Zaproszenie do negocjacji w trybie z wolnej ręki na Utrzymanie i rozwój przez okres 12 miesięcy systemu P-WID.

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zaproszenie do negocjacji w trybie z wolnej ręki na Utrzymanie i rozwój przez okres 12 miesięcy systemu P-WID.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-11-19
Kod CPV	725143004 Usługi w zakresie konserwacji systemów komputerowych 722600005 Usługi w zakresie oprogramowania
Numer przetargu	6718998

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Zaproszenie do negocjacji w trybie z wolnej ręki na Utrzymanie i rozwój przez okres 12 miesięcy systemu P-WID.</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Urząd Komunikacji Elektronicznej</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 017510794</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Giełdowa 7/9</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>01-211</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia.publiczne@uke.gov.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.uke.gov.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><br>Łączność<h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Zaproszenie do negocjacji w trybie z wolnej ręki na Utrzymanie i rozwój przez okres 12 miesięcy systemu P-WID.<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-6dc859ea-8033-466d-a15a-da53953bbb12</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00541838</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-11-19</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00153615/18/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.4 Utrzymanie przez okres 12 miesięcy systemu P-WID</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>BA.WZP.26.46.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia jest Utrzymanie i rozwój przez okres 12 miesięcy systemu P-WID.<br>Zamówienie podstawowe:<br>1. Utrzymanie systemu P-WID przez okres 12 miesięcy, polegające na:<br>a) organizowaniu spotkań zarządczych Zamawiającego i Wykonawcy;<br>b) prowadzeniu rejestru Problemów zgodnie z procedurą określoną w umowie;<br>c) wgrywaniu aktualnych kodów źródłowych systemu P-WID do repozytorium Zamawiającego;<br>d) usuwaniu zgłoszonych w okresie trwania Umowy błędów i usterek dotyczących działania Systemu;<br>e) wsparciu technicznym dla wybranych użytkowników w postaci konsultacji świadczonych telefonicznie i za pośrednictwem Systemu Obsługi Problemów;<br>f) aktualizowaniu dokumentacji systemu i umieszczanie jej na dedykowanym zasobie Zamawiającego.<br>Prawo opcji:<br>Zamawiający dopuszcza na podstawie art. 441 ustawy Pzp skorzystanie z prawa opcji.<br>Zamówienie z prawa opcji obejmuje:<br>1. Modyfikacje systemu (w ramach prawa opcji), polegające na przygotowywaniu i wykonywaniu uzgodnionych pomiędzy Stronami modyfikacji Systemu stosownie do zasad i procedur określonych w umowie, w tym udzielanie konsultacji w zakresie merytorycznej administracji Systemem w wymiarze maksymalnie 960 godzin, a także prowadzenie dokumentacji związanej z modyfikacją systemu oraz uaktualnianie dokumentacji podstawowej.<br>Skorzystanie przez Zamawiającego z Prawa Opcji uzależnione jest od potrzeb Zamawiającego stwierdzonych na etapie eksploatacji Systemu oraz od posiadania przez Zamawiającego środków finansowych przeznaczonych na realizację Umowy.<br>Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>72514300-4 - Usługi w zakresie konserwacji systemów komputerowych</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Skuteczną obsługę systemu i aplikacji może zapewnić tylko firma, która wykonała, rozbudowywała system P-WID oraz posiada prawa autorskie do systemu. W celu realizacji usługi niezbędne jest wykorzystanie metod i technik wypracowanych przez wykonawcę w trakcie budowy systemu oraz zachowanie jednolitych standardów programistycznych. System P-WID jest programem jednostkowym, wykonanym dla Urzędu specjalnie na zamówienie i zawiera unikalne rozwiązania, których nie stosują inne firmy programistyczne. Ponadto unikalny i skomplikowany jest obszar dziedzinowy obsługiwany przez system, zarówno ze względu na różnorodność służb radiokomunikacyjnych jak i specyficzną dla tych służb funkcjonalność systemu.<br>Wykonawca nie przeniósł pełnych praw autorskich i kodów źródłowych do systemu na UKE oraz na złożoność i uwarunkowania techniczne systemu, jedynym możliwym wykonawcą przedmiotowego zamówienia jest firma Axians IT Services Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-676), przy ul. Postępu 21 D.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Axians IT Services Poland Sp. z o.o.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>ul. Postępu 21 D</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>02-676</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>