Wynajem sceny samonośnej wraz nagłośnieniem, oświetleniem, generatorem prądu, montażem i demontażem

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wynajem sceny samonośnej wraz nagłośnieniem, oświetleniem, generatorem prądu, montażem i demontażem
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-11-20
Data składania ofert	27/11/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez 799521003 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 923700005 Usługi techników dźwięku
Numer przetargu	6721001

<div>
<h1>na przeprowadzenie usługi pn.: &bdquo;wynajem sceny samonośnej wraz nagłośnieniem, oświetleniem, generatorem prądu, montażem i demontażem&rdquo; na Orszak Trzech Kr&oacute;li - Fundacja, w ramach projektu pt. &bdquo;Orszak Trzech Kr&oacute;li - kreatywne spotkanie z kulturą i tradycją&rdquo;, numer Wniosku: 1673/KPO. GRANTY 2025. w ramach planu rozwojowego (KPO) oraz obowiązk&oacute;w OOW; Inwestycji A2.5.1: Program wspierania działalności podmiot&oacute;w sektora kultury i przemysł&oacute;w kreatywnych na rzecz stymulowania ich rozwoju; nr umowy o dofinansowanie nr 901/KPO. GRANTY/NIMiT/2025</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Załącznik nr 1 &ndash; formularz oferty wraz z wymaganymi załącznikami, kt&oacute;re przygotowuje oferent</li>
<li>Załącznik nr 2 &ndash; Kosztorys uproszczony</li>
<li>Załącznik nr 3 &ndash; Oświadczenie o braku istnienia oraz braku wpływu powiązań osobowych lub kapitałowyc</li>
<li>Załącznik nr 4 &ndash; Oświadczenie sankcyjne</li>
<li>Załącznik nr 5 &ndash; Plac Zamkowy</li>
<li>Załącznik nr 6 &ndash; Rider techniczny I</li>
<li>Załącznik nr 7 &ndash; Rider techniczny II</li>
<li>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2025-105915-252860</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>wynajem sceny samonośnej</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest: 1. Scena 1.1. Elementy składowe (podzespoły) sceny estradowej o wymiarach 10x8 metra, zbudowanej na systemie kratownicowym QUDRO 290 lub r&oacute;wnoważne (zakładając użycie kratownic o boku 290 mm), z elementami takimi jak podesty, siatki, schody i monitor&oacute;wka, typowo obejmują: 1.1.1. sprzęt wykorzystany do budowy sceny 10x8 ALUSTAGE lub r&oacute;wnoważne 1.1.2. zadaszenie 11x9 Alustage lub r&oacute;wnoważne ,siatki boczne 3 sztuki 1.1.3. konstrukcja Quadrosystem 290 Alustage lub r&oacute;wnoważne ok 100mb 1.1.4. wciągniki do podniesienia zadaszenia 4 sztuki 1.1.5. scena 10x8 podesty ALUSTAGE lub r&oacute;wnoważne sceniczne 40 sztuk 1.1.6. nogi 160 sztuk teleskopowe do wypoziomowania płaszczyzny sceny 1.1.7. barierki ochronne z trzech stron ok 23 mb 1.1.8. schody frontowe 4 m szerokości budowane z podest&oacute;w , przykryte wykładziną 1.1.9. schody samopoziomujące 1.1.10. stanowisko monitorowe o rozmiarze 3x2 z namiotem dla technik&oacute;w 1.1.11. montaże demontaże transport 1.2. Gł&oacute;wne elementy konstrukcyjne sceny 10 m. x 8 m 1.2.1. kratownice QUDROSYSTEM ALUSTAGE 290 lub r&oacute;wnoważne: 1.2.1.1. słupy pionowe (wieże): stanowią gł&oacute;wne elementy nośne dachu i całej konstrukcji. Wykonane z kratownic QUDROSYSTEM 290 lub r&oacute;wnoważne (czterorurowe o boku 290 mm), często wzmocnione w dolnych sekcjach. W przypadku sceny 10x8 m, stosuje się 4 słup 1.2.1.2. kratownice poziome (ramy dachu): tworzą ramy dachu odpowiadają za szerokość 11 m. i głębokość 9 m. konstrukcji. r&oacute;wnież QUDROSYSTEM 290 lub r&oacute;wnoważne. 