„Dostawa sprzętu IT” w ramach Projektu pn.: „Poprawa Organizacji Pracy w Urzędzie Miasta i Gminy Kiernozia”

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	„Dostawa sprzętu IT” w ramach Projektu pn.: „Poprawa Organizacji Pracy w Urzędzie Miasta i Gminy Kiernozia”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kiernozia
Data publikacji	2025-11-23
Data składania ofert	01/12/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302320004 Sprzęt peryferyjny 302132007 Komputer tablet 302131006 Komputery przenośne 429620007 Urządzenia drukujące i graficzne 480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer przetargu	6728974

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Dostawy<br>„Dostawa sprzętu IT” w ramach Projektu pn.: „Poprawa Organizacji Pracy w Urzędzie Miasta i Gminy Kiernozia”</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>MIASTO I GMINA KIERNOZIA</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 611015684</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Sobocka 1 A</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Kiernozia</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>99-412</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>łódzkie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL715 - Skierniewicki</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>gmina@kiernozia.gmina.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.kiernozia.gmina.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>„Dostawa sprzętu IT” w ramach Projektu pn.: „Poprawa Organizacji Pracy w Urzędzie Miasta i Gminy Kiernozia”</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-515364b5-5856-4105-8b1b-a7bf9f3b19be</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00549808</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-11-23</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00036378/07/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.2.2 „Zakup wyposażenia niezbędnego do poprawy organizacji pracy w Urzędzie Miasta i Gminy Kiernozi" w ramach Projektu pn.: „Poprawa Organizacji Pracy w Urzędzie Miasta i Gminy Kiernozia”</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3><p>3.11. Zadanie realizowane jest w ramach Projektu pn.: „Poprawa Organizacji Pracy w Urzędzie Miasta i Gminy Kiernozia”, Umowa o dofinansowanie projektu Nr FELD.08.05-IZ.00-0014/25-00 współfinansowanego ze Środków Europejskiego Funduszu Społecznego PLUS w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021 – 2027.</p><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-515364b5-5856-4105-8b1b-a7bf9f3b19be<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://ezamowienia.gov.pl</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1.	W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.<br>2.	Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.<br>13.	Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków  o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną  za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).<br>W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym  lub podpisem osobistym , mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).<br>14.	Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia  oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy  do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia  wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.<br>15.	Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.<br>16.	Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy  do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych  jako załączniki do jednego formularza).<br>19.	W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: gmina@kiernozia.gmina.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).<br>8.2.	Opis sposobu przygotowania i składania oferty<br>1.	Formularz ofertowy podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym  lub podpisem osobistym . Rekomendowanym wariantem podpisu jest typ wewnętrzny. Podpis formularza ofertowego wariantem podpisu w typie zewnętrznym również jest możliwy, tylko w tym przypadku, powstały oddzielny plik podpisu dla tego formularza należy załączyć w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”.<br>Pozostałe dokumenty wchodzące w skład oferty lub składane wraz z ofertą, które są zgodne z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym  lub podpisem osobistym , mogą być zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby opatrzone podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego.<br>5.	Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) Zamawiający informuje, że:<br>21.1.	Administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu jest Burmistrz Miasta i Gminy Kiernozia z siedzibą w Kiernozi, ul. Sobocka 1a, 99-412 Kiernozia, tel.: +48 (24) 277-90-80, e-mail: gmina@kiernozia.gmina.pl<br>21.2.	Inspektorem ochrony danych w Urzędzie Miasta i Gminy Kiernozia jest Pani Magdalena Kuszmider, kontakt e-mail: magdalena@kuszmider.com.pl  lub pisemnie na adres siedziby Administratora,<br>21.3.	Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) w celu związanym z niniejszym naborem.<br>21.4.	Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby / podmioty, którym udostępniona będzie dokumentacja postępowania.<br>21.5.	Państwa dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w zakresie związanym z realizacją powyższych celów. Nie udostępniamy Państwa danych innym odbiorcom oprócz podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa.<br>21.6.	W innych przypadkach Państwa dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.<br>21.7.	Państwa dane osobowe przechowywane będą nie dłużej niż jest to konieczne, tj. przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów, a po tym czasie przez okres wymagany przez przepisy prawa.<br>21.8.	Posiadają Państwo prawo żądać od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.<br>21.9.	Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, iż przetwarzanie tych danych narusza przepisy RODO.<br>21.10.	Podanie Państwa danych jest wymogiem ustawowym i wynika z realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.<br>21.11.	W przypadku gdy przetwarzanie Państwa danych odbywa się na podstawie zgody na przetwarzanie, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.<br>21.12.	W oparciu o Państwa dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Państwa zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania. Profilowanie oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.<br>21.13.	W związku z przetwarzaniem danych osobowych, na podstawie przepisów prawa, posiada Pani/Pan prawo do:<br>21.13.1.	dostępu do treści swoich danych, na podstawie art. 15 ogólnego rozporządzenia;<br>21.13.2.	prostowania danych, na podstawie art.16 ogólnego rozporządzenia.<br>21.13.3.	Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.</span></h3><h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>21.14.	Nie przysługuje Pani/Panu:<br>21.14.1.	w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;<br>21.14.2.	prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;<br>21.14.3.	na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>Z.P.271.12.2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Dostawy</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>3.1.	Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: „Dostawa sprzętu IT” w ramach Projektu pn.: „Poprawa Organizacji Pracy w Urzędzie Miasta i Gminy Kiernozia”.<br>3.2.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 7 do SWZ. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest w szczególności dostarczyć: tablet – 5 szt., laptop dla kadry zarządzającej – 5 sztuk, laptop dla pracowników – 9 sztuk, stacja dokująca – 14 sztuk, kolorowe wolnostojące urządzenie wielofunkcyjne – 1 sztuka, szczegółowo opisanych w w/ załączniku do SWZ.<br>3.3.	Kod CPV: 30232000-4 Sprzęt peryferyjny, 42962000-7 Urządzenia drukujące i graficzne, 30213200-7 Komputer tablet, 30213100-6: Komputery przenośne, 48000000-8 - Pakiet oprogramowania i systemy informatyczne<br>3.4.	W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi dostawa do siedziby Zamawiającego nowego, nie powystawowego sprzętu, urządzeń zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego.<br>3.5.	Dostarczony sprzęt informatyczny, komputerowy musi spełniać następujące warunki:<br>a)	dostarczone urządzenia - przedmiot zamówienia - musi być fabrycznie nowe, niepowystawowe i wolne od obciążeń prawami osób trzecich,<br>b)	posiadać dołączone niezbędne instrukcje i materiały dotyczące użytkowania, w języku polskim – o ile są wymagane, (o ile zamawiający wezwie do ich złożenia),<br>c)	posiadać okres gwarancji nie krótszy aniżeli określony dla poszczególnych urządzeń, sprzętu, produktów w załączniku Nr 7 do SWZ, a jeżeli Zamawiający w Załączniku Nr 7 do SWZ nie wskazuje, to okres gwarancji wynosi minimum 24 miesiące.