Zakup usług hotelarskich w zakresie organizacji spotkań, konferencji, szkoleń i seminariów na potrzeby Narodowego Centrum Badań i Rozwoju.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zakup usług hotelarskich w zakresie organizacji spotkań, konferencji, szkoleń i seminariów na potrzeby Narodowego Centrum Badań i Rozwoju.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-11-26
Kod CPV	551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer wyniku	6741330

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Zakup usług hotelarskich w zakresie organizacji spotkań, konferencji, szkoleń i seminariów na potrzeby Narodowego Centrum Badań i Rozwoju.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Narodowe Centrum Badań i Rozwoju</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 141032404</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Chmielna 69</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>00-801</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@ncbr.gov.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.gov.pl/web/ncbr</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-0be2327c-fd10-11ec-8000-d680d39e541a</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00556315</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2025-11-26</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2022/BZP 00242524/01</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Tak</p><h3>3.4.) Nazwa projektu lub programu:</h3><p>POIR PT, POWER PT, POIR  SYST1 - KRZ, POIR SYST 3-KRZ</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Zakup usług hotelarskich w zakresie organizacji spotkań, konferencji, szkoleń i seminariów na potrzeby Narodowego Centrum Badań i Rozwoju.</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie w zakresie organizacji spotkań, konferencji, szkoleń i seminariów organizowane na terenie m. st. Warszawy na potrzeby Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, w tym w ramach realizowanych programów. Maksymalna liczba osób w zamówieniu podstawowym, która weźmie udział w spotkaniach to 4 220, minimalna liczba – 1 000 osób. Zamawiający przewiduje dwa typy spotkań:<br>-	spotkania typu A: sumarycznie w ramach spotkań typu A udział weźmie maksymalnie 420 osób. Zamawiający szacuje, że w ww. typie spotkań odbędzie się 14 spotkań po maksymalnie 30 osób.<br>-	spotkania typu B: sumarycznie w ramach spotkań typu B udział weźmie maksymalnie 3 800 osób. Zamawiający szacuje, że w ww. typie spotkań odbędzie się 38 spotkań po maksymalnie 300 osób.<br>Zamawiający zastrzega, że wskazane powyżej liczby przewidywanych spotkań i osób mogą się zmieniać w zależności od bieżących potrzeb, przez co np. wskazana powyżej liczba 14 spotkań typu A i/lub osób w nich uczestniczących może zostać powiększona lub pomniejszona, kosztem spotkań typu B i liczby osób w nich uczestniczących. Powyższe zakresy mają wyłącznie charakter szacunkowy.<br>Po upływie 24 miesięcy lub po wyczerpaniu pełnej kwoty zamówienia podstawowego Zamawiający zastrzega sobie możliwości skorzystania z prawa opcji polegającego na:<br>- możliwości wydłużenia terminu realizacji zamówienia o kolejne 18 miesięcy lub<br>- zwiększeniu liczby osób biorących udział w spotkaniach łącznie do 2 110 osób, w tym:<br>1) w spotkaniach typu A maksymalna liczba osób to 210;<br>2) w spotkaniach typu B maksymalna liczba osób to 1 900.<br>Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) znajduje się w Załączniku nr 1 do niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) i stanowi jej integralną część.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji</span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2022-08-29</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>42 miesiące<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>LIM Center Sp. z o.o.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>001263954</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Al. Jerozolimskie 65/79</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>00-697</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>1651590,00                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2022/BZP 00336711/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2025-10-09</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>1</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>W dniu 5.09.2024 r. Wykonawca poinformował Zamawiającego o zmianie nazwy hotelu, w którym świadczone są usługi.<br>W dniu 30.07.2024 r. Wykonawca wystąpił do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę wartości wynagrodzenia o 14 % w stosunku do cen jednostkowych zawartych w ofercie. Wniosek ten został uzupełniony, poprawiono w nim omyłkę rachunkową.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>1. Zmianie ulega § 1 ust. 6 Umowy, który otrzymuje następujące brzmienie: „Strony ustalają, że Przedmiot Umowy realizowany będzie w hotelu Warsaw Presidential Hotel w Warszawie, adres: 00-697 Warszawa, al. Jerozolimskie 65/79”.<br>2. Zmianie ulega § 5 ust. 2 Umowy, który otrzymuje następujące brzmienie: „Wynagrodzenie za dane Spotkanie będzie rozliczane na podstawie iloczynu ceny jednostkowej za osobę w ramach danego typu Spotkania (A lub B) oraz zgłoszonej przez Zamawiającego ostatecznej liczby osób.<br>Przyjmuje się następujące ceny jednostkowe:<br>1) Spotkania typu A:<br>c.j. netto (za udział 1 uczestnika) wynosi 199,50zł<br>c.j. brutto (za udział 1 uczestnika) wynosi 222,30 zł<br>2) Spotkania typu B:<br>c. j.netto (za udział 1 uczestnika) wynosi 273,60 zł<br>c. j. brutto (za udział 1 uczestnika) wynosi 305,75 zł</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>0</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>1651332,00                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p><h2>SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:<br><br>3. Zmianie ulega § 5 ust. 3 Umowy, który otrzymuje nowe, następujące brzmienie: „Z zastrzeżeniem ust. 1, należne Wykonawcy wynagrodzenie zostanie obliczone na podstawie liczby i rodzaju faktycznie zorganizowanych Spotkań oraz liczby potwierdzonych przez Zamawiającego uczestników Spotkań.”</div></body>