1.2.1.3. elementy łączące/narożniki specjalne sześciany lub kształtowniki umożliwiające łączenie kratownic pionowych z poziomymi pod r&oacute;żnymi kątami. 1.2.1.4. wciągarki (wciągniki): niezbędne do podnoszenia konstrukcji dachu. Mogą być ręczne lub elektryczne (łańcuchowe), montowane u podstawy słup&oacute;w lub na specjalnych wieżach 1.2.1.5. stopy (podstawy/bazy): ciężkie i stabilne elementy u dołu słup&oacute;w, zapewniające stabilność konstrukcji. Często z możliwością kotwiczenia i poziomowania. 1.3. Podłoga sceny (podest) 1.3.1. podesty sceniczne: modułowe elementy tworzące powierzchnię 10x8 m. Najczęściej mają wymiary 2x1 m . 1.3.1.1. typ: płyty ze sklejki antypoślizgowej na aluminiowym stelażu. 1.3.1.2. nogi/ramy podporowe: teleskopowe lub stałe elementy utrzymujące podesty na żądanej wysokości. 1.4. Zabezpieczenia i dostęp 1.4.1. barierki ochronne: poręcze montowane na krawędziach sceny zapobiegające upadkowi. 1.4.2. schody: zestawy schod&oacute;w modułowych, umożliwiające wejście na scenę. najczęściej posiadają regulację wysokości i barierki. wymagana jest stabilna i bezpieczna konstrukcja 2 sztuki dla sceny 1.4.3. balast/kotwiczenie: obciążniki (np. betonowe lub beczki z wodą) lub system kotwiczenia do podłoża (np. szpile gruntowe), niezbędne do zapewnienia stabilności konstrukcji w świetle obciążeń wiatrem (zgodnie z normami 1.5. Pokrycie i Wykończenie 1.5.1. siatki (bannery siatkowe/mesh lub r&oacute;wnoważne): 1.5.2. ściany boczne i tylna: siatki winylowe lub tekstylne, montowane na bokach i z tyłu sceny. służą jako zabezpieczenie przed wiatrem i deszczem, a także jako tło wizualne. materiał mesh ma mniejszą powierzchnię żagla niż plandeka, co jest kluczowe dla bezpieczeństwa wiatrowego. 1.5.3. plandeka dachowa: wodoodporny materiał pcv naciągany na ramę dachu, zapewniający ochronę przed deszczem i słońcem. 1.5.4. monitor&oacute;wka 1.5.5. stanowisko dla operatora oświetlenia i dźwięku: mała, wydzielona, zadaszona przestrzeń (często na poziomie gruntu przed sceną lub na podniesionym podeście - jeśli mowa o stanowisku lub wydzielona strefa z tyłu lub z boku sceny (jeśli mowa o stanowisku monitorowego na scenie). 1.5.6. jeśli "monitor&oacute;wka" odnosi się do bocznych skrzydeł są to boczne dobud&oacute;wki sceny, na kt&oacute;rych wiesza się systemy nagłośnieniowe. 1.6. Elementy obsługi 1.6.1. nagrzewnice sceny gł&oacute;wnej wraz z paliwem 1.6.2. 4 x 120 kw wraz z paliwem i obsługą 1.6.3. elektryczne nagrzewnice 2 x 20 kw 1.7. Nagłośnienie sceny gł&oacute;wnej: 1.7.1. Wymagany jest czterodrożny (minimum tr&oacute;jdrożny) system nagłośnieniowy Line Array lub r&oacute;wnoważne. 1.7.2. Systemy średnio - wysokotonowe powinny być podwieszone. Elementy zawieszenia powinny bezwzględnie posiadać niezbędny atest. 1.7.3. System nagłośnieniowy powinien r&oacute;wnomiernie pokrywać dźwiękiem cały obszar audytorium. System powinien składać się z co najmniej ośmiu kolumn głośnikowych Line Array lub r&oacute;wnoważne na stronę, podwieszonych obok sceny, 1.7.4. Konfigurację aparatury dla potrzeb wydarzenia należy opracować w odpowiednim, dedykowanym dla danego systemu dźwiękowego programie predykcyjnym. 1.7.5. 