Przeprowadzenie pełnego zakresu badań środowiskowych

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przeprowadzenie pełnego zakresu badań środowiskowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-11-26
Data składania ofert	03/12/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	719000007 Usługi laboratoryjne 730000002 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze 731000003 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe 731100006 Usługi badawcze
Numer przetargu	6738608

<div>
 <h1>Przeprowadzenie pełnego zakresu badań środowiskowych w akredytowanym laboratorium, niezbędnych do uzyskania certyfikatu SMS-PW-17 lub analogicznego dla: systemu wykrywania i sygnalizacji przeszkód w strefie przejazdu kolejowo-drogowego.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik nr 1 Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu.doc</li>
 <li>Załącznik nr 2 Oświadczenie w sprawie RODO.doc</li>
 <li>Załącznik nr 3 Formularz oferty.docx</li>
 <li>Załącznik nr 4 Oświadczenie o niepodleganiu sankcjom.doc.docx</li>
 <li>Załącznik nr 5 Specyfikacja techniczna.docx</li>
 <li>Załącznik nr 6 Wzór umowy.docx</li>
 <li>Zapytanie ofertowe SMART_2_11_2025.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Przeprowadzenie pełnego zakresu badań środowiskowych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie pełnego zakresu badań środowiskowych w akredytowanym laboratorium, niezbędnych do uzyskania certyfikatu SMS-PW-17 lub analogicznego dla: systemu wykrywania i sygnalizacji przeszkód w strefie przejazdu kolejowo-drogowego. 
1.	Przedmiot prac objętych zamówieniem. 
Przedmiot zamówienia obejmuje: 
1.	Przygotowanie programu badań laboratoryjnych systemu wykrywania przeszkód na przejeździe kolejowo-drogowym koniecznych do spełnienia wymagań Zarządcy Infrastruktury w celu uzyskania dopuszczenia do stosowania w ramach procedury SMS-PW-17 lub analogicznej. 
2.	Przeprowadzenie badań laboratoryjnych systemu wykrywania przeszkód, w tym w szczególności: 
a)	badań środowiskowych (odporności temperaturowe na gorąco i zimno, wilgotne gorąco cykliczne, wibracje sinusoidalne, udary mechaniczne, zakłócenia elektromagnetyczne), 
b)	badań kompatybilności elektromagnetycznej (EMC), 
Zamawiający zakłada wykorzystanie następujących parametrów i norm, które Wykonawca zweryfikuje i uszczegółowi w programie badań: 
a)	Wykonanie badań układu w różnych warunkach otoczenia (drgania, temperatura, wilgotność) dla wybranej podstawowej funkcjonalności układu wykrywania i sygnalizacji według metodyki badań rodziny norm PN-EN60068. Szczegółowe prace: 
b)	Przeprowadzenie badań w komorze klimatycznej i wykonanie testów wg. normy PN-EN 60068-2-2:2009; PN-EN 60068-2-1:2009 oraz PN-EN 60068-2-30:2008. Przewiduje się następujące warunki temperaturowe (na podstawie instrukcji PKP PLK S.A. Ie-100a dla urządzeń kolejowych): dla urządzeń pracujących w warunkach przytorowych: temperatura otoczenia od -40°C do +70°C i wilgotności względnej do 100%.- dla urządzeń pracujących w kontenerze od 0°C do +50°C oraz wilgotności względnej do 90%- dla urządzeń pracujących w szafie przytorowej z ogrzewaniem od -10°C do +70°C 
c)	Przeprowadzenie badań wibracyjnych wg. normy PN-EN 60068-2-6:2008. Przewiduje się warunki pracy (na podstawie instrukcji PKP PLK S dla szaf oraz kontenerów przytorowych (wibracje o częstotliwości od 3 do 40 Hz). 
d)	Przeprowadzenie badań udarowych wg. normy PN-EN 60068-2-27:2009. 
3.	Opracowanie sprawozdania zbiorczego z badań laboratoryjnych, zawierającego 
a)	opis przebiegu badań, 
b)	wyniki pomiarów i testów, 
c)	analizę zgodności z wymaganiami, 
d)	wnioski. 
 
Szczegółowy program badań opracowany przez Wykonawcę, podlega uzgodnieniu z Zamawiającym na etapie realizacji przedmiotu zamówienia. Program badań oraz wyniki badań wymagają uzgodnienia i akceptacji Zarządcy Infrastruktury. 
 
Szczegółowa specyfikacja techniczna systemu w Załączniku nr 5. 
 
Maksymalny czas realizacji zamówienia do 15.03.2026. Termin realizacji może ulec zmianie w zależności od wyników i postępów w realizacji projektu badawczego 
 
Oferty należy składać tylko i wyłącznie przez stronę internetową https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl. 
Termin składania ofert upływa w dniu 03.12.2025. 
 
Szczegółowy opis w załączniku Zapytanie ofertowe Zapytanie ofertowe SMART_2_11_2025.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena netto - max. 70 pkt. 
C = 70 x (cena najniższej oferty/cena badanej oferty). 
Szczegóły w załączniku Zapytanie ofertowe SMART_2_11_2025
 Termin realizacji - max. 30 pkt. 
Punkty przyznawane są wg poniższego wzoru: 
 
T=30 x (liczba dni skrócenia maksymalnego terminu realizacji zlecenia badanej oferty/największa liczba dni skrócenia maksymalnego terminu realizacji zlecenia wśród ważnych ofert). 
 
