Świadczenie usług w zakresie realizacji projektów kulturalnych w szczególności z dziedziny design

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług w zakresie realizacji projektów kulturalnych w szczególności z dziedziny design
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-11-26
Data składania ofert	05/12/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 799530009 Usługi w zakresie organizacji festiwali 799521003 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 795000009 Dodatkowe usługi biurowe
Numer przetargu	6739996

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Świadczenie usług w zakresie realizacji projektów kulturalnych w szczególności z dziedziny design</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>INSTYTUT ADAMA MICKIEWICZA</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 528511890</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Mokotowska 25</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-560</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowieniap@iam.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://iam.pl/pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Rekreacja, kultura i religia</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Świadczenie usług w zakresie realizacji projektów kulturalnych w szczególności z dziedziny design</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-1e1bcffb-5ad6-4b25-af26-eba0c4131a94</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00557874</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-11-26</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00083343/10/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.37 Świadczenie usług w zakresie realizacji projektów kulturalnych w szczególności z dziedziny design</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://iam.ezamawiajacy.pl<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://iam.ezamawiajacy.pl</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>omunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 z poźn. zm.).<br>2.	Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.<br>3.	Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują poprzez Platformę, dostępną pod adresem: https://iam.ezamawiajacy.pl;<br>4.	Rejestracja na Platformie, w tym złożenie oferty w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, wymaga założenia konta.<br>5.	Rejestracja i korzystanie z Platformy zostały szczegółowo opisane w Instrukcji dla Wykonawcy, która jest dostępna na Platformie w zakładce Regulacje i procedury procesu zakupowego/Plan zamówień publicznych.<br>6.	Zgodnie z 67 ustawy Pzp., Zamawiający podaje wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy: stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż  512 kb/s; komputer klasy PC lub PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Osx10,4, Linux, lub ich nowsze wersje; zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w tym: Chrome; Mozilla Firefox; Internet Explorer minimalna wersja 10.0, zaleca się jej aktualną wersję; włączona obsługa JavScript; instalowany program Acrobat Reader lub inny odczytujący pliki .pdf.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZZP.262.85.2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Świadczenie usług w zakresie realizacji projektów kulturalnych w szczególności z dziedziny design</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw</p><p>79953000-9 - Usługi w zakresie organizacji festiwali</p><p>79500000-9 - Dodatkowe usługi biurowe</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>12 miesiące</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.12.) Opis wznowienia</h3>Opis wznowień na zasadach wskazanych w § 5 projektowych postanowień umownych stanowiących załącznik nr 2 do SWZ<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>70</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Doświadczenie osoby skierowanej</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3><h3>Kryterium 3</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Znajomość systemu elektronicznego zarządzania projektami</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>10</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 1</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 5</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 7</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>1.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.<br>2.	O udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:<br>2.1.	zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: nie dotyczy<br>2.2.	uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: nie dotyczy<br>2.3.	sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w podanym zakresie.<br>2.4.	zdolności technicznej lub zawodowej:<br>2.4.1.	