Zakup skanerów na potrzeby systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) w Gminie Miejskiej Żory

Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup skanerów na potrzeby systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) w Gminie Miejskiej Żory
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Żory
Data publikacji	2025-11-20
Data składania ofert	28/11/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Wynik zamówienia	18-12-2025/6807424
Kod CPV	385200006 Skanery
Numer przetargu	6723250

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Dostawy<br>Zakup skanerów na potrzeby systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) w Gminie Miejskiej Żory</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Zarząd Budynków Miejskich w Żorach</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 272552119</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Aleja Wojska Polskiego 4 A</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Żory</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>44-240</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL227 - Rybnicki</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>324356344</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zp@zbmzory.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://zbmzory.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Zakup skanerów na potrzeby systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) w Gminie Miejskiej Żory</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-6ce403ad-fea9-4228-9b11-2829e44a5b80</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00544816</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-11-20</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00051869/07/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.2.3 Zakup skanerów na potrzeby systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) w Gminie Miejskiej Żory</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://zory.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://zory.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>W postępowaniu o udzieleniu zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy do elektronicznej obsługi<br>zamówień. Ofertę, oświadczenie, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Szczegóły dotyczące komunikacji zostały opisane SWZ.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych<br>"Postępowania o udzielenie  zamówienia publicznego"<br><br>Zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. informujemy, że :<br><br>1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Budynków Miejskich  z siedzibą w Żorach Al. Wojska Polskiego 4a tel. 324356464<br>2) inspektorem ochrony danych osobowych w ZBM jest Pani Anna Szelka, kontakt tel.32 4356464,   email : ido@zbmzory.pl<br>3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą  na podstawie art. 6 pkt 1 c  ( obowiązek prawny)  RODO w celu :<br>•	realizacji postępowań o zamówienie publiczne<br>•	wywiązania się z przepisów Prawo zamówień publicznych<br>4) Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane<br>•	 uczestnikom postępowania zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych<br>•	innym podmiotom na podstawie przepisów prawa,<br>5) Pani/Pana dane osobowe nie  będą przekazywane do państwa trzeciego<br>6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 10  lat.<br>7) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania*,  ograniczenia przetwarzania**,<br>8) nie przysługuje Pani/Panu prawo do usunięcia danych osobowych ,przenoszenia danych a także prawo wniesienia sprzeciwu,<br>9) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych ,<br>10) podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp ,związanym z uczestnictwem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,<br>11) Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany / profilowane<br><br>*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyników postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników<br>**Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>DT.BM.321.1.8.2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Dostawy</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest zakup skanerów na potrzeby systemu Elektronicznego Zarządzania dokumentacją (EZD) w Gminie Miejskiej Żory.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>38520000-6 - Skanery</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>21 dni</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria: Cena - 60<br>punktów, Gwarancja na przedmiot zamówienia - 40 punktów</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Gwarancja</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>1)	Wypełniony formularz ofertowy (zwany dalej ofertą) musi zawierać następujące załączniki:<br>a.	oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, w zakresie wskazanym przez zamawiającego (zgodnie z zał. nr 1 do oferty),<br>b.	wykaz oferowanego sprzętu z podaniem szczegółowej specyfikacji technicznej (zgodnie z załącznikiem nr 2 do oferty),<br>c.	wadium jeżeli wykonawca wnosi wadium w innej formie niż pieniężna,<br>d.	pełnomocnictwo (jeśli dotyczy).<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Tak</span></h3><h3>6.4.1) Informacje dotyczące wadium:</h3>1.	Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:<br>1.000,00 zł (słownie: tysiąc złotych 00/100).<br><br>Wadium musi posiadać okres ważności nie krótszy niż okres związania ofertą, pod rygorem odrzucenia oferty.<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja<br>będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w sposób przewidziany przepisami art. 455 ustawy pzp oraz:<br>1	Wystąpienie siły wyższej utrudniającej realizację zamówienia. 	Zmiana umowy w szczególności poprzez:<br>1) zmiana terminu realizacji zamówienia o tyle dni, ile trwało usuwanie skutków siły wyższej i/lub ustąpienie siły wyższej,<br>2) zmianę sposobu wykonywania dostaw, usług lub robót budowlanych,<br>3) zmianę zakresu świadczenia wykonawcy i odpowiadającą jej zmianę wynagrodzenia lub sposobu rozliczenia wynagrodzenia<br>wykonawcy, o ile wzrost wynagrodzenia spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekroczy 50% wartości pierwotnej umowy.<br>2	Wystąpienie czynników obiektywnych niezależnych od Wykonawcy utrudniających realizację zamówienia.	Zmiana terminu realizacji zamówienia o tyle dni, ile obiektywnie trwała niemożliwość realizacji zamówienia.<br>3	Konieczność wykonania dodatkowych usług niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwych do przewidzenia, a które maja wpływ na termin realizacji zamówienia.	Zmiana terminu realizacji zamówienia o tyle dni, ile trwało wykonanie dodatkowych usług.<br>4	Potrzeba wykonania dostaw/usług realizowanych na podstawie art. 455<br>ust. 1 pkt 3-4 i ust. 2 ustawy PZP.	Wydłużenie terminu realizacji zamówienia o tyle dni, ile trwało wykonanie dostaw/usług.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-11-28 12:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami tylko w formie elektronicznej (podpisaną jednym z podpisów: kwalifikowanym, zaufanym, osobistym) za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://zory.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-11-28 12:15</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>30 dni</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>Sprecyzowanie kryteriów oceny ofert:<br>1	W kryterium 1 w którym Zamawiającemu zależy, aby Wykonawca przedstawił jak najniższy wskaźnik tj. cena – zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny:<br>(n : b) x 60<br><br>Oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów, pozostałe proporcjonalnie mniej, gdzie:<br>a) n – wartość oferty z najmniejszą wartością,<br>b) b – wartość oferty badanej,<br>c) 60 – wskaźnik stały.<br><br>2	W kryterium 2 okres gwarancji na przedmiot zamówienia ocena punktowa przedstawia się następująco:<br>a.	za udzielnie minimalnej gwarancji - 0 punktów<br>b.	za udzielnie dodatkowych 12 miesięcy lub więcej - 40 punktów:<br><br>W niniejszym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 40 pkt.<br><br>Zgodnie z SWZ zaoferowany okres gwarancji nie może być krótszy niż 24 miesiące (w przypadku zaoferowania okresu gwarancji krótszego niż 24 miesiące oferta na tę część oferta zostanie odrzucona zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy pzp).<br><br>Łączna ilość punktów „K” będąca podstawą wyboru najkorzystniejszej oferty zostanie wyliczona wg wzoru:<br>K = K1 + K2<br>Za najkorzystniejszą uznaje się ofertę z największą liczbą punktów.</body>