Zakup świadczenia usługi zakwaterowania wraz z wyżywieniem oraz usługi cateringowej dla szkoleniowców oraz uczestników/uczestniczek szkoleń realizowanych w BCU

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zakup świadczenia usługi zakwaterowania wraz z wyżywieniem oraz usługi cateringowej dla szkoleniowców oraz uczestników/uczestniczek szkoleń realizowanych w BCU
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Opoczno
Data publikacji	2025-11-24
Dotyczy zamówienia	04-11-2025/6674198
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553300002 Usługi kawiarniane 552700003 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
Numer wyniku	6732997

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Zakup świadczenia usługi zakwaterowania wraz z wyżywieniem oraz usługi cateringowej dla szkoleniowców oraz uczestników/uczestniczek szkoleń realizowanych w BCU</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Powiat Opoczyński reprezentowany przez Zarząd Powiatu Opoczyńskiego</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 590648439</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Kwiatowa 1a</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Opoczno</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>26-300</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>łódzkie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL713 - Piotrkowski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia_publiczne@opocznopowiat.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.bip.opocznopowiat.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-776acd59-a357-4f12-b2e4-9ab78e63018d<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Zakup świadczenia usługi zakwaterowania wraz z wyżywieniem oraz usługi cateringowej dla szkoleniowców oraz uczestników/uczestniczek szkoleń realizowanych w BCU<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-776acd59-a357-4f12-b2e4-9ab78e63018d</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00550051</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-11-24</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00059269/08/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.5 Zakup świadczenia usługi zakwaterowania wraz z wyżywieniem oraz usługi cateringowej dla szkoleniowców oraz uczestników/uczestniczek szkoleń realizowanych w BCU</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.12.) Nazwa projektu lub programu:</h3>„Stawiamy na przemysł ceramiczny – utworzenie Branżowego Centrum Umiejętności poprzez rozbudowę budynku szkoły przy ul. Kossaka w Opocznie” realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności<h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00511972</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>IiZP.272.21.2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>Część 1</h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Zakwaterowanie wraz z wyżywieniem (śniadanie, kolacja)<br>Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie zakwaterowania i wyżywienia uczestników szkoleń oraz szkoleniowców w okresie listopad 2025 r. – 30 czerwca 2026 r.<br>Nocleg ze śniadaniem i kolacją dla uczestników szkolenia (160 osób), szkoleniowców (5 osób) – łącznie do 165 osób:<br>- 100 osób dorosłych – 2 weekendów (4 doby), 2 gr. 10 osobowe + 2 szkoleniowców (łącznie 10 weekendów maksymalnie 440 osobo/doby)<br>- 40 uczniów/studentów -  1 weekend (2 doby), 2 gr. 13 osobowe + 2 szkoleniowców, 1 weekend (2 doby),1 gr. 14 osobowa + 1 szkoleniowiec (łącznie 2 weekendy maksymalnie 86 osobo/doby)<br>- 20 nauczycieli - 1 weekend (2 doby), 2 gr. 10 osobowe + 2 szkoleniowców (1 weekend maksymalnie 44 osobo/doby)<br><br>Zakwaterowanie weekendowo  tj. piątek – niedziela lub sobota - niedziela w zależności od potrzeb uczestników (łącznie ok. 13 weekendów, łączna maksymalna 570 osobo/doby)<br>Warunki szczegółowe<br>1.	Obiekt wyposażony w bazę noclegową, pokoje z łazienką (pełen węzeł sanitarny), pokoje<br>1- osobowe, 2-osobowe lub 3-osobowe (ilość zapewnionych pokoi z łazienką zgodnie z uzupełnieniem w formularzu ofertowym).<br>2.	Na terenie obiektu musi znajdować się restauracja zapewniająca śniadania i kolację (z wyborem dań ciepłych i zimnych w formie bufetu szwedzkiego lub serwowane).<br>3.	Osoby zakwaterowane mają zapewnione śniadanie oraz kolację.<br>4.	Wszystkie posiłki muszą być przygotowywane z zachowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny żywienia. Wykonawca zobowiązuje się przygotować posiłki z produktów zakupionych we własnym zakresie, wysokiej jakości, bez dodatków preparatów zastępczych, preparatów zwiększających objętość  i innych wpływających na zmianę smaku/zapachu.<br>5.	Bezpłatne Wi-Fi na terenie obiektu.<br>6.	Możliwość parkowania samochodów gości przy obiekcie lub w promieniu 50 m od obiektu.<br>7.	Planowa liczba uczestników – max 28 osób na weekend. Ostateczna liczba uczestników szkolenia określona zostanie na 48 godzin przed planowanym do realizacji szkoleniem (zgodnie z ustalonym harmonogramem szkolenia). Planowana liczba osób korzystających z usługi może się zmniejszyć, co uzależnione jest np. od wyników prowadzonych działań rekrutacyjnych na zaplanowane szkolenie oraz miejsca zamieszkania uczestników.<br>8.	Zakwaterowanie dla korzystających z usługi zorganizowane powinno być według następujących kryteriów:<br>- uczestnikom zostaną zapewnione pokoje jednoosobowe, dwuosobowe lub trzyosobowe<br>- w przypadku uczestnictwa w szkoleniu nieparzystej liczby osób pod względem płci (należy osobno zakwaterować uczestników i szkoleniowców), Wykonawca zapewni pokój jednoosobowy dla kobiety lub mężczyzny w zależności od potrzeb.<br>- każdy pokój będzie wyposażony m.in. w: łazienkę z wanną lub prysznicem (dostępność łazienki zgodnie z oświadczeniem złożonym w formularzu ofertowym), lustro, ręczniki, papier toaletowy, pościel.<br>9. Miejsce zakwaterowania: do 3 km od Branżowego Centrum Umiejętności Przemysłu Ceramicznego w Opocznie, ul. Wojciecha Kossaka 1a, 26-300 Opoczno<br>10. Rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu zamówienia.<br>11.	W razie stwierdzenia wad w realizacji usługi, Uczestnik szkolenia niezwłocznie poinformuje o ich zaistnieniu Wykonawcę; Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia, jednak nie później niż w ciągu 30 min.<br>12.	Przestrzeganie zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027.