Zakup i wdrożenie oprogramowania Atlassian

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zakup i wdrożenie oprogramowania Atlassian
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-11-28
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 722650000 Usługi konfiguracji oprogramowania 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania 722540000 Testowanie oprogramowania
Numer wyniku	6747646

<div>
 <h1>Zakup i wdrożenie oprogramowania Atlassian w wersji Cloud oraz Bamboo Data Center wraz z migracją danych</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Szczegółowe_warunki_Zapytanie_ofertowe_nr_Z_0706_2025_z_dnia_28112025.pdf</li>
 <li>Załącznik_nr_1_Formularz_ofertowy_28112025.docx</li>
 <li>Załącznik_nr_2_Oświadczenie dot. spełnienia warunków udziału w postępowaniu28112025.docx</li>
 <li>Załącznik_nr_3_Oświadczenia o braku powiązań28112025.docx</li>
 <li>Załącznik_nr_4_ Deklaracja ESG Wykonawcy o odpowiedzialnej współpracy28112025.docx</li>
 <li>Załącznik_nr_5_Zobowiązanie Dostawcy do przestrzegania Zasad Etycznego Zachowania28112025.doc</li>
 <li>Załącznik_nr_6_Oświadczenie sankcyjne28112025.docx</li>
 <li>Załącznik_nr_7_Umowa z Wykonawcą_281122025.docx</li>
 <li>Załącznik_nr_8_Kryteria oceny ofert_28112025.docx</li>
 <li>Załącznik_nr_9_Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia_28112025.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup i wdrożenie oprogramowania Atlassian </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiot postępowania – zakup i wdrożenie oprogramowania Atlassian w wersji Cloud oraz Bamboo Data Center wraz z migracją danych 
 
Kod CPV: 
•	72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 
•	72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania 
•	48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 
•	72265000-0 Usługi konfiguracji oprogramowania 
•	72254000-0 Testowanie oprogramowania 
I.	INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM (dalej: Zamawiający): 
Oktawave S.A. 
ul. Poleczki 13 
02-822 Warszawa 
KRS: 0000858468 
NIP: 5213633306 
REGON: 146197794 
Mateusz Podgórski, tel. 601 131 300 
Ipcei.zamowienia@oktawave.pl 
 
II.	TRYB ZAMÓWIENIA 
1.	Zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronie https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/. 
oraz na: 
https://oktawave.com/pl/zapytania-ofertowe. 
2.	Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 
3.	Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 
4.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyn. Z tego tytułu Oferentowi nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego. 
III.	OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 
 
Przedmiotem zamówienia jest Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie oprogramowania Atlassian w wersji Cloud oraz Bamboo Data Center, wraz z migracją danych. 
 
1.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w załączniku nr 9 do niniejszego zapytania. 
2.	Zamówienie jest definiowane poprzez kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) jako kod CPV: 
•	72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 
•	72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania 
•	48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 
•	72265000-0 Usługi konfiguracji oprogramowania 
•	72254000-0 Testowanie oprogramowania 
3.	Miejsce świadczenia usługi: cała Polska. 
4.	Oferta powinna zawierać cenę całkowitą realizacji zamówienia. 
 
