Usługa kompleksowej obsługi urządzeń drukujących w Sądzie Okręgowym w Piotrkowie Trybunalskim i Sądzie Rejonowym w Opocznie

Roboty budowlane - Roboty w zakresie obiektów sportowych

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Usługa kompleksowej obsługi urządzeń drukujących w Sądzie Okręgowym w Piotrkowie Trybunalskim i Sądzie Rejonowym w Opocznie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Piotrków Trybunalski
Data publikacji	2025-11-19
Kod CPV	301251105 Toner do drukarek laserowych/faksów 503132004 Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 798000002 Usługi drukowania i powiązane
Numer wyniku	6718557

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Usługa kompleksowej obsługi urządzeń drukujących w Sądzie Okręgowym w Piotrkowie Trybunalskim i Sądzie Rejonowym w Opocznie</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000571524</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Słowackiego 5</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Piotrków Trybunalski</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>97-300</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>łódzkie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL713 - Piotrkowski</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zp@piotrkow-tryb.so.gov.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.piotrkow-tryb.so.gov.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-6e64714c-7519-434f-9c62-7a032ff0985f</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00542367</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2025-11-19</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2024/BZP 00476557</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Usługa kompleksowej obsługi urządzeń drukujących w Sądzie Okręgowym w Piotrkowie Trybunalskim i Sądzie Rejonowym w Opocznie</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń drukujących w Sądzie Okręgowym w Piotrkowie Trybunalskim i Sądzie Rejonowym w Opocznie w następujących lokalizacjach:<br>•	Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Słowackiego 5, 97-300 Piotrków Tryb.<br>•	Sąd Rejonowy w Opocznie, ul. Biernackiego 20, 26-300 Opoczno.<br>Przedmiot zamówienia obejmuje:<br>•	dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących;<br>•	naprawy/serwis/przeglądy/konserwacje urządzeń drukujących użytkowanych przez Zamawiającego;<br>•	użyczenie zastępczych urządzeń drukujących - jeśli zaistnieje taka potrzeba;<br>•	utylizację zużytych materiałów eksploatacyjnych;<br>•	dzierżawę urządzeń drukujących - ksero A3 (6 sztuk) dla Sądu Rejonowego w Opocznie.<br>Urządzenie wielofunkcyjne monochromatyczne formatu A3 (drukarka, kopiarka, skaner z możliwością skanowania z oprogramowania na komputerze), laserowe, z dupleksem, z minimum trzema podajnikami umożliwiającymi automatyczny wybór podajnika w zależności od formatu wydruku, skaner automatyczny dupleksowy z możliwością skanowania z oprogramowania na komputerze.<br>•	dostawę, wdrożenie i uruchomienie systemu do zarządzania, monitorowania wydruków w Sądzie Okręgowym w Piotrkowie Trybunalskim i Sądzie Rejonowym w Opocznie - zwanego dalej „systemem”.<br>Pod pojęciem „urządzenia drukujące” należy rozumieć drukarki, kserokopiarki, urządzenia wielofunkcyjne. Przedmiotem zamówienia będą urządzenia drukujące posiadane i wskazane w Załączniku nr 1 przez Zamawiającego oraz nabywane przez Zamawiającego w trakcie umowy ze środków własnych Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji oraz modeli urządzeń drukujących.<br>Jako materiały eksploatacyjne uważa się wszystkie materiały eksploatacyjne niezbędne do prawidłowej pracy urządzeń drukujących, ulegające zużyciu podczas normalnej pracy urządzenia, w szczególności: tonery, tusze, bębny, pasy transmisyjne, rolki pobierające, wałki utrwalające (fusery), itd. Do materiałów eksploatacyjnych nie zalicza się papieru oraz innych nośników druku. Zamawiający zapewnia papier do urządzeń drukujących.<br>Ze względu na posiadane zapasy materiałów eksploatacyjnych Zamawiający zastrzega, że nie wszystkie urządzenia wskazane w Załączniku nr 2 do SWZ zostaną objęte usługą w tym samym czasie.<br>Włączenie kolejnych urządzeń do obsługi przez Wykonawcę, będzie następowało przez system kompleksowej obsługi urządzeń drukujących. Dopiero po dołączeniu, urządzenie będzie objęte usługą i system rozpocznie liczenie ilości wydruków.<br><br>Zamawiający szacuje, że liczba stron wydruków formatu A4 w czasie trwania umowy wyniesie:<br>•	dla Sądu Okręgowego w Piotrkowie Trybunalskim:<br>przez cały okres trwania umowy w ramach zamówienia wyniesie 1 300 000 ( Zamawiający zakłada, że minimalna ilość wydruków wyniesie 1 000 000) stron przeliczeniowych czarno-białych formatu A4 oraz      3 500 (Zamawiający zakłada, że minimalna ilość wydruków wyniesie 2 400) - stron kolorowych przeliczeniowych formatu A4 - obejmującego zarówno wydruki stron A4 i A3 gdzie jedna strona kopii formatu A3 liczona będzie jako dwie kopie formatu A4, a duplex A3 liczony będzie jako cztery jednostronne kopie A4.<br>•	dla Sądu Rejonowego w Opocznie:<br>przez cały okres trwania umowy w ramach zamówienia wyniesie 600 000 (Zamawiający zakłada, ze minimalna ilość wydruków wyniesie 420 000) stron przeliczeniowych czarno-białych formatu A4, oraz        1 500 (Zamawiający zakłada, że minimalna ilość wydruków wyniesie 1 000) stron kolorowych przeliczeniowych formatu A4 - obejmującego zarówno wydruki stron A4 i A3, gdzie jedna strona kopii formatu A3 liczona będzie jako dwie kopie formatu A4, a duplex A3 liczony będzie jako cztery jednostronne kopie A4.<br>Wynagrodzenie Wykonawcy wyliczane będzie w oparciu o faktyczną liczbę wykonanych wydruków (czarno-białych i kolorowych) oraz zaproponowaną w ofercie cenę jednostkową.<br>Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SWZ.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek</p><p>30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-09-17</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>12 miesiące<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Royal Group Sp. zo.o.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>5170397370</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>ul. Załęska 22G/8</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Rzeszów</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>35-322</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>podkarpackie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>157350,00                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2024/BZP 00503203/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2025-11-01</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>1</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 2 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>konieczność wykonania dodatkowych wydruków</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>usługa kompleksowej obsługi urządzeń drukujących w Sadzie Okręgowym w Piotrkowie Trybunalskim i Sądzie Rejonowym w Opocznie</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>9000,00</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>166118,12                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></body>