Zakup gotowych, zindywid. elementów zabudowy stoiska

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zakup gotowych, zindywid. elementów zabudowy stoiska
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-11-25
Data składania ofert	02/12/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	391540006 Sprzęt wystawowy 799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 793420003 Usługi marketingowe
Numer przetargu	6734297

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR INT/03/2025 - Zakup gotowych, zindywidualizowanych elementów zabudowy stoiska (1 komplet)</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>KMK_INT.03.2025_zabudowa_25.11.2025_FIN.pdf</li>
 <li>Zał. 1 - Formularz ofertowy_INT.03.2025.docx</li>
 <li>Zał. 2 - Grafika obrazująca ladę targową.jpg</li>
 <li>Zał. 3 - Wytyczne techniczne organizatora targów Messe Berlin.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup gotowych, zindywid. elementów zabudowy stoiska</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zakup gotowych, zindywidualizowanych elementów zabudowy stoiska (1 komplet) 
 
W terminie 04.02.2026-06.02.2026 zamawiający weźmie udział w targach FRUIT LOGISTICA 2026 w Berlinie (Niemcy) w charakterze wystawcy. Udział w targach wymaga zakupu zabudowy stoiska. 
 
Parametry stoiska: 
•	stoisko 48 m2 otwarte z 3 stron, 
•	elementy zabudowy zgodne z technicznymi wytycznymi targów berlińskich: 
	wykładzina targowa, 
	kratownica wys. 4,5m z po obrysie stoiska – 28 mb wraz z oświetleniem – min. 12 lamp 
	płyty z logo zawieszone na kratownicy, wymiary płyt 2 m2, ilość płyt: 4 szt. 
	ścianka targowa 3,5m z nadrukiem na materiale tekstylnym (ścianka wzdłuż dłuższej ściany 8m oraz wokół magazynku, tj. 12 mb wraz z lampami oświetlającymi grafiki na ściance (min. 6 lamp) 
	przygotowanie grafiki do zadruku ścianki w oparciu o przesłane przez zamawiającego materiały graficzne 
	magazynek 6m2 z wyposażeniem (regały, wieszaki, lodówka, ekspres do kawy, kuchenka mikrofalowa, czajnik, kosz na śmieci) zamykany na drzwi na klucz 
	meble targowe: 
	2 x stół barowy – blat w kolorze białym, nogi w kolorze srebrnym (np. stalowym lub w kolorze chromu) 
	6 x krzesło barowe – siedzisko pokryte okładziną o fakturze skóry w kolorze biały 
	lada targowa (personalizowana – wizualizacja stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego), 
	ekran do wyświetlania filmów o przekątnej min. 85 cali 
•	transport elementów zabudowy, montaż, demontaż oraz gotowość świadczenia serwisu podczas trwania imprezy. 
 
W przypadku, gdy w opisie lub innych wymogach podano do zastosowania nazwy ze wskazaniem określonego wyrobu, źródła, znaków towarowych, patentów lub specyficznego pochodzenia, mogą być one zastąpione rozwiązaniami równoważnymi lub lepszymi, o parametrach technicznych i użytkowych nie gorszych niż podane. 
 
Wspólny słownik zamówień (CPV): 
79956000-0 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 
79342000-3 Usługi marketingowe 
39154000-6 Sprzęt wystawowy 
 
Harmonogram: 
Termin dostarczenia finalnego projektu stoiska: do 10 dni roboczych od dnia zawarcia umowy z wybranym wykonawcą. 
Planowany termin zawarcia umowy: do 30 dni od upływu terminu składania ofert. 
Termin oddania gotowego stoiska: do 02.02.2026, do godz. 22:00 
Termin demontażu: w terminie od 06.02.2026 od godz. 20.00

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Punkty w ramach kryterium ceny netto (w PLN/inna waluta) będą przyznawane wg następującej formuły: 
A n = (C min / C r) x 100 
C min – cena minimalna w zbiorze 
C r – cena oferty rozpatrywanej 
A n – liczba punktów przyznana ofercie
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia Zapytania Ofertowego, w następujących przypadkach: 
a)	w wyniku zaistnienia przyczyn, niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy (przy dochowaniu przez niego należytej staranności) skutkujących niemożliwością lub znacznymi opóźnieniami w realizacji zamówienia a w szczególności czasowy brak dostępności na rynku zasobów potrzebnych do realizacji przedmiotu zamówienia, 
b)	wystąpienie siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia w terminach określonych w umowie. „Siła wyższa” oznacza wydarzenia zewnętrzne, nieprzewidywalne, nieoczekiwane i poza kontrolą Stron, występujące po podpisaniu Umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z Umowy, 
c)	w przypadku zmian w harmonogramie realizacji projektu, w szczególności w przypadku wystąpienia konieczności wydłużenia/przesunięcia terminów realizacji poszczególnych zadań i etapów, spowodowana obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Zamawiającego i Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia w pierwotnie określonych terminach, mającymi wpływ na jakość realizacji przedmiotu umowy, 
d)	w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, na jego uzasadniony wniosek, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona, 
e)	w przypadku konieczności wprowadzenia zmian, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, o czas niezbędny do wprowadzenia tych zmian, 
f)	zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, 
g)	powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności 
i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy jednoczesnym braku zmiany charakteru umowy; 
h)	zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 143 000 EUR i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 
i)	zmiany dotyczą realizacji dodatkowych usług lub od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
	zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
	zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, 
	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
j)	zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
	konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
k)	wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: 
	w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub 
	w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców, 
	w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac.
 </div>