<h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe</span></h3><h3>4.5.5.) Wartość części:<span>159843,27                        PLN</span></h3><h3>Część 2</h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Usługa cateringowa, obejmująca przygotowanie, dostarczenie oraz podanie posiłków podczas szkoleń organizowanych w Branżowym Centrum Umiejętności Przemysłu Ceramicznego<br>w Opocznie.<br><br>Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej w okresie listopad 2025 r. – 30 czerwca 2026 r. dla uczestników szkoleń oraz szkoleniowców.<br>Catering obejmuje obiad oraz serwis kawowy łącznie dla ok. 165 osób tj. ok. 570 posiłków (szkolenia odbywają się w weekendy (sobota-niedziela) maksymalna liczba uczestników na szkoleniu w dany weekend - 28 osób).<br><br>Warunki szczegółowe:<br>1.	Obiad składać się powinien co najmniej z dwóch dań tj. zupy i drugiego dania wraz z surówką/ gotowanymi warzywami/sałatką oraz soku i wody mineralnej. Posiłki będą takie same dla wszystkich uczestników przy zastrzeżeniu konieczności podania posiłków szczególnych (wegetariańskich/wegańskich/koszernych/bezglutenowych, itp.) o których Wykonawca zostanie poinformowany 2 dni przed realizacją usługi (zgodnie z ustalonym harmonogramem szkoleń);<br>2.	Serwis kawowy składać się ma z gorących napojów w szczególności (kawa rozpuszczalna, kawa sypana, kawa ziarnista, herbata czarna, herbaty smakowe, mleko, woda), ciasta i ciastka, przekąski słone np. kanapeczki, kubki jednorazowe, cukier, itp.). Serwis kawowy ma być dostępny dla wszystkich uczestników w sobotę w godzinach od 7.30 do 17.15, w niedzielę w godzinach od 7.30 do 12.15.<br>3.	Zamawiający posiada ekspres do kawy, termos na wodę.<br>4.	Harmonogram godzinowy posiłków i przerw kawowych podporządkowany będzie do planu szkolenia. Zamawiający przekaże plan szkolenia Wykonawcy co najmniej 2 dni przed rozpoczęciem szkolenia.<br>5.	Zamawiający będzie potwierdzał liczbę dostarczanych obiadów w dniu wydarzenia, nie później niż do godziny 10:00.<br>6.	Menu poszczególnych posiłków ustala Wykonawca przy akceptacji Zamawiającego; Wykonawca zobowiązuje się przedstawić 7 dni przed przygotowaniem posiłków Zamawiającemu co najmniej 2 propozycje menu (2 dania mięsne oraz 2 dania szczególne wegetariańskie/ bezglutenowe lub inne wynikające ze szczególnej diety jeśli zajdzie taka potrzeba) do wyboru, Zamawiający na tej podstawie dokona wyboru menu, które Wykonawca dostarczy na szkolenie.<br>7.	Wykonawca zobowiązuje się przygotować posiłki oraz serwis kawowy z produktów zakupionych we własnym zakresie, wysokiej jakości, bez dodatków preparatów zastępczych, preparatów zwiększających objętość  i innych wpływających na zmianę smaku/zapachu.<br>8.	Wykonawca ma obowiązek przestrzegania higieny przy sporządzaniu i dystrybucji posiłków oraz serwisu kawowego; Wykonawca ma obowiązek utrzymania posiłków w odpowiedniej temperaturze.<br>9.	Miejsce przeprowadzenia szkolenia: Branżowe Centrum Umiejętności Przemysłu Ceramicznego w Opocznie, ul. Kossaka 1A, 26-300 Opoczno.<br>10.	Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktycznie wydaną liczbę posiłków.<br>11.	Dania obiadowe na szkolenia dostarczone będą ciepłe w jednorazowych pojemnikach wraz<br>z kompletem jednorazowych sztućców oraz serwetką.<br>12.	Wykonawca w zakresie obsługi technicznej zobowiązany jest do: transportu, dostarczenia potraw oraz serwisu kawowego w miejsce realizacji cateringu, odbioru i wywozu pozostałego jedzenia po obiedzie.<br>13.	W razie stwierdzenia wad w realizacji usługi, Zamawiający niezwłocznie poinformuje o ich zaistnieniu Wykonawcę; Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia, jednak nie później niż w ciągu 30 min.<br>14.	Przestrzeganie zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027.<h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>55330000-2 - Usługi kawiarniane</p><h3>4.5.5.) Wartość części:<span>39565,70                        PLN</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>Część 1</h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>2</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>2</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo                    zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę                    lub koszt:<span>1</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>160056,00 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>160056,00 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>160056,00 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie                    zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>Wykonawca</h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mały przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Sun&amp;More sp. z o.o.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>8513151613</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Madalińskiego 8/215</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Szczecin</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>70-101</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>zachodniopomorskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-11-20</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>160056,00 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>do 2026-06-30</span><h3>Część 2</h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>2</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>2</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo                    zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę                    lub koszt:<span>1</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>79800,00 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>79800,00 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>79800,00 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie                    zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>Wykonawca</h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mały przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>SUN&amp;MORE Sp. z o.o.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>8513151613</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Madalińskiego 8 /215</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Szczecin</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>70-101</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>zachodniopomorskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-11-20</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>79800,00 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>do 2026-06-30</span></body>