Sukcesywna usługa sprzątania i utrzymania czystości wraz z zapewnieniem niezbędnych środków czystości, realizowana na rzecz Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki

Odśnieżanie

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Sukcesywna usługa sprzątania i utrzymania czystości wraz z zapewnieniem niezbędnych środków czystości, realizowana na rzecz Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-11-26
Data składania ofert	04/12/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	249600001 Różne produkty chemiczne 337630006 Ręczniki papierowe do rąk 337610002 Papier toaletowy 337119006 Mydło 398300009 Środki czyszczące 773000003 Usługi ogrodnicze 773141005 Usługi w zakresie trawników 909100009 Usługi sprzątania 909192004 Usługi sprzątania biur 909191003 Usługi czyszczenia urządzeń biurowych 909140007 Usługi sprzątania parkingów 909113009 Usługi czyszczenia okien 906300002 Usługi usuwania oblodzeń 906200009 Usługi odśnieżania
Numer przetargu	6739482

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Sukcesywna usługa sprzątania i utrzymania czystości wraz z zapewnieniem niezbędnych środków czystości, realizowana na rzecz Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>ZACHĘTA - NARODOWA GALERIA SZTUKI</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000275949</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Plac Stanisława Małachowskiego 3</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-916</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>887 039 876</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>j.sadurska@zacheta.art.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://zacheta.art.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Rekreacja, kultura i religia</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Sukcesywna usługa sprzątania i utrzymania czystości wraz z zapewnieniem niezbędnych środków czystości, realizowana na rzecz Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-da3e2d88-288f-4e18-b9b1-40894c6e92aa</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00558480</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-11-26</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00052403/04/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.5 Kompleksowa usługa sprzątania Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki oraz pomieszczeń galerii Miejsce Projektów Zachęty</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://zacheta.ezamawiajacy.pl/<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, równolegle za pośrednictwem:<br><br>- poczty elektronicznej na adres e-mail: j.sadurska@zacheta.art.pl<br><br>-platformy zakupowej pod adresem:<br>https://zacheta.ezamawiajacy.pl/ zwanej dalej Platformą<br><br>Z tym, że komunikacja dot. wymiany informacji, takich jak: wezwania do złożenia lub wyjaśnienia dokumentów, składanie pytań, uzupełnianie dokumentów może być dokonywane przy użyciu ww. poczty e - mail lub ww. platformy zakupowej, natomiast samo składanie ofert lub wniosków będzie się odbywało wyłącznie przy użyciu wskazanej wyżej platformy.<br>Instrukcja korzystania z platformy stanowi Załącznik nr 10 do SWZ.<br>Uwaga! Przed przystąpieniem do składania oferty, wykonawca jest zobowiązany zapoznać się z Instrukcją korzystania z Platformy zakupowej. Instrukcja została zamieszona także bezpośrednio na ww. Platformie.</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zostały określone w rozdziale III SWZ.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”:<br><br>1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Zachęta – Narodowa Galeria Sztuki<br>2. Z inspektorem ochrony danych osobowych możecie się Państwo kontaktować pod adresem: iodo@zacheta.art.pl;<br>3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp;<br>4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 roku, poz. 1320), dalej „ustawa Pzp”;<br>5. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;<br>6. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;<br>7. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;<br>8. Posiada Pani/Pan:<br>- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;<br>- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;<br>- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;<br>- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;<br>9. Nie przysługuje Pani/Panu:<br>- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;<br>- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;<br>- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.</span></h3><h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>j.w.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZP/10/2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.5.) Wartość zamówienia:<span>932035,22                    PLN</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1)	Przedmiot zamówienia stanowi: sukcesywna usługa sprzątania i utrzymania czystości wraz z zapewnieniem niezbędnych środków czystości, realizowana na rzecz Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki w Warszawie.