Przygotowanie i dostawa ciepłych posiłków – dań obiadowych.

Ciepłownictwo

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przygotowanie i dostawa ciepłych posiłków – dań obiadowych.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Płock
Data publikacji	2025-11-28
Data składania ofert	05/12/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków
Numer przetargu	6747990

<div>
 <h1>Przygotowanie i dostawa ciepłych posiłków (dań obiadowych, tzw. II dania) dla mieszkańców Hostelu w ramach projektu &quot;Bezpieczna przystań - wsparcie i zrozumienie w kryzysie. Utworzenie Ośrodka Interwencji Kryzysowej dla wsparcia rodzin i osób pozostających w kryzysie z terenu powiatu płockiego i powiatu gostynińskiego”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe 1-2025 obiady.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 1 Formularz oferty 1-2025.docx</li>
 <li>Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań 1-2025.docx</li>
 <li>Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia 1-2025.docx</li>
 <li>załącznik nr 4 ilość kompletów posiłków.xls</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Przygotowanie i dostawa ciepłych posiłków – dań obiadowych.</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych (przygotowanie i dostawa ciepłych posiłków – dań obiadowych, tzw. II dania) dla mieszkańców Hostelu w ramach projektu FEMA.08.06-IP.01-05EV/24 - Bezpieczna przystań - wsparcie i zrozumienie w kryzysie. Utworzenie Ośrodka Interwencji Kryzysowej dla wsparcia rodzin i osób pozostających w kryzysie z terenu powiatu płockiego i powiatu gostynińskiego” dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego +, Działanie 08.06 Usługi społeczne na rzecz rodzin w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027. 
Usługa ma obejmować przygotowanie i dostarczanie pełnowartościowych posiłków – dań obiadowych - dostosowanych do potrzeb osób przebywających w Hostelu. 
Obiady będą dostarczane do Hostelu w Płocku w każdym dniu roboczym, od poniedziałku do piątku, w godzinach 13:00-15:00 (pora obiadowa), oraz w soboty i w niedziele i święta w godzinach 13:00 – 15:00, a w innych godzinach wyłącznie po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym. 
 
Wykonawca dostarczy posiłki własnym transportem i na własny koszt do miejsca ich odbioru, tj.: ul. Obejście 9 w Płocku, wraz z wniesieniem do kuchni znajdującej się na parterze. 
 
Maksymalna przewidywana liczba posiłków dziennych – obiadów w okresie obowiązywania umowy wynosić będzie: 10 mieszkańców Hostelu x 1 posiłek obiadowy = 10 posiłków dziennie. 
Maksymalna przewidywana liczba posiłków miesięcznie (licząc średnio 30 dni w miesiącu) wynosić będzie 300 posiłków miesięcznie, co daje łącznie maksymalnie 6600 posiłków (22 miesiące) w całym okresie realizacji przedmiotu zamówienia. 
Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania maksymalnej przewidywanej liczby posiłków, jeżeli liczba Mieszkańców Hostelu będzie mniejsza. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały roszczenia wobec Zamawiającego. 
 
Ostateczna ilość osób (zamówienie), dla których należy dostarczyć posiłki będzie podawana Wykonawcy wg następującego schematu: 
 
Poniedziałek: zamówienie będzie składane w piątek lub w ostatni poprzedzający dzień roboczy do godz. 17:00. 
Wtorek – Sobota: zamówienie będzie składane poprzedniego dnia roboczego do godz. 17:00. 
Niedziele: zamówienie będzie składane w piątek lub w ostatni poprzedzający dzień roboczy do godz. 17:00. 
Święta: zamówienie będzie składane w ostatni poprzedzający dzień roboczy do godz. 17:00. 
 
Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie płatne co miesiąc za rzeczywiście dostarczone posiłki poświadczone protokołem dziennym wg wzoru z Załącznika nr 4. 
 
Posiłek dla jednej osoby musi składać się z dania obiadowego, z zachowaniem minimalnych gramatur składników i ich odpowiedników/zamienników podanych w przykładzie: 
 
Danie obiadowe przykładowe: 
Danie składające się z mięsa lub ryby (filet) podawane razem z surówką lub gotowanymi warzywami oraz zamiennie z ziemniakami, kaszą, ryżem, makaronem lub kluskami. 
Gramatura poszczególnych składników po przetworzeniu powinna wynosić: 
•	mięso lub ryby – min. 150 gram, 
•	ziemniaki, kasza, ryż, makaron, kluski – min. 150 gram, 
•	surówka lub gotowane warzywa – min. 150 gram. 
	 
Potrawy składające się na obiad nie mogą się powtarzać w okresie następujących po sobie siedmiu dni. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia jadłospisu na dany tydzień, ostatniego dnia roboczego tygodnia poprzedzającego (np. w piątek Wykonawca dostarcza jadłospis na przyszły tydzień) z zastrzeżeniem poniższego akapitu. 
W przypadku, gdy mieszkańcami Hostelu będą osoby pozostające na diecie specjalistycznej (specjalne potrzeby żywieniowe), np. diecie cukrzycowej, diecie wegańskiej, wegetariańskiej lub cierpiące na alergie pokarmowe, Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia odpowiednio oznaczonych posiłków (np. naklejka z napisem dieta cukrzycowa) odpowiadających potrzebom tych osób przy zachowaniu ww. gramatury. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o ww. uczestnikach przy składaniu zamówienia o ilości osób ze specjalnymi potrzebami żywieniowymi. 
 
