Zarządzanie nieruchomościami – lokalami i budynkami stanowiącymi własność Gminy Łęczna na rok 2026

Zarządzanie nieruchomościami

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zarządzanie nieruchomościami – lokalami i budynkami stanowiącymi własność Gminy Łęczna na rok 2026
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łęczna
Data publikacji	2025-11-26
Wynik zamówienia	22-01-2026/6897879
Kod CPV	703300003 Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy
Numer przetargu	6741717

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Zarządzanie nieruchomościami – lokalami i budynkami stanowiącymi własność Gminy Łęczna na rok 2026</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Łęczna</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 431020055</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Plac Kościuszki 5</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Łęczna</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>21-010</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>lubelskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL814 - Lubelski</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>info@um.leczna.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.leczna.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Zarządzanie nieruchomościami – lokalami i budynkami stanowiącymi własność Gminy Łęczna na rok 2026<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-dc5e3dde-afdd-4f53-90bb-41f3ad43bb74</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00555884</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-11-26</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>PGM.271.4.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie nieruchomościami – lokalami i budynkami stanowiącymi własność Gminy Łęczna.<br>1. Powierzchnia lokali mieszkalnych w nieruchomościach Wspólnot Mieszkaniowych:<br>Wspólnota Mieszkaniowa nr 1:<br>-    ul. Rynek III 33- nr lokali: 1, 2, 7, 8, 13, 15, 16, 18, 19, 25, 26, 27, 28, 29<br>Wspólnota Mieszkaniowa nr 2:<br>-	ul. Rynek III 34 - nr lokali: 4, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 14, 17<br>-	ul. Rynek III 35 - nr lokali: 1, 4, 9, 10, 12, 14, 15, 16, 18<br>Wspólnota Mieszkaniowa nr 3:<br>-	ul. Plac Kanałowy 31- nr lokali: 2, 3<br>-	ul. Plac Kanałowy 33 - nr lokali: 1, 4<br>Wspólnota Mieszkaniowa :<br>-	ul. Wiklinowa 14 - nr lokali: 1, 5, 7, 10, 11, 17, 28, 30<br>łączna powierzchnia lokali w Wspólnotach Mieszkaniowych  1.870,21 m2<br>2. Powierzchnia zarządzana lokali użytkowych w budynkach stanowiących własność Gminy:<br>-	Zakrzów 27 (parter) - 257,18 m2<br>-	Zofiówka 85A -   34,10 m2<br>-	Pl. Kościuszki 1 - 175,49 m2<br>-	ul. Przemysłowa 4 -   65,00 m2<br>-	Rynek II 19 - 239,19 m2<br>łączna powierzchnia 770,96 m2<br>3. Powierzchnia zarządzana dotycząca lokali  mieszkalnych w budynkach stanowiących własność Gminy przy:<br>-	ul. Jagiełka 2 w Łęcznej  -  378,21 m2<br>-	ul. Przemysłowa 4 w Łęcznej - 182,10 m2<br>-	ul. Pasternik 15 w Łęcznej - 137,50 m2<br>-	ul. Pasternik 13 w Łęcznej - 1.176,00 m2<br>-	Pl. Kościuszki 1 w Łęcznej - 275,44 m2<br>-	Rynek II 19 w Łęcznej - 457,72 m2<br>-	Podzamcze 20 - 77,67 m2<br>-	Zakrzów 27 - 71,42 m2<br>-	Zofiówka 85A - 105,40m2<br>łączna powierzchnia 2.961,46 m2.<br><br>Łącznie powierzchnia: 5.602,63 m2, w tym:<br>- lokale mieszkalne – 4.831,67 m2<br>- lokale użytkowe – 770,96 m2<br>Zarządca zobowiązany jest do wykonywania wszelkich czynności, które ciążą na wynajmującym w stosunkach pomiędzy wynajmującym a najemcą, zgodnie z właściwymi przepisami prawa. Do bezwzględnych obowiązków Zarządcy należy:<br>1. Zawieranie umów najmu lokali stanowiących własność Zleceniodawcy z osobami wskazanymi przez Zleceniodawcę na podstawie skierowań wydanych przez Zleceniodawcę oraz sporządzanie aneksów.<br>2. Protokolarne przekazywanie lokali najemcom i przejmowanie lokali od najemców po zakończeniu najmu oraz zabezpieczenie ich przed samowolnym zajęciem.<br>3.	Wypowiadanie umów najmu lokali mieszkalnych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, a w szczególności, gdy najemca pomimo pisemnego upomnienia nadal:<br>a)	używa lokalu w sposób sprzeczny z umową lub niezgodnie z przeznaczeniem,<br>b)	zaniedbuje obowiązki, dopuszczając do powstania szkód albo niszczy urządzenia przeznaczone do wspólnego korzystania przez mieszkańców,<br>c)	wykracza w sposób rażący lub uporczywy przeciwko porządkowi domowemu, czyniąc uciążliwym korzystanie z innych lokali,<br>d)	zwleka z zapłatą czynszu lub opłat co najmniej przez trzy pełne okresy płatności, pomimo uprzedzenia na piśmie o zamiarze wypowiedzenia najmu i wyznaczenia dodatkowego, miesięcznego terminu do zapłaty zaległych i bieżących należności,<br>e)	podnajął albo oddał lokal lub jego część do bezpłatnego używania bez zgody wynajmującego.