Dostawa mediaserwera

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa mediaserwera
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-11-28
Data składania ofert	08/12/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302113004 Platformy komputerowe 302111002 Superkomputery 323200002 Sprzęt telewizyjny i audiowizualny 323220006 Urządzenia multimedialne 323212001 Urządzenia audiowizualne 488200002 Serwery
Numer przetargu	6747988

<div>
 <h1>Dostawa mediaserwera</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe nr 01/11/2025 z dnia 28.11.2025 - Dostawa mediaserwera</li>
 <li>Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego nr 01/11/2025 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia</li>
 <li>Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego nr 01/11/2025 - Formularz oferty [edytowalny]</li>
 <li>Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego nr 01/11/2025 - wzór umowy na dostawę</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa mediaserwera</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiot zamówienia dotyczy dostawy mediaserwera - profesjonalnego urządzenia typu serwer/procesor medialny 4K, przeznaczonego do pracy w środowisku xR (extended reality), umożliwiającego realizację zaawansowanych produkcji multimedialnych, wirtualnych i hybrydowych, z pełną obsługą sygnałów wideo 4K, synchronizacji i protokołów sterowania. 
 
Postępowanie o udzielenie zamówienia odbywa się w ramach przedsięwzięcia MŚP numer KPOD.01.03-IW.01-9499/24 p.t. „Dywersyfikacja działalności firmy R-Tech Rafał Tatarek poprzez wprowadzenie nowej usługi kompleksowej obsługi realizacji multimediów wydarzeń (targów, wystaw, kongresów i innych imprez) – pre-produkcji, oprawy audio, wizualnej, transmisji i postprodukcji wydarzenia (region 2 - województwo mazowieckie)”. 
 
Urządzenie musi spełniać wszystkie wymagania techniczne określone w niniejszym zapytaniu ofertowym / OPZ (vide: załącznik nr 1 – specyfikacja) oraz umożliwiać integrację z istniejącą infrastrukturą multimedialną Zamawiającego poprzez zapewnienie obsługi protokołów wskazanych w Specyfikacji. 
Urządzenie będzie wykorzystywane do: 
•	pracy w środowiskach xR, VR, AR i produkcji wirtualnej, 
•	renderowania i przetwarzania obrazu 4K w czasie rzeczywistym, 
•	integracji z systemami oświetleniowymi, sterującymi i transmisją wideo, 
•	obsługi wielokanałowego sygnału wejściowego i wyjściowego, 
•	synchronizacji czasowej w ramach systemów scenicznych i studyjnych. 
Urządzenie musi pracować stabilnie w trybie ciągłym (24/7) i spełniać minimalne wymagania techniczne określone w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania. 
W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą: 
1.	Dostawa urządzenia spełniającego wymagania techniczne. 
2.	Przeprowadzenie testów funkcjonalnych potwierdzających poprawność działania. 
3.	Przekazanie dokumentacji technicznej i instrukcji obsługi w języku polskim lub angielskim. 
Odbiór nastąpi na podstawie: 
•	testów działania, 
•	weryfikacji parametrów technicznych, 
•	sprawdzenia kompatybilności z systemami sterowania (DMX, Art-Net, sACN, OSC), 
•	potwierdzenia poprawnej obsługi sygnałów 4K i synchronizacji GENLOCK, 
•	zgodności z Opisem Przedmiotu Zamówienia zawartym w niniejszym zapytaniu ofertowym. 
Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Równoważność polega na możliwości zaoferowania przedmiotu zamówienia o nie gorszych parametrach technicznych, konfiguracjach, wymaganiach normatywnych itp. 
Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą karty katalogowe wskazujące producenta urządzeń, potwierdzające minimalne parametry techniczne wymagane w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - specyfikacja). 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 
 
Harmonogram realizacji zamówienia 
Przez okres wskazany w ofercie, nie dłuższy niż maksymalny okres wskazany w opisie przedmiotu zamówienia (do 14 dni od daty zawarcia umowy). Bieg terminu na realizację przedmiotu zamówienia rozpoczyna się w dniu zawarcia umowy, a kończy po upływie okresu (wyrażonego w dniach) wskazanego w ofercie. Okres realizacji zamówienia wydłuża się o okres od daty przekazania faktur proforma lub faktur zaliczkowych do daty ich zapłaty (w rozumieniu postanowień umowy), przekazywanych jako zaliczka do umowy bądź przedpłata przed dostawą. Okres realizacji zamówienia może obejmować przypadające w okresie dni wolne od pracy. W przypadku, gdy ostatni dzień realizacji zamówienia przypada na dzień wolny od pracy (na przykład 25.12), okres zostaje wydłużony do następnego dnia roboczego. Zamówienie uważa się za zrealizowane z chwilą zawarcia protokołu odbioru. 
 
Celem zamówienia jest pozyskanie aktywów do świadczenia nowej usługi kompleksowej obsługi realizacji multimediów wydarzeń (targów, wystaw, kongresów i innych imprez) – pre-produkcji, oprawy audio, wizualnej, transmisji i postprodukcji. 
 
Szczegóły postępowania o udzielenie zamówienia zawiera załącznik - zapytanie ofertowe 01/11/2025.

