Dostawa, instalacja sprzętu i wyposażenia oraz licencji

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa, instalacja sprzętu i wyposażenia oraz licencji
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Strzelce Opolskie
Data publikacji	2025-11-24
Data składania ofert	01/12/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302000001 Urządzenia komputerowe 302360002 Różny sprzęt komputerowy 323246006 Telewizory cyfrowe 386500006 Sprzęt fotograficzny 386510003 Aparaty fotograficzne 386511004 Soczewki do aparatów fotograficznych 391621109 Sprzęt dydaktyczny 480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer przetargu	6730628

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4/2025/SOSM/KPO pn. Dostawa i instalacja nowoczesnego sprzętu fotograficznego, komputerowego, licencji oraz urządzeń dydaktycznych, przeznaczonych do wyposażenia pracowni oraz sal szkoleniowych w ramach Branżowego Centrum Umiejętności Fotografia.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik nr 1 Formularz ofertowy.doc</li>
 <li>Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.doc</li>
 <li>Załącznik nr 3 Oświadczenie dotyczące spełnienia obowiązku informacyjnego.doc</li>
 <li>Załącznik nr 4 Oświadczenie - warunki udziału w postępowaniu.doc</li>
 <li>Załącznik nr 5 Wzór umowy.docx</li>
 <li>Załącznik nr 6 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.docx</li>
 <li>ZAPYTANIE OFERTOWE - wersja dostępna.docx</li>
 <li>ZAPYTANIE OFERTOWE - wersja podpisana.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa, instalacja sprzętu i wyposażenia oraz licencji</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zamówienie realizowane jest w ramach umowy nr KPO/25/1/BCU/U/0001. 
 
Kluczowym dokumentem, który zawiera szczegółowe informacje dotyczące zamówienia, jest załącznik ZAPYTANIE OFERTOWE. Załącznik udostępniono w dwóch wersjach - w formacie PDF (wersja podpisana przez Zamawiającego, skan) oraz w wersji word (wersja dostępna dla osób ze szczególnymi potrzebami). Obie wersje zawierają te same treści zapytania ofertowego. Dokument jest dostępny do pobrania wraz z niniejszym zapytaniem ofertowym. Prosimy o zapoznanie się z tym dokumentem przed złożeniem oferty. 
 
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i instalacja nowoczesnego sprzętu fotograficznego, komputerowego, licencji oraz urządzeń dydaktycznych, przeznaczonych do wyposażenia pracowni oraz sal szkoleniowych w ramach Branżowego Centrum Umiejętności Fotografia, w postaci: 
•	Monitory wieloformatowe – model A – 1 sztuka 
•	Monitory wieloformatowe – model B – 5 sztuk 
•	Stanowisko komputerowe do obróbki fotografii i ich instalacja w pracowni zajęć dydaktycznych – 12 zestawów 
•	Lustrzanka cyfrowa DSLR lub bezlusterkowy aparat cyfrowy z możliwością wymiany obiektywów – 6 sztuk 
•	Akcesoria do aparatów fotograficznych jak filtry, kable synchronizacyjne, baterie i ładowarki combo – 1 zestaw 
•	Obiektyw szerokokątny (do fotografii krajobrazowej i wnętrz) – 2 sztuki 
•	Obiektyw standardowy o zmiennej ogniskowej – 4 sztuki 
•	Teleobiektyw (do fotografii sportowej i krajobrazu) – 2 sztuki 
•	Makroobiektyw 50mm (do detali, np. produktowych) – 2 sztuki 
•	Obiektyw szerokokątny - fish eye (do fotografii krajobrazowej i wnętrz) – 2 sztuki 
•	Makroobiektyw 90mm (do zdjęć z bliska, np. produktowych) – 2 sztuki 
•	Obiektyw standardowy 50mm (do portretów) – 2 sztuki 
•	Drukarka wielkoformatowa – 1 zestaw 
•	Drukarka – 2 zestawy 
•	Oświetlenie fotograficzne – 5 zestawów 
•	Statywy oświetleniowe - 10 sztuk 
•	Stabilne statywy do aparatów – 5 sztuk 
•	Zestaw komputerowy z dużą pojemnością RAM, szybkim dyskiem SSD i monitorem referencyjnym – 4 zestawy 
•	Drony do foto/video – 2 sztuki 
•	Drony FPV – 2 sztuki 
•	Torby, kejsy i plecaki fotograficzne – 10 sztuk 
•	Karty pamięci – 25 sztuk 
•	Tła fotograficzne i systemy zawieszeń – model A – 3 sztuki 
•	Tła fotograficzne i systemy zawieszeń – model B – 9 sztuk 
•	Sprzęt do kalibracji – 2 sztuki 
•	Stacje robocze do digitalizacji /data – 5 zestawów 
•	Power banki – 4 sztuki 
•	Stanowiska i materiały do charakteryzacji – 2 zestawy 
•	Telefony komórkowe – 4 sztuki 
•	Aparaty fotograficzne 360° - 2 sztuki 
•	Urządzenie do robienia obrazów i filmów 360° - 1 sztuka 
•	Pełnoklatkowa kamera z osprzętem – 2 sztuki 
•	Specjalistyczny sprzęt do prezentacji i obróbki zdjęć – 1 sztuka 
•	Licencje – 1 zestaw 
•	Tablet graficzny z ekranem interaktywnym – 1 sztuka 
•	Zewnętrzny napęd optyczny USB – 1 sztuka 
•	Luksomierz / światłomierz fotograficzny – 1 sztuka 
•	Wzorzec barwny do kalibracji – 1 sztuka 
•	Wzorzec tonalny do kalibracji – 1 sztuka 
•	Stół bezcieniowy do fotografii produktowej – 1 sztuka 
•	Słuchawki studyjne monitorowe – 1 sztuka 
 
