Spotkanie Mikołajkowe

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Spotkanie Mikołajkowe
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Ełk
Data publikacji	2025-11-20
Data składania ofert	01/12/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez 799521003 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Numer przetargu	6720901

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe dotyczące organizacji &bdquo;Spotkania Mikołajkowego&rdquo; w ramach projektu &bdquo;Krok w przyszłość&rdquo; realizowanego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021 &ndash; 2027 wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. Priorytet 9: Włączenie i integracja EFS+; Działanie 9.9: System Pieczy Zastępczej</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 2 - Oświadczenie wykonawcy.pdf</span></li>
<li><span class="was-link">Załacznik nr 3 - Klauzula RODO.pdf</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy.doc</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 4 - oświadczenie dot. kryterium społecznego.doc</span></li>
<li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe - Spotkanie Mikołajkowe</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 5 - Wykaz usług.docx</span></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Spotkanie Mikołajkowe</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest przygotowanie oraz przeprowadzenie spotkania mikołajkowego na ok. 170 os&oacute;b, w ramach kt&oacute;rych zapewnione zostaną:<br /> -poczęstunek dla 170 os., tzw. finger foods, tj. mini kanapki, tortille, przekąski słone oraz słodkie, napoje,<br /> -praca 5 animator&oacute;w po 4h (prowadzenie zabaw integracyjnych, gier ruchowych, konkurs&oacute;w i animacji tematycznych związanych ze świętami, doświadczenie w pracy z dziećmi, komunikatywność, pozytywna energia, stroje tematyczne, np. elfy, renifery, śnieżynki),<br /> -wynajęcie Mikołaja (obejmuje r&oacute;wnież zakup czekoladowych Mikołaj&oacute;w dla uczestnik&oacute;w spotkania &ndash; minimum 60 g - 170 sztuk; str&oacute;j Mikołaja musi być bardzo dobrej jakości, wykonany z materiał&oacute;w premium (aksamit, futerko syntetyczne wysokiej jakości, realistyczny pas, buty i broda). Mikołaj powinien mieć doświadczenie w pracy z dziećmi, cechować się ciepłym, przyjaznym usposobieniem i umiejętnością budowania atmosfery świątecznej,<br /> -warsztat bajkoterapii &ndash; 3h x 2 os. &ndash; zajęcia relaksacyjne i rozwojowe z elementami czytania bajek terapeutycznych, rozm&oacute;w i zabaw z dziećmi,<br /> -warsztat robienia bombek &ndash; 3h x 2 os., &ndash; zapewnienie wszystkich materiał&oacute;w plastycznych (bombki, farby, brokaty, pędzelki, kleje, wstążki),<br /> -nauka przez zabawę dla młodszych dzieci 4h zajęcia edukacyjne i ruchowe o tematyce świątecznej, wykorzystanie pomocy dydaktycznych i rekwizyt&oacute;w,<br /> -wynajem sprzętu nagłaśniającego (mikrofony, głośniki, mikser dźwięku, obsługa techniczna),<br /> -wynajem miejsca pod wydarzenie,<br /> -obsługa konferansjera prowadzącego wydarzenie w spos&oacute;b atrakcyjny, angażujący i dostosowany do grupy docelowej.</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Kryterium oceny ofert:<br /> Kryterium ceny (Kc) &ndash; 80%<br /> Liczba punkt&oacute;w = (Cmin/Cof) x 100 x waga<br /> gdzie:<br /> Cmin &ndash; najniższa cena z spośr&oacute;d wszystkich ofert<br /> Cof - cena podana w badanej ofercie</p>
<p>Kryterium społeczne (Ks) &ndash; waga kryterium 10%<br /> Ostateczna liczba punkt&oacute;w (W) będzie obliczana wg następującego wzoru:<br /> W = Kc + Ks +Kd<br /> Maksymalna liczba punkt&oacute;w wynosi 100<br /> gdzie:<br /> W - wynik<br /> Kc &ndash; kryterium ceny<br /> Ks &ndash; kryterium społeczne<br /> Kd - kryterium doświadczenia</p>
<p>Kryterium &ndash; Doświadczenie osoby/os&oacute;b skierowanych do realizacji zam&oacute;wienia (Wd) &ndash; 10% <br /> - 2 lata &ndash; 0 pkt<br /> - 3 lata &ndash; 10 pkt</p>
</div>