Dotyczy personelu wykonawcy<br>Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:<br>Skieruje do wykonania osobę, która będzie realizować w imieniu wykonawcy przedmiot zamówienia i posiada:<br>a)	wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia lub równoważne w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym lub przepisów o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej;<br>b)	biegłą znajomość środowisk MS Office, Lotus Notes;<br>c)	znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację oraz realizację zadań wynikających z przedmiotu zamówienia, odpowiadającą co najmniej poziomowi B1 według Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego (CEFR)<br>2.4.2.	Dotyczy doświadczenia Wykonawcy<br>a)	w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres świadczenia usług jest krótszy to w tym okresie brał udział w realizacji co najmniej 5 projektów z zakresu dziedziny design  o wartości 30 000,00 zł każdy, we współpracy z partnerami zagranicznymi, w których zakres działań obejmował planowanie, przygotowanie oraz wdrożenie projektu o charakterze kulturalnym, którego głównym obszarem był design.<br>Pod pojęciem partner zagraniczny, Zamawiający wskazuje, że jest to  instytucja, organizacja, grupa lub osoba z innego kraju, która współuczestniczy w przygotowaniu, realizacji lub promocji wydarzenia kulturalnego, wnosi określone zasoby, kompetencje lub wkład merytoryczny i działa na podstawie wspólnie ustalonych zasad współpracy.<br>Pod pojęciem dziedziny design, Zamawiający wskazuje, że jest to zespół działań planistycznych, organizacyjnych, artystycznych i technicznych prowadzących do przygotowania, przeprowadzenia i upowszechnienia przedsięwzięć o charakterze kulturalnym, których głównym obszarem jest design.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>1.	Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i odbywają się na zasadach określonych w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych.<br>2.	Zmiany Umowy nie stanowi zmiana nazw/określeń stron, siedziby stron, numerów kont bankowych stron, jak również osób upoważnionych do bieżącej współpracy przy wykonywaniu przedmiotu Umowy.<br>3.	Zgodnie z treścią art. 455 ust 1 pkt 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych dopuszczalna jest zmiana Umowy w następujących przypadkach:<br>a) działania siły wyższej w rozumieniu § 5 ust 7 Umowy;<br>b) zmiany przepisów prawa;<br>c) konieczności dokonania zmian w przedmiocie umowy wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie jej zawarcia;<br>d)  w przypadku ujawnienia się okoliczności związanych z warunkami technicznymi uniemożliwiających<br>lub w znacznym stopniu utrudniających realizację przedmiotu umowy na warunkach w niej przewidzianych;<br>e) gdy zmiana sposobu wykonania przedmiotu umowy wynika ze zmiany materiałów lub technologii z uwagi na okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie jej zawarcia;<br>f) w przypadku uzasadnionej przyczynami technicznymi konieczności zmiany:<br>- sposobu wykonania umowy w obszarach: organizacyjnym, wykorzystywanych narzędzi i technologii,<br>przyjętych metod i kanałów komunikacji,<br>- zakresu przedmiotu umowy w obszarze wymagań funkcjonalnych lub niefunkcjonalnych, jeżeli wprowadzenie nowego wymagania, rezygnacja z danego wymagania lub zastąpienie go innym, spowoduje zoptymalizowane, dopasowanie przedmiotu umowy do potrzeb IAM,<br>IAM dopuszcza wprowadzenie odpowiednich zmian uwzględniających stwierdzone przyczyny techniczne, polegających w szczególności na modyfikacji wymagań Zamawiającego lub zmianie sposobu ich realizacji;<br>- konfiguracji lub funkcjonalności wykorzystywanych do realizacji przedmiotu umowy produktów z uwagi na konieczność dostosowania ich parametrów do uwarunkowań stwierdzonych w toku realizacji przedmiotu umowy.<br>g) konieczności dokonania zmiany podwykonawcy przedmiotu umowy z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy;<br>h) zmian organizacyjnych IAM powodujących, iż wykonanie części Przedmiotu Umowy staje się bezprzedmiotowe.<br>4.	W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wskazanych w ust 1 strony, jeżeli będzie to konieczne, dokonają zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, ewentualnie dokonają uzasadnionej zmiany należnego Wykonawcy wynagrodzenia.<br>5.	W przypadku ziszczenia się którejkolwiek z przesłanek zmiany treści umowy, o której mowa w ust 1 każda ze stron ma prawo wystąpić do drugiej z pisemnym wnioskiem o dokonanie zmiany umowy.<br>6.	Wniosek, o którym mowa w ust 3 zawiera w szczególności propozycję nowych postanowień umowy i uzasadnienie konieczności dokonania jej zmiany.<br>7.	Wykonawca przedstawi na piśmie propozycje zmiany umowy wraz z uzasadnieniem konieczności wprowadzenia takich zmian. Zwiększenie wynagrodzenia umownego przysługującego Wykonawcy w tych okolicznościach dopuszczalne jest o kwotę nie większą niż udokumentowany wzrost kosztów wykonania przedmiotu umowy.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-12-05 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://iam.ezamawiajacy.pl</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-12-05 10:30</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2026-01-03</span></h3></body>