Zakup i wdrożenie oprogramowania do: zarządzania kosztami budów, kontroli lokalizacji zasobów (wraz z 15 urządzeniami telemetrycznymi i 200 lokalizatorami), zarządzania zasobami magazynowymi.

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zakup i wdrożenie oprogramowania do: zarządzania kosztami budów, kontroli lokalizacji zasobów (wraz z 15 urządzeniami telemetrycznymi i 200 lokalizatorami), zarządzania zasobami magazynowymi.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Golina
Data publikacji	2025-11-27
Data składania ofert	08/12/2025, Godzina 15:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	320000003 Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny 380000005 Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego) 388210006 Radiowe urządzenia zdalnie sterowane 480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer przetargu	6743131

<div>
<h1>&bdquo;KANWOD&rdquo; od zarządzania kosztami do sztucznej inteligencji</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zal_1_Opis_przedmiotu_zamowienia.pdf</li>
<li>Zal_2_Formularz ofertowy.pdf</li>
<li>Zal_3_Oswiadczenia.pdf</li>
<li>Zapytanie ofertowe _1_2025.pdf</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Całość przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Zakup i wdrożenie oprogramowania do: zarządzania kosztami bud&oacute;w, kontroli lokalizacji zasob&oacute;w (wraz z 15 urządzeniami telemetrycznymi i 200 lokalizatorami), zarządzania zasobami magazynowymi. 1 Opis przedmiotu zam&oacute;wienia Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zaprojektowanie, stworzenie oraz wdrożenie kompleksowego oprogramowania webowego działającego online o architekturze mikroserwisowej (modułowej), działającego w modelu SaaS (Software as a Service), z wykorzystaniem element&oacute;w technologii cyfrowych: Big Data, Analityki Danych, Business Inteliigence, IoT, uczenia maszynowego i AI, kt&oacute;re będzie służyć do wspomagania i automatyzacji kluczowych proces&oacute;w w przedsiębiorstwie budowlanym specjalizującym się w budowie sieci kanalizacyjne i wodociągowe wraz z infrastrukturą i obiektami. System powinien zostać zaimplementowany z wykorzystaniem paradygmatu Domain-Driven Design (DDD), co zapewni ścisłe odwzorowanie logiki biznesowej w kodzie, zwiększając tym samym jego sp&oacute;jność i łatwość ewolucji. Oprogramowanie powinno być oparte na architekturze rozproszonej, co umożliwi jego skalowalność horyzontalną oraz zapewni wysoką dostępność i odporność na awarie. Komunikacja pomiędzy poszczeg&oacute;lnymi mikroserwisami (modułami) powinna być realizowana asynchronicznie. System składać się będzie z następujących moduł&oacute;w: 1. modułu rozliczania bud&oacute;w, 2. modułu nadzoru nad zasobami, wraz z 15 urządzeniami telemetrycznymi i 200 lokalizatorami 3. modułu magazynowego. Wszystkie te moduły powinny być ze sobą ściśle powiązane (moduł integrujący) poprzez dwukierunkową wymianę danych pochodzących ze swojej hermetycznej bazy danych, co pozwoli na eliminację problem&oacute;w z wsp&oacute;łdzieleniem i wymianą informacji oraz zapewni integralność danych w obrębie wszystkich moduł&oacute;w, jaki i zasob&oacute;w (system&oacute;w) zewnętrznych, np.: pochodzących z urządzeń telemetrycznych i/lub lokalizator&oacute;w. 1.1 Moduł rozliczania bud&oacute;w Moduł ten, działający jako dedykowany mikroserwis rozliczania koszt&oacute;w, będzie odpowiedzialny za: ustalenie miejsc powstawania koszt&oacute;w na poziomie poszczeg&oacute;lnych bud&oacute;w i pracujących tam brygad, z podziałem na koszty: materiał&oacute;w, energii (paliwa), usług obcych, serwisu, wynagrodzeń, pozostałe, itp. Będzie on umożliwiał zarządzanie rzeczywistymi i planowanymi kosztami i harmonogramami realizowanych bud&oacute;w. Wdrożenie systemu powiadomień opartych na zdarzeniach (event-driven notifications) umożliwi automatyczne informowanie odpowiednich pracownik&oacute;w o odchyleniach od planowanych termin&oacute;w i koszt&oacute;w (system bezpieczeństwa &ndash; alert&oacute;w). Moduł będzie umożliwiał prowadzenie elastycznych analiz za pomocą wskaźnik&oacute;w, na podstawie przetwarzanych, informacji i generowanie raport&oacute;w z wykorzystania zasob&oacute;w i postępu prac na poszczeg&oacute;lnych budowach. Moduł pozwoli na dynamiczne planowanie, alokowanie, monitorowanie