Posiłki muszą być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzane z pełnowartościowych, świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności. 
Posiłki muszą być przygotowywane z surowców wysokiej jakości: świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością tłuszczy utwardzonych, substancji konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych. 
 
Posiłki obiadowe muszą być porcjowane w oddzielne pojemniki (dla poszczególnych mieszkańców Hostelu) uniemożliwiające wymieszanie się poszczególnych składników posiłku obiadowego i ich wylanie, bez konieczności jego podgrzewania. Pojemniki jednakże muszą umożliwiać podgrzanie danej porcji dania obiadowego (przynajmniej w mikrofalówce). Pojemniki muszą być wolne od BPA. 
 
Dostarczone posiłki muszą być zdatne od razu do serwowania i spożycia. Wykonawca musi zapewnić, że po dostarczeniu posiłków nie będzie konieczności ich porcjowania dla każdego mieszkańca Hostelu. 
Przygotowywanie oraz przechowywanie i przewóz posiłków musi odbywać się zgodnie z przepisami o bezpieczeństwie żywności i żywienia, wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności, a także innymi przepisami prawa w zakresie higieny żywienia. 
Wykonawca zapewnia, że osoby, które mają kontakt z żywnością objętą przedmiotem zamówienia, posiadają aktualne badania sanitarno-epidemiologiczne. 
Wykonawca zapewnia, że transport posiłków będzie zgodny z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności. 
Zamawiający zastrzega sobie prawo nadzoru nad realizacją przedmiotu umowy, 
w szczególności: 
•	żądania okazania przez Wykonawcę atestów, certyfikatów, świadectw na sprzęt, urządzenia, naczynia, opakowania wykorzystywane w procesie przygotowania i transportu posiłków, 
•	kontroli rodzaju i gramatury potraw, 
•	zgłaszania zastrzeżeń dotyczących jakości dostarczanych potraw, 
•	wystąpienia do uprawnionego organu z wnioskiem o przeprowadzenie kontroli przestrzegania przez Wykonawcę przepisów dotyczących bezpieczeństwa żywności i żywienia. 
 
Miejsce wykonania zamówienia: miejscowość: ul. Obejście 9, Płock.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena - cena brutto w PLN za jeden posiłek obiadowy (II danie) – waga 90% 
Sposób przyznawania punktacji: 
C = Cmin/Cn x 90 pkt 
C – punkty za kryterium „cena” 
Cmin– najniższa cena brutto ze wszystkich cen zaproponowanych przez Wykonawców 
Cn – cena brutto oferty nr „n” 
 
Szczegóły w Zapytaniu ofertowym.
 Zatrudnienie - waga 10% 
Zamawiający będzie oceniał ofertę pod kątem tego, czy Wykonawca zadeklarował zatrudnienie co najmniej 1 osoby spośród grup szczegółowo wskazanych w Zapytaniu ofertowym (m.in. osoby z niepełnosprawnością). 
 
Kryterium premiujące/dodatkowe. 
 
Szczegóły w Zapytaniu ofertowym.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1)	Dopuszczalne są wszystkie zmiany nieistotne, nie stanowiące zmiany istotnej, o której mowa poniżej w pkt 2). Jako zmiana nieistotna może być uznana w szczególności zmiana umowy wywołana przyczynami zewnętrznymi, które w sposób obiektywny uzasadniają potrzebę tej zmiany, nie powodująca zachwiania równowagi ekonomicznej pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym, która nie prowadzi również do zachwiania pozycji konkurencyjnej Wykonawcy w stosunku do innych Wykonawców biorących udział w postępowaniu, jak też nie prowadzi do zmiany kręgu Wykonawców zdolnych do wykonania zamówienia lub zainteresowanych udziałem w postępowaniu. 
2)	Przewiduje się możliwość zmiany (istotnej) postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: 
a)	dopuszcza się możliwość zmiany postanowień Umowy w zakresie dotyczącym wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) – w takim przypadku wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie odpowiednio zmienione w stosunku wynikającym ze zmienionej stawki podatku od towarów i usług (VAT). Wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 
b)	dopuszcza się możliwość zmiany postanowień Umowy w zakresie terminu wykonania Umowy lub jej części w przypadku konieczności przedłużenia terminu wykonania Umowy lub jej części ze względu na: 
-	zawarcie Umowy po upływie pierwotnego terminu związania ofertą na skutek przyczyn leżących po stronie Zamawiającego oraz inne przyczyny będące następstwem okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, 
-	zmiany terminów realizacji projektu, tj. wydłużenie terminów realizacji Umowy odpowiednio do wydłużonego terminu realizacji poszczególnych zadań lub całego projektu, 
-	siłę wyższą, przez którą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnych od obu stron, którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem Umowy i którego nie można było uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności (np. pożar, powódź, inne klęski żywiołowe, pandemia, promieniowanie lub skażenie, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne), 
-	zmianę przepisów prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu umowy i mających wpływ na zakres lub termin wykonania przedmiotu zamówienia, 
-	zaistnienie okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy; 
c)	wystąpienia okoliczności, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć, a zmiana postanowień w Umowie nie prowadzi do zmiany charakteru Umowy.
 </div>