Przeprowadzenie Szkolenia pn. Szkolenie tematyczne wraz z warsztatami "wolontariat bez tajemnic"

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przeprowadzenie Szkolenia pn. Szkolenie tematyczne wraz z warsztatami "wolontariat bez tajemnic"
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Rzeszów
Data publikacji	2025-11-20
Data składania ofert	28/11/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 702200009 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 805700000 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
Numer przetargu	6720964

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 04/11/2025/07.08/NGO z dnia 20.11.2025 r. &bdquo;GO NGO! Program wsparcia organizacji z wojew&oacute;dztwa podkarpackiego&rdquo;</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe.pdf</span></li>
<li><span class="was-link">Zał 1 Formularz oferty z oświadczeniami.doc</span></li>
<li><span class="was-link">Zał 2 Wykaz potencjału osobowego.doc</span></li>
<li><span class="was-link">Zał 3 Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych.pdf</span></li>
<li><span class="was-link">Zał 4 Wz&oacute;r umowy.pdf</span></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Szkol. temat. wraz z warsztatami "wolontariat bez tajemnic"</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest organizacja i przeprowadzenie szkolenia w ramach projektu pn. &bdquo;GO NGO! Program wsparcia organizacji z wojew&oacute;dztwa podkarpackiego&rdquo;, wsp&oacute;łfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027.<br /> <br /> 1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest przeprowadzenie Szkolenia pn. Szkolenie tematyczne wraz z warsztatami "wolontariat bez tajemnic" - kt&oacute;re obejmuje koszt trener&oacute;w, materiał&oacute;w szkoleniowych, sali szkoleniowej z dostępem do sanitariat&oacute;w, poczęstunku (serwisu kawowego oraz obiadu jedno daniowego).<br /> <br /> Efektem szkolenia będzie uzyskanie przez uczestnik&oacute;w szkolenia kompetencji (wyodrębniony zestaw efekt&oacute;w uczenia się/kształcenia, kt&oacute;re zostaną sprawdzone w procesie walidacji w spos&oacute;b zgodny z wymaganiami ustalonymi dla danej kompetencji, weryfikowalnych w ramach IV etap&oacute;w: ZAKRES, WZORZEC, OCENA, POR&Oacute;WNANIE - zgodnie z &bdquo;Wytycznymi dotyczącymi monitorowania postępu rzeczowego realizacji program&oacute;w na lata 2021-2027&rdquo;).<br /> Fakt nabycia kompetencji poprzez wydanie dokumentu zawierającego wyszczeg&oacute;lnione efekty uczenia się odnoszące się do nabytej kompetencji.<br /> <br /> 2. Zakres tematyczny szkolenia obejmuje:<br /> 1. Definicje i znaczenie wolontariatu: a) Co to jest wolontariat? b) Znaczenie wolontariatu.<br /> 2. Rodzaje wolontariatu: a) Wolontariat tradycyjny, b) Wolontariat korporacyjny, c) Wolontariat międzynarodowy.<br /> 3. Jak rozpocząć swoją przygodę z wolontariatem? a) Wyb&oacute;r obszaru zainteresowań, b) Poszukiwanie organizacji, c) Kontakt i rozmowa z organizacją, d) Formalności i szkolenia.<br /> 4. Zarządzanie projektami wolontariackimi: a) Planowanie projekt&oacute;w, b) Rekrutacja i motywacja wolontariuszy, c) Koordynacja działań, d) Ewaluacja i raportowanie.<br /> 5. Korzyści z wolontariatu: a) Rozw&oacute;j osobisty i zawodowy, b) Budowanie relacji, c) Satysfakcja i poczucie spełnienia.<br /> 6. Podsumowanie i zakończenie szkolenia: a) Podsumowanie, b) Ocena końcowa i wnioski, c) Formalne zakończenie wsp&oacute;łpracy, d) Utrzymywanie relacji po zakończeniu projektu, e) Podsumowanie szkolenia.<br /> <br /> 3. Liczba os&oacute;b (Uczestnik&oacute;w Projektu) dla kt&oacute;rych ma być zrealizowana usługa, liczba grup szkoleniowych, liczba godzin realizacji usługi obejmuje:<br /> - Łącznie liczba os&oacute;b na szkoleniu: 50 Uczestnik&oacute;w Projektu (5 grupa szkoleniowych dla maksymalnie 12 UP w grupie).<br /> - Łączny wymiar szkolenia w przeliczeniu na godziny: 80 godzin dydaktycznych (16 godzin/grupa x 1 grupa). 1 godzina = 45 minut.<br /> - Tryb realizacji zajęć szkoleniowych w grupie: 2 dni szkoleniowe po 8 godzin dziennie;<br /> - Zamawiający nie dopuszcza udziału w szkoleniu os&oacute;b niewskazanych przez Zamawiającego i niebędących UP.