Zakup i dostawa serwerów, UPS-ów , switchy, dysków oraz licencji realizowana w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” dla Urzędu Miejskiego w Drzewicy

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup i dostawa serwerów, UPS-ów , switchy, dysków oraz licencji realizowana w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” dla Urzędu Miejskiego w Drzewicy
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Drzewica
Data publikacji	2025-11-19
Data składania ofert	28/11/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302331325 Napędy dyskowe 316825201 Awaryjne urządzenia wyłączeniowe 324200003 Urządzenia sieciowe 480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer przetargu	6717808

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Dostawy<br>Zakup i dostawa serwerów, UPS-ów , switchy, dysków oraz licencji realizowana w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” dla Urzędu Miejskiego w Drzewicy</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Drzewica</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 670224108</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Stanisława Staszica 22</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Drzewica</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>26-340</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>łódzkie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL713 - Piotrkowski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>jaroslaw.bomba@drzewica.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.drzewica.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Zakup i dostawa serwerów, UPS-ów , switchy, dysków oraz licencji realizowana w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” dla Urzędu Miejskiego w Drzewicy</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-62764107-26b3-42e0-85cd-d873960fe583</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00543272</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-11-19</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00049084/05/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.2.2 Cyberbezpieczny Samorząd - zakup sprzętu</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3><p>Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” dla Urzędu Miejskiego w Drzewicy</p><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://drzewica.ezamawiajacy.pl<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://drzewica.ezamawiajacy.pl</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne, które musi spełniać Wykonawca<br>stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;<br>komputer klasy PC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, system operacyjny - MS Windows 7 lub nowsze wersje;<br>komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 2GB RAM, procesor o wydajności odpowiadającej Intel IV 2GHz lub wydajniejszy, jeden z systemów operacyjnych:- MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;<br>zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;<br>włączona obsługa JavaScript;<br>zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.<br>Dopuszczalne wielkości i formaty przesyłanych danych<br>wielkość pojedynczego zamieszczanego w systemie nieprzekraczająca 100 MB;<br>dopuszczalne formaty: pdf, excel, doc, zip.<br>Szyfrowanie i czas przekazania i odbioru danych<br>plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany - format kodowania UTF8.;<br>oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany według czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego Instytutu Miar.<br>Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu<br>elektronicznego<br>dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES (podpis elektroniczny osadzony wewnątrz podpisywanego pliku);<br>jeżeli w wyniku podpisywania kwalifikowanym podpisem elektronicznym pliku w formacie innym niż „pdf" zostanie utworzony dodatkowy plik z podpisem, Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu oba pliki tj. plik podpisywany i plik z podpisem;<br>zaleca się składanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego z wykorzystaniem funkcji skrótu SHA-2; zaleca się, aby kwalifikowany podpis elektroniczny zawierał znacznik czasu oraz dane umożliwiające weryfikację właściwości podpisu po wygaśnięciu certyfikatu.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Ochrona danych osobowych<br>Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe, by mogła/mógł Pani/Pan załatwić sprawę w Urzędzie Miejskim w Drzewicy. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ale nie będą profilowane.<br>Kto administruje moimi danymi?<br>•	Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miejskim w Drzewicy jest Burmistrz Drzewicy<br>•	Na pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych, a także o przysługujące Pani/Panu prawa odpowie Inspektor Ochrony Danych w Urzędzie Miejskim w Drzewicy. Proszę je wysłać na adres: iod@drzewica.pl<br>•	Dlaczego moje dane są przetwarzane?<br>•	Wynika to bezpośrednio z konkretnego przepisu prawa, tj. ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.)<br>•	Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu: przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.<br>•	Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe. Jeśli Pani/Pan tego nie zrobi, nie będziemy mogli zrealizować Pana/Pani sprawy .