„Kompleksowa realizacja działań informacyjno-promocyjnych projektu FEnIKS”

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	„Kompleksowa realizacja działań informacyjno-promocyjnych projektu FEnIKS”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Radom
Data publikacji	2025-11-20
Data składania ofert	28/11/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	724130008 Usługi w zakresie projektowania stron WWW 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez 798225007 Usługi projektów graficznych 793422005 Usługi w zakresie promocji 793410006 Usługi reklamowe 793414000 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Numer przetargu	6723596

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>„Kompleksowa realizacja działań informacyjno-promocyjnych projektu FEnIKS”</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>MUZEUM IM.JACKA MALCZEWSKIEGO W RADOMIU</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000592584</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Rynek 11</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Radom</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>26-600</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL921 - Radomski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>+48 36 243-29</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>malczewski@muzeum.edu.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.muzeum.edu.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Rekreacja, kultura i religia</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>„Kompleksowa realizacja działań informacyjno-promocyjnych projektu FEnIKS”</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-ae1e6de4-2eb3-4a0d-aeb4-9451bf244b56</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00544416</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-11-20</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00025217/03/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.7 Działania promocyjne projektu"Rozwój działalności Muzeum im. Jacka Malczewskiego w Radomiu poprzez stworzenie dodatkowej przestrzeni kulturalnej wraz z wprowadzeniem nowej oferty kulturaln0-eduk."</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3><p>Projekt „Rozwój działalności Muzeum im. Jacka Malczewskiego w Radomiu poprzez stworzenie dodatkowej przestrzeni kulturalnej wraz z wprowadzeniem nowej oferty kulturalno-edukacyjnej”, współfinansowanego Program Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021–2027 (FEnIKS), Priorytet VII Kultura, Działanie FENX.07.01.</p><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ae1e6de4-2eb3-4a0d-aeb4-9451bf244b56<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>1.	Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl) oraz – w przypadkach uzasadnionych – za pośrednictwem poczty elektronicznej.<br>2.	Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.<br>3.	Adresy stron internetowych postępowania:<br>• Platforma e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl<br>• BIP Zamawiającego: https://bip.muzeum.edu.pl/index.php?id=57</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1.	Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Informacje o zakładaniu konta i korzystaniu z platformy znajdują się w Regulaminie oraz w zakładce „Centrum Pomocy”.<br>2.	Przeglądanie i pobieranie publicznych dokumentów postępowania nie wymaga logowania.<br>3.	Dokumenty elektroniczne muszą być zgodne z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych (Dz.U. 2020 poz. 2452).<br>4.	Dokumenty elektroniczne, o których mowa w §2 ust. 1 ww. rozporządzenia, sporządza się w formatach danych zgodnych z Krajowymi Ramami Interoperacyjności (KRI) i przekazuje jako załączniki. Zasady dotyczące formatów określa art. 66 ust. 1 ustawy Pzp.<br>5.	Inne dokumenty lub informacje, niewskazane w §2 ust. 1 ww. rozporządzenia, mogą być przekazywane jako:<br>a)	załączniki w formacie KRI lub<br>b)	 treść wpisana bezpośrednio w formularzu komunikacyjnym na Platformie.<br>6.	Dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa należy oznaczyć jako poufne i przesłać w odrębnym, wyraźnie oznaczonym pliku z nazwą „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.<br>7.	