenie dla  maksymalnie 25 osób w siedzibie Zamawiającego na jednej Sali oraz w kilku wybranych jednostkach organizacyjnych Zamawiającego w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, uwzględniając czas wykonania zamówienia.<br>3.	Aktualizacja oraz serwis (nadzór eksploatacyjny) systemu będzie się odbywać zdalnie lub w siedzibie Zamawiającego, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.<br>4.	Jeżeli czynności wykonywane w ramach nadzoru eksploatacyjnego będą wymagały przyjazdu do siedziby Zamawiającego, Zamawiający uzgodni<br>z Wykonawcą najpóźniej na 2 dni przed realizacją nadzoru eksploatacyjnego<br>w siedzibie Zamawiającego.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu</p><p>72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania</p><p>72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania</p><p>72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania</p><p>72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania</p><p>72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania</p><p>80511000-9 - Usługi szkolenia personelu</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>12 miesiące</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Wg kolejności</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.7.) Kolejność kryterium:<span>1</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 8</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 10</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>1. Zamawiający nie określa/nie konkretyzuje warunków udziału w postępowaniu dotyczących:<br>1)	zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,<br>2)	uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej<br>lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,<br>3)	sytuacji ekonomicznej lub finansowej,<br>4)	zdolności technicznej lub zawodowej.<br>2.	 Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą, aktualnego na dzień składania ofert, oświadczenia Wykonawcy stanowiące go wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia (wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do SWZ).<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>W związku z tym, iż wykonywanie zamówienia wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych, Wykonawca jest zobowiązany do zachowania poufności pozyskanych danych. Z Wykonawcą wybranym w drodze postępowania oprócz umowy podstawowej (na wykonywanie usług stanowiących przedmiot zamówienia) zostanie zawarta umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>1.	Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia PEŁNOMOCNIKA do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.<br>2.	PEŁNOMOCNICTWO należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać<br>w szczególności wskazanie:<br>1)  postępowania o udzielenie zamówienie publicznego, którego dotyczy;<br>2) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie       zamówienia;<br>3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.<br>3.	W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokument" Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału", o którym mowa w SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie:<br>•	przedłużenia terminu realizacji zamówienia w zakresie realizacji wdrożenia modułu KSEF- wyłącznie z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, a wynikających z zaistniałych przeszkód, o czas ich trwania, w szczególności związanych z organizacją roku akademickiego lub wydarzeń kulturalnych, jak również remontem prowadzonym w siedzibie Zamawiającego, które znacznie utrudniałyby lub uniemożliwiały realizację zamówienia, jednakże nie później niż do 31.03.2026 r.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-12-08 11:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>za pośrednictwem platformy https://e-ProPublico.pl/</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-12-08 11:15</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2026-01-06</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>1. Zamawiający, działając na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Pzp, informuje, iż zamierza przeznaczyć na sfinansowanie niniejszego zamówienia: 171 800,00 zł<br>2. Terminy wykonania zamówienia:<br>a) dostawa i wdrożenie modułu KSEF ze szkoleniem w terminie 90 dni od dnia zawarcia umowy, jednakże w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31.03.2026 roku. Wdrożenie modułu KSEF zostanie potwierdzone pisemnym protokołem odbioru zamówienia.<br>b)	Instalacja i aktualizacja Systemu, w tym także dostarczanego modułu będzie wykonywana w sposób bieżący, jednakże nie rzadziej niż raz na kwartał<br>w ciągu 12 miesięcy od 1.01.2026r. do 31.12.2026r.<br>c) Nadzór eksploatacyjny (serwis) przez okres 12 miesięcy od 01.01.2026 r.<br>do 31.12.2026r. jednak nie później niż do wyczerpania maksymalnej nominalnej kwoty zobowiązania.<br>3. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może<br>ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na<br>zasadach przewidzianych w art. 505 - 590 ustawy Pzp.</body>