<br>Jak długo będą przechowywane moje dane?<br>•	Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas wymagany przepisami prawa, tj. co najmniej przez okres 2 lat liczony od końca roku kalendarzowego, w którym, zostały pozyskane w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (zgodnie z klasyfikacją archiwalną B-5).<br>Potem, zgodnie z przepisami, dokumenty trafią do archiwum zakładowego.<br>Kto może mieć dostęp do moich danych?<br>Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:<br>a)	podmioty, którym Administrator powierzy przetwarzanie danych osobowych, w szczególności:<br>•	podmioty świadczące na rzecz Urzędu Miejskiego w Drzewicy usługi informatyczne, pocztowe;<br>b)	organy publiczne i inne podmioty, którym Administrator udostępni dane osobowe na podstawie przepisów prawa;<br>c)	podmioty, którym Administrator udostępni dane osobowe na podstawie Pani/Pana zgody.<br>Jakie mam prawa w związku z przetwarzaniem moich danych?<br>•	Ma Pani/Pan prawo do:<br>1.	dostępu do danych osobowych, w tym uzyskania kopii tych danych;<br>2.	żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych;<br>3.	żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku, gdy:<br>•	dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane;<br>•	nie ma podstawy prawnej do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych;<br>•	wniosła Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania;<br>•	Pani/Pana dane przetwarzane są niezgodnie z prawem;<br>•	Pani/Pana dane muszą być usunięte, by wywiązać się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa.<br>4.	żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;<br>5.	 sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:<br>•	zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją;<br>•	dane przetwarzane są w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, z wyjątkiem sytuacji, w której Administrator wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzanie danych osobowych, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;<br>6.	Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Urzędzie Miejskim w Drzewicy Pani/Pana danych osobowych.<br>•	Nie przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia danych.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>GKBI.271.11.2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Dostawy</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Zakup i dostawa serwerów, UPS-ów , switchy, dysków oraz licencji.<br>Na przedmiot zamówienia składa się :<br>a)	dostawa dwóch serwerów wraz z gwarancją producenta,<br>b)	dostawa licencji wieczystych licencja Device CALs<br>c) 	dostawa licencji oprogramowania wieczystego Microsoft bądź równoważnego<br>d)	dostawa przełącznika sieciowego<br>e)	dostawa zasilaczy awaryjnych UPS<br>f)	dostawa dodatkowych dysków SSD</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>31682520-1 - Awaryjne urządzenia wyłączeniowe</p><p>32420000-3 - Urządzenia sieciowe</p><p>30233132-5 - Napędy dyskowe</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>30 dni</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>punktowo</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60,00</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Gwarancja</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>40,00</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>O udzielenie zamówienia publicznego może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonał lub - w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych - wykonuje co najmniej 2 dostawy oprogramowania oraz sprzętu stanowiącego opis przedmiotu zamówienia na kwotę 50 000 zł każda.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, określonych przez Zamawiającego w pkt. 8 i 9 niniejszego rozdziału SWZ, Wykonawca załącza do oferty, aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy Pzp, sporządzone na podstawie załącznika nr 1 do Formularza Oferty.</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:<br>wykaz dostaw (sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Formularza Oferty)</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>Wraz z formularzem ofertowym, wykonawca zobowiązuje się dostarczyć dokumentację sprzętu, karty katalogowe, atesty , certyfikaty opis licencji potwierdzający fakt spełnienia minimalnych wymagań zawartych w SWZ zgodnie z załącznikiem nr 5 do formularza ofertowego.<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Tak</span></h3><h3>5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:</h3>dokumentację sprzętu, karty katalogowe, atesty , certyfikaty opis licencji<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie, o spełnianiu warunków udziału (10.1. SWZ) oddzielnie dla każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>1)	Strony są uprawnione do wprowadzenia do Umowy zmian nieistotnych bez potrzeby przeprowadzenia ponownego postepowania o udzielnie zamówienia publicznego zgodnie z art. 455 Pzp, Dz.U.2024.1320<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-11-28 12:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Platforma zamawiającego https://drzewica.ezamawiajacy.pl</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-11-28 13:00</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-12-27</span></h3></body>