Komunikacja (z wyłączeniem ofert) odbywa się za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” dostępnych na Platformie e-Zamówienia. Możliwe jest dołączanie załączników podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym – zarówno wewnętrznie (tzw. wszyty podpis), jak i zewnętrznie (oddzielny plik podpisu).<br>8.	Pełna funkcjonalność „Formularzy do komunikacji” wymaga posiadania konta Wykonawcy. Do zadawania pytań wystarczy konto uproszczone.<br>9.	Wiadomości przesyłane przez Platformę są dostępne w zakładce „Komunikacja” po zalogowaniu na konto Wykonawcy.<br>10.	Maksymalny rozmiar załączników przesyłanych w jednym formularzu komunikacyjnym wynosi 25 MB.<br>11.	Minimalne wymagania techniczne niezbędne do korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy dostępny na stronie https://ezamowienia.gov.pl.<br>12.	W przypadku wystąpienia problemów technicznych należy skorzystać z formularza kontaktowego w zakładce „Zgłoś problem” na stronie https://ezamowienia.gov.pl lub z Centrum Pomocy.<br>13.	W szczególnie uzasadnionych przypadkach, gdy nie jest możliwa komunikacja za pośrednictwem Platformy, Zamawiający dopuszcza kontakt z wykorzystaniem poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@muzeum.edu.pl.<br>Uwaga: adres ten nie służy do składania ofert – oferty muszą być składane wyłącznie za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia.<br>14.	Informacje dotyczące ostatecznego terminu i godziny składania ofert znajdują się w Rozdziale XIV SWZ.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:<br>1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum im. Jacka Malczewskiego w Radomiu z siedzibą w Radomiu, ul. Rynek 11, 26-600 Radom, dane kontaktowe Inspektora ochrony danych osobowych e-mail: iodo@muzeum.edu.pl,  tel. (48) 362 21 14 wew.126.<br>2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,<br>3. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, z tym, że udostępnienie danych, o których mowa w art. 10 RODO, może nastąpić w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w Dziale IX ustawy Pzp, do upływu terminu ich wniesienia.<br>4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do zgodnie z kategorią archiwalną akt B5, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.<br>5. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.<br>6. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.<br>7. posiada Pani/Pan:<br>– na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,<br>z zastrzeżeniem art. 75 ustawy Pzp   ,<br>– na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych z zastrzeżeniem art. 19 ust. 2 i art. 76 ustawy Pzp   ,<br>– na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO  , oraz art. 19 ust. 3 ustawy Pzp   ,<br>– prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,</span></h3><h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>nie przysługuje Pani/Panu:<br>– w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,<br>– prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,<br>– na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>MJM-ZP.26.6.9-U-2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.5.) Wartość zamówienia:<span>474000,00                    PLN</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>I. Informacje ogólne:<br>1.	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na zaplanowaniu i realizacji działań informacyjno-promocyjnych w ramach projektu „Rozwój działalności Muzeum im. Jacka Malczewskiego w Radomiu poprzez stworzenie dodatkowej przestrzeni kulturalnej wraz z wprowadzeniem nowej oferty kulturalno-edukacyjnej”, współfinansowanego ze środków Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021–2027 (FEnIKS), Priorytet VII Kultura, Działanie FENX.07.01, zwanego dalej „projektem”.<br>2.	Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia w sposób zgodny z:<br>-	ustawą Prawo zamówień publicznych,<br>- wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków dla programu FEnIKS,<br>- Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich 2021–2027 w zakresie informacji i promocji,<br>- zasadą DNSH (nieczynienia poważnych szkód dla środowiska),<br>- przepisami dotyczącymi przeciwdziałania konfliktowi interesów i nadużyciom finansowym,<br>- innymi przepisami prawa krajowego i unijnego mającymi zastosowanie do niniejszego zamówienia.<br>3.	