ŚWIADCZENIE USŁUGI W ZAKRESIE SPRZĄTANIA DLA WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W KIELCACH NA LATA 2026-2027

Sprzątanie

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	ŚWIADCZENIE USŁUGI W ZAKRESIE SPRZĄTANIA DLA WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W KIELCACH NA LATA 2026-2027
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kielce
Data publikacji	2025-11-20
Data składania ofert	01/12/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	909192004 Usługi sprzątania biur
Numer przetargu	6722137

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>ŚWIADCZENIE USŁUGI W ZAKRESIE SPRZĄTANIA DLA WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W KIELCACH NA LATA 2026-2027</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W KIELCACH</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 292346746</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Wincentego Witosa 86</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Kielce</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>25-561</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>świętokrzyskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL721 - Kielecki</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>41 364 16 00</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>wup@wup.kielce.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://wupkielce.praca.gov.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>ŚWIADCZENIE USŁUGI W ZAKRESIE SPRZĄTANIA DLA WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W KIELCACH NA LATA 2026-2027</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-ec97261f-012a-47a6-aa4b-fd62b38d81fc</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00546100</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-11-20</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00049518/13/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.22 Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3><p>1) środki EFRR w ramach FEŚ 2021-2027; Priorytet 11 Pomoc Techniczna EFRR, Działanie 11.01 PT EFRR, zgodnie z Decyzją nr FESW.11.01-IZ.00-0002/24 2) PR FEŚ 2021-2027 w ramach EFS+ zgodnie z decyzją nr FESW.10.06-IZ.00-0001/23 oraz zgodnie z decyzją FESW.10.09-IZ.00-0001/23. 3) środki KPO nr umowy KPO/22/LLL/U/0016 wraz z aneksami</p><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ec97261f-012a-47a6-aa4b-fd62b38d81fc<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej określone zostały w Rozdziale IX SWZ.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Informacje w zakresie RODO zostały wskazane w Rozdziale II ust. 8 SWZ oraz w Załączniku nr 11 do SWZ.</span></h3><h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Informacje w zakresie RODO zostały wskazane w Rozdziale II ust. 8 SWZ oraz w Załączniku nr 11 do SWZ.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>OKA-II.271.39.2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie sprzątania dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Kielcach na lata 2026-2027 w siedzibie WUP oraz archiwum zakładowym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>90919200-4 - Usługi sprzątania biur</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>od 2026-01-01 do 2027-12-31</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Kryteriami, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty są: Cena, Skierowanie osób niepełnosprawnych do świadczenia usług sprzątania, Mycie okien oraz Czyszczenie posadzek przy użyciu maszyn do czyszczenia podłóg  w siedzibie WUP.</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Skierowanie osób niepełnosprawnych do świadczenia usług sprzątania</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3><h3>Kryterium 3</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Mycie okien</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>15</span></h3><h3>Kryterium 4</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Czyszczenie posadzek przy użyciu maszyn do czyszczenia podłóg w siedzibie WUP</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>5</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:<br>a)	zdolności do występowania w obrocie gospodarczym<br>Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.<br>b)	uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów<br>Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.<br>c)	sytuacji ekonomicznej lub finansowej<br>Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.<br>d)	zdolności technicznej lub zawodowej<br>Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca, wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania, nazw podmiotów, na rzecz których wykonywano/są wykonywane co najmniej dwie usługi z zakresu sprzątania obiektów użyteczności publicznej, z wyłączeniem usług sprzątania terenów znajdujących się na zewnątrz budynków użyteczności publicznej, o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 złotych brutto każda (sto pięćdziesiąt tysięcy) oraz załączy dowody określające, że wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmioty, na rzecz których usługi były wykonane/ są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;<br><br>Szczegółowe informacje dotyczące warunków udziału w postępowaniu zostały określone w Rozdziale XIII SWZ.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego (przed wyborem oferty):<br>1)	Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.:<br>- wykaz doświadczenia Wykonawcy zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ - składany przez Wykonawcę, a w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o realizację zamówienia – Wykonawca lub wykonawcy, który lub którzy wykazuje lub wykazują  spełnienie warunku udziału w postępowaniu.<br>- referencje bądź inne dokumenty zgodnie z Rozdziałem XIII ust. 4 SWZ.</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>1.	Oferta składa się z wypełnionego i podpisanego Formularza oferty - wg wzoru określonego w Załączniku nr 2 do SWZ.<br>2.	Do oferty należy dołączyć:<br>1)	Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o realizację zamówienia (jeżeli dotyczy) – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ.<br>2)	Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania – według wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SWZ.<br>3)	Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu – według wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SWZ.<br>4)	Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby składane na podstawie art. 125 ust. 1 i 5 ustawy (jeżeli dotyczy) – według wzoru określonego w Załączniku nr 6 do SWZ.<br>5)	Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) – według wzoru określonego w Załączniku nr 7 do SWZ.<br>6)	Dokumenty, z których wynika umocowanie osób do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego w szczególności:<br>a.	odpis lub Informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub z innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania - chyba że Wykonawca/Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskażą w Formularzu oferty dane, umożliwiające Zamawiającemu uzyskanie tych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych.<br>b.	pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów określonych w lit a;<br>c.	pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynika umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>1.	Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.<br>2.	Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp – ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.<br>3.	Zamawiający w Rozdziale XIII SWZ określa sposób spełniania przez Wykonawcę/ Wykonawcę wspólnie ubiegającego się o zamówienie warunku udziału w postępowaniu (art. 117 ustawy Pzp) o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt. 4 ustawy Pzp.<br>4.	W przypadku gdy oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą, Zamawiający może żądać spełnienie następujących wymagań:<br>a)	wykonawcy przedłożą umowę regulującą ich współpracę;<br>b)	umowa winna być zawarta na okres realizacji całości zamówienia i nie może być rozwiązana przed upływem terminu realizacji zamówienia;<br>c)	wykonawcy występujący wspólnie ponosić będą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.<br>5.	W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:<br>a)	żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w Rozdziale XV SWZ, natomiast spełnienie warunków udziału w postepowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z wymaganiami zawartymi w Rozdziale XIII SWZ.<br>b)	oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XX ust. 1 pkt 1 i 2 oraz ust. 2 pkt 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie z osobna.<br>c)	dokumenty dotyczące umocowania do reprezentowania Wykonawcy, o których mowa w Rozdziale XX ust. 5 pkt 2 SWZ – składa każdy Wykonawca.<br>6.	W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Rodzaj i zakres zmian umowy zostały przewidziane w Załączniku nr 8 do SWZ - paragraf 12.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Tak</span></h3><h3>7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-12-01 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://ezamowienia.gov.pl/pl/</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-12-01 11:00</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-12-30</span></h3></body>