Zakup mobilnych pawilonów wystawienniczych 2 sztuki

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup mobilnych pawilonów wystawienniczych 2 sztuki
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Cielętniki
Data publikacji	2025-11-27
Data składania ofert	05/12/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	442110002 Budynki z gotowych elementów 442111003 Budynki modułowe i przenośne
Numer przetargu	6743634

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/11/2025
Zakup mobilnych pawilonów wystawienniczych o pow. ok. 48 - 50 m2 - (2 sztuki)</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 <li>Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup mobilnych pawilonów wystawienniczych 2 sztuki</h3>
 Przedmioty zamówienia
 III. Przedmiot zamówienia 
Przedmiotem zamówienia jest - Zakup i dostawa mobilnych pawilonów wystawienniczych o pow. ok. 48 - 50 m2 - (2 sztuki) 
 
Kod CPV: 	 
44211000-2 Budynki z gotowych elementów 
44211100-3 Budynki modułowe i przenośne 
 
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę mobilnych pawilonów wystawienniczych o pow. ok. 48 - 50 m2 - (2 sztuki) zgodnie ze specyfikacją minimalnych parametrów/wymagań/funkcjonalności w stopniu równoważnym/nie gorszym niż, (dla każdego pawilonu: 
1/ powierzchnia pow. ok. 48 - 50 m2 każdy 
2/ konstrukcja szklano - metalowa 
3/ drzwi 2 szt.- szer. min 100 cm 
4/ okna uchylne - min 2 szt. 
5/ możliwość łatwego montażu i demontażu 
6/ podłoga modułowa 
7/ zapewniona dostępność dla osób z niepełnosprawnościami = szerokie drzwi (min. 100 cm) i specjalne oznaczenia ułatwiające poruszanie się osobom z niepełnosprawnością. 
8/ mobilne pawilony wystawiennicze nie będą w sposób stały związane z gruntem, będą to obiekty tymczasowe posadowione na krótki okres czasu wynikający z organizacji targów lub wystaw; konstrukcja pawilonów musi zapewnić trwałość przy wielokrotnych montażach i demontażach oraz możliwość posadowienia na nierównym podłożu, bez trwałego naruszenia gruntu; 
9/ Stan: nowe 
 
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 
Niedopuszczenie składania ofert częściowych jest uzasadnione koniecznością zapewnienia spójności estetycznej i funkcjonalnej przedmiotu zamówienia, co jest kluczowe dla stworzenia jednolitego wizerunku nowej usługi organizacji targów i wystaw dla klientów. 
 
Informacje dodatkowe: 
1. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, kompletny i sprawny, wolny od wad prawnych, spełniać wszelkie standardy funkcjonalne, techniczne i jakościowe. 
2. Wykonawca zapewni segregację odpadów oraz powstałych śmieci i niewykorzystanych materiałów oraz ich utylizację zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 
3. Wykonawca zapewni organizację we własnym zakresie i na własny koszt transportu do miejsca docelowego dostawy, rozładunek przedmiotu zamówienia (wszystkich elementów i części składowych), w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia oraz przeprowadzenie szkolenia Zamawiającego w zakresie montażu przedmiotu zamówienia. 
4. Jeżeli w jakimkolwiek miejscu opisu przedmiotów zamówienia zostały wskazane: nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów służących do wykonania niniejszego zamówienia, które wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyrobu czy materiałów danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy – parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert równoważnych z zastosowaniem innych materiałów niż opisane nazwą producenta, nazwą własną, znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem materiałów służących do wykonania niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych w niniejszym zapytaniu. Oferent, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały spełniają określone wymagania przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia, że wyrób jest równoważny w stosunku do założeń określonych przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. 
5. Zamawiający wymaga udzielenia jednorodnej gwarancji na cały przedmiot zamówienia. Minimalny oczekiwany przez Zamawiającego okres gwarancji na przedmiot zamówienia wynosi 24 miesiące. Bieg okresu gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. Okres gwarancji wskazany w ofercie stanowi jedno z kryteriów oceny ofert. 
6. Wykonawca w okresie gwarancji i po upływie okresu gwarancji zapewni dostępność części zamiennych przez okres min. 10 lat. Koszty części zamiennych po okresie gwarancji ponosi Zamawiający. 
 
IV. Termin realizacji zamówienia, 
1) Termin realizacja przedmiotu zamówienia maksymalnie do 15.01.2026 r. 
2) Przez datę wykonania przedmiotu zamówienia Zamawiający rozumie datę realizacji przedmiotu zamówienia, potwierdzoną podpisanym przez obie Strony końcowym protokołem odbioru końcowego przedmiotu umowy. 
3) Zamawiający dopuszcza realizację przedmiotu zamówienia etapami. Harmonogram realizacji dostaw zostanie uzgodniony z wybranym Wykonawcą. 
 
V. Miejsce realizacji zamówienia 
Firma QUERCUS Anna Grduszak 
Ul. Ogrodowa 10, Cielętniki, 42-265 Dąbrowa Zielona, województwo: Śląskie 
 
VIII. Termin związania z ofertą 
Oferent/Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawcy samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego mogą przedłużyć termin związania ofertą. 
 
X. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty 
1) Ofertę zgodną z załączonym formularzem ofertowym oraz wymaganymi załącznikami wskazanymi w niniejszym zapytaniu ofertowym należy złożyć w terminie do dnia 05.12.2025 r. (termin kończy się z upływem tego dnia). 
2) Oferty należy składać wyłącznie za pomocą Bazy konkurencyjności (BK2021) - https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ w odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie. 
3) Oferty należy składać w postaci skanów dokumentów podpisanych przez Wykonawcę, zgodnie z wymogiem opisanym w pkt VIII zapytania ofertowego, lub dokumentów podpisanych elektronicznym podpisem kwalifikowanym lub podpisem zaufanym. 
4) Komunikacja w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym wymiana informacji między Zamawiającym a Wykonawcą oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń odbywa się pisemnie za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/. 
5) Wszelkie pytania dotyczące niniejszego postępowania należy kierować tylko i wyłącznie za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień, pod warunkiem, że zostaną zamieszczone w Bazie Konkurencyjności nie później niż na 2 dni robocze przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli pytania do treści niniejszego zapytania ofertowego wpłyną po upływie wskazanego terminu o udzielenie wyjaśnień lub dotyczą udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić pytania bez rozpoznania. 
6) Złożenie oferty uznane zostanie za skuteczne, jeżeli kompletna oferta wpłynie za pośrednictwem BK2021 w terminie określonym w niniejszym Zapytaniu ofertowym. 
7) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w ramach niniejszego postępowania. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert danego Wykonawcy. 
8) Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 
 
Szczegółowe informacje znajdują się w załączniku Zapytanie ofert we

Okres gwarancji: minimum 24 miesiące
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Łączna cena netto przedmiotu zamówienia - waga 90 
C = (CN/CB) x 90 
C = liczba uzyskanych punktów dla rozpatrywanej oferty 
CN = najniższa zaoferowana łączna cena netto przedmiotu zamówienia spośród wszystkich złożonych ofert 
CB = łączna cena netto przedmiotu zamówienia zaoferowana w ofercie badanej
 Okres gwarancji na przedmiot zamówienia - waga 10 
G = (GB/GM) x 10 
G = liczba uzyskanych punktów dla rozpatrywanej oferty 
GB = okres gwarancji na przedmiot zamówienia zaoferowany w ofercie badanej 
GM = najdłuższy zaoferowana okres gwarancji na przedmiotu zamówienia spośród wszystkich złożony ofert
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

XII. Warunki zmiany umowy 
1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku: 
a) zmiany jakichkolwiek rozporządzeń i przepisów i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych dla działania Program: Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększenia Odporności, Priorytet: Odporność i konkurencyjność gospodarki – część grantowa, Działanie: A1.2.1. Inwestycje dla przedsiębiorstw w produkty, usługi i kompetencje pracowników oraz kadry związane z dywersyfikacją działalności; 
b) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację zamówienia i konieczność dostosowania treści umowy do aktualnego stanu prawnego, w tym zmiany stawki podatku VAT; 
c) wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności formalno-prawnych mających wpływ na termin realizacji zamówienia; 
d) działań osób trzecich lub organów władzy publicznej, w tym niedotrzymania pierwotnego terminu realizacji zamówienia, 
e) zmian technologicznych i rozwiązań technicznych, w szczególności w związku z pojawieniem się na rynku materiałów nowszej generacji, pozwalających na zmniejszenie kosztów realizacji lub kosztów eksploatacji przedmiotu umowy, lub wynikających ze zmiany stanu prawnego, lub wynikających z ograniczeń spowodowanych wystąpieniem „siły wyższej” skutkującej brakiem możliwości należytego wykonania umowy z jej treścią; 
f) zmian terminów realizacji przedmiotu zamówienia na skutek wystąpienia „siły wyższej” tj. wystąpienia zdarzenia nagłego, nadzwyczajnego i niezależnego od woli człowieka, które uniemożliwia wykonanie zobowiązania lub powoduje szkodę np. epidemie, pandemie, stany wyjątkowe, klęski żywiołowe, powodzie, lawiny, pożary sezonowe, zdarzenia losowe, katastrofy, strajki generalne lub lokalne i inne, mające bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu umowy, awarie, niespodziewane wypadki, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy z jej treścią. 
g) zmiany terminu i warunków płatności, w tym wynikających ze zmian 
h) zmiany danych adresowych stron, ich rachunków bankowych bądź zmiany osób wymienionych przez strony do realizacji umowy, 
i) zmiany formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej przez Wykonawcę lub Zamawiającego, 
j) zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia z powodów niezawinionych przez Wykonawcę, których nie można było wcześniej przewidzieć. 
k) zmiany związanej z koniecznością likwidacji oczywistych pomyłek pisarskich i rachunkowych stwierdzonych w treści umowy 
2) Poza wymienionymi przypadkami, zmiany umowy będą mogły być wprowadzane w związku z zaistnieniem okoliczności, których wystąpienia Zamawiający i Wykonawca nie mogli przewidzieć w chwili zawierania umowy. Wskazane okoliczności nie mogą być wywołane przez Zamawiającego, jak i Wykonawcę, ani przez nich zawinione i muszą wywoływać ten skutek, iż umowa nie będzie mogła być wykonana wedle pierwotnej treści, w szczególności z uwagi na rażącą stratę grożącą jednemu z nich lub niemożność osiągnięcia celu umowy. Okoliczności te odnosić się mogą w szczególności do wystąpienia nagłych zmian stanu prawnego, gwałtownej dekoniunktury, kryzysów finansowych, z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniżających koszt ponoszony przez Zamawiającego bądź zwiększających użyteczność przedmiotu umowy. W takiej sytuacji, wprowadzone zostaną do umowy stosowne zmiany weryfikujące redakcyjne dotychczasowe brzmienie umowy, bądź wskazujące nowe dane wynikające ze zmian w rejestrach publicznych albo też kierując się poszanowaniem wzajemnych interesów, zasadą równości oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodnym zamiarem wykonania przedmiotu umowy, określą zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy. Wszelkie zmiany wprowadzane do umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z obowiązującego prawa. 
3) Wszelkie zmiany treści umowy winny zostać dokonane wyłącznie pisemnie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.
 </div>