Dostawa koncentratu płynu odkwaszającego i płynu odkwaszającego przeznaczonego do masowego odkwaszania papieru metodą Bookkeeper na potrzeby Instytutu Konserwacji Zbiorów Bibliotecznych BN

Maszyny biurowe , sprzęt komputerowy, pakiety oprogramowania i materiały

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa koncentratu płynu odkwaszającego i płynu odkwaszającego przeznaczonego do masowego odkwaszania papieru metodą Bookkeeper na potrzeby Instytutu Konserwacji Zbiorów Bibliotecznych BN
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-11-28
Kod CPV	243270002 Różne organiczne substancje chemiczne 242125008 Tlenek magnezu
Numer wyniku	6748995

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Dostawy<br>Dostawa koncentratu płynu odkwaszającego i płynu odkwaszającego przeznaczonego do masowego odkwaszania papieru metodą Bookkeeper na potrzeby Instytutu Konserwacji Zbiorów Bibliotecznych BN</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>BIBLIOTEKA NARODOWA</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000275955</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>al. Niepodległości 213</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>02-086</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@bn.org.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>bn.org.pl</span></h3><h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Rekreacja, kultura i religia</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Dostawa koncentratu płynu odkwaszającego i płynu odkwaszającego przeznaczonego do masowego odkwaszania papieru metodą Bookkeeper na potrzeby Instytutu Konserwacji Zbiorów Bibliotecznych BN<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-95454e1f-3422-44c7-97fd-3c1350ece3d5</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00563845</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-11-28</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00049328/04/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.2.1 Zakup 50 opakowań koncentratu płynu odkwaszającego i 10 opakowań płynu odkwaszającego o obniżonym stężeniu tlenku magnezu do systemu Bookkeeper</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy</span></h3><h3>3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia        z wolnej ręki:</h3><p>Uzasadnienie prawne:<br>Zgodnie z art. 305 pkt. 1 w zw. z art. 214 ust 1) pkt 1) lit. b) ustawy PZP – Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów.<br>Uzasadnienie faktyczne:<br>Jedyną firmą posiadającą wyłączne prawa w zakresie produkcji, dystrybucji i serwisu wyposażenia i chemikaliów, a także prawa wyłączne w zakresie własności intelektualnej i technologii, związane z systemem odkwaszania książek Bookkeeper III jest firma Preservation Technologies L.P.  (dalej "PT"). W szczególności, PT jest wyłącznym światowym producentem i dystrybutorem płynu do odkwaszania używanego w systemie masowego odkwaszania Bookkeeper i tylko ta firma może zrealizować zamówienie. Nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.<br>(c.d. uzasadnienia w Sekcji IX)</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>XIV.263.9.2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>192022,97                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Dostawy</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest dostawa koncentratu płynu odkwaszającego i płynu odkwaszającego przeznaczonego do masowego odkwaszania papieru metodą Bookkeeper na potrzeby Instytutu Konserwacji Zbiorów Bibliotecznych Biblioteki Narodowej.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>24327000-2 - Różne organiczne substancje chemiczne</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>24212500-8 - Tlenek magnezu</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>1</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>1</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>1</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>51856,2 USD</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>51856,2 USD</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>51856,2 USD</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mały przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Preservation Technologies L.P.