2. Szczegółowe informacje oraz wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały określone w Załączniku nr 6 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiącym integralną część Zapytania ofertowego. 
 
3. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia gwarancji jakości na cały dostarczony sprzęt oraz urządzenia związane z przedmiotem zamówienia przez okres minimum 24 miesięcy od daty odbioru końcowego. Gwarancja powinna obejmować usuwanie wszelkich usterek technicznych oraz awarii, które nie wynikają z niewłaściwego użytkowania czy ingerencji osób trzecich, zapewniając pełne wsparcie serwisowe w okresie gwarancyjnym. 
 
4. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia działań serwisowych w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od chwili zgłoszenia awarii lub usterki przez Zamawiającego. 
 
5. Wszystkie urządzenia muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad, posiadać wymagane atesty, deklaracje zgodności CE oraz spełniać obowiązujące normy PN-EN. 
 
6. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę sprzętu i wyposażenia oraz licencji. W przypadku urządzeń wymagających ustawienia w określonym miejscu lub montażu, zakres zamówienia obejmuje również ich umiejscowienie, prace instalacyjne oraz uruchomienie środków trwałych. Obowiązek ten został szczegółowo określony w Załączniku nr 6 do zapytania ofertowego. 
 
7. Dopuszcza się rozwiązania równoważne – o parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalnych nie gorszych niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia. 
We wszystkich przypadkach, w których wskazano pochodzenie materiałów i urządzeń, dopuszcza się stosowanie materiałów i urządzeń równoważnych, spełniających wymagania techniczne, jakościowe i estetyczne, zapewniając prawidłową współpracę z pozostałymi elementami (parametry techniczne nie mogą być gorsze, ale mogą być lepsze lub równoważne). 
 
8. Zamawiający wymaga, aby realizacja zamówienia uwzględniała przepisy dotyczące dostępności osób ze szczególnymi potrzebami, w szczególności zgodnie z: 
• Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, 
• Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021–2027. 
Wykonawca zobowiązany jest do stosowania zasad projektowania uniwersalnego lub rozwiązań alternatywnych. 
 