10 mikrofon&oacute;w bezprzewodowych klasy minimum shure qlxd lub r&oacute;wnoważne: 1.7.5.1. w tym cztery mikroporty HSP4 lub r&oacute;wnoważne 1.7.5.2. mikrofony instrumentalne shure sm 57 3 szt. lub r&oacute;wnoważne 1.7.6. mikser front minimum 32 in 32 out 1.7.7. mikser monitorowy 32 in 32 out 1.7.8. splitter audio lub r&oacute;wnoważne 32 in 3x 32 out 1.7.9. odsłuchy sceniczne na niezależnych liniach 8 szt 1.7.10. dodatkowe wyposażenie sceny: 1.7.10.1. Zwyżka 4x4 m obarierowane wraz schodkami. 1.7.10.2. kolumny głośnikowe o mocy 2 x 3000 w 1.7.10.3. cztery mikrofony bezprzewodowe 1.7.10.4. mikser audio 1.7.10.5. obsługa i realizacja 1.7.11. RIDER techniczny wymagania zespoł&oacute;w muzycznych 1.7.11.1.1. Zesp&oacute;ł muzyczny I &ndash; wymagania opisano w załączniku nr 6 &ndash; Rider techniczny I 1.7.11.1.2. Zesp&oacute;ł muzyczny II &ndash; wymagania opisano w załączniku nr 7 &ndash; Rider techniczny II 1.8. Oświetlenie sceny gł&oacute;wnej 1.8.1. 16 x głowa typu led wash 1.8.2. 8 x głowa typu spot 1.8.3. 8 x oświetlenie typu wintage 1.8.4. 10 x oświetlacz architektoniczny 1.8.5. realizacja i obsługa 1.9. Backstage 1.9.1. namiot 6x3 &ndash; 3 szt. - namioty wraz z okablowaniem- doprowadzeniem zasilania 1.9.2. nagrzewnice 5 kw - 3szt 1.9.3. wyposażenie namiot&oacute;w 1.9.3.1. wieszak 2 szt 1.9.3.2. stolik 6 szt 1.9.3.3. krzesła 20 szt 1.10. najazdy kablowe &ndash; 50 szt 1.11. agregat 45 kw 1.12. agregat 150 kw 2. Telebim: uchwyt na ekran zewnętrzny zintegrowany ze sceną 2.1.1. zewnętrzny ekran led p2,5 wymiary 5x3 wraz z konstrukcją umożliwiającą zawieszenie ekranu na wysokości 5 m 2.1.2. obsługa multimedialna &ndash; realizacja oraz wyświetlanie materiał&oacute;w organizatora, kamerzysta z jedną kamerą 3. Lokalizacja sceny i telebimu: Załącznik nr 5_Plac Zamkowy 4. Termin realizacji usługi &ndash; montaż sceny 2025-01-05, demontaż sceny 2025-01-07 5. Dostawca w cenie zapewnia transport i montaż. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z dalszych prac: 1) Jeżeli w trakcie przeprowadzania prac w poszczeg&oacute;lnych zadaniach okaże się konieczność zmiany zakresu trwającego zadania lub kolejnego zaplanowanego zadania, w&oacute;wczas Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie za dotychczas zrealizowane prace. 2) Jeżeli wyniki prac okażą się niezgodne z założeniami określonymi w projekcie, w&oacute;wczas Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie za dotychczas zrealizowane prace. 7. Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę, kwalifikacje i umiejętności konieczne do prawidłowego wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bezpośredniego udziału we wszystkich pracach w ramach przeprowadzanej przez Wykonawcę usługi, w miejscu ich realizacji, za pośrednictwem oddelegowanych przedstawicieli. 9. Przedmiot zam&oacute;wienia zostanie wykonany z najwyższą starannością, zgodnie z wytycznymi ze strony Zamawiającego, wynikającą z zawodowego charakteru jego działalności i w spos&oacute;b gwarantujący pełne i prawidłowe zabezpieczenie interes&oacute;w Zamawiającego. 10. Zamawiający przewiduje dokonanie odbioru przedmiotu zam&oacute;wienia na podstawie otrzymanych wynik&oacute;w prac będących przedmiotem wyceny oraz podpisanego bez zastrzeżeń protokołu odbiorczego. 11. Wykonawca wraz z Przedmiotem wyceny powinien doliczyć koszty związane z dostarczeniem Zamawiającemu dokument&oacute;w. 
