Kompleksowa obsługa nadzoru autorskiego, serwisu oprogramowania, asysty technicznej i pakietu szkoleniowo – wdrożeniowego na rok 2026, dla systemów informatycznych w ramach pakietu Ratusz.

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Kompleksowa obsługa nadzoru autorskiego, serwisu oprogramowania, asysty technicznej i pakietu szkoleniowo – wdrożeniowego na rok 2026, dla systemów informatycznych w ramach pakietu Ratusz.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Psary
Data publikacji	2025-11-26
Kod CPV	489000007 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 722000007 Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania 722670004 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 797140002 Usługi w zakresie nadzoru 805100002 Usługi szkolenia specjalistycznego
Numer przetargu	6739497

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Kompleksowa obsługa nadzoru autorskiego, serwisu oprogramowania, asysty technicznej i pakietu szkoleniowo – wdrożeniowego na rok 2026, dla systemów informatycznych w ramach pakietu Ratusz.</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>URZĄD GMINY W PSARACH</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000537243</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Malinowicka 4</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Psary</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>42-512</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22B - Sosnowiecki</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>urzad@psary.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.psary.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Kompleksowa obsługa nadzoru autorskiego, serwisu oprogramowania, asysty technicznej i pakietu szkoleniowo – wdrożeniowego na rok 2026, dla systemów informatycznych w ramach pakietu Ratusz.<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-aa7cb1a7-b1be-4f43-907b-b9c03eb62e67</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00558462</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-11-26</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00046347/14/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.26 Kompleksowa obsługa nadzoru autorskiego, serwisu oprogramowania, asysty technicznej i pakietu szkoleniowo-wdrożeniowego na rok 2026 dla systemów informatycznych pakietu RATUSZ.</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZP.271.53.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia jest: kompleksowa obsługa nadzoru autorskiego, serwisu oprogramowania, asysty technicznej i pakietu szkoleniowo – wdrożeniowego na rok 2026, dla systemów informatycznych w ramach pakietu Ratusz – zintegrowany system zarządzania Gminą.<br>W zakresie przedmiotu zamówienia świadczone będą usługi:<br>1.	W zakresie nadzoru autorskiego nad oprogramowaniem:<br>2.	Utrzymanie poprawności działania oprogramowania w zakresie funkcjonalności oraz zastosowanej technologii udostępnionej w dniu wdrożenia.<br>3.	W zakresie serwisu Systemu w jednostce Zamawiającego [Urzędzie]:<br>4.	W zakresie asysty technicznej serwera Firebird/ PostgreSQL/ Linux w jednostce Zamawiającego [Urzędzie]:<br>5.	W zakresie pakietu szkoleniowego:<br>6.	W zakresie dodatkowej współpracy:<br>7.	Abonamentowe prawo dostępu:<br>8.	W zakresie wykonania usługi utrzymania na serwerze Wykonawcy oraz konserwacji Biuletynu Informacji Publiczne Urzędu Gminy Psary:<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>72200000-7 - Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania</p><p>48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe</p><p>79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru</p><p>80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Podstawa prawna zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki:<br><br>Art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214  ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.<br>Zgodnie z art. 305 ustawy - Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli:<br>1)	zachodzi jedna z okoliczności, o których mowa w art. 214 ust 1 pkt 1-5 i 7-14;<br>1)	Zgodnie z art. 214 ust 1 pkt 1 lit. a i b ustawy:<br>1.	Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi, co najmniej jedna z następujących okoliczności:<br>1)	dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:<br>a)	technicznych o obiektywnym charakterze,<br>b)	związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów,<br>- jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązane zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.<br><br><br>Podstawa faktyczna zastosowania trybu z wolnej ręki:<br>cd w „Informacje dodatkowe”<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>REKORD SI Sp. z o.o.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Kasprowicza 5</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Bielsko-Biała</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>43-300</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>cd „Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki Podstawa faktyczna zastosowania trybu z wolnej ręki:”<br>Gmina Psary zawarła w dniu 15.12.2017 roku Umowę nr 277/2017 z Konsorcjum firm:<br>1.	Lider - Rekord SI Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bielsku-Białej przy ul. Kasprowicza nr 5, kod pocztowy 43-300 Bielsko-Biała,<br>2.	Uczestnik- Rekord Systemy Informatyczne Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bielsku-Białej przy ul. Kasprowicza nr 5, kod pocztowy 43-300 Bielsko-Biała. dotyczącą realizacji zadania „E-Psary – zwiększenie dostępu do cyfrowych usług publicznych na terenie Gminy Psary”.<br>W dniu kolejnych latach Gmina Psary podpisywała umowy, których przedmiotem było wykonanie usługi w zakresie serwisu i nadzoru autorskiego, asysty technicznej, usług pakietu szkoleniowego oraz warunków współpracy i rozbudowy systemu dla oprogramowania e-usługi i systemów dziedzinowych zainstalowanego u Zamawiającego w ramach Umowy nr 277/2017 zawartej w dniu 15-12-2017r.<br>Firma REKORD SI Sp. z o. o. jest jedynym producentem programów informatycznych wchodzących w skład pakietu RATUSZ ® zainstalowanych w Urzędzie Gminy Psary z siedzibą w Psarach. Firma posiada wszelkie prawa autorskie do w.w systemów z wyłącznym prawem do ich serwisowania i modyfikacji, w tym dostarczania aktualnych wersji programów dostosowanych do aktualnie obowiązującego stanu prawnego regulacji ustawowych obowiązujących w Polsce. W konsekwencji firma jako jedyna posiada możliwości do prowadzenia usług asysty i serwisowania ww. oprogramowania.<br>W związku z powyższym udzielnie zamówienia firmie REKORD SI Sp. z o. o. z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz związanych z ochroną praw wyłącznych jest uzasadnione. Wykazany stan faktyczny i prawny wskazuje ma spełnienie przesłanki określonej w art. 214 ust 1 pkt 1 lit. a i b ustawy Pzp dla udzielenia przedmiotowego zamówienia publicznego w celu zapewnienia realizacji zadania własnego gminy.</div></body>