Wykonanie zabudowy oraz organizacja stoiska targowego na targach Smart City EXPO World Congress, które odbędą się w dniach od 4 do 6 listopada 2025 roku w Barcelonie

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Wykonanie zabudowy oraz organizacja stoiska targowego na targach Smart City EXPO World Congress, które odbędą się w dniach od 4 do 6 listopada 2025 roku w Barcelonie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Rzeszów
Data publikacji	2025-11-21
Dotyczy zamówienia	11-09-2025/6530671
Kod CPV	391710001 Witryny wystawowe 391330003 Zestawy wystawowe 799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer wyniku	6727657

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Wykonanie zabudowy oraz organizacja stoiska targowego na targach Smart City EXPO World Congress, które odbędą się w dniach od 4 do 6 listopada 2025 roku w Barcelonie</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000650614</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Rynek 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Rzeszów</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>35-064</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>podkarpackie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL823 - Rzeszowski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@erzeszow.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bip.erzeszow.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6fee87ae-2fea-427a-9de9-24a1ad4bdb06<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Wykonanie zabudowy oraz organizacja stoiska targowego na targach Smart City EXPO World Congress, które odbędą się w dniach od 4 do 6 listopada 2025 roku w Barcelonie<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-6fee87ae-2fea-427a-9de9-24a1ad4bdb06</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00547855</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-11-21</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00416033</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>ZP-D.271.125.2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Usługa polegająca na zaprojektowaniu, wykonaniu, montażu i demontażu zabudowy wystawienniczej oraz obsłudze technicznej stoiska podczas Targów Smart City Expo World Congress 2025 w Barcelonie/Hiszpanii w ramach powierzchni wystawienniczej o powierzchni 50  metrów kwadratowych (5 x 10 m) zapewnionej przez Zamawiającego.<br>W zakres usługi wchodzi  również transport materiałów promocyjnych oraz eksponatów do miejsca Targów wraz z ich dostarczeniem na stoisko oraz z powrotem, w terminie do dnia 30 listopada 2025 roku.<br>Projekt stoiska powinien uwzględniać i wykorzystywać w zabudowie eksponaty opisane w Opisie Przedmiotu Zamówienia (również jako elementy wykorzystane jako ściany stoiska) oraz optymalne eksponowanie ich odwiedzającym.<br>Zabudowa powinna być wykonana z wykorzystaniem konstrukcji indywidualnych  z zastosowaniem elementów trwałych typu MDF, płyty wiórowe, lite drewno i płyty meblowe itp.<br>Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania zabudowy wystawienniczej, składających się z:<br>1. Zaplecza Technicznego (Magazynowego) oddzielonego od pozostałej części drzwiami  zamykanymi na klucz. Zaplecze powinno być oświetlone oraz umożliwiać składowanie w nim materiałów promocyjnych, napojów, artykułów higienicznych, etc. Wszystkie  przyłącza powinny być zainstalowane zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy.<br>2. Lady informacyjnej estetycznego i przyciągającego uwagę punktu informacyjnego  z ladą wystawienniczo - informacyjną o wymiarach blatu min. 200 x 50 cm, stanowiącą integralny element stoiska, z dwoma krzesłami typu hoker.<br>3. Kącika kawowego zawierającego podłączony ekspres ciśnieniowy do kawy<br>z młynkiem oraz czajnik elektryczny. Kącik kawowy oddzielony wizualnie, z utrudnionym dostępem dla osób postronnych, niebiorących udziału w spotkaniach na stoisku.<br>4. Przestrzeni B2B przestrzeń otwarta do spotkań, zawierająca meble typu stoliki, fotele lub  wygodne krzesła, na których wygodnie usiądzie jednocześnie do 10 osób.<br>5. Startup Corner-a przestrzeni kompozycyjnie spójnej z całą zabudową, ale funkcjonującej jako oddzielony element stoiska w formie totemu / ścianki. Startup Corner wyposażony w 2  wysokie stoliki cocktailowe oraz 4 krzesła typu hoker.<br>6. Przestrzeni do prezentacji Platformy Iot do Sterowania Oświetleniem Ulicznym - Makieta Mini-city.<br>7. Wyposażenia dodatkowego:<br>a) Telewizor / monitor o przekątnej matrycy 55 – 65 cali,<br>b) Monitor dotykowy / ekran dotykowy o przekątnej matrycy 40– 50 cali,<br>c) Przewód HDMI-HDMI<br>d) Zintegrowanego nagłośnienia na stoisku<br>Wykonawca zobowiązany jest w ramach wynagrodzenia zapewnić:<br>a) Bieżącą obsługę techniczną w trakcie trwania Kongresu<br>b) Codzienną, bieżącą obsługę polegającą na sprzątaniu stoiska<br>c) Wykonawca swoje czynności w ramach obsługi technicznej będzie<br>realizował w sposób niekolidujący z funkcjonowaniem stoiska.<br>Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa:<br>1) Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) wraz z załącznikami: Listą i specyfikacją eksponatów, Planem technicznym powierzchni, Regulacjami technicznymi Organizatora Targów- stanowiącymi załączniki do niniejszej specyfikacji (dostępnymi w oddzielnym pliku);<br>2) Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego wraz z załącznikami .</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>39171000-1 - Witryny wystawowe</p><p>39133000-3 - Zestawy wystawowe</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>6</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>6</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>2</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>1</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>189820,00 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>285000,00 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>198500,00 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Tak</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mikro przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>AZZURO DESIGN Łukasz Adamczyk, Ausra Galvonaite Spółka Cywilna</span></h3><p>Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:<span>Azzuro Design Łukasz Adamczyk, Ausra Galvonaite</span></p><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>8133861053</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Lubenia 618K</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Lubenia</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>36-042</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>podkarpackie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-10-23</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>198500,00 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>Od 2025-10-23 do 2025-11-30</span><h2>SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>1. Termin realizacji umowy od dnia podpisania umowy tj. od dnia 23 października 2025 roku do dnia 30 listopada 2025 roku.</div></body>