Wykonawca zobowiązuje się:<br>- współpracować z Zamawiającym oraz z instytucjami kontrolnymi (m.in. IZ, IP, instytucje audytowe),<br>- prowadzić i przechowywać dokumentację związaną z realizacją zamówienia przez okres wymagany w umowie o dofinansowanie (nie krótszy niż 5 lat od zakończenia projektu),<br>- udostępniać tę dokumentację na każde żądanie uprawnionych instytucji.<br>4.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.<br>Opis ten należy traktować jako integralną część SWZ oraz przyszłej umowy.<br>II. Zakres usługi – cel i ogólne zadania:<br>Zakres usługi obejmuje w szczególności zaprojektowanie, wykonanie i udokumentowanie kompleksowych działań informacyjno-promocyjnych związanych z realizacją projektu współfinansowanego z Funduszy Europejskich.<br>Celem działań jest w szczególności:<br>•	upowszechnienie informacji o projekcie, jego zakresie, celach i efektach,<br>•	zapewnienie widoczności wsparcia Unii Europejskiej zgodnie z Podręcznikiem informacji i promocji,<br>•	promocja nowej oferty kulturalno-edukacyjnej Muzeum,<br>•	dotarcie do możliwie szerokiego grona odbiorców (różne grupy wiekowe i społeczne: mieszkańcy, turyści, środowisko kultury, edukacja).<br>III. Zakres rzeczowy zamówienia:<br>Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje w szczególności:<br>•	przygotowanie, wykonanie i montaż 2 tablic informacyjnych/pamiątkowych,<br>•	opracowanie, druk i dystrybucję materiałów informacyjno-promocyjnych,<br>•	utworzenie i wdrożenie dedykowanej podstrony projektu w ramach serwisu www.muzeum.edu.pl,<br>•	przygotowanie i publikację 10 ogłoszeń prasowych informujących o projekcie,<br>•	organizację 2 spotkań promujących projekt dla mediów i środowisk kultury,<br>•	realizację kampanii informacyjnej w mediach społecznościowych 20 postów , 10 relacji,<br>•	produkcję 6 spotów promocyjnych (wideo i/lub radiowych) o projekcie,<br>•	wykonanie i ekspozycję 4 billboardów promujących projekt,<br>•	prowadzenie dokumentacji fotograficznej i wideo ze wszystkich działań,<br>•	archiwizację materiałów źródłowych, plików graficznych i kopii druków,<br>•	sporządzenie raportu końcowego z realizacji działań.<br>Dokładny opis każdego z powyższych zadań znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ.<br>IV. Obowiązki Wykonawcy:<br>W szczególności Wykonawca jest zobowiązany do:<br>1.	Prowadzenia dokumentacji z działań promocyjnych, w tym:<br>- dokumentacji fotograficznej i wideo ze wszystkich działań,<br>- gromadzenia egzemplarzy materiałów drukowanych,<br>- zapisywania emisji spotów, zrzutów ekranu stron internetowych i postów w mediach społecznościowych,<br>-	zbierania skanów publikacji prasowych, protokołów odbioru oraz innych dowodów wykonania działań.<br>2.	Archiwizacji materiałów:<br>- przechowywania materiałów źródłowych (np. plików graficznych, otwartych projektów graficznych, montażowych, plików audio-wideo),<br>- przekazania Zamawiającemu kopii tych materiałów na trwałym nośniku lub w ustalonej formie elektronicznej (np. link do repozytorium, dysk sieciowy).<br>3.	Przygotowania raportu końcowego, zawierającego:<br>-opis zrealizowanych działań,<br>-rezultaty ilościowe (np. liczba uczestników wydarzeń, liczba emisji, zasięgi w mediach społecznościowych, liczba publikacji),<br>- ważniejsze rezultaty jakościowe (np. grupy, do których udało się dotrzeć),<br>- proste rekomendacje na przyszłość.<br>4.	Zapewnienia prawidłowego oznakowania i identyfikacji wizualnej wszystkich materiałów<br>i działań, zgodnie z:<br>- Podręcznikiem informacji i promocji dla perspektywy 2021–2027,<br>- Księgą Identyfikacji Wizualnej Funduszy Europejskich 2021–2027,<br>- wytycznymi programu FEnIKS.<br>Wszystkie materiały muszą zawierać w szczególności:<br>-logo Funduszy Europejskich / programu FEnIKS,<br>-barwy Rzeczypospolitej Polskiej,<br>-logo Unii Europejskiej z napisem „Dofinansowano przez Unię Europejską”,<br>-inne znaki wymagane umową o dofinansowanie (np. logo MKiDN – jeżeli wynika to z umowy),<br>oraz stosować obowiązkowe hashtagi #FunduszeUE lub #FunduszeEuropejskie we wszystkich publikacjach internetowych (strona www, media społecznościowe).<br>5.	Przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wszelkich materiałów powstałych w ramach zamówienia (teksty, grafiki, layouty, projekty DTP, zdjęcia, filmy, nagrania audio, projekty stron www itp.), w zakresie umożliwiającym:<br>-nieograniczone terytorialnie i czasowo korzystanie,<br>-zwielokrotnianie, modyfikowanie, publikację i udostępnianie,<br>-wywiązywanie się przez Zamawiającego z obowiązków wobec instytucji zarządzających Funduszami Europejskimi.<br>Materiały muszą być przekazane również z niewyłączną licencją dla właściwych instytucji systemu Funduszy Europejskich, jeżeli wynika to z umowy o dofinansowanie.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>79341000-6 - Usługi reklamowe</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych</p><p>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</p><p>79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez</p><p>79822500-7 - Usługi projektów graficznych</p><p>72413000-8 - Usługi w zakresie projektowania stron WWW</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>do 2027-12-31</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>oferty zostaną ocenione według kryteriów oceny określonych w SWZ.</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>doświadczenie osoby wskazanej do pełnienia funkcji Koordynatora działań informacyjno-promocyjnych</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 5</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 7</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 8</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 10</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>Warunek 1 – Doświadczenie Wykonawcy<br>Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie co najmniej 2 usługi polegające na kompleksowych działaniach informacyjno-promocyjnych o wartości nie mniejszej niż 200 000 zł brutto każda, obejmujące co najmniej kilka z następujących elementów:<br>•	upowszechnianie informacji o projekcie lub innym przedsięwzięciu publicznym, jego zakresie i efektach,<br>•	promocja nowej oferty kulturalnej, edukacyjnej lub społecznej,<br>•	dotarcie do szerokiego grona odbiorców w różnych grupach wiekowych i społecznych,<br>•	opracowanie, druk i dostarczenie materiałów promujących projekt / przedsięwzięcie,<br>•	tworzenie i wdrożenie podstrony projektu lub kampanii w serwisie internetowym zamawiającego (lub innego klienta),<br>•	tworzenie multimediów (np. spoty wideo, spoty radiowe, filmy informacyjne),<br>•	realizacja kampanii informacyjnej w mediach społecznościowych,<br>•	organizacja konferencji lub spotkań informacyjnych,<br>•	wykonanie fotorelacji / dokumentacji fotograficznej z działań.<br>W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na doświadczenie zdobyte wspólnie z innymi wykonawcami (np. jako członek konsorcjum), może wykazać jedynie tę część usługi, którą faktycznie i bezpośrednio wykonywał.<br>Warunek nie podlega sumowaniu – co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie musi spełniać go samodzielnie.<br>Warunek 2 – Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia<br>Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobami posiadającymi kwalifikacje i doświadczenie odpowiednie do pełnionych funkcji, w tym co najmniej:<br>a) Koordynatorem działań informacyjno-promocyjnych – osobą z doświadczeniem w PR oraz prowadzeniu kompleksowych działań informacyjno-promocyjnych (co najmniej 2 takie kampanie lub projekty),<br>b) Specjalistą ds. kreacji i komunikacji cyfrowej – osobą z doświadczeniem w przygotowywaniu materiałów graficznych i treści do internetu (w szczególności do mediów społecznościowych i na strony WWW).<br><br>Szczegółowe informacje o tych osobach (funkcja, kwalifikacje, doświadczenie, zakres zadań oraz podstawa dysponowania) Wykonawca poda w Wykazie osób – Załącznik nr 10 do SWZ.<br><br>Pozostałe funkcje wymagane do realizacji zamówienia, takie jak w szczególności:<br>•	grafik,<br>•	specjalista ds. tworzenia stron WWW,<br>•	operator kamery,<br>•	montażysta materiałów wideo,<br>•	technik dźwiękowiec,<br>•	konferansjer / lektor,<br>•	fotograf,<br>Wykonawca zapewni na etapie realizacji zamówienia – zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i postanowieniami umowy.<br><br>Dopuszcza się, aby jedna osoba pełniła więcej niż jedną z wymienionych funkcji oraz aby Wykonawca korzystał z podwykonawców lub osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych.<br>Uwaga: liczba zadań zrealizowanych przez Koordynatora będzie oceniana w ramach kryteriów oceny ofert. Wykonawca ubiegający się o punkty w tym zakresie powinien złożyć wypełniony formularz zgodny z Załącznikiem nr 3 do SWZ.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>1.1. Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu z art. 125 ust. 1 Pzp w zakresie przesłanek wykluczenia z art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7, 8, 10 ustawy Pzp.<br>1.2. Oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, lub oświadczenie o przynależności do tej samej grupy wraz z dowodami niezależnego przygotowania oferty.<br>1.3. Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym w zakresie przesłanek wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę.<br>Uwaga: Jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów zgodnie z art. 118 Pzp, Zamawiający wymaga złożenia dokumentów, o których mowa w pkt 1.1 oraz 1.3, również w odniesieniu do tych podmiotów.</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>2.1. Wykazu usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi zostały wykonane należycie.<br>Dowodami są w szczególności:<br>– referencje,<br>– poświadczenia,<br>– protokoły odbioru,<br>– lub – w przypadku braku możliwości ich uzyskania z przyczyn niezależnych od Wykonawcy – oświadczenie Wykonawcy.<br>Okres 5 lat liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Wykaz należy sporządzić zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ.<br>2.2. Wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia, zawierającego informacje o kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu, zakresie wykonywanych czynności oraz podstawie dysponowania tymi osobami.<br>Wykaz należy sporządzić zgodnie z Załącznikiem nr 10 do SWZ.<br><br>Jeżeli w warunkach udziału lub w opisie przedmiotu zamówienia przewidziano wymagane kwalifikacje formalne (np. określone certyfikaty), Zamawiający może żądać dołączenia kopii dokumentów potwierdzających ich posiadanie.</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie przewiduje wymagania przedmiotowych środków dowodowych w rozumieniu art. 106 ustawy Pzp.<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Nie</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>1)	Formularz kryterium oceny ofert „Doświadczenie osoby wskazanej do pełnienia funkcji Koordynatora działań informacyjno-promocyjnych” – zgodny w treści z Załącznikiem nr 3 do SWZ, w przypadku, gdy Wykonawca zamierza ubiegać się o punkty w kryterium określonym w Rozdziale XVII pkt 2.2 SWZ.<br>2)Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie nie wynika z dokumentów,<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Tak</span></h3><h3>6.4.1) Informacje dotyczące wadium:</h3>Przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości  7 110,00 zł (słownie: siedem tysięcy sto dziesięć złotych), przed upływem terminu składania ofert. Dokument potwierdzający wniesienie wadium należy załączyć do oferty.<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>C. Oferta wspólna<br>C.1. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (oferta wspólna w rozumieniu art. 58 ustawy Pzp), pod warunkiem spełnienia wymagań określonych w SWZ.<br>C.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.<br>C.3. Wszelka korespondencja w postępowaniu będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem, którego dane należy wskazać w Formularzu ofertowym.<br>C.4. Pełnomocnictwo lub inny dokument (np. umowa konsorcjum), z którego wynika umocowanie pełnomocnika, należy złożyć wraz z ofertą.<br>C.5. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa oświadczenie zgodne z treścią Załącznika nr 4 do SWZ, aktualne na dzień składania ofert, celem wstępnego potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7, 8, 10 ustawy Pzp oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykazuje brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału, a także wstępne oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej.<br>C.6. Każdy z Wykonawców występujących wspólnie jest obowiązany wykazać brak podstaw wykluczenia. W takim przypadku oświadczenia lub dokumenty wymienione w pkt B.3 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.<br>C.7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.