IV.	WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 
 
1.	Do udziału w postępowaniu zostaną dopuszczeni Oferenci, którzy: 
a)	przedstawią ofertę gwarantującą kompleksową realizację zadania stosownie do wyniku niniejszego postępowania z okresem ważności oferty nie krótszym niż 45 dni – weryfikacja na podstawie dostarczonej do Zamawiającego oferty, której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania, 
b)	złożą wymagane oświadczenia – ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczeń Oferenta składanych wraz z ofertą na formularzach stanowiących załączniki do Zapytania ofertowego, 
2.	Powyższe warunki udziału w postępowaniu będą weryfikowane na podstawie oświadczeń Oferenta zawartych w formularzu ofertowym i załącznikach oraz ewentualnych wyjaśnień, o których mowa w punkcie VII. 
3.	Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu poprzez zastosowanie kryterium spełnia – nie spełnia, tj. zgodnie z zasadą, czy dokumenty zostały dołączone do oferty i czy spełniają określone w zapytaniu ofertowym wymagania. Brak któregokolwiek z wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym będzie skutkowało odrzuceniem oferty, z wyjątkiem wystąpienia powiązań kapitałowych lub osobowych między Oferentem a Zamawiającym, kiedy to Oferent zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu. 
4.	Przed podpisaniem umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość do sprawdzenia prawdziwości danych zawartych w oświadczeniach. 
5.	Oferent akceptuje kary umowne w wysokości 0,5% wartości zamówienia, za każdy dzień opóźnienia wynikający z nieterminowej realizacji prac zaproponowanego w Harmonogramie, stanowiącego załącznik do oferty. 
6.	Oferent akceptuje, że w przypadku opóźnienie w dostarczeniu Przedmiotu Umowy przekroczy 20 dni, Zamawiający może wykonać takie zadanie (samodzielnie lub zlecając zadanie osobie trzeciej) na koszt Wykonawcy. 
V.	PODSTAWY WYKLUCZENIA OFERENTA 
1.	O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się Oferenci, którzy powiązani są kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Oferentem, polegające w szczególności na: 
a)	uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 
b)	posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, 
c)	pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 
d)	pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 
2.	Oferent w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie na formularzu stanowiącym załącznik nr 2-6 do Zapytania ofertowego. Oferenci niespełniający ww. warunków udziału w postępowaniu zostaną wykluczeni z postępowania. 
3.	Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Oferentów, którzy: 
a)	nie spełniają warunków udziału w postępowaniu; 
b)	złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania. 
4.	Ofertę Oferenta wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 
 
VI.	OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 
 
1.	Oferta powinna zawierać: 
a)	Propozycję realizacji zamówienia przedstawioną na Formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego; 
b)	Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na realizację Zapytania ofertowego, stanowiące załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego; 
c)	Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym, stanowiące załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego; 
d)	Deklaracja ESG Oferenta, która stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania ofertowego (Grupa Polsat Plus, do której należy Oktawave S.A. ogłosiła Strategię 2023+ i chce się wpisać w strategię zrównoważonego rozwoju, uwzględniającą w działaniu GPP czynniki ESG: środowiskowe (enviromental), społecznej odpowiedzialności (social responsibility) oraz ładu korporacyjnego (corporate governance)). 
e)	Zobowiązanie Oferenta do przestrzegania Zasad Etycznego Zachowania się Dostawców w Kontaktach z Grupą Netia (do której należy Oktawave S.A.), który stanowi załącznik nr 5 do niniejszego Zapytania ofertowego; 
f)	Oświadczenie sankcyjne, które stanowi załącznik nr 6 do niniejszego Zapytania ofertowego; 
g)	Odpis z KRS lub CEIDG lub równoważny; 
h)	Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy); 
2.	Oferty należy sporządzić w języku polskim. Dokumenty sporządzone w innym języku powinny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 
3.	Oferta i załączniki do oferty muszą być podpisane przez upoważnionego(ych) przedstawiciela(i) Oferenta zgodnie z formą reprezentacji Oferenta określoną w dokumencie rejestrowym (ewidencyjnym) Oferenta lub przez pełnomocnika. 
4.	Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami. 
5.	Oferent zobowiązany jest do podania ceny za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z formularzem ofertowym. 
6.	Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego Zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, odnoszącymi się do przedmiotu zamówienia. 
7.	Nie dopuszcza się wariantowości cen. 
8.	W przypadku, gdyby Oferent przedstawił kopie dokumentów, kopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez Oferenta. Poświadczenie musi być opatrzone adnotacją „za zgodność z oryginałem”. 
9.	Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 
10.	Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli: 
a)	jej treść nie będzie odpowiadać treści Zapytania ofertowego; 
b)	zostanie złożona po terminie składania ofert; 
c)	będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów; 
d)	nie będzie zawierała wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów lub oświadczeń. 
VII.	PROCEDURA WYJAŚNIANIA PYTAŃ, WĄTPLIWOŚCI 
1.	Podczas przygotowania oferty Oferent ma prawo do zadawania pytań, które zadać będzie można do dnia 2 grudnia 2025 r. do godz. 16:00 tylko za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności. 
2.	Oktawave S.A. nie udzieli odpowiedzi na pytania złożone w innej formie niż wskazana powyżej. Odpowiedzi na zadane pytania zostaną udzielone przez Oktawave S.A. do dnia 3 grudnia 2025 r. do godz. 23:59:59 w Bazie Konkurencyjności. Pytania i odpowiedzi nie będą zawierały informacji pozwalających na zidentyfikowanie autorów pytań. 
3.	Oktawave S.A. może odmówić udzielenia odpowiedzi na pytanie bez podania przyczyn. 
4.	Wszelkie pytania dotyczące zapytania ofertowego należy kierować przez Bazę Konkurencyjności. 
5.	Wyjaśnienia i odpowiedzi stanowić będą integralną część Zapytania ofertowego. 
 
