sofy rozkładane 25 szt.

Meble

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	sofy rozkładane 25 szt.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Sierpc
Data publikacji	2025-11-27
Data składania ofert	04/12/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	391000003 Meble
Numer przetargu	6743606

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2025/H - dostawa sof (25 szt.) i krzeseł (100 szt.)</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe nr 1_2025_H.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 1 Formularz oferty 1_2025_H.docx</li>
 <li>Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań 1_2025_H.docx</li>
 <li>Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia 1_2025_H.docx</li>
 <li>Załącznik nr 4 - Krzesło wizualizacja poglądowa.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 5 - Sofa wizualizacja poglądowa.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>sofy rozkładane 25 szt.</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Część I – sofy rozkładane (25 szt.) 
Specyfikacja techniczna: 
- Wys. siedziska [cm] 47,00 
- Gł. siedziska [cm] 60,00 
- głębokość po rozłożeniu [cm] 207,00 
- Długość materaca [cm] 195,00 
- Szerokość materaca [cm] 140,00 
- rodzaj drewna: buk 
- kolor: jasny szary 
- siedzisko z 12 cm pianki HR4037 lub równoważnej, dodatkowa warstwa włókniny 200 g/m² 
- oparcie to połączenie 10 cm pianki VP2520 lub równoważnej oraz włókniny 200 g/m² 
- wnętrze sofy opiera się na wytrzymałym stelażu z litego drewna bukowego, sklejki, 
sosny oraz płyt MDF, HDF i wiórowych lub równoważnych 
- dodatkowe warstwy pianek VP4070, VP2538 i VP2135 lub równoważnych oraz włóknina 100 g/m², 
- sofa wyposażona jest w mechanizm, który rozkłada się lekko i płynnie, odsłaniając komfortowy materac. 
- pełny materac ze sprężynującą podstawą o wymiarach 195 × 140 × 12 cm 
- w komplecie znajdują się 2 poduszki dekoracyjne 40×40 cm oraz 2 poduszki 20×20 cm 
Dodatkowo wymagana specyfikacja techniczna oraz zdjęcia/wizualizacja oferowanego przez oferenta przedmiotu zamówienia. 
 
Zamawiający wyjaśnia, że tam, gdzie w opisie przedmiotu zamówienia zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca itp.) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w Ustawie Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych i funkcji nie gorszych od założonych. 
Wykonawca może zaoferować równoważne produkty lub asortyment o nie niższych parametrach. Przez równoważność produktu rozumie się zaoferowanie produktu, którego parametry techniczne zastosowanych materiałów są nie niższe niż te opisane w zapytaniu ofertowym. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, Wykonawca zobowiązany jest wykazać równoważność zastosowanych rozwiązań. Warunki równoważności rozwiązań: nie mniejszy zakres zastosowań, nie mniejsza funkcjonalność rozumiana jako zbiór funkcji realizowanych przez rozwiązanie, sposób realizacji funkcji zgodny pod względem ergonomicznym, nie gorsze parametry techniczne dotyczące trwałości, wydajności, bezpieczeństwa eksploatacji. 
Termin realizacji zamówienia: 
- dla części I - maksymalnie do 31.12.2025 r., 
- dla części II - maksymalnie do 31.12.2025 r.. 
 
Miejsce dostawy: ul. Gabriela Narutowicza 64, 09-200 Sierpc

<h2>Kryteria oceny</h2>
 I.	Cena - waga: 70% (70 pkt) 
Liczba punktów w kryterium „cena” będzie przyznawana według poniższego wzoru: 
 
Cmin/Cn x 70 pkt 
Cmin – najniższa cena brutto ze wszystkich cen zaproponowanych przez oferentów 
Cn – cena całkowita brutto badanej oferty
 II.	Termin realizacji zamówienia – waga: 30% (30 pkt) 
Liczba punktów w kryterium „Termin realizacji zamówienia” będzie przyznawana w następujący sposób: 
- termin realizacji zamówienia do 20.12.2025 r. - 30 pkt 
- termin realizacji zamówienia od 21.12.2025 r. do 31.12.2025 r. – 0 pkt
 <h3>krzesła 100 szt.</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Część II – krzesła (100 szt.) 
Specyfikacja techniczna: 
- Wys. siedziska [cm] 48,00 
- Gł. siedziska [cm] 45,00 
- rodzaj drewna: buk, kolor nóg ciemny 
- tkanina: jasno beżowa, wigofil neutralny lub równoważny 
- rodzaj pianki: HR lub równoważna 
- siedzisko krzesła wykonane w oparciu o pas parciany, 3-centymetrowa warstwa pianki VP4070 lub równoważnej, 
- oparcie wykończone 1 cm pianki VP2542 lub równoważnej, a na wewnętrznym oparciu 2 cm pianki VP4070 lub równoważnej, dodatkowo zabezpieczone włókniną 200 g/m² 
- ślizgi filcowe 
Dodatkowo wymagana specyfikacja techniczna oraz zdjęcia/wizualizacja oferowanego przez oferenta przedmiotu zamówienia. 
 