<br><br>2)	Wspólny Słownik Zamówień:<br>Główny kod CPV:<br>90910000-9 - Usługi sprzątania<br>Dodatkowy kod CPV:<br>90919200-4 - Usługi sprzątania biur<br>90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych<br>90911300-9 - Usługi czyszczenia okien<br>90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów<br>90620000-9 - Usługi odśnieżania<br>90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń<br>77300000-3 - Usługi ogrodnicze<br>77314100-5 - Usługi w zakresie trawników<br>39830000-9 – Środki czyszczące<br>33711900-6 – Mydło<br>33761000-2 – Papier toaletowy<br>33763000-6 – Ręczniki papierowe do rąk<br>24960000-1 – Różne produkty chemiczne (np. środki dezynfekujące)<br><br>3)	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają:<br>-	opis przedmiotu zamówienia  – Załącznik nr 1 do SWZ;<br>-	projektowane postanowienia umowy – Załącznik nr 3 do SWZ.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>90910000-9 - Usługi sprzątania</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>90919200-4 - Usługi sprzątania biur</p><p>90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych</p><p>90911300-9 - Usługi czyszczenia okien</p><p>90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów</p><p>90620000-9 - Usługi odśnieżania</p><p>90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń</p><p>77300000-3 - Usługi ogrodnicze</p><p>77314100-5 - Usługi w zakresie trawników</p><p>39830000-9 - Środki czyszczące</p><p>33711900-6 - Mydło</p><p>33761000-2 - Papier toaletowy</p><p>33763000-6 - Ręczniki papierowe do rąk</p><p>24960000-1 - Różne produkty chemiczne</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:</h3>Szczegółowe postanowienia dotyczące opcji zawiera Opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ), Formularz oferty wraz z Formularzem cenowym (Załącznik nr 4 do SWZ) jak również Projektowane Postanowienia Umowy (Załącznik nr 3 do SWZ).<h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>17 miesiące</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Zgodnie z SWZ</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Doświadczenie koordynatora - K2</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>20,00</span></h3><h3>Kryterium 3</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Podniesienie jakości świadczonej usługi (…) – K3</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>20,00</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 5</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 8</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>Zgodnie z SWZ - na podstawie art. 112 ustawy Pzp zamawiający określa warunek/warunki udziału w postępowaniu dotyczący/-e:  zdolności technicznej lub zawodowej.<br><br>Zamawiający uzna, że wykonawca spełni warunek w zakresie posiadanego doświadczenia, jeżeli wykaże że:<br><br>a)	wykonał / wykonuje  w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – co najmniej dwie usługi (umowy), których przedmiotem była usługa sprzątania / utrzymania czystości w obiekcie o powierzchni minimum 3 000 m2, gdzie okres świadczenia każdej usługi był nie krótszy niż 12 kolejnych miesięcy oraz wartość każdej z nich nie była niższa niż 250 tys. złotych brutto.<br><br>Pozostałe informacje odnośnie powyższego warunku:<br>Przez jedną usługę Zamawiający rozumie usługę realizowaną w ramach jednej umowy.<br>W przypadku usługi, która jest nadal kontynuowana Zamawiający wymaga, aby okres jej zrealizowanej części wynosił co najmniej 12 miesięcy a wartość (w zł brutto) zrealizowanego już zakresu była nie niższa niż wymagana w warunku.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>1)	DOKUMENTY SKŁADANE RAZEM Z OFERTĄ:<br>a) Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie (tzw. oświadczenie wstępne) o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale II podrozdziałach 7 i 8 SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe, wskazane w rozdziale II podrozdziale 9 pkt 2 SWZ (wzór niniejszego Oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ).<br><br><br>2)	DOKUMENTY SKŁADANE NA WEZWANIE :<br>w zakresie potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:<br><br>oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, wskazanych przez Zamawiającego w zakresie:<br>- art. 108 ust. 1 ustawy Pzp;<br>- art. 109 ust. 1 pkt 5 ) i 8) ustawy Pzp;<br>- art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507).<br>Powyższe oświadczenie należy złożyć zgodnie z wzorem określonym w Zał. nr 8 do SWZ.<br><br><br>/ Pozostałe informacje określa szczegółowo SWZ/.</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>1)	DOKUMENTY SKŁADANE RAZEM Z OFERTĄ:<br><br>a) Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie (tzw. oświadczenie wstępne) o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale II podrozdziałach 7 i 8 SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe, wskazane w rozdziale II podrozdziale 9 pkt 2 SWZ (wzór niniejszego Oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ).<br><br>b) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (o ile dotyczy)<br>•	Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, spośród których tylko jeden spełnia warunek dotyczący uprawnień, są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.<br>•	Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.<br>(Wzór niniejszego Oświadczenia stanowi Zał. nr 7 do SWZ).