<br>W takiej sytuacji Wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie (Załącznik nr 9 do SWZ), z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, przy czym zakres ten musi być zgodny z zakresem zdolności technicznych lub zawodowych, na które powołują się poszczególni członkowie konsorcjum, zgodnie z art. 117 ust. 3 ustawy Pzp.<br>C.8. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną i stosuje się do nich zasady określone w niniejszym rozdziale. Spółka cywilna ubiegająca się o zamówienie musi wyznaczyć pełnomocnika do reprezentowania jej w postępowaniu.<br>C.9. W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie wypłacane na rachunek podmiotu wskazanego jako Lider przez Wykonawców występujących wspólnie.<br>C.10. Zamawiający nie określił odmiennych wymagań związanych z realizacją zamówienia w odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>3.	Zamawiający przewiduje, na podstawie art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych, możliwość zmiany postanowień Umowy w szczególności w następującym zakresie:<br>1)	Zmiana terminu realizacji Przedmiotu Umowy – w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Stron, mających wpływ na wykonanie działań informacyjno-promocyjnych, w szczególności:<br>a)	zmiany harmonogramu realizacji projektu lub terminu jego zakończenia wynikających z umowy o dofinansowanie lub jej aneksów,<br>b)	 konieczności dostosowania terminów działań promocyjnych do rzeczywistego przebiegu realizacji projektu (np. zmiany terminów otwarć, wydarzeń, udostępnienia nowej oferty),<br>c)	wystąpienia siły wyższej lub innych nadzwyczajnych okoliczności uniemożliwiających terminowe przeprowadzenie zaplanowanych działań promocyjnych.<br>W takim przypadku termin realizacji Umowy może zostać przedłużony o czas trwania wskazanych okoliczności, z uwzględnieniem terminów realizacji i rozliczenia projektu wynikających z umowy o dofinansowanie.<br>2)	Zmiana sposobu realizacji poszczególnych działań informacyjno-promocyjnych, jeżeli:<br>a) jest to konieczne dla zapewnienia prawidłowej realizacji projektu lub dostosowania działań do zmienionych warunków, potrzeb odbiorców lub wytycznych programu FEnIKS,<br>b) zachowany zostanie cel i zasadniczy zakres rzeczowy działań (w szczególności obowiązek zapewnienia wymaganej widoczności wkładu UE),<br>c) zmiana nie prowadzi do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy ponad dopuszczalne limity określone w ustawie Prawo zamówień publicznych, z uwzględnieniem zasad waloryzacji określonych w § 14 Umowy.<br>3)	Zmiana wynagrodzenia oraz warunków rozliczeń – wyłącznie w zakresie i na zasadach określonych w § 14 (Waloryzacja wynagrodzenia), z uwzględnieniem art. 439 ustawy Prawo zamówień publicznych.<br>4)	Zmiana osób skierowanych do realizacji Umowy – pod warunkiem, że:<br>a) nowo wskazane osoby spełniają wymagania określone w SWZ i ofercie Wykonawcy,<br>b) zmiana nie prowadzi do obniżenia poziomu spełniania warunków udziału<br>w postępowaniu ani naruszenia wyników oceny w kryteriach pozacenowych,<br>c) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu zaktualizowany wykaz osób wraz<br>z informacjami o kwalifikacjach i doświadczeniu.<br>5)	Zmiana danych formalnych Stron – w szczególności nazwy, formy prawnej, adresu siedziby, numeru rachunku bankowego, numerów identyfikacyjnych (NIP, REGON, KRS/CEIDG), o ile nie powoduje to zmiany tożsamości Stron.<br>6)	Zmiany wynikające ze zmiany przepisów prawa, wytycznych programu FEnIKS, Podręcznika informacji i promocji lub umowy o dofinansowanie – w zakresie, w jakim jest to niezbędne do dostosowania treści Umowy do nowych regulacji lub wymogów instytucji zarządzającej/pośredniczącej, pod warunkiem, że nie prowadzi to do zmiany charakteru Umowy.<br>4.	Zmiany Umowy nie mogą prowadzić do obejścia przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych ani powodować zmiany ogólnego charakteru Umowy.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-11-28 11:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia lub wycofania oferty dostępnego na Platformie e-Zamówienia. Sposób złożenia oferty opisany został w Instrukcji użytkownika dostępnej na e-Zamówienia.</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-11-28 11:10</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>30 dni</span></h3><h3>8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:<span>Tak</span></h3></body>