<br /> - Wysokość wynagrodzenia będzie uzależniona od faktycznie zrealizowanego wymiaru usługi &ndash; wysokość wynagrodzenia będzie przeliczana przez ilość zrealizowanych grup szkoleniowych.<br /> <br /> 4. Wykonawca zobowiązany jest do:<br /> - realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia w miejscu i czasie określonym przez Zamawiającego w drodze kontakt&oacute;w roboczych, w oparciu o harmonogram, uaktualniany w odniesieniu do możliwości i potrzeb uczestnik&oacute;w projektu;<br /> - zapewnienia, aby osoby wyznaczone do merytorycznej realizacji zam&oacute;wienia spełniały warunki, o kt&oacute;rych mowa w zapytaniu ofertowym. Zamawiający ma prawo do każdorazowej weryfikacji os&oacute;b wyznaczonych do realizacji zam&oacute;wienia pod kątem spełniania wymagań, o kt&oacute;rych mowa w zapytaniu ofertowym oraz w przypadku wątpliwości co do ich spełniania wyrażenia sprzeciwu, co do możliwości prowadzenia przez nie usługi. W przypadku wyrażenia sprzeciwu Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego wyznaczenia nowych (innych) os&oacute;b spełniających wymagane kryteria. Do nowo wskazanych os&oacute;b stosuje się tryb weryfikacji, o kt&oacute;rym mowa w zapytaniu ofertowym;<br /> - opracowania programu szkolenia opisanego językiem efekt&oacute;w kształcenia, określającego szczeg&oacute;łową tematykę szkolenia, opisanego językiem korzyści, wrażliwym na płeć, łatwym do zrozumienia, zawierającym wyłącznie niestereotypowe informacje, kobiety/mężczyźni przedstawiani będą w r&oacute;żnych rolach, bez stereotypowych przekaz&oacute;w. Tworzenie dokument&oacute;w z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami, np. dokument&oacute;w z powiększoną czcionką, w wersjach elektronicznych, wersjach w języku łatwym do zrozumienia, udostępnianie plik&oacute;w, w kt&oacute;rych możliwe jest automatyczne przeszukanie ich treści (np. pdf) i odczytanie przez czytniki dla os&oacute;b z dysfunkcją wzroku, dokumenty elektroniczne zapewniające dostęp do warstwy tekstowej, tekst dostosowany do możliwości technicznych narzędzi wspomagających, tekst alternatywny dla element&oacute;w nietekstowych, stosowanie nagł&oacute;wk&oacute;w i etykiet, zachowanie kontrastu, transkrypcja nagrań dźwiękowych;<br /> - przekazania Zamawiającemu po jednym egzemplarzu materiał&oacute;w szkoleniowych i dydaktycznych oznakowanych zgodnie z &bdquo;Zasadami oznakowania i promocji projekt&oacute;w FEP 2021-2027&rdquo;;<br /> - zapewnienia uczestnikom szkolenia materiał&oacute;w szkoleniowych: skrypt adekwatny do treści szkolenia, pendrive długopis z ologowaniem, notes. Skrypt do każdego szkolenia w formie elektronicznej wysyłany każdemu UP na e-maila, UP będą mogli go wydrukować w razie takiej potrzeby. Materiały muszą być dostępne r&oacute;wnież w formie elektronicznej zgodnie ze standardem cyfrowym, np. z możliwością powiększenia druku lub odwr&oacute;cenia kontrastu;<br /> - zapewnienia warunk&oacute;w lokalowych do prowadzenia szkoleń tj. sal szkoleniowych, kt&oacute;re wraz z budynkami, w kt&oacute;rych się znajdują, zapewniają odpowiednie warunki socjalne, BHP oraz dostęp dla os&oacute;b z niepełnosprawnością ruchową. Sale oraz budynek, w kt&oacute;rym się znajdują, muszą być pozbawione barier architektonicznych i komunikacyjnych (przy wejściu do budynku podjazdy lub platformy przy schodowe, windy), na kondygnacjach dostępnych dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami przystosowane toalety (przestrzeń manewrowa, podłogi i posadzki z materiał&oacute;w antypoślizgowych, włączniki światła na odpowiedniej wysokości) odpowiednio oznakowane oraz dostosowane do potrzeb os&oacute;b z innymi niepełnosprawnościami, zgodnie ze &bdquo;Standardami dostępności dla polityki sp&oacute;jności 2021-2027&rdquo;. Sale szkoleniowe wyposażone w stoły, krzesła, rzutnik multimedialny z ekranem, tablice flipchart lub tablice sucho ścieralne, bezprzewodowy dostęp do Internetu. Sale szkoleniowe muszą znajdować się w miejscu dobrze skomunikowanym, w celu łatwego dojazdu UP na zajęcia.