<br><br>c) Zobowiązanie podmiotu trzeciego (o ile dotyczy)<br>•	Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:<br>-	zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;<br>-	sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;<br>-	czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.<br>(Wzór niniejszego Oświadczenia stanowi Zał. nr 6 do SWZ).<br><br><br>2)	DOKUMENTY SKŁADANE NA WEZWANIE :<br>w zakresie potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:<br><br>-	Wykaz usług  (zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ), wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.<br><br>/ Pozostałe informacje określa szczegółowo SWZ/.</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>W ramach przedmiotowych środków dowodowych Zamawiający nie stawia żadnych wymagań.<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Nie</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>Zgodnie z treścią SWZ, Zamawiający wymaga złożenia (odpowiednio wraz z ofertą lub na wezwanie) dokumentów składanych zgodnie z wzorem określonym w:<br><br>WRAZ Z OFERTĄ:<br>Załączniku nr 4– Formularz oferty wraz z Formularzem cenowym stanowiącym jego integralną część ,  gdzie w treści niniejszego dokumentu wykonawca odnosi się do poszczególnych kryteriów oceny ofert / wymagany na etapie składania oferty /;<br>Załączniku nr 5–   Oświadczenie (wstępne) wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu / wymagany na etapie składania oferty /;<br>Załączniku nr 6 – Zobowiązanie do udostępnienia zasobów / wymagany na etapie składania oferty – o ile dotyczy / ;<br>Załączniku nr 7 – Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia / wymagany na etapie składania oferty  - o ile dotyczy /;<br><br>NA WEZWANIE:<br>Załączniku nr 8 – Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym / składany na wezwanie / ;<br>Załączniku nr 9 – Wykaz usług  / składany na wezwanie /.<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>1. Do oferty Wykonawca załącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie/a o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, zgodnie z załącznikiem nr 7 SWZ:<br>1) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.<br>2) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.<br>2. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej – w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.<br>3. Pełnomocnictwo, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych, w przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.<br>4. Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – dotyczy sytuacji, gdy Wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów.<br>5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W tym przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia<br>dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika jakie usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Szczegółowe informacje na temat zmian umowy przedstawiają Projektowane  Postanowienia Umowy (Załącznik nr 3 do SWZ).<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Tak</span></h3><h3>7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:</h3><p>obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne</p><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-12-04 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://zacheta.ezamawiajacy.pl/</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-12-04 10:10</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>30 dni</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>1. Odnosząc się do okresu realizacji zamówienia wskazanego w niniejszym Ogłoszeniu Zamawiający wyjaśnia, że  wymaga, aby zamówienie było wykonywane sukcesywnie przez okres 12 miesięcy począwszy od dnia 01.01.2026 r.   - w ramach zamówienia podstawowego z zastrzeżeniem możliwości przedłużenia okresu realizacji usługi w ramach prawa opcji o maksymalnie 5 miesięcy.<br>Z uwagi na to, że termin zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia jak również data rozpoczęcia świadczenia usługi jest zależna od przebiegu i terminu zakończenia przedmiotowego postępowania, Zamawiający zastrzega, że okres realizacji / data rozpoczęcia realizacji usługi może ulec zmianie stosownie do okresu realizacji postępowania.<br>Ponadto Zamawiający informuje, że przewiduje również możliwość dokonania zmiany okresu realizacji umowy zgodnie z postanowieniami Załącznika nr 3 do SWZ.<br><br>2. Zamawiający dopuszcza możliwość odbycia przez wykonawcę wizji lokalnej jednak udział w wizji lokalnej nie jest obligatoryjny do skutecznego złożenia ważnej oferty.<br>Termin i zasady udziału w wizji lokalnej:<br>– wizja lokalna odbędzie się w dniu 1 grudnia 2025 r. o godzinie 13:00,<br>- zbiórka w siedzibie Zachęty, obok recepcji zlokalizowanej przy wejściu od strony ul. J. Bruschego.<br>- Zamawiający informuje, że w sąsiedztwie Zachęty znajdują się jedynie miejsca parkingowe w ramach strefy płatnego parkowania.<br>- osoby zainteresowane udziałem w spotkaniu proszone są o wcześniejsze zgłaszanie się za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: j.sadurska@zacheta.art.pl<br><br>3. Niniejsze zamówienie przewiduje zakres określony jako zamówienie podstawowe (obligatoryjne) oraz zamówienie, które może zostać zrealizowane w ramach opcji - szczegółowe informacje w tym zakresie określa OPZ, PPU i Formularz ofertowy wraz z Formularzem cenowym stanowiącym jego integralną część.</body>