Digitalizacja dokumentacji medycznej istotnej z punktu widzenia leczenia i profilaktyki

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Digitalizacja dokumentacji medycznej istotnej z punktu widzenia leczenia i profilaktyki
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Ciechanów
Data publikacji	2025-11-27
Data składania ofert	04/12/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302000001 Urządzenia komputerowe 480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 488140007 Systemy informacji medycznej 486120001 System zarządzania bazą danych 481800003 Pakiety oprogramowania medycznego 722680001 Usługi dostawy oprogramowania 722650000 Usługi konfiguracji oprogramowania
Numer przetargu	6745931

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Dostawy<br>Digitalizacja dokumentacji medycznej istotnej z punktu widzenia leczenia i profilaktyki</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>SPECJALISTYCZNY SZPITAL WOJEWÓDZKI W CIECHANOWIE</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000311622</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Powstańców Wielkopolskich 2</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Ciechanów</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>06-400</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL922 - Ciechanowski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zp1@szpitalciechanow.com.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.szpitalciechanow.com.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Zdrowie</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Digitalizacja dokumentacji medycznej istotnej z punktu widzenia leczenia i profilaktyki</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-a7913d73-f7dd-41eb-a850-03aba3705b2c</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00559162</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-11-27</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3><p>: D1.1.1 Rozwój i modernizacja infrastruktury centrów opieki wysokospecjalistycznej i innych podmiotów leczniczych w obszarze kardiologii ośrodków zakwalifikowanych do OK II i OK III, objętego wsparciem w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności, zwanego dalej KPO</p><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://zamowienia.szpitalciechanow.com.pl/<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://zamowienia.szpitalciechanow.com.pl/</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Ustalone w dokumentach zamówienia opublikowanych w portalu zakupowym zamawiającego https://zamowienia.szpitalciechanow.com.pl/</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w postaci katalogu</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZP/2501/76.2/25</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Dostawy</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Digitalizacja dokumentacji medycznej istotnej z punktu widzenia leczenia i profilaktyki<br>Postępowanie prowadzone jest w celu realizacji projektu pn: D1.1.1 Rozwój i modernizacja infrastruktury centrów opieki wysokospecjalistycznej i innych podmiotów leczniczych w obszarze kardiologii ośrodków zakwalifikowanych do OK II i OK III, objętego wsparciem w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności, zwanego dalej KPO., a przedmiot zamówienia obejmuje część nierozstrzygniętą w postępowaniu prowarzonym w trybie przetargu nieograniczonego o sygnaturze ZP/2501/76.1/25:</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>48814000-7 - Systemy informacji medycznej</p><p>48180000-3 - Pakiety oprogramowania medycznego</p><p>72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania</p><p>72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania</p><p>48612000-1 - System zarządzania bazą danych</p><p>30200000-1 - Urządzenia komputerowe</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>do 2026-05-29</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Punktacja w ramach kryterium oceny ofert</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Prędkość skanowania</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3><h3>Kryterium 3</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Pojemność automatycznego podajnika ADF</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>10</span></h3><h3>Kryterium 4</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Funkcjonalność OCR</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>5</span></h3><h3>Kryterium 5</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Szkolenia użytkowników</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>5</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>5.	Do udziału w postępowaniu zostanie dopuszczony wykonawca spełniający następujące warunki:<br>5.1.	w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał  należycie minimum dwie dostawy systemu/ów digitalizacji dokumentacji papierowej, o wartości min. 200 000 zł brutto każda, obejmujące ich wdrożenie i integrację z systemem HIS/EDM.<br>5.2.	do realizacji zamówienia skieruje osoby z wymaganym poniżej doświadczeniem:<br>- 1 specjalista ds. digitalizacji (min. 2 wdrożenia systemów digitalizacji)<br>- 1 programista/analityk integracji HIS (min. 2 lata doświadczenia w integracji systemów IT z HIS)<br>- 1 trener/szkoleniowiec (min. 2 przeprowadzone szkolenia użytkowników systemów IT w podmiotach publicznych)<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>16.	W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:<br>16.1.	wykazu dostaw i usług  wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy i usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi i dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy i usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty; (wzór załącznik nr 1a SWZ);<br>16.2.	wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie usługami, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; -  (wzór załącznik nr 1b do SWZ*</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>Karta katalogowa skanerów (prędkość, ADF 300 arkuszy, OCR, obsługa kodów kreskowych).<br>Opis mechanizmu podpisu cyfrowego (kwalifikowanego): dokument własny wykonawcy<br>Oświadczenie o zgodności z zasadą DNHS (załacznik nr 3c do SWZ)<br>Oświadczenie o poszanowaniu zasd horyzontalnych (załacznik nr 3d) do SWZ)<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Tak</span></h3><h3>5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:</h3>Karta katalogowa skanerów (prędkość, ADF 300 arkuszy, OCR, obsługa kodów kreskowych).<br>Opis mechanizmu podpisu cyfrowego (kwalifikowanego): dokument własny wykonawcy<br>Oświadczenie o zgodności z zasadą DNHS (załacznik nr 3c do SWZ)<br>Oświadczenie o poszanowaniu zasd horyzontalnych (załacznik nr 3d) do SWZ)<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>Składane przy realizacji zamówienia/odbiorze<br>- Licencje na system digitalizacji (bez limitu urządzeń).<br>- Dostarczone kwalifikowane podpisy elektroniczne (5 sztuk).<br>- Protokoły testów integracyjnych z HIS AMMS.<br>- Raporty z wdrożenia i szkoleń.<br>- Raport wykonawczy - potwierdzający zgodność z zasadą DNHS (KPO). W załaczniku nr 3 do projektu umowy zamawiający przedstawił przykładowy wzór takiego raportu.<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>Określone w dokumentach zamówienia opublikowanych w portalu zakupowym zamawiającego<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Określone w projekcie umowy<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-12-04 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://zamowienia.szpitalciechanow.com.pl/</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-12-04 10:30</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>30 dni</span></h3></body>