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>US-PA/2773535</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>111 Thomas Park Drive</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Cranberry Township</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>PA 16066</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Stany Zjedn. Ameryki</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-11-06</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>51856,20 USD</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>45 dni</span></h3><h2>SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Uzasadnienie faktyczne cd:<br>Dla systemu Bookkeeper III nie istnieje żadne alternatywne rozwiązanie lub produkt zastępczy.<br>Na świecie do masowego odkwaszania stosowane są następujące systemy:<br>1. CSC Book Saver.<br>2. Bookkeeper.<br>3. Papersave.<br>4. Wei T’o.<br>Każdy z nich posługuje się indywidualnie opracowanym  preparatem, do którego właściwości fizycznych i chemicznych zaprojektowano  poszczególne systemy – instalacje. Użycie innych odczynników chemicznych może zagrażać zarówno instalacji jak również materiałom bibliotecznym odkwaszanym substancją nielicencjonowaną dla konkretnej technologii.<br>Dobór odpowiednich odczynników chemicznych do odkwaszania książek wymaga przeprowadzenia wieloletnich badań i testów. Książka nie jest zbudowana wyłącznie z papieru o tym samym składzie chemicznym. Materiały i substancje wchodzące w skład papieru: włókna naturalne i sztuczne – celulozowe, celulozowo-ligninowe, wiskozowe, i sztuczne – zwierzęce (np. żelatyna), roślinne (np. żywica), mineralne (szkło wodne, parafina), syntetyczne (np. silikony); wypełniacze – krzemianowe, siarczanowe, tlenkowe, węglanowe, siarczkowe i inne; koagulanty, np. ałuny; pigmenty i laki nieorganiczne i organiczne, barwniki naturalne i syntetyczne, zasadowe, kwasowe, tłuszczowe, o różnym stopniu rozpuszczalności w wodzie i rozpuszczalnikach tworzą dużą grupę materiałów i połączeń, która z upływem czasu, pod wpływem czynników środowiskowych, warunków przechowywania zasobów bibliotecznych, podlega różnym reakcjom i przemianom chemicznym (także biologicznym). Synergizm oddziaływania tych czynników prowadzi do tworzenia się licznych, nowych substancji chemicznych. Tak duża różnorodność składu chemicznego książek niesie ryzyko wystąpienia podczas procesu odkwaszania niepożądanych reakcji chemicznych mogących doprowadzić do zniszczenia książki.<br>Bardzo ważną informacją jest w szczególności fakt, że firma PT jest wyłącznym światowym producentem i dystrybutorem płynu do odkwaszania używanego w systemie Bookkeeper. W unikalnej instalacji, którą posiada Biblioteka Narodowa w Warszawie oraz Biblioteka Jagiellońska w Krakowie może być stosowany tylko i wyłącznie preparat produkowany i dystrybuowany przez firmę PT. Zgodnie ze stanem wiedzy Zamawiającego nie istnieje produkt równoważny, tj. o właściwościach zbliżonych do preparatu stosowanego w instalacji posiadanej przez BN.<br>Instalacja Bookkeeper została zaprojektowana i dostosowana do konkretnego płynu odkwaszającego, a przede wszystkim do jego właściwości fizycznych i chemicznych. Składa się on z systemu mieszania - transportu płynu, oraz z systemu odzysku związków perfluorowanych w nim zawartych. Zastosowanie innego preparatu o innych właściwościach fizycznych i chemicznych mogłoby doprowadzić do uszkodzenia instalacji oraz zniszczenia odkwaszanych zbiorów stanowiących dziedzictwo narodowe, co stanowiłoby niepowetowaną stratę dla kultury polskiej. Restrykcyjne wymogi w zakresie ochrony zbiorów wymagają stosowania sprawdzonego preparatu, którego właściwości gwarantują bezpieczne odkwaszanie materiałów bibliotecznych.<br>Zgodnie z umową nr 51/BN/2006 Biblioteka Narodowa nabyła licencję od firmy Preservation Technologies L.P. na użytkowanie systemu do odkwaszania książek Bookkeeper. Licencja ta upoważnia BN do odkwaszania zbiorów znajdujących się na terytorium Polski, jak również zbiorów znajdujących się poza terytorium Polski, a należących do polskiego dziedzictwa kulturowego, ponadto zbiorów należących do krajów środkowej Europy. Korzystanie z licencji wymaga, aby Biblioteka Narodowa używała systemu zgodnie z instrukcjami, oraz kupowała u dostawcy systemu wszelkie potrzebne chemikalia. Ponadto zobowiązała się nie kopiować, nie rozwijać ani nie rozbudowywać na własną rękę dostarczonego systemu. Sposób zaprojektowania systemu, skład chemiczny chemikaliów używanych w procesie, oprogramowanie i stosowane procedury stanowią prawnie zastrzeżoną własność przemysłową. Z wyżej opisanych powodów nie jest możliwe zastosowanie innego produktu.</div></body>