Usługa żywienia uczniów w Szkole Podstawowej nr 323 im. Polskich Olimpijczyków w Warszawie od 1 grudnia 2025 r. do 31 marca 2026 r.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Usługa żywienia uczniów w Szkole Podstawowej nr 323 im. Polskich Olimpijczyków w Warszawie od 1 grudnia 2025 r. do 31 marca 2026 r.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-11-27
Kod CPV	158942106 Posiłki szkolne 555231003 Usługi w zakresie posiłków szkolnych 555212000 Usługi dowożenia posiłków 553220003 Usługi gotowania posiłków
Numer przetargu	6744153

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Usługa żywienia uczniów w Szkole Podstawowej nr 323 im. Polskich Olimpijczyków w Warszawie od 1 grudnia 2025 r. do 31 marca 2026 r.</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Szkoła Podstawowa nr 323 im. Polskich Olimpijczyków</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 001206086</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Ludwika Hirszfelda 11</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>02-776</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>sp323@eduwarszawa.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>sp323.ursynow.warszawa.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Usługa żywienia uczniów w Szkole Podstawowej nr 323 im. Polskich Olimpijczyków w Warszawie od 1 grudnia 2025 r. do 31 marca 2026 r.<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-4f579766-1618-47a7-b996-c7ec95f7a34d</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00561256</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-11-27</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00315821/03/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.2 Usługa żywienia uczniów w Szkole Podstawowej nr 323 im. Polskich Olimpijczyków w Warszawie od 1 grudnia 2025 r. do 31 marca 2026 r.</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>SP323.26.50.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.5.) Wartość zamówienia:<span>268599,50                     PLN</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia jest usługa żywienia uczniów w Szkole Podstawowej nr 323 im. Polskich Olimpijczyków w Warszawie od 1 grudnia 2025 r. do 31 marca 2026 r. 20 150 obiadów w trakcie trwania umowy (4650  obiadów w 2025 r., 15500 obiadów w 2026 r.)<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>55523100-3 - Usługi w zakresie posiłków szkolnych</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków</p><p>55322000-3 - Usługi gotowania posiłków</p><p>15894210-6 - Posiłki szkolne</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>1.Na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp, w związku z art. 359 pkt 2, Zamawiający 11.07.2025 r. wszczął postępowanie w trybie podstawowym, którego przedmiotem była usługa żywienia uczniów w Szkole Podstawowej nr 323 im Polskich Olimpijczyków w Warszawie.<br>2.	Zamawiający 6.08.2025 r. wybrał ofertę złożoną przez Wykonawcę SZWAJCARKA Sp. z o.o. jako ofertę najkorzystniejszą.<br>3.	W następstwie przeprowadzonego postępowania Zamawiający 12.09.2025 r. zawarł z Wykonawcą umowy na najem zaplecza gastronomicznego stołówki i na żywienie uczniów w Szkole Podstawowej nr 323 im. Polskich Olimpijczyków w Warszawie.<br>4.	17.11.2025 r. do Zamawiającego wpłynęło pismo, w którym Wykonawca wnosił o rozwiązanie za porozumieniem stron umów.<br>5.	Z uwagi na utrzymujące się trudności w regulowaniu rat kredytu inwestycyjnego, Wykonawca we września 2025 r. rozpoczął proces restrukturyzacji w formie postępowania o zatwierdzenie układu, w którym Dniem Układowym był 4.09.2025 roku.<br>KONTYNUACJA W DODATKOWYCH INFORMACJACH<h3>4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:</h3>ocds-148610-cdf473be-9e87-4928-9b38-79b9e5fbaba7<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>BLUEBAR-CATERING DUO KONRAD WRÓBEL</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Międzyborska 10B lok.102</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>04-041</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>CIĄG DALSZY UZASADNIENIA ZASTOSOWANIA TRYBU<br>6.	