VIII.	TERMIN I FORMA SKŁADANIA OFERT 
 
1.	Oferty w odpowiedzi na niniejsze Zapytanie należy złożyć za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności do dnia 8 grudnia 2025 r. do 23:59:59. 
2.	Oferty złożone po terminie wskazanym w pkt 1 powyżej nie będą rozpatrywane. 
3.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminu nadsyłania ofert. Każdorazowo zamieści stosowną informację w Bazie Konkurencyjności oraz na stronie https://oktawave.com/pl/zapytania-ofertowe. 
4.	Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Ze zmiany oferty musi w sposób jednoznaczny wynikać, które postanowienia oferty są zmieniane. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę (imię i nazwisko). 
SZCZEGÓŁOWY OPIS POSTĘPOWANIA ZOSTAŁ ZAWARTY W DOKUMENCIE &quot;SZCZEGÓŁOWE WARUNKI ZAPYTANIE OFERTOWE&quot;.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium 1: Cena 
Punktacja: Od 0 do 60 pkt. 
Opis: Stosunek ceny w ofercie z najniższą ceną do ceny badanej oferty mnożony przez 60
 Kryterium 2: Całkowita liczba godzin wsparcia przed- i powdrożeniowego do wykorzystania przez Zamawiającego wliczona w podstawową cenę 
Liczba punktów: Od 0 do 30 pkt 
Sposób oceny: 
- Poniżej 40 godzin – 0 pkt 
- 40-150 godzin – liczba godzin podzielona przez 5 
- Powyżej 150 godzin – 30 pkt
 Kryterium 3: Czas od chwili podpisania umowy między Zamawiającym a Oferentem do chwili przekazania licencji 
Liczba punktów: 0 pkt lub 5 pkt lub 10 pkt 
Sposób oceny: 
- Poniżej 10 dni roboczych – 10 pkt 
- 10-15 dni roboczych – 5 pkt 
- Powyżej 15 dni roboczych – 0 pkt
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany zamówienia zawartego w wyniku 
przeprowadzenia Zapytania Ofertowego, w następujących przypadkach: 
a)	zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w wyniku zaistnienia przyczyn, niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy (przy dochowaniu przez niego należytej staranności) skutkujących niemożliwością lub znacznymi opóźnieniami w realizacji zamówienia a w szczególności czasowy brak dostępności na rynku materiałów lub urządzeń potrzebnych do stworzenia przedmiotu zamówienia; 
b)	zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia Stron, w szczególności zmiana obowiązującej stawki VAT - jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę; 
c)	zmiany ceny usług związanych z realizacją zamówienia, spowodowanych inflacją, a dodatkowo zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 140 000 euro i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 
d)	udzielenia wyłonionemu wykonawcy zamówień uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia, co wskazane zostanie w umowie zawartej z wykonawcą, o ile te zamówienia są zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego, 
e)	zmiany sposobu rozliczania umowy, terminu realizacji umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy np. na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu; 
f)	zaistnienia, po zawarciu Umowy/złożenia zamówienia, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnym od Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem Umowy, oraz którego Strony nie mogły uniknąć ani któremu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności; 
g)	w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np. powoduje skrócenie terminu realizacji umowy); 
h)	w przypadku gdy Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca: w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców; 
2.	Zamawiający dopuszcza także zmianę warunków umowy w przypadku, gdy: nastąpi zmiana adresu siedziby Wykonawcy w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz danych identyfikacyjnych, nastąpi zmiana adresu realizacji projektu lub siedziby Zamawiającego, nastąpi konieczność likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.
 </div>