Zamawiający wyjaśnia, że tam, gdzie w opisie przedmiotu zamówienia zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca itp.) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w Ustawie Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych i funkcji nie gorszych od założonych. 
Wykonawca może zaoferować równoważne produkty lub asortyment o nie niższych parametrach. Przez równoważność produktu rozumie się zaoferowanie produktu, którego parametry techniczne zastosowanych materiałów są nie niższe niż te opisane w zapytaniu ofertowym. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, Wykonawca zobowiązany jest wykazać równoważność zastosowanych rozwiązań. Warunki równoważności rozwiązań: nie mniejszy zakres zastosowań, nie mniejsza funkcjonalność rozumiana jako zbiór funkcji realizowanych przez rozwiązanie, sposób realizacji funkcji zgodny pod względem ergonomicznym, nie gorsze parametry techniczne dotyczące trwałości, wydajności, bezpieczeństwa eksploatacji. 
Termin realizacji zamówienia: 
- dla części I - maksymalnie do 31.12.2025 r., 
- dla części II - maksymalnie do 31.12.2025 r.. 
 
Miejsce dostawy: ul. Gabriela Narutowicza 64, 09-200 Sierpc

1)	Dopuszczalne są wszystkie zmiany nieistotne, nie stanowiące zmiany istotnej, o której mowa poniżej w pkt 2). Jako zmiana nieistotna może być uznana w szczególności zmiana umowy wywołana przyczynami zewnętrznymi, które sposób obiektywny uzasadniają potrzebę tej zmiany, nie powodująca zachwiania równowagi ekonomicznej pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym, która nie prowadzi również do zachwiania pozycji konkurencyjnej wykonawcy w stosunku do innych wykonawców biorących udział w postępowaniu, jak też nie prowadzi do zmiany kręgu wykonawców zdolnych do wykonania zamówienia lub zainteresowanych udziałem w postępowaniu). 
2)	Przewiduje się możliwość zmiany (istotnej) postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: 
a)	Dopuszcza się możliwość zmiany postanowień Umowy w zakresie dotyczącym wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) – w takim przypadku wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie odpowiednio zmienione w stosunku wynikającym ze zmienionej stawki podatku od towarów i usług (VAT). Wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 
b)	Dopuszcza się możliwość zmiany postanowień Umowy w zakresie terminu wykonania Umowy lub jej części w przypadku konieczności przedłużenia terminu wykonania Umowy lub jej części ze względu na: 
	zawarcie Umowy po upływie pierwotnego terminu związania ofertą na skutek przyczyn leżących po stronie Zamawiającego oraz inne przyczyny będące następstwem okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający. 
	siłę wyższą, przez którą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnych od obu stron, którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem Umowy i którego nie można było uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności (np. pożar, powódź, inne klęski żywiołowe, pandemia, promieniowanie lub skażenie, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, 
	zmianę przepisów prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu umowy i mających wpływ na zakres lub termin wykonania przedmiotu zamówienia, 
	przedłużenie, w stosunku do terminów określonych przepisami prawa, czasu trwania procedur administracyjnych, np. opóźnienie w wydawaniu decyzji, zezwoleń, uzgodnień, itp., mających wpływ na termin wykonania przedmiotu zamówienia, a nie wynikających z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 
	zaistnienie okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, 
	nastąpi zamiana terminu wykonania przedmiotu zamówienia z powodów niezawinionych przez Wykonawcę, których nie można było wcześniej przewidzieć. 
c)	wystąpienia okoliczności, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć, a zmiana postanowień w Umowie nie prowadzi do zmiany charakteru Umowy lub w lepszy sposób zabezpieczy cele Projektu. 
 
W przypadku zawinionego opóźnienia (z winy leżącej po stronie Wykonawcy) w realizacji zamówienia wskazanego w punkcie 3, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wartości netto danej części przedmiotu zamówienia za każdy dzień opóźnienia.
 </div>