Serwis, wsparcie techniczne i nadzór autorski Systemu RATUSZ

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Serwis, wsparcie techniczne i nadzór autorski Systemu RATUSZ
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bytom
Data publikacji	2025-11-19
Kod CPV	722670004 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
Numer przetargu	6719456

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Serwis, wsparcie techniczne i nadzór autorski Systemu RATUSZ</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Bytom</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 276255269</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Parkowa 2</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Bytom</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>41-902</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL228 - Bytomski</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@um.bytom.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.bytom.pl/bip/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Serwis, wsparcie techniczne i nadzór autorski Systemu RATUSZ<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-b479f30c-2e68-4630-b116-095e8263bf1b</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00541259</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-11-19</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00039667/20/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.9 Serwis, wsparcie techniczne i nadzór autorski Systemu RATUSZ w 2026r.</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>PA.271.3.3.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia jest serwis, wsparcie techniczne i nadzór autorski Systemu RATUSZ.<br>Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji określono w Projektowanych postanowieniach umownych.<br>Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy, przy czym nie wcześniej jak od dnia 1 stycznia 2026 r. do dnia 31 grudnia 2026 r.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust.1 pkt 1 lit.b uPzp.<br><br>Przedmiotem zamówienia jest serwis, asysta techniczna i nadzór<br>autorski oprogramowania będącego produktem Wykonawcy, używanego przez Urząd Miejski w Bytomiu od 1994 roku. Uzasadnioną potrzebą Zamawiającego jest aktualizacja posiadanego oprogramowania stosownie<br>do potrzeb, konsultacje i szkolenia. Żaden podmiot poza tym, który posiada prawa autorskie do oprogramowania nie ma<br>możliwości wprowadzenia do niego zmian. Tym samym żaden inny Wykonawca, poza podmiotem, który ma być zaproszony<br>do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki, nie jest w stanie zaoferować usług, które mogłyby być równoważne<br>oferowanym przez wybranego Wykonawcę.<br>Gmina Bytom nie posiada uprawnień prawno-autorskich do modyfikacji, opracowania, adaptowania, czy rozwijania<br>oprogramowania RATUSZ, uprawnienia takie posiada wyłącznie REKORD SI Spółka z o. o, tj. właściciel praw autorskich.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>REKORD SI Sp. z o.o.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>ul. Kasprowicza 5</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Bielsko-Biała</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>43-300</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>