<br>d)	oferowane urządzenia w dniu składania ofert nie mogą być przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży,<br>e)	oferowane oprogramowanie w dniu składania ofert nie może być przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji, sprzedaży lub wsparcia technicznego - o ile dotyczy<br>f)	Zamawiający wymaga, by dostarczone oprogramowanie było oprogramowaniem w wersji aktualnej na dzień poprzedzający dzień składania ofert – o ile dotyczy<br>g)	Wszystkie dostarczone urządzenia muszą, pochodzić z legalnego źródła, być objęte pakietem usług gwarancyjnych zawartych w cenie urządzenia.<br>3.8.	Wykonawca dostarczy do Zamawiającego Przedmiot umowy, zgodnie z warunkami wzoru umowy i poniesie pełne ryzyko związane z niebezpieczeństwem jego utraty albo uszkodzenia do chwili dokonania jego odbioru przez Zamawiającego. Z chwilą odbioru przez Zamawiającego potwierdzonego Protokołem Odbioru całkowite ryzyko uszkodzenia lub utraty przedmiotu umowy przechodzi na Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza korzystania z usług kurierów lub osób trzecich w kwestii dostawy, wnoszenia, rozmieszczenia, montażu, instalowania i uruchamiania sprzętu, jak i sprawdzania poprawności działania sprzętu.<br>3.9.	Przedmiot umowy zostanie dostarczony przez Wykonawcę, wniesiony, rozmieszczony, zamontowany, zainstalowany i uruchomiony w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego oraz zostanie sprawdzona poprawność działania sprzętu.<br>3.11.	Zadanie realizowane jest w ramach Projektu pn.: „Poprawa Organizacji Pracy w Urzędzie Miasta i Gminy Kiernozia”, Umowa o dofinansowanie projektu Nr FELD.08.05-IZ.00-0014/25-00 współfinansowanego ze Środków Europejskiego Funduszu Społecznego PLUS w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021 – 2027.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>30213100-6 - Komputery przenośne</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>30232000-4 - Sprzęt peryferyjny</p><p>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne</p><p>42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne</p><p>30213200-7 - Komputer tablet</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>30 dni</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>16.1.	Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria (Zamawiający przyjął, że w zakresie każdego kryterium oceny ofert: 1% stanowi 1 punkt):<br>16.1.1.	Cena – 60,00% (60 pkt),<br>16.1.2.	Skrócenie terminu wykonania zamówienia – 40,00 % (40 pkt)</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60,00</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Skrócenie terminu wykonania zamówienia</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>6.5.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postepowaniu opisane w SWZ.<br>6.5.1.	Zamawiający w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.<br>6.5.2.	Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.<br>6.5.3.	Zamawiający w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej: nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.<br>6.5.4.	Zamawiający w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej precyzuje następujące wymagania:<br>Wykonawca wykaże spełnienie warunku jeżeli w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 1 dostawę sprzętu komputerowego, multimedialnego o wartości nie niższej niż 90.000,00 brutto PLN.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>7.1.	W celu wykazania braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w pkt 6.1. SWZ, Zamawiający żąda dokumentów i oświadczeń wskazanych poniżej:<br>7.1.1.	Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:<br>7.1.1.1.	aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.<br>W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.<br>7.1.2.	Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zobowiązany jest złożyć na wezwanie Zamawiającego, w terminie wskazanym w wezwaniu, nie krótszym niż 5 dni, następujące aktualne na dzień złożenia dokumenty:<br>7.1.2.1.	oświadczenie o aktualności - wzór oświadczenia stanowi załącznik 3a do SWZ,<br>7.1.2.2.	oświadczenie dotyczące przepisów sankcyjnych związanych z wojną w Ukrainie - Załącznik nr 3B do SWZ.</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>7.2.1.	Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:<br>7.2.1.1.	aktualne na dzień składania ofert wstępne oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.<br>7.2.2.	Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zobowiązany jest złożyć na wezwanie Zamawiającego, w terminie wskazanym w wezwaniu, nie krótszym niż 5 dni, następujące aktualne na dzień złożenia dokumenty:<br>7.2.2.1.	wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – Załącznik Nr 8 do SWZ.</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>7.5.1.	W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 104-106 ustawy Pzp - Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą:<br>7.5.1.1.	Załącznik Nr 7 do SWZ – Parametry techniczne - potwierdzający spełnienie parametrów określonych w opisie przedmiotu zamówienia, a w przypadku zaoferowania produktów równoważnych Wykonawca musi udostępnić szczegółową specyfikacją techniczną danego urządzenia umożliwiającą weryfikację zgodności sprzętu z wymaganiami technicznymi,<br>oraz dokumenty wskazane w OPZ – Załączniku Nr 7 do SWZ, w szczególności:<br>7.5.1.2.	Dla pozycji Tablet: oficjalna karta katalogowa potwierdzająca certyfikaty: TÜV Rheinland Flicker Free, Low Blue Light, RoHS, ENERGY STAR® 9.0.,<br>7.5.1.3.	Dla pozycji Laptop dla kadry zarządzającej oraz Laptop dla pozostałych pracowników:<br>wydruk potwierdzający certyfikację rodziny produktów, iż oferowany model komputera musi poprawnie współpracować z oferowanym systemem operacyjnym,<br>Deklaracja zgodności CE,<br>Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki,<br>Oświadczenie producenta zaoferowanego sprzętu potwierdzające jego poprawne działanie z zaoferowanym systemem operacyjnym, zgodnie z programem certyfikacji ”Certified for Windows”,<br>Oświadczenie producenta komputera, że w przypadku niewywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem<br>7.5.1.4.	Dla pozycji Kolorowe wolnostojące urządzenie wielofunkcyjne:<br>Oświadczenie producenta, że w przypadku nie wywiązania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, producent przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem – dokumenty potwierdzające dołączyć do oferty, z zastrzeżeniem iż w przypadku gdy wykonawcą jest autoryzowany partner serwisowy producenta oświadczenie nie jest wymagane, w takim przypadku potwierdzenie, że wykonawca jest autoryzowanym partnerem serwisowym producenta należy dołączyć do oferty.<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Nie</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>11.5.	Ofertę stanowi:<br>11.5.1.	wypełniony i podpisany formularz „Oferta”, zgodny z Załącznikiem nr 1 do SWZ.<br>11.6.	Do oferty należy załączyć:<br>11.6.1.	oświadczenia wymagane postanowieniami SWZ tj.:<br>11.6.2.	aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.<br>11.6.3.	aktualne na dzień składania ofert wstępne oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.<br>11.6.4.	pełnomocnictwo do podpisania oferty oraz do podpisania innych dokumentów  i oświadczeń składanych wraz z ofertą, o ile zostały podpisane przez pełnomocnika. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony,<br>11.6.5.	zobowiązanie podmiotu udostepniającego Wykonawcy zasoby - do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów - o ile Wykonawca korzysta ze zdolności innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy. Zobowiązanie lub inny podmiotowy środek dowodowy w opisywanym zakresie, przekazuje się w postaci elektronicznej, i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku, gdy zobowiązanie (inny podmiotowy środek dowodowy) zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej – o ile dotyczy,<br>11.6.6.	Przedmiotowe środki dowodowe.<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>6.9.	W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:<br>6.9.1.	żaden z podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu na podstawie pkt. 6.<br>6.9.2.	W przypadku gdy Wykonawca wykonywał w ramach kontraktu/umowy większy zakres dostaw, dla potrzeb niniejszego zamówienia powinien wyodrębnić i podać wartość dostaw.*<br>6.9.3.	Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz winien zawierać dostawy, w których wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył.*<br>6.9.4.	Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają  poszczególni Wykonawcy.<br>6.9.5.	Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia  z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.<br>7.4.	Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:<br>7.4.1.	są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia Umowy o wykonanie zamówienia publicznego.<br>7.4.2.	Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest samodzielnie wykazać brak podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu składając wraz z ofertą oświadczenia   o których mowa w pkt. 7.1.1.1. i pkt.  7.2.1.1. SWZ.<br>7.4.3.	