Okres gwarancji: wg oferty, nie mniej niż 12 miesięcy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 1. Cena ofertowa netto: 
Kryterium ceny obliczane będzie wg ceny ryczałtowej netto, na którą składają się wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, niezbędne do jego wykonania: 
[najniższa cena (netto) w ofertach] / [cena (netto) w badanej ofercie] * 75 punktów 
Max. 75 pkt.
 2. Okres gwarancji: 
Za każdy dodatkowy miesiąc oferowanego okresu gwarancji powyżej minimalnego okresu gwarancji 12 miesięcy: 
– od 13 do 24 mies.: 0,1 pkt., 
– od 25 do 36 mies.: 0,2 pkt., 
– od 37 do 48 mies.: 0,3 pkt., 
– od 49 mies.: 0,4 pkt., 
nie więcej niż 12 pkt. łącznie.
 3a. Parametry serwisu - Czas reakcji serwisu w okresie gwarancji 
[ Najkrótszy czas reakcji serwisu we wszystkich ofertach ] / [ Czas reakcji serwisu w badanej ofercie ] * 1 punkt 
Nie mniej niż 4 rbg i nie więcej niż 40 rbg 
[nie dotyczy zdalnego wsparcia technicznego ad&#039;hoc]
 3b. Parametry serwisu - Termin usunięcia usterek / wad w okresie gwarancji (od daty reakcji): 
[ Najkrótszy czas naprawy w godzinach roboczych we wszystkich ofertach ] / [ Czas naprawy w godzinach roboczych w badanej ofercie ] * 2 punkty 
Nie mniej niż 4 rbg i nie więcej niż 40 rbg
 3c. Parametry serwisu - Koszt roboczogodziny serwisu dla napraw nieobjętych gwarancją: 
[ Najniższa stawka roboczogodziny pracy serwisanta we wszystkich ofertach ] / [ Stawka roboczogodziny pracy serwisanta w badanej ofercie ] * 1 punkt 
Zakres: od 50 PLN/rbg do 500 PLN/rbg (lub równowartość).
 3d. Parametry serwisu - Marża serwisu dla napraw nieobjętych gwarancją: 
[ Najniższa stawka marży serwisu we wszystkich ofertach ] / [ Stawka marży serwisu w badanej ofercie ] * 1 punkt 
W przypadku podania stawki 0% lub niższej - Oferta uzyska maksymalną liczbę punktów.
 3e. Parametry serwisu - Warunki wsparcia ad’hoc: 
Wg zasad: 
- wsparcie w trybie 24/7: 2,5 punktu, 
- wsparcie w dni robocze: 1 punkt, 
- brak wsparcia: 0 punktów. 
Liczbę punktów mnoży się przez 2, gdy w ramach wsparcia ofertowana jest możliwość zdalnej naprawy urządzenia. Max. 5 pkt.
 4. Aspekty środowiskowe: 
Dostarczony przedmiot zamówienia posiada zaimplementowane rozwiązania służące minimalizacji zużycia energii, a Oferent uzasadni złożoną deklarację i przedłoży dokumenty ją poświadczające: 3 punkty. Brak informacji: 0 punktów.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w następujących okolicznościach: 
1)	w przypadku, gdy nastąpi zmiana stanu prawnego lub powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, 
2)	gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, 
3)	gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a są niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, 
4)	wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy i załączników w celu jednoznacznej interpretacji ich zapisów przez strony, 
5)	zmiany w zakresie Przedmiotu Umowy: 
a)	w przypadku wycofania z rynku modelu przedmiotu umowy i wprowadzenia nowej wersji lub modelu urządzenia – w sytuacji wprowadzenia przez Wykonawcę lub osobę trzecią nowej wersji lub nowych modeli; zmiany te nie mogą pociągać za sobą zmiany terminu wykonania Umowy ani wysokości wynagrodzenia, 
b)	zmiany urządzenia – w razie ujawnienia się powszechnie występujących wad oferowanego urządzenia; zmiany te mogą powodować zmiany terminu wykonania Umowy lub wysokości wynagrodzenia, 
6)	zmiana sposobu wykonania Umowy – w sytuacji zaistnienia przyczyn technicznych lub funkcjonalnych zaistniałych w trakcie realizacji przedmiotu umowy; 
7)	zmiana sposobu odbioru, terminu wykonania przedmiotu umowy lub sposobu dokonywania płatności – w sytuacjach wynikających ze specyfiki działalności Zamawiającego; 
8)	w przypadku zmiany przepisów prawa, opublikowanej w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra lub prawa lokalnego, wydania decyzji, zarządzeń lub zaleceń przez organy administracji publicznej, dopuszcza się zmianę sposobu realizacji przedmiotu umowy, zakresu lub terminu wykonania Umowy, adekwatną do wprowadzonych; 
2.	Wniosek o dokonanie zmiany umowy powinien prezentować wszelkie aspekty zmiany w odniesieniu do zakresu oraz trybu i warunków zmiany Umowy. Wniosek o dokonanie zmiany powinien obejmować także wskazanie podstawy prawnej jej wprowadzenia, w tym w szczególności prawne i faktyczne uzasadnienie dopuszczalności zmiany w danym przypadku. 
3.	Strony oświadczają, iż dokonają wszelkich starań w celu uniknięcia wpływu okoliczności związanych z wystąpieniem wirusa SARS-CoV-2 lub choroby wywołanej tym wirusem (COVID-19) na wykonanie umowy oraz wojny na terytorium państw sąsiednich i nie będą się powoływać na okoliczności związane z przedmiotowym stanem jako siły wyższej. 
4.	Zamawiający dopuszcza udzielenie wyłonionemu Wykonawcy zamówień uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości realizowanego zamówienia, o ile te zamówienia będą zgodne z przedmiotem niniejszego zamówienia podstawowego. 
5.	Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody Zamawiającego oraz sporządzenia, pod rygorem nieważności pisemnego aneksu.
 </div>