Usługa nadzoru autorskiego nad oprogramowaniem GEO-INFO

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa nadzoru autorskiego nad oprogramowaniem GEO-INFO
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Elbląg
Data publikacji	2025-11-27
Kod CPV	726110006 Usługi w zakresie wsparcia technicznego
Numer przetargu	6745144

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Usługa nadzoru autorskiego nad oprogramowaniem GEO-INFO</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>GMINA MIASTO ELBLĄG  NA PRAWACH POWIATU</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 170747715</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Łączności 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Elbląg</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>82-300</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>warmińsko-mazurskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL621 - Elbląski</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>dzp@umelblag.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.elblag.eu</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><br>administracja samorządowa<h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Usługa nadzoru autorskiego nad oprogramowaniem GEO-INFO<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-32438a30-aeac-4c1d-8eec-acf5ff71ce6d</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00560086</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-11-27</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00026410/10/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.13 Usługa asysty technicznej GEO-INFO.</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>DZP.271.136.2025.EG</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi nadzoru autorskiego nad oprogramowaniem GEO-INFO.<br>2. Zakres nadzoru autorskiego obejmuje:<br>1)	Aktualizację systemu w ramach subskrypcji oprogramowania ZSIP GEO-INFO, która obejmuje:<br>a)	udostępnienie w panelu Klienta, lub jeżeli będzie taka konieczność techniczna na płycie CD lub DVD, w ramach rocznej subskrypcji dla następujących posiadanych licencji zintegrowanego systemu GEO-INFO w każdym kwartale roku kalendarzowego nowego wydania dla:<br>-  Pakietu stanowisk GEO-INFO Mapa<br>-  Pakietu GEO-INFO Ośrodek z Zudp<br>-  Pakietu GEO-INFO EGiB<br>-  Pakietu GEO-INFO Delta do współpracy z wykonawcami<br>b)	Zdalne aktualizacje poniższych modułów GEO-INFO, posiadanych przez Zamawiającego, wykonywane przez pracowników Wykonawcy – instalowanie aktualizacji modułu i konfigurowanie internetowych modułów systemu GEO-INFO na serwerze internetowym Zamawiającego. Zdalne aktualizacje e-usług wykonywane będą po usłudze wizyty serwisanta lub po uprzedniej aktualizacji modułów desktopowych systemu zintegrowanego GEO-INFO dokonanej samodzielnie przez Zamawiającego, w ciągu 2 dni roboczych od daty zlecenia przez Zamawiającego dla:<br>-  pakietu GEO-INFO i.EGiB,<br>-  pakietu GEO-INFO i.Kerg<br>-  pakietu GEO-INFO i. Mienie<br>-  pakiet GEO-INFO i.Wniosek<br>-  pakiet GEO-INFO i.Wniosek PP<br>-  pakiet GEO-INFO  i.Rzeczoznawca<br>-  pakiet GEO-INFO i.Projektant z i.Naradami<br>c)	Konsultacje, nie wymagające połączenia zdalnego, dla pracowników Zamawiającego w zakresie funkcjonowania modułów w systemie GEO-INFO, realizowane przez przedstawicieli Wykonawcy nieodpłatnie w Panelu Klienta, w możliwie najszybszym czasie,<br>d)	Zgłaszanie błędu przedstawicielowi Wykonawcy realizowane będzie przez przedstawicieli Zamawiającego przez Panel Klienta, jeżeli brak jest dostępu do Panelu Klienta, z wykorzystaniem poczty elektronicznej na adres wsparcie@geo-info.pl w każdy dzień w godzinach pracy Wykonawcy.<br>2)	Niniejsze zamówienie nie obejmuje w ramach usługi subskrypcji instalowania modułów oprogramowania GEO-INFO na innym serwerze, lub ich instalacji po awarii serwera, w wyniku, której utracona została instalacja oprogramowania.