Kompleksowe usługi pocztowe na rzecz Urzędu Miejskiego Gminy Stęszew w 2026 roku

Usługi pocztowe i kurierskie

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowe usługi pocztowe na rzecz Urzędu Miejskiego Gminy Stęszew w 2026 roku
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Stęszew
Data publikacji	2025-11-26
Kod CPV	641000007 Usługi pocztowe i kurierskie 641130001 Usługi pocztowe dotyczące paczek 641120004 Usługi pocztowe dotyczące listów
Numer przetargu	6740079

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Kompleksowe usługi pocztowe na rzecz Urzędu Miejskiego Gminy Stęszew w 2026 roku</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Stęszew</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 631258520</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Poznańska 11</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Stęszew</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>62-060</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL418 - Poznański</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@steszew.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.steszew.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Kompleksowe usługi pocztowe na rzecz Urzędu Miejskiego Gminy Stęszew w 2026 roku<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-0272a763-1a14-44bc-bbeb-ebd356ce8ea4</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00557782</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-11-26</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00043875/13/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.1 Kompleksowe usługi pocztowe na rzecz Urzędu Miejskiego Gminy Stęszew w 2026 roku.</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>IN 271.6.52.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>1. Przez przesyłki będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe rejestrowane i nie rejestrowane, gdzie przesyłka rejestrowana to przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczona za pokwitowaniem odbioru do 2.000 g<br>(Gabaryt A i B): 1) zwykłe<br>ekonomiczne - przesyłka listowa nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, 2) zwykłe priorytetowe -<br>przesyłka listowa nie rejestrowana będąca przesyłką najszybszej kategorii,<br>3) wartościowe ekonomiczne (z zadeklarowaną wartością) – przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej<br>kategorii za których utratę , ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości podanej<br>przez Zamawiającego wartości przesyłki 4) polecone ekonomiczne - przesyłka listowa rejestrowana, przemieszczana i<br>doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, 5) polecone priorytetowe -<br>przesyłka listowa rejestrowana będąca przesyłką najszybszej kategorii, przemieszczana i doręczana w sposób<br>zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub<br>uszkodzeniem,<br>2. Potwierdzenie odbioru – jest to usługa dodana do przesyłek rejestrowanych polegająca na doręczeniu nadawcy<br>formularza z pokwitowaniem odbioru przesyłki przez adresata.<br>3.Przez przesyłki rejestrowane będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki do 2.000 g zawierające rzecz<br>przyjętą w celu przemieszczenia i doręczenia: 1) ekonomiczne – przesyłki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej<br>kategorii, 2) priorytetowe - przesyłki rejestrowane będące paczkami najszybszej kategorii,<br>4. Gabaryt A – to przesyłka o wymiarach: minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,<br>maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm.<br>5. Gabaryt B – to przesyłka o wymiarach: minimum – jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość<br>325 mm lub szerokość 230 mm, maksimum – suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych<br>wymiarów<br>(długość) nie może przekroczyć 600 mm. 6. W przypadku przesyłek w obrocie zagranicznym, oznacza to obrót na terenie<br>krajów europejskich (łącznie z Cyprem i Izraelem). 7. Druk bezadresowy- to ulotka z informacją pisemną lub graficzną,<br>wykonana w więcej niż w jednym egzemplarzu, przesyłane bez danych identyfikujących adresata (tj. nazwa i adres). 8.<br>Zamawiający przewiduje nadawanie przesyłek wymagających zastosowania trybów wskazanych w art. 57§5 pkt. 2 KPA, art.<br>12§6 pkt 2 Ordynacji podatkowej lub innych analogicznych przepisów np. art.165§2 Kodeksu postepowania cywilnego. Ilość<br>przesyłek około 7.500 szt. 9. Dopuszczamy doręczanie przesyłek najszybszej kategorii w terminie D+2 10. Zamawiający nie<br>będzie samodzielnie oznaczał przesyłek rejestrowanych poprzez naklejanie na nich kodów.<br>6. Kontynuacja użytkowania systemu e-doręczenia<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>64100000-7 - Usługi pocztowe i kurierskie</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów</p><p>64113000-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Wskazany Wykonawca jest jedynym operatorem publicznym, który umożliwia Zamawiającemu dochowania następującej<br>przesłanki wynikającej z art. 45 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe. Prezes Urzędu Komunikacji<br>Elektronicznej (UKE) decyzją z czerwca 2025 r. wydal decyzję o wyborze operatora wyznaczonego do świadczenia usług<br>powszechnych na lata 2026-2035. Powyższe zasady pozwalają przyznać szczególne znaczenie usługom świadczonym<br>przez Pocztę Polską. Tylko Poczta Polska S.A. oferuje pełen katalog usług określonych przez Zamawiającego w opisie<br>przedmiotu zamówienia. Zastrzeżenie to powoduje, iż Poczta Polska posiada faktyczny monopol na świadczenie<br>zastrzeżonych usług pocztowych. Poczta Polska S.A. jako jedyny operator pocztowy posiada rozbudowaną sieć placówek<br>pocztowych znajdujących się na terenie każdej gminy, doręcza korespondencję na obszarze całego kraju, czego nie są w<br>stanie zagwarantować pozostali operatorzy świadczący usługi pocztowe.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Poczta Polska S.A.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Rodziny Hiszpańskich 8</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>00-940</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>