Okres gwarancji: 24
<h2>Kryteria oceny</h2>
KRYTERIUM ŁĄCZNA CENA NETTO PRZEDMIOTU ZAM&Oacute;WIENIA- WAGA (pkt) 100% CENA NETTO PRZEDMIOTU ZAM&Oacute;WIENIA &ndash; PC Punktacja za cenę będzie obliczana na podstawie wzoru: Pc = (Cn x 100) / Cb
gdzie, Pc &ndash; otrzymane punkty za kryterium łączna cena netto przedmiotu zam&oacute;wienia Cn &ndash; łączna cena netto przedmiotu zam&oacute;wienia najniższej spośr&oacute;d złożonych Ofert Cb &ndash; łączna cena netto przedmiotu zam&oacute;wienia badanej Oferty
2. Obliczenia dokonywane będą przez Zamawiającego z dokładnością do dw&oacute;ch miejsc po przecinku. 3. ZAMAWIAJĄCY UZNA ZA NAJKORZYSTNIEJSZĄ TĘ OFERTĘ, KT&Oacute;RA UZYSKA NAJWIĘKSZĄ LICZBĘ PUNKT&Oacute;W: kryterium cena = liczba punkt&oacute;w
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
XIII. ISTOTNE ZMIANY WARUNK&Oacute;W UMOWY 1. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od zawarcia umowy z OOW, OOW zawiera umowę z kolejnym Wykonawcą, kt&oacute;ry uzyskał kolejną najwyższą liczbę punkt&oacute;w w związku z wyborem oferty najkorzystniejszej. 2. Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian postanowień umowy zawartej z Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że: 1) zmiany zostały przewidziane w umowie w postaci jasnych, precyzyjnych i jednoznacznych postanowień, kt&oacute;re określają ich zakres i rodzaj oraz warunki wprowadzenia zmian; 2) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub rob&oacute;t budowlanych od dotychczasowego Wykonawcy, nieobjętych Zam&oacute;wieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: a. zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powod&oacute;w ekonomicznych lub technicznych, w szczeg&oacute;lności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zam&oacute;wionych w ramach Zam&oacute;wienia podstawowego, b. zmiana Wykonawcy stanowiłaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie koszt&oacute;w dla OOW; c. wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości Zam&oacute;wienia określonej w umowie zawartej przez OOW z Wykonawcą bezpośrednio po dokonaniu wyboru oferty tego Wykonawcy; 3. zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych OOW, działając z należytą starannością, nie był w stanie przewidzieć; b) wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości Zam&oacute;wienia określonej w umowie zawartej przez OOW z Wykonawcą bezpośrednio po dokonaniu wyboru oferty tego Wykonawcy; 4. Wykonawcę, kt&oacute;remu OOW udzielił zam&oacute;wienia, ma zastąpić nowy Wykonawca: a. na podstawie postanowień umowy zawartej przez OOW z Wykonawcą bezpośrednio po dokonaniu wyboru oferty tego Wykonawcy; b. w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie Zam&oacute;wienia, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy; 5. zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy zawartej przez OOW z Wykonawcą bezpośrednio po dokonaniu wyboru oferty tego Wykonawcy i łączna wartość Zam&oacute;wienia jest niższa niż progi unijne w rozumieniu art. 3 PZP oraz jest niższa niż 10% wartości umowy w przypadku Zam&oacute;wień na usługi lub dostawy, albo 15% w przypadku Zam&oacute;wień na roboty budowlane. 6. Wykonanie umowy potwierdzane jest protokołem odbioru. 7. Zmiany umowy wymagają dla swej ważności aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. XIV. ISTOTNE WARUNKI UMOWY A. Odbiory 1. Zamawiający dokona odbioru przedmiotu zam&oacute;wienia na podstawie podpisanego bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego. 2. Zamawiający, w ustalonym w umowie terminie dokona akceptacji lub zgłoszenia uwag. Podstawą wystawienia faktury VAT rozliczającą część lub całość zam&oacute;wienia jest akceptacja lub brak uwag Zamawiającego do protokołu. 3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niekompletności otrzymanego protokołu, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin na usunięcie ewentualnych wad i rozpocznie ponowny odbi&oacute;r po zawiadomienia go przez Wykonawcę o gotowości do odbioru i złożenia uzupełnionego (poprawionego) protokołu. B. Zasady płatności Zapłata wynagrodzenia zostanie dokonana zgodnie z ustalonym pomiędzy stronami harmonogramem realizacji zam&oacute;wienia.
</div>