Szczegóły w załącznikach.
 Kryterium rozstrzygające 
Kryterium oddziaływania na środowisko i klimat – segregowanie odpadów w trakcie realizacji zlecenia – zgodnie z danymi wskazanymi przez Wykonawcę w treści oferty. 
Szczegóły w załączniku Zapytanie ofertowe SMART_2_11_2025
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Warunki zmiany umowy Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia. 
1. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian technicznych i technologicznych w realizacji przedmiotu Umowy (zmiany sposobu spełnienia świadczenia), za jego uprzednią zgodą, w przypadku, gdy wystąpi: 
a) niedostępność na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w ofercie spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów lub urządzeń; 
b) pojawienie się na rynku materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu Umowy; 
c) konieczność zrealizowania przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa. Ww. zmiany nie mogą stanowić podstawy zwiększenia wynagrodzenia. Każda z ww. zmian może być powiązana z obniżeniem wynagrodzenia. 
2. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w terminie zakończenia realizacji zamówienia w następujących sytuacjach: 
a) wystąpienia siły wyższej, uniemożliwiającej terminowe wykonanie przedmiotu Umowy, przy czym Oferent zobowiązany jest do udowodnienia wystąpienia takiej siły wyższej oraz wskazania wpływu, jaki to zdarzenie miało na przebieg realizacji zamówienia 
b) zaistnienia innych nadzwyczajnych okoliczności niż siła wyższa, uniemożliwiających terminowe wykonanie przedmiotu Umowy, których Strony, przy dochowaniu należytej staranności, nie przewidziały przy zawarciu Umowy i nie są przez nich zawinione; 
c) zawieszenia realizacji zamówienia przez Zamawiającego z powodu wystąpienia przyczyn technicznych lub organizacyjnych uniemożliwiających kontynuowanie wykonywania przedmiotu Umowy, o czas zawieszenia. O zawieszeniu realizacji zamówienia Zamawiający powiadomi Oferenta wskazując przyczynę zawieszenia; 
d) konieczności wprowadzenia zmian w przedmiocie Umowy na skutek okoliczności, których Zamawiający lub Oferent nie mogli, działając z należytą starannością przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, w szczególności grożących rażącą stratą, niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu Umowy, przy czym zmiany te nie prowadzą do zmiany charakteru Umowy; 
e) Wydłużenia postępowań w sprawie wydawania decyzji administracyjnych związanych z przedmiotem umowy, o ile nie zostało to spowodowane z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 
Ww. zmiany nie mogą stanowić podstawy zwiększenia wynagrodzenia. Każda z ww. zmian może być powiązana z obniżeniem wynagrodzenia. 
3. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w przedmiocie Umowy lub rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu Umowy w przypadku: 
a) wystąpienia siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy, przy czym Oferent zobowiązany jest do udowodnienia wystąpienia takiej siły wyższej oraz wskazania wpływu, jakie zdarzenie miało na przebieg realizacji zamówienia 
b) zaistnienia innych nadzwyczajnych okoliczności niż siła wyższa, w szczególności grożących rażącą stratą, niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu Umowy, których Strony, przy dochowaniu należytej staranności, nie przewidziały przy zawarciu Umowy i nie są przez nich zawinione; 
c) zmiany w obowiązujących przepisach prawa, mającej wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiana sytuacji prawnej lub faktycznej Oferenta i/lub Zamawiającego skutkująca niemożliwością realizacji przedmiotu umowy Ww. zmiany nie mogą stanowić podstawy zwiększenia wynagrodzenia. Każda z ww. zmian może być powiązana ze zmniejszeniem wynagrodzenia. 
4. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian technicznych i technologicznych w realizacji przedmiotu Umowy, za jego uprzednią zgodą, w przypadku, gdy wystąpi: 
a) niedostępność na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w ofercie spowodowana za przestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów lub urządzeń; 
b) pojawienie się na rynku materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu Umowy; 
c) konieczność zrealizowania przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa. 
Ww. zmiany nie mogą stanowić podstawy zwiększenia wynagrodzenia. Każda z ww. zmian może być powiązana z obniżeniem wynagrodzenia. 
5. Wynagrodzenie Oferenta określone w umowie może ulec zmianom w przypadku: 
a) zmiany obowiązującej stawki VAT – jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Oferenta, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Oferenta, 
6. Jeżeli w toku realizacji projektu realizowanego przez Zamawiającego, właściwa Instytucja sformułuje rekomendacje dotyczące zmian w Projekcie wpływających na zakres tej umowy, umowa może zostać zmieniona w zakresie odpowiadającym dokonanym zmianom w Projekcie. 
7. Jeżeli w toku realizacji Umowy zmianie ulegną obowiązujące przepisy prawa wspólnotowego lub polskiego lub Wytyczne lub jakiekolwiek inne reguły obejmujące zasady realizacji i rozliczania Projektu, umowa może ulec zmianie w zakresie odpowiadającym zmianom we właściwych przepisach prawa. 
8. 3.2.4 pkt 4 lit a-e podrozdziału 3.2. Zasada konkurencyjności Wytycznych Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 18 listopada 2022 r. w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności oraz Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji na lata 2021-2027, tj. Zamawiający dopuszcza zlecenie Wykonawcy dodatkowych zamówień.
 </div>