i ewaluację zasob&oacute;w: ludzkich, sprzętowych i finansowych na prowadzonych budowach. Będzie miał możliwość wsparcia zarządzania budowami z wykorzystaniem takich metodologii jak np. Agile czy Scrum, kt&oacute;re umożliwiają tworzenie np.: tablic kanbanowych oraz diagram&oacute;w Gantta dla poszczeg&oacute;lnych proces&oacute;w budowlanych. Moduł powinien umożliwiać wprowadzenie algorytm&oacute;w predykcyjnych, bazujących na uczeniu maszynowym (Machine Learning), kt&oacute;re pozwolą w przyszłości na optymalizację alokacji zasob&oacute;w w oparciu o sztuczną inteligencję (AI) i historyczne dane zbierane z bud&oacute;w, minimalizując tym samym ryzyko op&oacute;źnień w realizacji bud&oacute;w, jak i przekroczenia budżetu (system bezpieczeństwa &ndash; alerty). Moduł ten powinien mieć możliwość integracji z zewnętrznymi systemami CRM (Customer Relationship Management) oraz ERP (Enterprise Resource Planning), wykorzystując RESTful API do wymiany danych np.: o: miejscu, ilości, czasie i kosztach pracy poszczeg&oacute;lnych: os&oacute;b, maszyn i urządzeń, materiał&oacute;w, energii, usług obcych, innych nieprzewidzianych dla danej budowy. 1.2 Moduł nadzoru nad zasobami Ten mikroserwis powinien umożliwiać lokalizację zasob&oacute;w na budowach. Moduł pozwoli na: optymalne zarządzanie posiadanym parkiem maszynowym; automatyczną kontrolę sprzętu (maszyn, narzędzi i urządzeń) na budowach; automatyczne alerty w przypadku zniknięcia sprzętu z budowy; śledzenie czasu przemieszczania się sprzętu: na budowach i pomiędzy budowami a magazynem, w kontekście koszt&oacute;w i przychod&oacute;w; śledzenie ścieżki przemieszczania się sprzętu i os&oacute;b wydających i przyjmujących sprzęt. Moduł ten powinien wykorzystywać np. technologie BLE, w celu automatycznej identyfikacji i śledzenia zasob&oacute;w na poszczeg&oacute;lnych budowach. Technologię BLE (Bluetooth Low Energy), znane r&oacute;wnież jako Bluetooth Smart, to wariant technologii Bluetooth opracowany specjalnie do obsługi urządzeń niskopoborowych. Moduł powinien być przystosowany do kontroli zasob&oacute;w sprzętowych i do wsp&oacute;łpracy z urządzeniami wysyłającymi sygnały w standardzie np. BLE, co umożliwi optymalną wymianę informacji oraz podejmowanie decyzji na poziomie operacyjnym oraz taktycznym &ldquo;just-in-time&rdquo;.&rdquo; W skład modułu opr&oacute;cz oprogramowania wchodzą urządzenia: 15 szt. urządzeń telemetrycznych i 200 szt. lokalizator&oacute;w. Moduł powinien umożliwiać: 1. Lokalizację każdego sprzętu na budowach 2. Zaawansowane filtrowanie sprzętu 3. Ustalenie ceny dla jednostki sprzętu lub całej grupy sprzęt&oacute;w, dla danej budowy 4. Prowadzenie historii napraw, serwisu i awarii sprzętu &ndash; podgląd z modułu magazyn 5. Tworzenie kalendarza dostępności i mapę położenia sprzętu 6. Generowanie statystyk finansowych pracy sprzętu na budowach 7. Prowadzenie analiz i sposobu wyświetlania danych w zależności od potrzeb Zarządu 8. Tworzeniem dokumentacji ofertowej i um&oacute;w 9. Śledzenie historii lokalizacji maszyn, urządzeń i wyposażenia 10. Prezentowanie szczeg&oacute;łowych danych dotyczących sprzętu z wykorzystaniem etykiet NFC i kod&oacute;w QR (dostęp do instrukcji, schemat&oacute;w, itp.) 11. Zbieranie danych z maszyn wyposażonych w system GPS np.: MTH, km, itp. 1.3 Moduł magazyn Moduł ten, realizujący funkcjonalność zarządzania zasobami (Inventory Management), powinien być odpowiedzialny za monitorowanie poziomu rezerw magazynowych w czasie rzeczywistym. Będzie on automatycznie generował zam&oacute;wienia uzupełniające, bazując na zdefiniowanych progach minimalnych i maksymalnych, co pozwoli na uniknięcie przestoj&oacute;w w pracy. Moduł ten powinien wykorzystywać np. technologie BLE, w celu automatycznej identyfikacji i śledzenia zasob&oacute;w magazynowych, co znacząco zredukuje błędy ludzkie i przyspieszy proces inwentaryzacji. Technologię BLE (Bluetooth Low Energy), znane r&oacute;wnież jako Bluetooth Smart, to wariant technologii Bluetooth opracowany specjalnie do obsługi urządzeń niskopoborowych. Moduł powinien być przystosowany do kontroli gospodarki rezerw zasob&oacute;w magazynowych do wsp&oacute;łpracy z urządzeniami wysyłającymi sygnały w standardzie np. BLE, co umożliwi optymalną wymianę informacji oraz podejmowanie decyzji na poziomie operacyjnym oraz