<br>3)	Niniejsze zamówienie nie obejmuje konwersji baz danych GEO-INFO funkcjonujących w ODGiK do formatu zgodnego z tymi przepisami. Konwersje baz do formatu zgodnego z przepisami zawsze są usługami dodatkowo odpłatnymi i każdorazowo dodatkowo wycenianymi.<br>4)	Usługi serwisowe - usługi prowadzenia nadzoru programistyczno-informatycznego nad systemem GEO-INFO obejmują następujące usługi do wyboru w ramach części lub całości wartości określonych w § 7 ust. 2 projektu umowy:<br>a)	osobodni wizyt serwisowych w siedzibie Zamawiającego z zakresu desktopowych modułów GEO-INFO Mapa i Ośrodek z Zudp lub GEO-INFO EGIB lub dowolnie wybranego modułu e-usług, w ramach których pracownik Wykonawcy może wykonywać:<br>-   aktualizację modułów systemu GEO-INFO do jego najnowszego wydania,<br>-  instalowanie i konfigurowanie wybranych desktopowych modułów systemu GEO-<br>INFO na stanowiskach wskazanych przez Zamawiającego,<br>-  modyfikowanie parametrów wskazanych modułów systemu GEO-INFO wg potrzeb Zamawiającego i stosownie do wymagań zainstalowanej u Zamawiającego wersji i wydania systemu,<br>- bieżące doradztwo, pomoc merytoryczna i konsultacje dla pracowników Zamawiającego w zakresie posługiwania się wybranymi modułami systemu i w zakresie zmian w tych modułach w systemie,<br>-   szkoleń uzupełniających w uzgodnionym wcześniej zakresie.<br>b)	inne prace programistyczne lub usługi informatyczne związane z zakupionymi licencjami GEO-INFO, w ramach których pracownik Wykonawcy może wykonywać usługi zdalne, określone wg wskazanego przez Zamawiającego zapotrzebowania w ramach części lub całości określonych w umowie kosztów usług serwisowych. Zgłoszone przez Zamawiającego zapotrzebowanie na inne prace związane z zakupionymi licencjami GEO-INFO każdorazowo będzie wyceniane przez Wykonawcę i musi zostać zaakceptowane przez Zamawiającego przed wykonaniem usługi. W ramach innych prac pracownik Wykonawcy może wykonywać:<br>-  zdalne instalowanie i konfigurowanie wybranych desktopowych modułów systemu GEO-INFO na stanowiskach wskazanych przez Zamawiającego, po uzyskaniu odpowiedniego dostępu zdalnego,<br>-  modyfikowanie parametrów systemu wg. potrzeb Zamawiającego (łącznie do 4 razy<br>w roku), po uzyskaniu odpowiedniego dostępu zdalnego,<br>- modyfikowanie parametrów systemu stosownie do wymagań zainstalowanej u Zamawiającego wersji systemu, po uzyskaniu odpowiedniego dostępu zdalnego,<br>- zdalne szkolenie uzupełniające w uzgodnionym wcześniej zakresie w formie webinarium,<br>-  konsultacje dla pracowników Zamawiającego w zakresie zmian wprowadzonych w nowym wydaniu modułów w systemie,<br>-  usługę zdalną obejmującą pomoc techniczną, w tym programistyczną, w zakresie dotyczącym uruchomienia lub modyfikacji funkcjonalności systemu GEO-INFO,<br>-  instalowanie modułów oprogramowania GEO-INFO na innym serwerze, lub ich instalację po awarii serwera, w wyniku której utracona została instalacja oprogramowania,<br>-   inne prace związane z modułami GEO-INFO.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Uzasadnienie prawne: art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. b) ustawy Pzp<br>Uzasadnienie faktyczne: Wykonawcą usługi musi być firma SYSTHERM INFO Sp. z o.o., 60-189 Poznań, ul. Złotowska 27, ponieważ jest autorem użytkowanej obecnie w Urzędzie Miejskim w Elblągu aplikacji GEO-INFO, a także posiada do niej prawa autorskie.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>SYSTHERM INFO Sp. z o.o.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Złotowska 27</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Poznań</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>60-189</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>