1.10.2025 roku bank obsługujący Wykonawcę dokonał potrącenia wierzytelności z tytułu raty kredytu, blokując tym samym środki zgromadzone na rachunku bankowym. Działanie to doprowadziło do niemal natychmiastowej utraty płynności spółki i zagroziło kontynuacji działalności operacyjnej spółki.<br>7.	Wykonawca utracił możliwość bieżącej zapłaty kontrahentom i dostawcom, w konsekwencji czego został zmuszony do dokonywania przedpłat. Uniemożliwiło to wykonywanie przez Wykonawcę usług na poziomie i w zakresie określonym umowami z licznymi podmiotami.<br>8.	Opisane sytuacje nie mogły zostać przewidziane w momencie zawierania umów. Jednocześnie prowadziły one do braku możliwości realizacji przez Wykonawcę w pełnym okresie obowiązywania umowy.<br>9.	Zgodnie z art. 106a ust. 1 Prawa oświatowego, „Szkoła podstawowa […] zapewnia uczniom jeden gorący posiłek w ciągu dnia i stwarza im możliwość jego spożycia w czasie pobytu w szkole.” W związku z powyższym Zamawiający jest zobowiązany do zapewnienia ciągłości żywienia uczniów i ze względu na interes publiczny nie może zaakceptować niepewności w zakresie ciągłości świadczenia usługi żywienia uczniów Szkole Podstawowej nr 323 im. Polskich Olimpijczyków w Warszawie.<br>10.	Mając na względzie sytuację Wykonawcy oraz obowiązki spoczywające na Zamawiającym, umowy zostały z dniem 30.11.2025 r. rozwiązane za porozumieniem stron. Porozumienia w tej kwestii zostały zawarte 25.11.2025 r.<br>11.	Sytuacja Wykonawcy, wynikający z niej wniosek o rozwiązanie umów oraz ostateczne wcześniejsze rozwiązanie umów są wyjątkową sytuacją nie wynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.<br>12.	Mając na względzie wynikający z art. 106a ust. 1 Prawa oświatowego obowiązek Zamawiającego do zapewnienia ciągłości żywienia uczniów, wymagane jest natychmiastowe rozpoczęcie wykonywania zamówienia żywienie uczniów. Jednocześnie nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia.<br>13.	Okres pomiędzy wpłynięciem do Zamawiającego wniosku a terminem rozwiązania umów, był niezwykle krótki i ograniczał możliwości przygotowania się Zamawiającego do zakończenia obowiązywania umów. Jednocześnie Zamawiający nie był uprawniony do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia przed zawarciem porozumień, o których mowa w ust. 10.<br>14.	Zamawiający musi zapewnić żywienie uczniów na okres niezbędny do przygotowania<br>i przeprowadzenia postępowania w procedurze konkurencyjnej. Termin składania ofert powinien uwzględnić złożoność zamówienia oraz czas potrzebny do przygotowania ofert, a także odbycia wizji lokalnej. W zgodzie z tym należy wyznaczyć termin składania ofert znacząco dłuższy od ustawowego terminu minimalnego.<br>Przygotowanie i przeprowadzenie postępowania w procedurze konkurencyjnej wraz z ewentualnymi postępowaniami przed KIO zajmie do 4 miesięcy.<br>15.	Zamówienie będzie udzielane w trakcie trwania roku szkolnego. Większość potencjalnych Wykonawców ma rozdysponowane swoje możliwości pomiędzy obowiązujące umowy z innymi podmiotami. Realizacja zamówienia na żywienie uczniów Szkole Podstawowej nr 323 im. Polskich Olimpijczyków w Warszawie wiązałaby się z koniecznością powiększenia potencjału osobowego i sprzętowego. W związku z tym na rynku brak jest Wykonawców zdolnych do zapewnienia należytego wykonania przedmiotu zamówienia i jednocześnie gotowych zawrzeć umowę na okres krótszy niż 4 miesiące. Tym samym nie istnieje możliwość podziału termin wskazanego w ust. 14 na krótsze okresy.<br>16.	Podstawa prawna: art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp w związku z art. 305 pkt 1 i art. 359 pkt 2 ustawy Pzp zgodnie, z którym Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki, jeżeli ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia.</div></body>