Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim

Usługi pocztowe i kurierskie

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Ostrów Wielkopolski
Data publikacji	2025-11-20
Kod CPV	641100000 Usługi pocztowe
Numer przetargu	6722689

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>GMINA MIASTO OSTRÓW WIELKOPOLSKI</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 250855512</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>al. Powstańców Wielkopolskich 18</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Ostrów Wielkopolski</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>63-400</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL416 - Kaliski</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zp@umostrow.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://umostrow.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-9fb83d02-f872-439a-bf27-e4674f45baf4</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00545477</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-11-20</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00035530/11/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.17 Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim. Korzystanie z usług pocztowych</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>WRM.RZP.271.49.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>I. Przedmiotem zamówienia:<br>1)	będą usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym obejmujące przyjmowanie,  przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych,<br>2)	będzie zwrot przesyłek niedoręczonych, po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy,<br>3)	 będzie odbiór przez Wykonawcę przesyłek pocztowych przeznaczonych do nadania z siedziby Zamawiającego oraz ich przemieszczenie (przewóz) do placówki  nadawczej Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że gdy siedziba placówki nadawczej Wykonawcy obsługująca Zamawiającego będzie zlokalizowana w odległości do 100 m od siedziby Zamawiającego, Zamawiający będzie dostarczał we własnym zakresie przesyłki przeznaczone do nadania do placówki Wykonawcy.<br>II. Dokumentami opisującymi przedmiot zamówienia są:<br>- szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1,<br>- istotne postanowienia umowy (na podstawie których wykonawca jest zobowiązany skonstruować umowę), stanowiące załącznik nr 2.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>64110000-0 - Usługi pocztowe</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>1. Zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie podstawowym.<br>2. Od udzielenia zamówienia podstawowego nie minęły trzy lata. Zamawiający udzielił zamówienia podstawowego w dniu 31 grudnia 2024 r. (umowa ID nr 566307/P).<br>3. Zamówienie będzie powierzone do wykonania wykonawcy zamówienia podstawowego tl. Poczta Polska S.A.<br>4. Wartość szacunkowa zamówienia podstawowego wynosiła 469.483,38 zł netto. W ogłoszeniu o zamówieniu nr 2024/BZP 00589684/01 z dnia 12.11.2024 r. przewidziano zamówienia polegające na powtórzeniu podobnych usług, łącznie do wysokości 400% wartości zamówienia (tj. 1.877.933,52 zł netto).<br>5. Do chwili obecnej Zamawiający nie udzielił żadnego zamówienia na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp.<br>6. Wartość szacunkowa przedmiotowego zamówienia wynosi 479.879,34 zł netto.<br>6. Udzielenie zamówienia jest tożsame z przedmiotem zamówienia podstawowego.<h3>4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:</h3>ocds-148610-3cca6428-560b-4873-a3ce-a618f80ecac7<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Poczta Polska S.A.</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Zgodnie z wewnętrznymi regulacjami, w Urzędzie Miejskim w Ostrowie Wielkopolskim stosuje się procedury umożliwiające bezpieczne i poufne zgłaszanie nieprawidłowości. Szczegółowe informacje są dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim w zakładce Sygnaliści https://bip.umostrow.pl/artykul/334/2386/sygnalisci.</div></body>