<br>4. Naliczanie i pobieranie opłat czynszowych z tytułu najmu lokali mieszkalnych i użytkowych, a także pozostałych opłat związanych z najmem lokali zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.<br>5. Prowadzenie pełnej ewidencji księgowej w zakresie pobieranych opłat czynszowych za lokale w imieniu i na rzecz Zleceniodawcy oraz dokumentacji umożliwiającej prawidłowe zarządzanie lokalami stanowiącymi własność Zleceniodawcy.<br>6. Sporządzanie i wydawanie książeczek opłat z tytułu czynszu na koszt własny Zarządcy.<br>7. Sporządzanie cząstkowej comiesięcznej deklaracji VAT-7 pozwalającej<br>na prawidłowe sporządzenie zbiorczej deklaracji VAT-7 Gminy Łęczna<br>(w nieprzekraczalnym terminie do 15 dnia miesiąca następnego).<br>8. Sporządzanie comiesięcznej informacji, odrębnej dla lokali mieszkalnych                     i użytkowych, według stanu na ostatni dzień miesiąca (w nieprzekraczalnym terminie do 8 dnia miesiąca następnego) dotyczącej:<br>•	naliczenia opłat za najem oraz media i odsetek,<br>•	wpłat opłat za najem oraz media i odsetek,<br>•	należności pozostałych do zapłaty w zakresie opłaty za najem oraz media               i odsetek, w tym zaległości netto,<br>•	nadpłat.<br>9. Dokonywanie rozliczeń opłat na pokrycie kosztów wynikających z najmu wnoszonych    w formie zaliczek za: dostawę zimnej wody, kanalizację, wywóz nieczystości stałych, c.o., c.w. oraz gazu w przyjętych okresach rozliczeniowych (kwartalnych, rocznych).<br>10. Przygotowanie w imieniu Gminy Łęczna deklaracji, o której mowa w art. 6m ustawy z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach  i przekazywanie jej Gminie Łęczna w terminie 10 dni przed terminem jej prawidłowego złożenia.<br>11. Naliczanie i egzekwowanie opłat za zagospodarowanie odpadów komunalnych za budynki stanowiące własność Gminy Łęczna, w terminie 10 dni przed terminem płatności należnej opłaty na podstawie deklaracji, o których mowa w ust. 10. Koszt opłaty ponoszonej przez Gminę – jako opłaty niezależnej od właściciela, będzie stanowić kalkulacyjny składnik opłaty najmu świadczonej dla najemców lokali<br>w budynkach należących do Gminy.<br>12. Przekazywanie odpisów uchwał Wspólnot Mieszkaniowych, w których Zleceniodawca posiada lokale, dotyczących wysokości zaliczek na poczet utrzymania nieruchomości wspólnych.<br>13. Zawieranie umów na dostawę mediów (tj. c.o., energii elektrycznej, wody i ścieków, wywozu i nieczystości i inne) oraz ich rozliczanie.<br>14. W przypadku braku wpłaty przez Najemcę opłat wymienionych w pkt 4 za 3 pełne okresy płatności, Zarządca zobowiązuje się do wezwania Najemcy do ich uiszczenia.<br>15. Prowadzenie skutecznej windykacji należności finansowych określonych w pkt. 4,  w oparciu o przepisy ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu Cywilnego, przygotowanie dokumentów potrzebnych do skierowania spraw do Sądu.<br>16. Przekazywanie informacji z prowadzonej windykacji należności finansowych określonych w pkt 14 co kwartał (w formie pisemnej do 20-go następnego miesiąca) wraz z określeniem wykazu dłużników i kwoty zadłużenia.<br>17. Przygotowywanie dokumentów potrzebnych do skierowania spraw do Sądu                        o eksmisję i reprezentowanie Zleceniodawcy w postępowaniu sądowym oraz przy wykonywaniu wyroków eksmisyjnych przez komorników.<br>18. Sprawowanie dozoru “pustostanów” (tj. plombowanie, przechowywanie kluczy, opróżnianie, udostępnianie lokali do obejrzenia osobom kierowanym do zawarcia umowy najmu i inne) i przedkładanie kosztorysu niezbędnych prac do wykonania<br>w takich lokalach. W przypadku śmierci najemcy zamieszkującego samotnie, podejmowanie niezwłocznych działań, w celu opróżnienia i przekazania lokalu do dyspozycji zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty zgonu.<br>19. Prowadzenie i bieżąca aktualizacja rejestru lokali.<br>20. Prowadzenie bieżącej ewidencji osób zamieszkałych w lokalach Zleceniodawcy oraz podmiotów wynajmujących lokale użytkowe.<br>21. Nadzór nad spłatą rat zadłużenia przez dłużników Zleceniodawcy na podstawie przekazanej przez Zleceniodawcę umowy w sprawie rozłożenia na raty wierzytelności Zleceniodawcy.