Organizacja wyjazdów na targi oraz realiz. kampanii promoc.

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Organizacja wyjazdów na targi oraz realiz. kampanii promoc.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Włocławek
Data publikacji	2025-11-21
Data składania ofert	28/11/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	224600002 Handlowe materiały reklamowe, handlowe katalogi i przewodniki 799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer przetargu	6726034

<div>
 <h1>Organizacja wyjazdów na imprezy targowe oraz realizacja kompleksowej kampanii promocyjnej dla firmy ESEN Wojciech Michorzewski S.K.A</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe ESEN_ 21.11.2025 _.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 1 Formularz ofertowy ESEN_21.11.2025.doc</li>
 <li>Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunkow 21.11.2025.doc</li>
 <li>Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku powiązań i sankcji 21.11.2025.doc</li>
 <li>Załącznik nr 4 kary umowne 21.11.2025.doc</li>
 <li>Załącznik nr 5 Księga_znaku-Poland.Business_Forward.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja wyjazdów na targi oraz realiz. kampanii promoc.</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest: 
1.1. Organizacja udziału Zamawiającego w międzynarodowych targach branżowych w latach 2026–2027 w roli wystawcy, obejmująca: 
a)	wynajem powierzchni wystawienniczej; 
b)	wykonanie i zabudowę stoisk targowych; 
c)	zapewnienie tłumacza (język angielski oraz lokalny) podczas wydarzeń. 
 
Wykaz planowanych wydarzeń targowych w latach 2026 - 2027 
a) Autotec Expo – Ateny (Grecja), 2027 
b) Automässan – Göteborg (Szwecja), 2026 
c) Autotechnica – Bruksela (Belgia), 2026 
d) Expomecânica – Porto (Portugalia), 2026 
e) Automechanika Istanbul -Turcja, 2026 
f) Automechanika Frankfurt – Niemcy, 2026 
g) MotortecMadrit Hiszpania 2027 
h) Autopromotec Bologna Włochy 2027 
i)Automechanika Istanbul Turcja 2027 
j) EquipAuto Francja 2027 
k) Expomecânica – Porto (Portugalia), 2027 
 
1.2. Realizacja kompleksowej kampanii promocyjnej wspierającej rozpoznawalność marki SKV oraz oferty firmy ESEN Wojciech Michorzewski S.K.A. na rynkach zagranicznych. Kampania zakłada stworzenie szerokiego pakietu materiałów marketingowych, informacyjnych i multimedialnych wykorzystywanych w działaniach eksportowych, w tym podczas międzynarodowych wydarzeń branżowych, na stronie internetowej, w mediach społ. oraz w kampaniach mailingowych. Działania promocyjne prowadzone będą w języku polskim angielskim oraz w języku odpowiadającym urzędowemu językowi organizatora targów i wyłącznie w formie cyfrowej (brak elementów drukowanych). 
 
W ramach zadania 1.2 należy przygotować: 
1.	Prezentacja korporacyjno-marketingowa firmy i marki SKV 
2.	Broszury produktowe SKV 
3.	Spoty promocyjne 
4.	Film korporacyjny 
5.	Mailing z zaproszeniem na wydarzenie 
6.	Baner informujący o udziale marki w targach 
7.	Zestaw grafik promocyjnych: 
a) mediów społecznościowych (Instagram, Facebook, LinkedIn, X) 
b) strony internetowej i wizytówki Google (slider, aktualności, Google Business Profile). 
c) Grafiki do mediów społecznościowych – promocja produktów marki 
d) Grafiki do strony internetowej i wizytówki Google – informacja o produktach wystawcy 
 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w Zapytaniu ofertowym załączonym do ogłoszenia.

Okres gwarancji: nie dotyczy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium 1: Cena brutto w PLN lub w EUR - (Dla ofert złożonych w EUR zostanie zastosowany średni kurs Euro NBP z dnia 28.11.2025) - 70%. 
 
Wartość punktowa kryterium cena = wartość zamówienia brutto będzie wyliczana według wzoru wskazanego w Zapytaniu ofertowym.
 Kryterium nr 3: Termin płatności faktury – 10% 
Wartość punktowa kryterium nr 3 będzie wyliczana według wzoru wskazanego w Zapytaniu ofertowym.
 Kryterium nr 4: Termin wykonania usługi – Zgoda na karę umowną za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy - 10% 
Wartość punktowa kryterium nr 4 będzie wyliczana według wzoru wskazanego w Zapytaniu ofertowym.
 Kryterium nr 2: Czas reakcji na zdarzenia losowe – 10% 
 
Wartość punktowa kryterium nr 2 będzie wyliczana według wzoru wskazanego w Zapytaniu ofertowym.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający przewiduje możliwość istotnej zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru oferty, w zakresie terminów jej wykonania oraz innych elementów/parametrów zamówienia w następujących okolicznościach: 
- zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w tym spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi i innymi czynnikami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy; 
- zaistnienia okoliczności leżących po stronie Wykonawcy, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy; 
- innymi zdarzeniami niezależnymi od Wykonawcy i Zamawiającego, w tym zagrożeniem epidemiologicznym, konfliktem zbrojnym, przerwaniem łańcuchów dostaw z uwagi na zagrożenie epidemiologiczne lub zagrożenie konfliktem zbrojnym, uniemożliwiającymi wykonanie przedmiotu umowy lub jej części zgodnie z zapytaniem ofertowy; 
- możliwości zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technicznych/technologicznych itp. w zakresie przedmiotu zamówienia niż te istniejące w chwili przeprowadzenia i zakończenia postępowania ofertowego celem wyłonienia wykonawcy przedmiotu zamówienia.
 </div>