9. Zasada DNSH („do no significant harm”) – Zamawiający wymaga, aby realizacja zamówienia była zgodna z zasadą „nie czyń poważnych szkód” w rozumieniu art. 17 rozporządzenia (UE) nr 2020/852, w szczególności poprzez: 
• właściwe gospodarowanie odpadami opakowaniowymi powstałymi w trakcie dostaw, 
• minimalizację zużycia energii elektrycznej i emisji substancji szkodliwych, 
• stosowanie urządzeń posiadających certyfikaty potwierdzające brak zawartości substancji szkodliwych.

Okres gwarancji: minimum 24 miesięce (szczegóły w ZAPYTANIU OFERTOWYM)
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena netto (C) – waga 80% (maksymalnie 80 punktów) 
 
SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE ORAZ PUNKTACJĘ ZAWARTO W PLIKU ZAPYTANIE OFERTOWE .
 Okres gwarancji (G) – waga 20% (maksymalnie 20 punktów) 
 
SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE ORAZ PUNKTACJĘ ZAWARTO W PLIKU ZAPYTANIE OFERTOWE .
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

WARUNKI ISTOTNYCH ZMIAN UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA ORAZ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 
 
1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 
2. Dopuszczalny zakres zmian obejmuje: 
a) Zmiana terminu zapłaty wynagrodzenia lub jego części oraz zmiana harmonogramu płatności. 
b) Zmiana sposobu zapłaty wynagrodzenia z jednorazowej na częściową (płatności etapowe) lub odwrotnie. 
c) Zmiany wynikające z konieczności dostosowania umowy do zmienionych przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym zmian stawek VAT. 
d) Zmiany specyfikacji przedmiotu umowy, pod warunkiem że: 
• nie wpływają na cenę umowy, 
• zapewniona jest równoważność proponowanych rozwiązań lub 
• zaproponowane rozwiązania są lepsze dla Zamawiającego, co Wykonawca musi wykazać odpowiednią dokumentacją lub uzasadnieniem. 
e) Zmiany specyfikacji przedmiotu umowy wynikające z wymogów prawidłowej realizacji projektu unijnego, w ramach którego realizowane jest zamówienie, pod warunkiem że nie wpływają na cenę umowy. 
f) Zmiany terminów realizacji zamówienia, w tym terminu końcowego, terminu rozpoczęcia lub terminów poszczególnych etapów, w przypadku wystąpienia: 
• okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, takich jak siła wyższa (w tym ograniczenia związane z pandemią COVID-19 lub innymi epidemiami/stanem zagrożenia epidemicznego, np. ograniczenia administracyjne, przestoje w transporcie), 
• okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w tym związanych z harmonogramem realizacji projektu unijnego, 
• potrzeby wydłużenia terminu realizacji przedmiotowego projektu unijnego, 
• innych obiektywnych i uzasadnionych przyczyn, które nie zmieniają istotnie charakteru zamówienia i nie naruszają zasad uczciwej konkurencji. 
 
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy z Wykonawcą dokonywane będą w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Strony mogą uzgodnić również formę elektroniczną jako równoważną formę zmiany umowy. 
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzania nieistotnych zmian i korekt we załącznikach do umowy (w tym wzorze umowy), wynikających z konieczności poprawienia błędów pisarskich, literówek lub innych drobnych pomyłek, które nie mają wpływu na zakres ani warunki realizacji zamówienia. 
5. Szczegółowy harmonogram realizacji wraz z harmonogramem płatności wynagrodzenia ryczałtowego podzielonego na poszczególne dostawy, zostanie ustalony z wybranym wykonawcą. 
6. Wszelkie działania podejmowane w związku z rozwiązaniem umowy lub dochodzeniem odszkodowania będą prowadzone z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji i transparentności. 
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do pełnej wysokości poniesionej szkody, w szczególności w przypadku utraty całości lub części dofinansowania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Odszkodowanie obejmuje szkody rzeczywiste oraz utracone korzyści i musi być należycie udokumentowane. 
8. Podstawą do wystawienia faktury częściowej i końcowej jest obustronnie podpisany protokół odbioru (częściowy lub końcowy). Zamawiający zobowiązuje się do wypłaty należnego wynagrodzenia w kwocie określonej w fakturze, w terminie do 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, wystawionej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego.
 </div>