<br /> - zapewnienia uczestnikom szkolenia serwisu kawowego &ndash; serwis kawowy dostępny dla wszystkich uczestnik&oacute;w w wyodrębnionym miejscu na sali szkoleniowej lub w jej bezpośrednim sąsiedztwie na p&oacute;ł godziny przed rozpoczęciem szkolenia oraz uzupełniany przez cały czas trwania szkolenia. Serwis kawowy winien składać się z: kawa naturalna (nielimitowana), herbata czarna, owocowa, zielona w torebkach z zawieszką (nielimitowane), mleko do kawy, cukier, cytryna, woda mineralna gazowana i niegazowana &ndash; w butelkach o pojemności 500 ml (min. 1 butelka na uczestnika);<br /> - w przypadku trwania szkolenia co najmniej 6 godzin dydaktycznych/dzień, zapewnienia ciepłego posiłku w skład, kt&oacute;rego wchodzi: obiad jednodaniowy w każdy dzień szkolenia składający się z II dania: danie drobiowe, wołowe, wieprzowe lub rybne (porcja mięsa lub ryby min. 150g +/- 10g), opiekane ziemniaki, frytki lub ryż, 3 rodzaje sur&oacute;wek, kompot &ndash; łączna waga dania min. 400g +/- 40g. Zapewnienie sztućc&oacute;w i niezbędnych naczyń. Menu powinno być każdego dnia zr&oacute;żnicowane. Jeżeli wśr&oacute;d UP szkolenia będą osoby wymagające specjalnej diety (alergie pokarmowe, cukrzyca itp.) należy to uwzględnić w menu i zapewnić dla tych os&oacute;b odpowiednie posiłki;<br /> - prowadzenia dokumentacji szkoleniowej na wzorach dokument&oacute;w Zamawiającego (dziennik&oacute;w zajęć, list obecności, list odbioru materiał&oacute;w szkoleniowych, list odbioru poczęstunku, zestawienia wynik&oacute;w test&oacute;w wiedzy, rejestru wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, ankiet ewaluacyjnych);<br /> - przekazywania Zamawiającemu wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej z prowadzeniem szkolenia (dziennik&oacute;w zajęć, potwierdzonych podpisem przez UP list obecności, list odbioru materiał&oacute;w szkoleniowych, list odbioru poczęstunku, pre testu i post testu wiedzy z tematyki szkolenia, zestawienia wynik&oacute;w test&oacute;w wiedzy, rejestru wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, kopii wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, ankiet ewaluacyjnych) w terminie do 5-ciu dni po zakończonym szkoleniu, a zeskanowanych dokument&oacute;w na każde wezwanie Zamawiającego;<br /> - wydania uczestnikom szkolenia zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, ologowanych zgodnie z wymaganiami przekazanymi przez Zamawiającego. Przekazanie Zamawiającemu kserokopii w/w zaświadczeń, poświadczonych za zgodność z oryginałem;<br /> - niezwłocznego udostępniania dokumentacji z zakresu realizacji umowy na każde żądanie Zamawiającego lub organu kontrolującego;<br /> - przeniesienia pełni autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do wszelkich materiał&oacute;w wytworzonych i wykorzystanych podczas realizacji umowy na Zamawiającego. Wykonawcy nie będzie przysługiwać dodatkowe wynagrodzenie z tego tytułu;<br /> - przekazywanie Zamawiającemu po przeprowadzeniu usługi protokołu odbioru wskazującego prawidłowe wykonanie zadań w ramach usługi;</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Kryterium 1. Cena - max 70 pkt. - waga 70%<br /> Łączna cena brutto za wykonanie całego przedmiotu zam&oacute;wienia jak i jednostkowa cena brutto za: 1 godzinę przeprowadzonego szkolenia (w tym koszt trenera, koszt sali szkoleniowej), 1 zestaw materiał&oacute;w szkoleniowych, 1 zestaw poczęstunku na szkolenia.</p>
<p>Kryterium 2. Aspekty społeczne &ndash; 20 pkt &ndash; waga 20%<br /> Skierowanie do realizacji zam&oacute;wienia co najmniej 1 osoby należącej do kategorii: os&oacute;b niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dn. 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu os&oacute;b niepełnosprawnych.</p>
<p>Kryterium 3. Doświadczenie we wsp&oacute;łpracy lub pracy w organizacji pozarządowej (NGO) os&oacute;b skierowanych do realizacji zam&oacute;wienia &ndash; max 10 pkt &ndash; waga 10%<br /> Skierowanie do realizacji zam&oacute;wienia os&oacute;b spełniających kryteria pracy lub wsp&oacute;łpracy z organizacją pozarządową.</p>
</div>