Usługi public relations (PR) i komunikacji projektowej obejmujące przygotowanie i realizację strategii komunikacyjnej oraz promocji technologii Vidre+

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi public relations (PR) i komunikacji projektowej obejmujące przygotowanie i realizację strategii komunikacyjnej oraz promocji technologii Vidre+
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-11-20
Data składania ofert	27/11/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	794160003 Usługi public relations 793400009 Usługi reklamowe i marketingowe 793420003 Usługi marketingowe 793422005 Usługi w zakresie promocji 793414000 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Numer przetargu	6720871

<div> <h1>Zapytanie ofertowe nr 1/FI/2025/SOE w trybie zasady konkurencyjności na usługi public relations (PR) i komunikacji projektowej obejmujące przygotowanie i realizację strategii komunikacyjnej oraz promocji technologii Vidre+</h1> <h2>Załączniki</h2> <ul> <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe</span></li> <li><span class="was-link">Załączniki nr 1-2 Formularz oferty i Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 3 - opis przedmiotu zam&oacute;wienia</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 4 - harmonogram realizacji zam&oacute;wienia</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 5 - wz&oacute;r umowy</span></li> </ul> <h2>Części zam&oacute;wienia</h2> <h3>Usługa zgodnie z opisem przedmiotu zam&oacute;wienia</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>1. Przedmiotem zam&oacute;wienia są usługi public relations (PR) i komunikacji projektowej, obejmujące przygotowanie i realizację strategii komunikacyjnej oraz promocji technologii Vidre+, zgodnie z opisem przedmiotu zam&oacute;wienia, stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.<br /> 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zam&oacute;wienie dotyczy opracowania i wdrożenia strategii marketingowej, kt&oacute;ra ma stanowić sp&oacute;jną całość pod względem wizerunkowym. Oznacza to, że wszystkie elementy strategii &ndash; od koncepcji, przez kreację, aż po wdrożenie &ndash; muszą być ze sobą zintegrowane i realizowane w spos&oacute;b jednolity, aby zapewnić efektywny odbi&oacute;r komunikacji.<br /> 3. Wszystkie określone w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia wymagania zamawiający traktuje jako minimalne wymagania dotyczące przedmiotu zam&oacute;wienia i zaakceptuje przedmiot zam&oacute;wienia o parametrach takich samych lub lepszych.<br /> 4. Zam&oacute;wienie będzie realizowane od dnia podpisania umowy na realizację zam&oacute;wienia do dnia 31 sierpnia 2027 roku, zgodnie z harmonogramem realizacji zam&oacute;wienia, stanowiącym załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. Za termin realizacji zam&oacute;wienia Zamawiający uznaje dzień, w kt&oacute;rym nastąpiło wykonanie usług zgodnie z opisem przedmiotu zam&oacute;wienia, potwierdzone stosownym protokołem odbioru, zaakceptowanym przez Zamawiającego.<br /> 5. Wykonawca będzie zobowiązany do zrealizowania wszystkich świadczeń wynikających z zapytania ofertowego, w tym jego załącznik&oacute;w.</p> <strong>Okres gwarancji</strong>: nie dotyczy <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Kryterium "Cena netto"<br /> Waga kryterium: 80%<br /> Ocena kryterium zgodnie z wzorem:<br /> Najniższa oferowana cena netto spośr&oacute;d ofert niepodlegających odrzuceniu / cena netto oferowana w badanej ofercie x 80 pkt</p> <p>Kryterium "Doświadczenie os&oacute;b oddelegowanych do realizacji zam&oacute;wienia"<br /> Waga kryterium: 20%<br /> Opis kryterium i spos&oacute;b przyznawania punktacji w załączniku do ogłoszenia "Zapytanie ofertowe".</p> <h2>Warunki zmiany umowy</h2> <p>1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru, w tym terminu realizacji zam&oacute;wienia w przypadkach wskazanych w sekcji 3.2.4. punkt 4 lit. b-e Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021&ndash;2027 oraz dodatkowo w następujących przypadkach:<br /> a) wystąpienia siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy. Jako siłę wyższą rozumie się wydarzenia i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne, niezależne od dobrej woli i intencji kt&oacute;rejkolwiek ze stron umowy;<br /> b) zmian powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa, kt&oacute;re mają wpływ na realizację przed-miotu umowy. Zmiana okresu bądź zakresu z uwagi na przyczyny formalno-administracyjne - zmiany regulacyjne bądź regulaminy podmiot&oacute;w trzecich (platformy social mediowe) &ndash; przedmiotowe zdarzenia będą traktowane jak siła wyższa, co oznacza, że zakres zmian będzie przedmiotem ustaleń pomiędzy Stronami, z uwzględnieniem ich wpływu na zam&oacute;wienie &ndash; w tym okres, zakres, cena;<br /> c) innych zdarzeń zewnętrznych lub sytuacji, kt&oacute;rych Zamawiający ani Wykonawca nie mogli przewidzieć, ani im zapobiec, a kt&oacute;re uniemożliwiają wykonanie przedmiotu zam&oacute;wienia zgodnie z umową;<br /> d) otrzymania decyzji jednostki udzielającej dofinansowania zawierającej zmiany zakresu zadań, termin&oacute;w realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do kt&oacute;rych Zamawiający zostanie zobowiązany;<br /> e) przebywania na zwolnieniu lekarskim osoby oddelegowanej do realizacji zam&oacute;wienia. Zmiana okresu realizacji czynności w związku ze zwolnieniem lekarskim osoby oddelegowanej do realizacji danej czynności &ndash; wydłużenie o okres zwolnienia lekarskiego, przy czym kumulatywny zakres czynności nie może ulec zmianie oraz nie ulega zmianie wynagrodzenie.<br /> f) zaistnienia okoliczności wynikających z przyczyn merytorycznych np. zmiany termin&oacute;w realizacji etap&oacute;w projektu, uzasadniających wprowadzenie takich zmian, w tym op&oacute;źnień po stronie Zamawiającego z dostawą niezbędnych informacji, materiał&oacute;w. Wydłużenie terminu realizacji możliwe o okres op&oacute;źnienia Zamawiającego, bez wpływu na wysokość wynagrodzenia, przy czym op&oacute;źnienie Zamawiającego nie może przekroczyć 30 dni względem terminu umownego, a informacje niezbędne do pełnej realizacji ostatnich czynności muszą zostać przekazane 14 dni przed terminem zakończenia zlecenia (brak możliwości wydłużenia terminu końcowego realizacji usługi);<br /> g) konieczności realizacji dodatkowych usług, nieobjętych zam&oacute;wieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne do zrealizowania przedmiotu zam&oacute;wienia podstawowego.<br /> 2. Wszelkie zmiany do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą będą dokonywane w formie pisemnej lub elektronicznej, w drodze aneks&oacute;w do umowy, pod rygorem nieważności.</p> </div>