<br>22. Podejmowanie przez Zarządcę wszelkich decyzji i dokonywanie wszelkich czynności zmierzających do utrzymania nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem, a w szczególności:<br>-  dokonywanie okresowych przeglądów tych lokali,<br>- typowanie do wykonywania niezbędnych prac remontowych w lokalach, których wykonywanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa należy do obowiązków wynajmującego, nadzór nad pracami remontowymi prowadzonymi na zlecenie Zleceniodawcy oraz uczestnictwo w odbiorach.<br>23. Prowadzenie z najemcami korespondencji w zakresie związanym z najmem,<br>a w szczególności przyjmowanie wniosków i skarg lokatorów oraz ich załatwianie zgodnie z zakresem określonym w umowie oraz odpowiedniej ustawie.<br>24. Opiniowanie i przekazywanie do akceptacji Zleceniodawcy wniosków na wprowadzenie ulepszeń przez najemców w lokalach przez nich najmowanych.<br>25. Rozstrzyganie spraw spornych pomiędzy lokatorami powstałych na tle eksploatacji zasobów lokalowych, wymiaru czynszu i innych opłat eksploatacyjnych związanych z najmem lokali.<br>26. Niezwłoczne informowanie Zleceniodawcy o dokonanych samowolnych zajęciach lokalu w celu ich usunięcia przez Zarządcę przy pomocy odpowiednich organów.<br>27. Zapewnienie ochrony przeciwpożarowej budynków na podstawie Ustawy z dnia 24.08.1991 o ochronie przeciwpożarowej (t.j. Dz. U. 2024 poz. 275) oraz na podstawie przepisów wykonawczych..<br>28. Prawidłowe prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz wymaganej przepisami Prawa Budowlanego dokumentacji technicznej tego obiektu, z wyłączeniem wspólnot mieszkaniowych.<br>29. Wykonanie w imieniu i na rachunek Zleceniodawcy czynności przewidzianych w prawie budowlanym w przypadku zaistnienia katastrofy budowlanej.<br>30. Utrzymania czystości w częściach wspólnych, utrzymania terenów wokół budynków (koszenie, odchwaszczanie, odśnieżanie chodników, dojść do budynków) stanowiących własność Gminy Łęczna.<br>31. Zapewnianie koniecznych dyżurów konserwatorów (hydraulik, elektryk).<br>32. W okresie opadów śniegu Zarządca ma obowiązek dokonywania na bieżąco,<br>w ramach kosztów własnych, kontroli stanu dachów i zlecanie ich odśnieżania,<br>z wyłączeniem budynków wspólnot mieszkaniowych.<br>33. Przeprowadzanie (zlecanie) kontroli technicznej i okresowych przeglądów zarządzanych lokali i budynków (nie dotyczy lokali we wspólnotach mieszkaniowych), a także urządzeń stanowiących jego wyposażenie techniczne zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego.<br>34. Zapewnienia obsługi eksploatacji pieca c.o. w budynkach położonych przy<br>Pl. Kościuszki 1 oraz Rynek II 19 w Łęcznej oraz zlecanie przeglądu kominiarskiego w budynku wielorodzinnym poł. w miejscowości Zakrzów 27.<br>35. Zapewnienia obsługi eksploatacji oraz zlecanie badania okresowego urządzenia –krzesełka dla osób niepełnosprawnych znajdującego się w budynku poł. przy ul. Rynek II 19 w Łęcznej.<br>Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera projekt umowy.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>70330000-3 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Za przekazaniem zadania zarządzania nieruchomościami – lokalami i budynkami stanowiącymi własność Gminy Łęczna przemawia jego kilkunastoletnie doświadczenie w wykonywaniu wspomnianych zadań na terenie Gminy Łęczna, a także fakt iż w przetargach na zarządzanie zasobem Gminy Łęczna, organizowanych w 2011 (na lata 2012-2014), oraz 2017 roku (na lata 2018-2020), Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Łęczna Sp. z o.o. z siedzibą w Łęcznej przy ul. Krasnystawskiej 54, 21-010 Łęczna, było jedynym oferentem zainteresowanym wykonywaniem ww. zadania.<br>Zgodnie z art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust.1 pkt 11 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024r. poz. 1320 z późn. zm.) gminy mogą powierzyć wykonania usług, dostaw lub robót budowlanych na rzecz podmiotu wewnętrznego, tj. udzielanie zamówień wewnętrznych (tzw. in house) pomiędzy podmiotami sektora publicznego przy<br>zastosowaniu trybu z wolnej ręki.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Łęczna Sp. z o.o.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Krasnystawska 54</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Łęczna</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>21-010</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>lubelskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>