taktycznym &ldquo;just-in-time&rdquo;. W skład modułu powinien wchodzić system powiadomień opartych na zdarzeniach (event-driven notifications), kt&oacute;ry umożliwi automatyczne informowanie odpowiednich pracownik&oacute;w o zbliżających się terminach przegląd&oacute;w lub o statusie naprawy sprzętu. Moduł powinien umożliwiać: 1. Automatyczną lokalizację, zliczanie oraz kontrolę poszczeg&oacute;lnych zasob&oacute;w w poszczeg&oacute;lnych lokalizacjach (projekt/magazyn/budowa) 2. Automatyczne wysyłanie zapytań ofertowych na zasoby magazynowe do odpowiednich dostawc&oacute;w, kt&oacute;rzy umożliwią przyjmowanie tego typu zautomatyzowanych zam&oacute;wień (poprzez wysyłkę wiadomości e-mail) na bazie algorytmu sprawdzającego możliwe zapotrzebowanie 3. Automatyczne wysłanie do dostawcy zam&oacute;wienia na materiały (zasoby magazynowe) z odpowiednim, ustalonym indywidualnie wyprzedzeniem 4. Przyjęcie zam&oacute;wienia oraz wystawienie odpowiedniego RW dla danej budowy, 5. Kontrole stanu zasob&oacute;w i/lub środk&oacute;w serwisowych. Informacje te pozwalają określać ile jeszcze pozostało danego zasobu/środka w magazynie (w formie tzw. progress bar). 6. Koordynację działania magazynu w formie kalendarza, w kt&oacute;rym będzie można przypisać zadania, śledzić postępy i efekty prac. 7. Tworzenie protokoł&oacute;w z magazynu / serwisu - Protokoły powinny być wypełniane online i podpisywane przez pracownik&oacute;w cyfrowo. Protokoły opr&oacute;cz najważniejszych informacji powinny umożliwiać umieszczenie zdjęć i załącznik&oacute;w. 8. Korzystanie z checklisty po przyjęciu sprzętu (zasob&oacute;w) na magazyn lub przez pracownika pobierającego dany sprzęt z magazynu 9. Przypominanie o przeglądach UDT i serwisie bazując na datach lub liczbie MTH, km 10. Odczytywanie szczeg&oacute;łowych danych dotyczące serwisu sprzętu z wykorzystaniem etykiet NFC i kod&oacute;w QR 11. Zgłaszanie napraw, ich planowanie i raportowanie przebiegu naprawy. 12. Prowadzenie historii napraw, serwisu i awarii sprzętu Wszystkie opisane powyżej modułu (mikroserwisy) powinny być ze sobą ściśle powiązane poprzez dwukierunkową wymianę danych. Komunikacja ta powinna być oparta na architekturze zorientowanej na zdarzenia (Event-Driven Architecture), w kt&oacute;rej zmiany w jednym module będą propagowane do innych za pomocą asynchronicznych zdarzeń. System powinien mieć możliwość integracji z zewnętrznymi systemami i urządzeniami, takimi jak urządzenia telemetryczne i/lub systemy lokalizacyjne GPS, wykorzystując do tego celu np. protokoły MQTT (Message Queuing Telemetry Transport) czy APIs firm trzecich. Dodatkowo, wdrożenie centralnego systemu logowania i monitorowania powinno umożliwiać bieżące śledzenie wydajności i wykrywanie anomalii w działaniu wszystkich komponent&oacute;w. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia znajduje się w załączniku 1
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest kryterium cenowe Cena netto 100% Punkty przyznane w kryterium &bdquo;Cena netto&rdquo; = (cena netto najtańszej oferty / cenę netto ocenianej oferty) x 100 pkt Punkty będą liczone z dokładnością do dw&oacute;ch miejsc po przecinku.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający przewiduje możliwość i zastrzega sobie prawo do zmiany warunk&oacute;w zam&oacute;wienia/umowy podpisanej z Wykonawcą zam&oacute;wienia w wyniku przeprowadzonego postępowania. Zmiany zawartej umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach: a. gdy ulegnie zmianie stan prawny w zakresie dotyczącym realizowanej umowy, kt&oacute;ry spowoduje konieczność zmiany sposobu wykonywania przedmiotu umowy przez Wykonawcę; b. gdy wystąpią przeszkody o obiektywnym charakterze (zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do przewidzenia lub zdarzenia nie leżące po żadnej ze stron umowy). Strony mają prawo do skorygowania uzgodnionych zobowiązań i przesunięcia terminu realizacji. Strony zobowiązują się do natychmiastowego poinformowania się nawzajem o wystąpieniu ww. przeszk&oacute;d; c. gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna w toku dostawy, za kt&oacute;rą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie z regulaminem konkursu &ndash; zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczeg&oacute;lności terminu realizacji wykonania umowy.
</div>