Oferta Wykonawców występujących wspólnie musi być podpisana i oznaczona w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia.<br>7.4.4.	Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.<br>7.4.5.	Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do ofert oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.<br>7.4.6.	Spółka cywilna jest kwalifikowana jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, dlatego jej wspólnicy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>1.	Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy, w tym zmianę terminu realizacji umowy, w następujących przypadkach:<br>1.1.	w uzasadnionych przypadkach, gdy zajdzie konieczność wprowadzenia zmian wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,<br>1.2.	w przypadku, gdy zmiany postanowień zawartej umowy będą korzystne dla Zamawiającego, a zmiany wynikły w trakcie realizacji zamówienia,<br>1.3.	zmiany w sposobie dokonywania płatności, rozliczenia, sposobu rozliczenia,<br>1.4.	zmiany danych Wykonawcy np. zmiana adresu, konta bankowego, nr REGON, osób kontaktowych itp.<br>1.5.	zmiany stanu prawnego, zmiany stawki podatku VAT,<br>1.6.	braku możliwości kontynuacji dostawy z winy Zamawiającego,<br>1.7.	rezygnacji przez Zamawiającego z części dostawy,<br>1.8.	zmiany wymiarów, lokalizacji, kolorystyki, miejsca dostawy, uruchomienia, instalacji,<br>1.9.	wycofania podzespołów, modelu sprzętu / urządzenia z produkcji,<br>1.10.	obniżenia kosztu ponoszonego przez Zamawiającego na eksploatację, konserwacje, inne,<br>1.11.	po podpisaniu umowy doszło do wydłużenia okresu gwarancyjnego przez producenta,<br>1.12.	konieczności zmiany terminu końcowego wykonania przedmiotu umowy, w przypadku, gdy nie można było tego przewidzieć w chwili podpisania umowy,<br>1.13.	możliwa jest korzystna dla Zamawiającego zmiana terminów i sposobu płatności za realizację przedmiotu zamówienia,<br>1.14.	gdy wystąpi konieczność wykonania dodatkowych robót w celu instalacji, montażu przedmiotu umowy,<br>1.15.	w przypadku wystąpienia awarii, siły wyższej np. klęski żywiołowe, konflikt zbrojny, zdarzenia związane z działaniem sił natury, ogłoszenia stanu epidemicznego, pandemii itp.<br>1.16.	niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zamówienia, o ile taka zmiana jest korzystna dla Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy,<br>1.17.	Zamawiający dopuszcza zmianę Wykonawcy, któremu udzielił zamówienia. Wykonawcę dotychczasowego może zastąpić nowy Wykonawca w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy.<br>1.18.	Z powodu okoliczności zaistniałych po stronie Zamawiającego możliwe jest wydłużenia terminu wykonania zamówienia.<br>2.	Warunki dokonania zmian:<br>a)	zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie (w formie aneksu), pod rygorem nieważności,<br>b)	strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy:<br>-	opisze zaistniałe okoliczności,<br>-	uzasadni, udokumentuje zaistnienie powyższych okoliczności,<br>-	obliczy koszty zmiany, jeśli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy,<br>-	opisze wpływ zmian na termin wykonania umowy.<br>c)	wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-12-01 08:45</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Platforma e-Zamówienia</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-12-01 09:15</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-12-30</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>6.1.2.	Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykluczy się Wykonawców na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach  w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, (t.j. Dz. U. 2022 poz. 835), zwana dalej „UOBN”.<br>6.1.3.	Zgodnie z art. art. 7 ust. 1 UOBN z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wyklucza:<br>6.1.3.1.	Wykonawcę, wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;<br>6.1.3.2.	Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;<br>6.1.3.3.	Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.<br>6.1.4.	Wykluczenie, o którym mowa w ust. 2 następować będzie na okres trwania ww. okoliczności. W przypadku wykonawcy wykluczonego na podstawie art. 7 ust. 1 UOBN, Zamawiający odrzuca ofertę takiego Wykonawcy.<br>6.1.5.	Zamawiający będzie weryfikował przesłanki wykluczenia, na podstawie:<br>1)	wykazów określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014,<br>2)	listy Ministra właściwego do spraw wewnętrznych obejmującej osoby i podmioty, wobec których są stosowane środki, o których mowa w art. 1 UOBN.</body>