EDM Wdrożenie systemu digitalizacji dokumentacji medycznej

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	EDM Wdrożenie systemu digitalizacji dokumentacji medycznej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wrocław
Data publikacji	2025-11-28
Data składania ofert	29/12/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	488140007 Systemy informacji medycznej 483110001 Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami 481800003 Pakiety oprogramowania medycznego 720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 722121804 Usługi opracowywania oprogramowania medycznego
Numer przetargu	6748006

<div>
 <h1>EDM - Wdrożenie systemu digitalizacji dokumentacji medycznej (EDM) wraz z licencjami, instrukcjami, wsparciem technicznym oraz szkoleniami użytkowników</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe EDM EMC.pdf</li>
 <li>wzór oferty EDM EMC.docx</li>
 <li>zał. 1a RCZ</li>
 <li>zał. 1b Zdrowie</li>
 <li>UMOWA 2025_Umowa_sprzedaży sprzęt IT.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>EDM Wdrożenie systemu digitalizacji dokumentacji medycznej</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja, konfiguracja oraz wdrożenie systemu informatycznego do digitalizacji dokumentacji medycznej wraz z niezbędnymi licencjami, dokumentacją, szkoleniem użytkowników oraz wsparciem technicznym w dwóch szpitalach Zamawiającego. 
Celem zamówienia jest wdrożenie rozwiązania umożliwiającego przetwarzanie, archiwizowanie oraz udostępnianie dokumentacji medycznej w postaci elektronicznej. 
Zamówienie obejmuje w szczególności: 
1. System do digitalizacji dokumentacji medycznej umożliwiający: 
•	digitalizację dokumentacji medycznej historycznej i bieżącej, 
•	przetwarzanie dokumentów i plików w wielu formatach, 
•	generowanie obrazu dokumentacji w systemie, 
•	podgląd dokumentów oraz ich załączników, 
•	eksport dokumentów do standardowych formatów, 
•	nadawanie ról i uprawnień użytkownikom. 
2. Funkcjonalności systemu: 
•	wyszukiwanie świadczeń zdrowotnych według kryteriów (pacjent, data, komórka organizacyjna, status), 
•	prezentacja wyników wyszukiwania oraz zdarzeń medycznych, 
•	ręczne i automatyczne uruchamianie procesów digitalizacji, 
•	rejestrowanie zdarzeń i logowanie czynności użytkowników, 
•	obsługa błędów i komunikatów systemowych, 
•	możliwość pracy wielostanowiskowej. 
3. Wymagania techniczne: 
•	polskojęzyczny interfejs użytkownika, 
•	architektura klient–serwer, 
•	możliwość instalacji lokalnej lub w chmurze, 
•	integracja z systemem HIS wykorzystywanym przez Zamawiającego, 
•	zgodność z HL7 oraz Elektroniczną Dokumentacją Medyczną (EDM), 
•	skalowalność rozwiązania. 
4. Wymagania bezpieczeństwa: 
•	zgodność z RODO i przepisami dotyczącymi ochrony danych medycznych, 
•	szyfrowanie transmisji danych, 
•	kontrola dostępu do systemu, 
•	logowanie aktywności użytkowników. 
5. Wdrożenie i szkolenie: 
Wykonawca zobowiązuje się do: 
•	instalacji i konfiguracji systemu, 
•	przeprowadzenia testów i wdrożenia produkcyjnego, 
•	przeszkolenia użytkowników z obsługi i administracji systemu. 
6. Gwarancja i wsparcie: 
•	gwarancja na system minimum 24 miesiące, 
•	zapewnienie wsparcia technicznego, 
•	aktualizacje systemu w okresie gwarancji. 
Uwaga! 
Jeżeli w specyfikacji przedstawionej w zał. 1a, 1b pojawiają się odniesienia do konkretnych marek, znaków towarowych, patentów czy pochodzenia produktów, należy je traktować wyłącznie jako przykładowe, mające na celu określenie oczekiwanych standardów jakościowych. Wykonawca ma prawo zaoferować dostawy równoważne spełniające wskazane wymagania. 
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych ani częściowych.

Okres gwarancji: 24 miesiące
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena 70% (70 pkt)
 Wydłużona gwarancja na dostarczone rozwiązania: 
24 miesiące – 0 pkt 
Gwarancja wydłużona 36 miesięcy – 10 pkt
 Termin realizacji zadania 
Do 3 miesięcy od daty podpisania umowy z dostawcą - 0 pkt 
Do 1 miesiąca od daty podpisania umowy z dostawcą - 20 pkt
 
 </div>